Anzahl der Zellen zählen, die einen bestimmten Text in Excel enthalten

Angenommen, Sie haben eine Liste von Textzeichenfolgen und möchten herausfinden, wie viele Zellen einen bestimmten Text als Teil ihres Inhalts enthalten. In diesem Fall können Sie bei der Verwendung der COUNTIF-Funktion Platzhalterzeichen (*) einsetzen, die beliebige Texte oder Zeichen in Ihren Kriterien repräsentieren. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie mit Formeln diese Aufgabe in Excel meistern.

• Anzahl der Zellen zählen, die einen bestimmten Text ohne Groß-/Kleinschreibung beachten enthalten
• Anzahl der Zellen zählen, die einen bestimmten Text mit Groß-/Kleinschreibung beachten enthalten

Anzahl der Zellen zählen, die einen bestimmten Text ohne Groß-/Kleinschreibung beachten enthalten

Um die Anzahl der Zellen zu ermitteln, die einem Teil einer Textzeichenfolge entsprechen, hilft Ihnen die COUNTIF-Funktion in Excel. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Allgemeine Formel mit fest codiertem Text:

• range: Der Zellbereich, der die zu zählenden Textzeichenfolgen enthält;
• *: Der Platzhalter, der eine beliebige Anzahl von Zeichen findet;
• textDer spezifische Text oder das Zeichen, nach dem gesucht werden soll.

Wie im folgenden Screenshot gezeigt, möchten Sie die Anzahl der Zellen zählen, die den Text „Tokio“ im Bereich A2:A11 enthalten.

Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein oder kopieren Sie sie dorthin und drücken Sie anschließend die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten (siehe Screenshot):

Allgemeine Formel mit Zellbezug:

• range: Der Zellbereich, der die zu zählenden Textzeichenfolgen enthält;
• *: Der Platzhalter, der eine beliebige Anzahl von Zeichen findet;
• cellDie Zelle, die den gesuchten spezifischen Text oder das gesuchte Zeichen enthält.

Um die Formel dynamisch zu gestalten, ersetzen Sie den fest codierten Text durch einen Zellbezug. Angenommen, die Kriterientexte befinden sich in den Zellen C2:C4 – so zählen Sie die Zellen, die Teile dieser Texte enthalten:

1. Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein, um das Ergebnis dort anzuzeigen:

2. Ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf auf die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten, und schon erhalten Sie die Ergebnisse wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Tipps: Wenn Sie die Anzahl der Zellen berechnen möchten, die mehr als ein Textkriterium enthalten – beispielsweise die Zellen, die sowohl „Tokio“ als auch „Klasse1“ im Bereich A2:A11 enthalten, wie im folgenden Screenshot gezeigt –

Um Zellen mit mehreren Teilzeichenfolgen zu zählen, wenden Sie eine der folgenden Formeln nach Bedarf an:

Anzahl der Zellen zählen, die einen bestimmten Text mit Groß-/Kleinschreibung beachten enthalten

Um die Anzahl der Zellen zu ermitteln, die einen bestimmten Text exakt – unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung – enthalten und dabei exakt mit der Schreibweise des Textes in bestimmten Zellen übereinstimmen, kombinieren Sie am besten die Funktionen SUMMENPRODUKT, ISTZAHL und FINDEN. Die allgemeine Syntax lautet:

• text: Der Text oder die Zelle, die den gesuchten Text enthält;
• range: Der Zellbereich, der die zu zählenden Textzeichenfolgen enthält.

Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein oder kopieren Sie sie dorthin und drücken Sie anschließend die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten:

Erläuterung der Formel:

• FIND(C2;A2:A11): Die FIND-Funktion berücksichtigt die Groß- und Kleinschreibung und sucht den gesuchten Text in jeder Zelle des Bereichs. Wird der Text gefunden, gibt sie die Position seines ersten Zeichens zurück; andernfalls liefert sie den Fehlerwert #WERT!. Das Ergebnis ist ein Array wie dieses: {7;#WERT!;#WERT!;#WERT!;1;6;#WERT!;#WERT!;#WERT!;#WERT!}.
• ISNUMBER(FIND(C2;A2:A11)): Die ISNUMBER-Funktion wandelt dabei Zahlen in WAHR-Werte und Fehlerwerte in FALSCH-Werte um – wie hier gezeigt: {WAHR;FALSCH;FALSCH;FALSCH;WAHR;WAHR;FALSCH;FALSCH;FALSCH;FALSCH}.
• --(ISNUMBER(FIND(C2;A2:A11))): Das doppelte Minuszeichen (--) wandelt WAHR- und FALSCH-Werte in die Zahlen 1 und 0 um – wie hier gezeigt: {1;0;0;0;1;1;0;0;0;0}.
• SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(C2;A2:A11))))=SUMPRODUCT({1;0;0;0;1;1;0;0;0;0}): Am Ende summiert die SUMPRODUCT-Funktion alle Zahlen im Array – und liefert so das Endergebnis: 3.

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