Erstellen Sie Balkendiagramm in Excel

Ein Balkendiagramm ist eine Art von Balkendiagramm, die Ihnen hilft, den Fortschritt gegenüber einem Ziel zu überwachen. Es handelt sich um ein einfaches und visuell ansprechendes Diagramm. In diesem Artikel erläutere ich, wie Sie ein Fortschrittsdiagramm in Excel erstellen.

• Erstellen Sie Balkendiagramm basierend auf Prozentwerten
• Erstellen Sie Balkendiagramm basierend auf Ist- und Zielwerten
• Erstellen Sie horizontale oder vertikale Fortschrittsbalken in Zellen
• Erstellen Sie Balkendiagramm basierend auf Prozentwerten oder Ist- und Zielwerten mit einer praktischen Funktion
• Laden Sie die Balkendiagramm-Beispieldatei herunter

Erstellen Sie Balkendiagramm basierend auf Prozentwerten

Angenommen, Sie haben folgende Fortschrittsgrade für Ihre Aufgaben vorliegen. So erstellen Sie ein Fortschrittsdiagramm basierend auf diesen Fertigstellungsprozenten:

1. Berechnen Sie zunächst den verbleibenden Prozentsatz jeder Aufgabe. Geben Sie dazu die folgende Formel ein: =1-B2, und ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf bis zu den entsprechenden Zellen herunter. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie anschließend den Datenbereich in Spalte A, Spalte B und Spalte C aus, und klicken Sie dann auf Einfügen > Säulen- oder Balkendiagramm einfügen > Gestapeltes Balkendiagramm. Siehe Screenshot:

3. Anschließend wurde ein gestapeltes Balkendiagramm eingefügt. Löschen Sie nun überflüssige Elemente wie den Diagrammtitel, Gitterlinien und die Legende. Siehe Screenshots:

4. Klicken Sie danach mit der rechten Maustaste auf die X-Achse und wählen Sie im Kontextmenü die Option Achsen formatieren aus. Siehe Screenshot:

5. Ändern Sie im geöffneten Bereich Achsen formatieren unter der Registerkarte Achsenoptionen den Wert im Feld Maximum auf 1,0. Siehe Screenshot:

6. Wählen Sie anschließend den Leistungsdatenbalken im Diagramm aus und klicken Sie auf Format. Wählen Sie in der Gruppe Formstil einen passenden Designstil aus – beispielsweise Intensiver Effekt – Blau. Dadurch erhält der Balken einen dreidimensionalen Look. Siehe Screenshot:

7. Anschließend erhalten Sie das folgende Diagramm, wie im Screenshot gezeigt:

8. Danach formatieren Sie den verbleibenden Datenbalken: Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü Datenreihe formatieren aus. Wechseln Sie im geöffneten Bereich Datenreihe formatieren zur Registerkarte Füllung & Linie. Wählen Sie im Abschnitt Füllung die Option Feste Füllung aus, legen Sie eine Farbe fest, die dem Leistungsbalken ähnelt, und passen Sie bei Bedarf die Transparenz an. Siehe Screenshot:

9. Fügen Sie dem Diagramm als Nächstes Datenbeschriftungen hinzu: Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Leistungsdatenbalken und wählen Sie Datenbeschriftungen hinzufügen > Datenbeschriftungen hinzufügen. Siehe Screenshot:

10. Die Datenbeschriftungen wurden dem Diagramm hinzugefügt – jetzt können Sie sie ganz nach Ihren Wünschen formatieren. Siehe Screenshots:

Erstellen Sie Balkendiagramm basierend auf Ist- und Zielwerten

Wenn Sie zwei Spalten mit Daten besitzen, die Ziel- und Tatsächlicher Wert enthalten, und auf dieser Grundlage Balkendiagramm erstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Berechnen Sie zunächst den Prozentsatz aus Ziel- und Istwert. Geben Sie dazu folgende Formel ein: =C2/B2 in eine Zelle, ziehen Sie den Ausfüllknauf bis zu den entsprechenden Zellen herunter und formatieren Sie das Ergebnis anschließend als Prozentsatz. Siehe Screenshot:

2. Markieren Sie alle Daten und klicken Sie anschließend auf Einfügen > Säulen- oder Balkendiagramm einfügen > Gruppiertes Balkendiagramm. Siehe Screenshot:

3. Anschließend wird ein Balkendiagramm wie im folgenden Screenshot dargestellt:

4. Klicken Sie danach mit der rechten Maustaste auf den Zieldatenbalken und wählen Sie im Kontextmenü die Option Datenreihe formatieren aus. Siehe Screenshot:

5. Wählen Sie im Bereich Datenreihe formatieren unter der Registerkarte Füllung & Linie im Abschnitt Füllung die Option Keine Füllung und im Abschnitt Rahmen die Option Durchgezogene Linie aus, und legen Sie eine passende Randfarbe fest. Siehe Screenshot:

6. Klicken Sie danach auf das Diagramm und wählen Sie Diagrammelemente. Aktivieren Sie im erweiterten Dialogfeld Diagrammelemente die Option Datenbeschriftungen > Innenbasis. Alle Datenbeschriftungen wurden nun dem Diagramm hinzugefügt. Siehe Screenshot:

7. Löschen Sie nun alle anderen Datenbeschriftungen und behalten Sie ausschließlich die Prozentangaben bei. Siehe Screenshot:

8. Klicken Sie danach mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Balken im Diagramm und wählen Sie Datenreihe formatieren. Wechseln Sie im Bereich Datenreihe formatieren zur Registerkarte Reihenoptionen und geben Sie 100 % in das Feld Reihenüberlappung ein. Siehe Screenshot:

9. Klicken Sie danach mit der rechten Maustaste auf die X-Achse im Diagramm und wählen Sie Achsen formatieren. Ändern Sie im Bereich Achsen formatieren unter der Registerkarte Achsenoptionen den Wert im Feld Maximum auf 1000,0, was der Zielzahl Ihrer Daten entspricht. Siehe Screenshot:

10. Entfernen Sie abschließend nach Bedarf alle weiteren überflüssigen Diagrammelemente – und schon erhalten Sie das Fortschrittsdiagramm wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Erstellen Sie horizontale oder vertikale Fortschrittsbalken in Zellen

In Excel können Sie Fortschrittsbalken direkt in Zellen mithilfe der bedingten Formatierung erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Erstellen Sie horizontale Fortschrittsbalken mit Bedingte Formatierung verwenden

1. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie Fortschrittsbalken einfügen möchten, und klicken Sie anschließend auf Start > Bedingte Formatierung verwenden > Datenbalken > Weitere Regeln. Siehe Screenshot:

2. Führen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel die folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie im Abschnitt Typdie Option Zahlin den Dropdown-Listen für Minimumund Maximumaus;
• Legen Sie das Minimum und Maximaler Wert in den Feldern Minimumund Maximumentsprechend Ihren Daten fest;
• Wählen Sie abschließend unter der Dropdown-Liste Füllung die Option Feste Füllung und anschließend eine gewünschte Farbe aus.

3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen. Die Fortschrittsbalken wurden wie im folgenden Screenshot gezeigt in die Zellen eingefügt:

Erstellen Sie vertikale Fortschrittsbalken mit Sparklines

Wenn Sie vertikale Fortschrittsbalken in Zellen einfügen müssen, können Ihnen die folgenden Schritte weiterhelfen:

1. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie die Fortschrittsbalken einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen > Spalte (in der Gruppe Sparklines). Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld Sparklines erstellen den gewünschten Datenbereich und den Zielbereich aus – siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen. Anschließend sehen Sie die unten dargestellten Balken – siehe Screenshot:

4. Lassen Sie die Zellen mit den Balken markiert, klicken Sie auf die Registerkarte Entwurf im Menüband und anschließend auf Achse > Benutzerdefinierter Wert im Abschnitt Optionen für vertikale Achse Minimalwert. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellung der vertikalen Sparkline-Achse einfach auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen. Einstellung – siehe Screenshot:

6. Klicken Sie anschließend unter der Registerkarte Entwurf im Abschnitt Optionen für vertikale Achse Maximalwert auf Achse > Benutzerdefinierter Wert, siehe Screenshot:

7. Geben Sie im Dialogfeld Einstellung der vertikalen Sparkline-Achse 1,0 ein und klicken Sie auf OK. Siehe Screenshot:

8. Die vertikalen Fortschrittsbalken wurden wie im folgenden Screenshot gezeigt erstellt:

Tipps: Um die Farbe der Fortschrittsbalken zu ändern, wählen Sie einfach die gewünschte Farbe unter der Registerkarte Entwurfaus, siehe Screenshot:

Erstellen Sie Balkendiagramm basierend auf Prozentwerten oder Ist- und Sollwerten mit einer praktischen Funktion