Telefonnummern in Excel bereinigen und neu formatieren

Angenommen, Sie haben eine Liste von Telefonnummern mit unterschiedlichen Formatierungen und möchten alle Nummern bereinigen sowie einheitlich gemäß dem untenstehenden Screenshot formatieren. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie diese Aufgabe in Excel mithilfe einer Formel erledigen können.

• Telefonnummern in Excel mit der SUBSTITUTE-Funktion bereinigen und neu formatieren
• Telefonnummern in Excel mit einer praktischen Funktion bereinigen und neu formatieren

Telefonnummern in Excel mit der SUBSTITUTE-Funktion bereinigen und neu formatieren

Um sämtliche Telefonnummer-Formatierungen zu bereinigen, hilft Ihnen die SUBSTITUTE-Funktion dabei, unerwünschte Zeichen wie Bindestriche, Punkte und Klammern durch eine leere Zeichenfolge zu ersetzen. Die generische Syntax lautet:

• text: Die Textzeichenfolge, die das zu ersetzende Zeichen oder den zu ersetzenden Text enthält;
• old_text: Der Text, den Sie ersetzen möchten;
• new_text: Der Text, durch den Sie ersetzen möchten;
• instance_num: Optional. Gibt an, welches Vorkommen von „old_text“ ersetzt werden soll. Wird dieser Parameter weggelassen, ersetzt die Funktion alle Instanzen.

1. Wenden Sie dazu die folgende Formel in einer leeren Zelle an, um das Ergebnis zu erhalten:

2. Ziehen Sie anschließend das Ausfüllkästchen nach unten auf die Zellen, auf die diese Formel angewendet werden soll. Alle Telefonnummern-Formatierungen wurden sofort bereinigt – siehe Screenshot:

3. Danach kopieren Sie die Formelzellen und fügen sie an einer anderen Stelle als Werte ein.

4. Wählen Sie anschließend die eingefügten Zellen aus und drücken Sie Strg + 1, um das Zellen formatieren-Dialogfeld zu öffnen. Wählen Sie in diesem Dialogfeld unter der Zahl-Registerkarte im linken Kategorie-Bereich die Option Benutzerdefiniert aus, und geben Sie dann die gewünschte Telefonnummern-Formatierung in das Typ-Textfeld ein. In diesem Beispiel verwenden wir folgendes Format: (###) ###-#### – siehe Screenshot:

5. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, und das neue Telefonnummerformat wurde auf die Nummern angewendet – siehe Screenshot:

Erläuterung der Formel:

In der obigen Formel kommen fünf SUBSTITUTE-Funktionen kombiniert zum Einsatz. Das zusätzliche „+0“ am Ende wandelt die Telefonnummern ins Zahlenformat um. Sie können die Formel wie im folgenden Screenshot gezeigt eingeben – mit diesem Aufbau lassen sich weitere Ersetzungen problemlos hinzufügen oder bestehende leicht entfernen.

Telefonnummern in Excel mit einer praktischen Funktion bereinigen und neu formatieren

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