Telefonnummern in Excel bereinigen und neu formatieren

Angenommen, Sie haben eine Liste von Telefonnummern, die mit verschiedenen Formatierungen versehen sind. Nun möchten Sie alle Formatierungen der Telefonnummern entfernen und sie mit einer bestimmten Formatierung wie im folgenden Screenshot gezeigt neu gestalten. In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie Sie diese Aufgabe in Excel mit einer Formel erledigen können.

• Telefonnummern in Excel mit der Funktion SUBSTITUTE bereinigen und neu formatieren
• Telefonnummern in Excel mit einer praktischen Funktion bereinigen und neu formatieren

Telefonnummern in Excel mit der Funktion SUBSTITUTE bereinigen und neu formatieren

Um alle Formatierungen der Telefonnummern zu bereinigen, kann Ihnen die Funktion SUBSTITUTE helfen, unerwünschte Zeichen (Bindestriche, Punkte und Klammern) durch eine leere Zeichenfolge zu ersetzen. Die allgemeine Syntax lautet:

• Text: Die Textzeichenfolge, die das Zeichen oder den Text enthält, den Sie ersetzen möchten;
• alter_Text: Der Text, den Sie ersetzen möchten;
• neuer_Text: Der Text, mit dem Sie ersetzen möchten;
• Instanz_Nummer: Optional. Gibt an, welche Instanz von alter_Text Sie ersetzen möchten. Wenn weggelassen, werden alle Instanzen ersetzt.

1. Bitte wenden Sie die folgende Formel in eine leere Zelle an, wo Sie das Ergebnis erhalten möchten:

2. Ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen nach unten in die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten, und sofort wird die gesamte Formatierung der Telefonnummern bereinigt, siehe Screenshot:

3. Kopieren Sie dann die Formelzellen und fügen Sie sie an einer anderen Stelle als Werte ein.

4. Wählen Sie anschließend die eingefügten Zellen aus, drücken Sie Strg + 1, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu öffnen. Wählen Sie in diesem Dialog unter der Registerkarte Zahl die Option Benutzerdefiniert aus dem linken Bereich Kategorie aus, und geben Sie dann das gewünschte Telefonnummerformat in das Textfeld Typ ein. In diesem Beispiel gebe ich dieses Format ein: (###) ###-####, siehe Screenshot:

5. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, und jetzt wurde das neue Telefonnummerformat auf die Nummern angewendet, siehe Screenshot:

Erklärung der Formel:

In der obigen Formel gibt es eine Kombination von fünf SUBSTITUTE-Funktionen. Das zusätzliche „+0“ am Ende der Formel dient dazu, die Telefonnummern in ein Zahlenformat umzuwandeln. Sie können die Formel wie im folgenden Screenshot gezeigt schreiben. Mit diesem Format können Sie andere Ersetzungen hinzufügen oder entfernen.

Telefonnummern in Excel mit einer praktischen Funktion bereinigen und neu formatieren

Verwandte Funktion verwendet:

Weitere Artikel: