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Zählen Sie das Vorkommen eines bestimmten Textes in der gesamten Excel-Arbeitsmappe

Mit der ZÄHLENWENN-Funktion können wir leicht zählen, wie oft ein bestimmter Text oder ein Zahlenwert in einem Zellbereich vorkommt. Um das Vorkommen eines bestimmten Textes in der gesamten Arbeitsmappe zu zählen, ist jedoch eine komplexere Formel erforderlich. In diesem Artikel wird eine Formel demonstriert, die auf den Funktionen SUMPRODUCT, COUNTIF und INDIRECT basiert, um dieses Problem zu lösen.


Wie zähle ich Vorkommen in der gesamten Arbeitsmappe?

Angenommen, Ihre Arbeitsmappe enthält 4 Arbeitsblätter (Sheet2, Sheet3, Sheet4 und Sheet5) und Sie möchten zählen, wie oft der bestimmte Text „Laptop“ auf diesen 4 Arbeitsblättern erscheint, können Sie wie folgt vorgehen.

Generische Formel

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”&range1&”‘!”&range2),criteria))

Argumente

Bereich1: Der Zellbereich listet alle Blattnamen der aktuellen Arbeitsmappe auf.
Bereich2: Der Zellbereich, aus dem Sie den spezifischen Wert zählen möchten.
Eigenschaften: Der bestimmte Text, den Sie blattübergreifend zählen.

Wie verwende ich diese Formel?

1. Sie müssen zuerst ein neues Blatt erstellen und alle Blattnamen in einem Zellbereich auflisten. In diesem Fall liste ich alle Blattnamen im Bereich B7:B10 auf.

2. Wählen Sie eine leere Zelle aus, um das Ergebnis auszugeben.

3. Geben Sie eine der folgenden Formeln ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.

Wenn Sie den jeweiligen Text bereits in eine Zelle (z. B. B3) eingegeben haben, können Sie diese Zelle in der Formel wie folgt referenzieren:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

Oder geben Sie den jeweiligen Text, der in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen ist, direkt wie folgt in die Formel ein:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),"Laptop"))

Hinweis: Hier ist der Bereich A1:Z10000 ein beliebiger Bereich, Sie können ihn an Ihre Daten anpassen

Wie funktioniert diese Formel?

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

  • "'"&B7:B10&"'!A1:Z10000": Hier wird jeder Blattname im Array durch Verkettung mit dem Bereich A1:Z10000 verbunden, und Sie erhalten ein Array als {"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4' !A1:Z10000";"'Blatt5'!A1:Z10000"}.
  • INDIRECT({"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4'!A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"}): Die Funktion INDIREKT bezieht sich auf die Bereiche in den vier Blättern.
  • COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3): Die ZÄHLENWENN-Funktion zählt, wie oft der bestimmte Wert in jedem Blatt vorkommt und gibt ein Array {13;13;13;13} zurück. Das bedeutet, dass der jeweilige Text in jedem Blatt 13-mal vorkommt.
  • SUMPRODUKT({13;13;13;13}): Die Funktion SUMMENPRODUKT summiert alle Zahlen im Array und gibt das Endergebnis als 52 zurück.

Verwandte Funktionen

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Die Excel-SUMMENPRODUKT-Funktion kann verwendet werden, um zwei oder mehr Spalten oder Arrays miteinander zu multiplizieren und dann die Summe der Produkte zu erhalten.

Excel ZÄHLENWENN-Funktion
Die Excel-Funktion ZÄHLENWENN ist eine statistische Funktion in Excel, die verwendet wird, um die Anzahl der Zellen zu zählen, die ein Kriterium erfüllen.

Excel INDIRECT-Funktion
Die Excel INDIRECT-Funktion konvertiert eine Textzeichenfolge in eine gültige Referenz.


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