Erstellen Sie ein Fortschrittsbalkendiagramm in Excel

Ein Fortschrittsbalkendiagramm ist eine Art von Balkendiagramm, das Ihnen helfen kann, den Fortschritt in Richtung eines Ziels zu überwachen. Es ist einfach und visuell ansprechend. In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie man ein Fortschrittsdiagramm in Excel erstellt.

• Fortschrittsbalkendiagramm basierend auf Prozentwerten erstellen
• Fortschrittsbalkendiagramm basierend auf tatsächlichen und Zielwerten erstellen
• Horizontalen oder vertikalen Fortschrittsbalken in Zellen erstellen
• Fortschrittsbalkendiagramm basierend auf Prozent- oder tatsächlichen und Zielwerten mit einer praktischen Funktion erstellen
• Beispieldatei für Fortschrittsbalkendiagramm herunterladen

Fortschrittsbalkendiagramm basierend auf Prozentwerten erstellen

Angenommen, Sie haben den folgenden Fortschritt bei der Aufgabenabwicklung. Um ein Fortschrittsdiagramm basierend auf diesem Prozentsatz der Fertigstellung zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Berechnen Sie zunächst den verbleibenden Prozentsatz jeder Aufgabe, indem Sie diese Formel eingeben: =1-B2, und ziehen Sie dann den Ausfüllkästchen nach unten in die Zellen. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie dann den Datenbereich in Spalte A, Spalte B, Spalte C aus, und klicken Sie auf Einfügen > Balkendiagramm einfügen >Gestapeltes Balkendiagramm. Siehe Screenshot:

3. Ein gestapeltes Balkendiagramm wurde eingefügt. Sie können andere Elemente, die Sie nicht benötigen, löschen, wie Diagrammtitel, Gitterlinien, Legende. Siehe Screenshots:

4. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die X-Achse und wählen Sie Achse formatieren aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

5. Im geöffneten Format Achse-Fenster, unter dem Reiter Achsenoptionen, ändern Sie die Zahl im Feld Maximum auf 1.0. Siehe Screenshot:

6. Wählen Sie dann den Leistungsdatenbalken im Diagramm aus und klicken Sie auf Format. Wählen Sie in der Gruppe Formstile einen Themenstil aus, den Sie benötigen. Hier werde ich Intensiver Effekt - Blau auswählen, was den Balken dreidimensionaler erscheinen lässt. Siehe Screenshot:

7. Und Sie erhalten das Diagramm wie im folgenden Screenshot gezeigt:

8. Formatieren Sie als Nächstes den verbleibenden Datenbalken. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den verbleibenden Datenbalken und wählen Sie Datenreihe formatieren aus dem Kontextmenü. Im geöffneten Datenreihe formatieren-Fenster, unter dem Reiter Füllung & Linie, im Abschnitt Füllung, wählen Sie Volltonfarbe und wählen Sie eine ähnliche Farbe wie die des Leistungsbalkens aus. Passen Sie dann die Transparenz nach Bedarf an. Siehe Screenshot:

9. Als Nächstes sollten Sie dem Diagramm Datenbeschriftungen hinzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Leistungsdatenbalken und wählen Sie Datenbeschriftungen hinzufügen > Datenbeschriftungen hinzufügen. Siehe Screenshot:

10. Die Datenbeschriftungen wurden zum Diagramm hinzugefügt. Dann können Sie die Datenbeschriftungen nach Bedarf formatieren. Siehe Screenshots:

Fortschrittsbalkendiagramm basierend auf tatsächlichen und Zielwerten erstellen

Wenn Sie zwei Spalten mit Daten haben, die Ziel- und Istwerte enthalten, um ein Fortschrittsbalkendiagramm basierend auf diesen Daten zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Berechnen Sie den Prozentsatz der Ziel- und Istwerte, indem Sie diese Formel eingeben: =C2/B2 in eine Zelle und ziehen Sie dann den Ausfüllkästchen nach unten in die Zellen. Nachdem Sie das Ergebnis erhalten haben, formatieren Sie die Daten als Prozentsatz. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie die gesamten Daten aus und klicken Sie auf Einfügen > Balkendiagramm einfügen > Gruppiertes Balkendiagramm. Siehe Screenshot:

3. Ein Balkendiagramm wurde wie im folgenden Screenshot gezeigt erstellt:

4. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Zieldatenbalken und wählen Sie Datenreihe formatieren aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

5. Im Fenster Datenreihe formatieren, unter dem Reiter Füllung & Linie, wählen Sie Keine Füllung im Abschnitt Füllung und Volltonlinie im Abschnitt Rahmen aus, und legen Sie eine Rahmenfarbe nach Bedarf fest. Siehe Screenshot:

6. Klicken Sie dann auf das Diagramm, um es auszuwählen, und klicken Sie auf Diagrammelemente. Aktivieren Sie im erweiterten Dialogfeld Diagrammelemente Datenbeschriftungen > Innerhalb Basis, und alle Datenbeschriftungen wurden zum Diagramm hinzugefügt. Siehe Screenshot:

7. Löschen Sie nun die anderen Datenbeschriftungen, sodass nur noch die Prozentsätze übrig bleiben. Siehe Screenshot:

8. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Balken im Diagramm und wählen Sie Datenreihe formatieren. Im Fenster Datenreihe formatieren, unter dem Reihenoptionen Reiter, geben Sie 100% in das Reihenüberlappung Feld ein. Siehe Screenshot:

9. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die X-Achse im Diagramm und wählen Sie Achse formatieren. Im Fenster Achse formatieren, unter dem Reiter Achsenoptionen, ändern Sie die Zahl im Feld Maximum auf 1000.0, was Ihrer Zielzahl entspricht. Siehe Screenshot:

10. Entfernen Sie abschließend andere unnötige Diagrammelemente nach Bedarf, und Sie erhalten das Fortschrittsdiagramm wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Horizontalen oder vertikalen Fortschrittsbalken in Zellen erstellen

In Excel können Sie auch Fortschrittsbalken in Zellen mit bedingter Formatierung erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Horizontale Fortschrittsbalken mit bedingter Formatierung erstellen

1. Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie die Fortschrittsbalken einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Start > Bedingte Formatierung > Datenbalken > Weitere Regeln. Siehe Screenshot:

2. Im Dialogfeld Neue Formatierungsregel führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie im Abschnitt Typ Zahl in den Dropdown-Listen Minimum und Maximum aus;
• Legen Sie die Mindest- und Maximalwerte im Feld Minimum und Maximum basierend auf Ihren Daten fest;
• Wählen Sie schließlich die Option Volltonfarbe im Dropdown-Menü Füllung aus und wählen Sie eine Farbe, die Sie benötigen.

3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, und die Fortschrittsbalken wurden wie im folgenden Screenshot gezeigt in die Zellen eingefügt:

Vertikale Fortschrittsbalken mit Sparklines erstellen

Wenn Sie vertikale Fortschrittsbalken in Zellen einfügen müssen, können Ihnen die folgenden Schritte helfen:

1. Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie die Fortschrittsbalken einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen > Spalte (in der Gruppe Sparklines). Siehe Screenshot:

2. Im daraufhin erscheinenden Dialogfeld Sparklines erstellen wählen Sie den Datenbereich und den Bereich für die Position nach Bedarf aus. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen, und Sie erhalten die folgenden Balken. Siehe Screenshot:

4. Halten Sie die Auswahl der Balkenzellen aufrecht, klicken Sie auf die Registerkarte Design im Menüband, und klicken Sie dann auf Achse > Benutzerdefinierter Wert unter den Optionen für den Minimalwert der vertikalen Achse. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie im Dialogfeld Sparkline Vertikale Achse Einstellungen einfach auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen. Siehe Screenshot:

6. Klicken Sie weiterhin auf Achse > Benutzerdefinierter Wert unter den Optionen für den Maximalwert der vertikalen Achse von der Registerkarte Design. Siehe Screenshot:

7. Geben Sie im Dialogfeld Sparkline Vertikale Achse Einstellungen 1.0 ein und klicken Sie auf OK. Siehe Screenshot:

8. Und die vertikalen Fortschrittsbalken wurden wie im folgenden Screenshot gezeigt erstellt:

Tipps: Um die Farbe der Fortschrittsbalken zu ändern, müssen Sie einfach die Farbe auswählen, die Sie benötigen, unter der Design Registerkarte. Siehe Screenshot:

Fortschrittsbalkendiagramm basierend auf Prozent- oder tatsächlichen und Zielwerten mit einer praktischen Funktion erstellen

Beispieldatei für Fortschrittsbalkendiagramm herunterladen