Fortschrittskreisdiagramm in Excel erstellen

Ein Fortschrittskreisdiagramm ist eine spezielle Form des Donut-Diagramms, das in Excel verwendet wird, um den prozentualen Fortschritt bei der Verfolgung eines Ziels anschaulich darzustellen. Es wirkt lebendiger und überzeugender als ein herkömmliches Balkendiagramm und findet häufig Einsatz in Nachrichten, Geschäftsberichten sowie bei Lade- oder Aktualisierungsvorgängen bestimmter Software.

• Erstellen Sie ein einfaches Fortschrittskreisdiagramm in Excel
• Fügen Sie Bedingte Formatierung verwenden zum Fortschrittskreisdiagramm hinzu
• Erstellen Sie ein einfaches Fortschrittskreisdiagramm in Excel mit einer beeindruckenden Funktion
• Beispieldatei für das Fortschrittskreisdiagramm herunterladen
• Video: Fortschrittskreisdiagramm in Excel erstellen

Erstellen Sie ein einfaches Fortschrittskreisdiagramm in Excel

Führen Sie zur Erstellung eines einfachen Fortschrittskreisdiagramms die folgenden Schritte aus:

1. Geben Sie den abgeschlossenen Prozentsatz in Zelle B1 ein und tragen Sie anschließend in Zelle B2 diese Formel ein:=1-B1, um den verbleibenden Prozentsatz zu berechnen (siehe Screenshot):

2. Markieren Sie anschließend die beiden Zellen mit den Prozentwerten, klicken Sie auf Einfügen > Diagramm einfügen – Kreis- oder Donut-Diagramm > Donut, und schon wird ein Donut-Diagramm wie in den folgenden Screenshots gezeigt eingefügt:

3. Klicken Sie dann auf den Donut, um ihn auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Datenreihen formatieren (siehe Screenshot):

4. Passen Sie im geöffneten Bereich Datenreihen formatieren unter der Registerkarte Reihenoptionen die Größe des Donut-Lochs auf 65 % oder eine andere gewünschte Größe an (siehe Screenshot):

4. Wechseln Sie im geöffneten Bereich Datenreihen formatieren zur Registerkarte Füllung & Linie. Wählen Sie im Abschnitt Füllung die Option Volltonfüllung und legen Sie eine gewünschte Farbe für das Diagramm fest. Wählen Sie anschließend im Abschnitt Rahmen die Option Durchgezogene Linie und geben Sie eine dunklere Farbe als die Füllfarbe an (siehe Screenshot):

6. Nachdem Sie die Randfarbe und Füllfarbe festgelegt haben, doppelklicken Sie auf die verbleibende Datenreihe, um sie auszuwählen, und stellen Sie die Transparenz der Füllfarbe auf 60 % ein (siehe Screenshot):

7. Löschen Sie abschließend alle nicht benötigten Elemente und passen Sie die Diagrammtitel ganz nach Ihren Wünschen an (siehe Screenshot):

8. Fügen Sie in diesem Schritt ein Textfeld in die Mitte des Diagramms ein. Klicken Sie nach dem Einfügen des Textfelds auf dessen äußeren Rahmen, geben Sie in der Formelleiste das Gleichheitszeichen = ein, markieren Sie anschließend die Zelle B1 mit dem abgeschlossenen Prozentwert und drücken Sie die Enter-Taste. Dadurch wird das Textfeld mit Zelle B1 verknüpft, sodass sich das Diagramm automatisch aktualisiert, sobald sich der abgeschlossene Prozentsatz ändert.

9. Wählen Sie danach das Textfeld aus und nehmen Sie die folgenden Formatierungen vor, um es Ihren Anforderungen anzupassen:

• Vergrößern Sie die Schriftgröße;
• Zentrieren Sie den Text innerhalb des Textfelds;
• Entfernen Sie den Rahmen des Textfelds.

10. Das Fortschrittskreisdiagramm wurde erfolgreich erstellt (siehe Screenshot):

Fügen Sie Bedingte Formatierung verwenden zum Fortschrittskreisdiagramm hinzu

Das obige Fortschrittskreisdiagramm zeigt den abgeschlossenen Prozentsatz nur in einer einzigen Farbe an. Manchmal möchten Sie jedoch unterschiedliche Farben verwenden, sobald sich der tatsächliche Prozentwert ändert: Ist der tatsächliche Wert größer oder gleich 80 %, erscheint der Donut in Orange; liegt er zwischen 50 % und 80 %, wird er grün dargestellt; und beträgt der tatsächliche Wert 50 % oder weniger, färbt sich der Donut blau – wie in der folgenden Demo gezeigt.

Führen Sie zur Erstellung dieses Fortschrittskreisdiagramms die folgenden Schritte schrittweise aus:

1. Geben Sie zunächst einen Prozentwert ein, der zur Stufe 1 gehört – zum Beispiel 95 %. Fügen Sie anschließend einige Formeln ein, um die für die Diagrammerstellung erforderlichen Daten basierend auf Folgendem zu erhalten:

2. Markieren Sie nach dem Einfügen der Formeln die Zellen B4 und B5 und klicken Sie anschließend auf Einfügen > Diagramm einfügen – Kreis- oder Donut-Diagramm > Donut. Ein Donut-Diagramm wird wie im folgenden Screenshot dargestellt eingefügt:

3. Platzieren Sie anschließend den Cursor am rechten Rand der Zelle B5, bis er zu einem Doppelpfeil wird, und ziehen Sie dann bis zur Zelle B8 – so erhalten Sie ein Diagramm wie in der folgenden Demo gezeigt:

4. Doppelklicken Sie dann, um die aktuelle Datenreihe auszuwählen, und klicken Sie anschließend auf Format > Formfüllung, um für diese Stufe eine orangefarbene Farbe festzulegen (siehe Screenshot):

5. Geben Sie anschließend einen Prozentwert zwischen 50 % und 80 % ein, der zur Stufe 2 gehört – zum Beispiel 73 %. Doppelklicken Sie dann auf die aktuelle Datenreihe, klicken Sie auf Format > Formfüllung, und legen Sie für diese Stufe eine grüne Farbe fest (siehe Screenshot):

6. Geben Sie nun einen Prozentwert ein, der kleiner oder gleich 50 % ist und zur Stufe 3 gehört – zum Beispiel 35 %. Doppelklicken Sie anschließend auf die aktuelle Datenreihe und klicken Sie auf Format > Formfüllung, um für diese Stufe eine blaue Farbe festzulegen (siehe Screenshot):

7. Nachdem Sie die Farben für jeden tatsächlichen Wert angepasst haben, formatieren Sie nun die verbleibende Datenreihe: Doppelklicken Sie darauf, um sie auszuwählen, klicken Sie auf Format > Füllfarbe und legen Sie eine hellgraue Farbe fest (siehe Screenshot):

8. Fügen Sie abschließend ein Textfeld ein, verknüpfen Sie es mit dem aktuellen Prozentwert und formatieren Sie das Textfeld ganz nach Ihren Wünschen – fertig ist Ihr dynamisches Fortschrittskreisdiagramm! (Siehe folgende Demo:)

Erstellen Sie ein einfaches Fortschrittskreisdiagramm in Excel mit einer beeindruckenden Funktion

Beispieldatei für das Fortschrittskreisdiagramm herunterladen

Video: Fortschrittskreisdiagramm in Excel erstellen