Vorkommen eines bestimmten Textes in der gesamten Excel-Arbeitsmappe zählen
Mit der ZÄHLENWENN-Funktion lässt sich auf einfache Weise ermitteln, wie oft ein bestimmter Text oder ein Zahlenwert in einem Zellbereich vorkommt. Um jedoch das Vorkommen eines bestimmten Textes in der gesamten Arbeitsmappe zu zählen, benötigen Sie eine etwas komplexere Formel. In diesem Artikel stellen wir Ihnen eine Lösung vor, die auf den Funktionen SUMMENPRODUKT, ZÄHLENWENN und INDIREKT basiert – und genau dieses Problem elegant löst.
Wie zählt man Vorkommen in der gesamten Arbeitsmappe?
Angenommen, Ihre Arbeitsmappe enthält vier Arbeitsblätter („Sheet2“, „Sheet3“, „Sheet4“ und „Sheet5“), und Sie möchten ermitteln, wie oft der gesuchte Begriff „Laptop“ insgesamt auf diesen vier Arbeitsblättern vorkommt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Allgemeine Formel
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”&range1&”‘!”&range2),criteria))
Argumente
Wie wendet man diese Formel an?
1. Erstellen Sie zunächst ein neues Arbeitsblatt und listen Sie alle Blattnamen in einem Zellbereich auf – in diesem Fall im Bereich B7:B10.
2. Wählen Sie eine leere Zelle aus, um das Ergebnis darin anzuzeigen.
3. Geben Sie eine der folgenden Formeln ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.
Falls Sie den gesuchten Text bereits in eine Zelle (z. B. B3) eingegeben haben, können Sie in Ihrer Formel direkt auf diese Zelle verweisen:
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&„'!A1:Z10000"),B3))
Oder geben Sie den gesuchten Text direkt in die Formel ein, indem Sie ihn in doppelte Anführungszeichen setzen:
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("‚"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),„Laptop"))
Hinweis: Der Bereich A1:Z10000 wurde hier willkürlich gewählt – passen Sie ihn einfach an Ihre Daten an.
Wie funktioniert diese Formel?
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&„'!A1:Z10000"),B3))
- "'"&B7:B10&„'!A1:Z10000": Hier wird jeder Blattname im Array durch Verkettung mit dem Bereich A1:Z10000 verknüpft, sodass Sie ein Array der Form {"‚Sheet2'!A1:Z10000";"‚Sheet3'!A1:Z10000";"‚Sheet4'!A1:Z10000";„'Sheet5'!A1:Z10000"} erhalten.
- INDIRECT({"‚Sheet2'!A1:Z10000";"‚Sheet3'!A1:Z10000";"‚Sheet4'!A1:Z10000";„'Sheet5'!A1:Z10000"}): Die INDIREKT-Funktion verweist auf die Bereiche in den vier Arbeitsblättern.
- ZÄHLENWENN(INDIREKT("'"&B7:B10&„'!A1:Z10000"),B3): Die ZÄHLENWENN-Funktion zählt, wie oft der angegebene Wert in jedem Arbeitsblatt vorkommt, und gibt ein Array {13;13;13;13} zurück – das bedeutet, dass der gesuchte Text in jedem dieser Arbeitsblätter genau 13-mal erscheint.
- SUMMENPRODUKT({13;13;13;13}): Die SUMMENPRODUKT-Funktion summiert alle Zahlen im Array und liefert als Endergebnis 52.
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