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Bestimmten Text basierend auf einem Wert in Excel anzeigen

AutorXiaoyang Änderungsdatum

Angenommen, Sie haben eine Liste von Werten und möchten basierend auf jedem einzelnen Wert einen bestimmten Text anzeigen lassen. Beispielsweise soll in einer anderen Spalte der Text „Erhöhen“ erscheinen, sobald der Zellwert größer als 1000 ist – wie im folgenden Screenshot dargestellt. Für diese Aufgabe können Ihnen sowohl die REPT- als auch die WENN-Funktion helfen.

doc-conditional-text-1

Bestimmten Text basierend auf einem Wert mit der REPT-Funktion anzeigen

In Excel dient die REPT-Funktion normalerweise dazu, ein Zeichen eine bestimmte Anzahl von Malen zu wiederholen. Hier verwende ich sie jedoch, um basierend auf dem Zellwert einen bestimmten Text anzuzeigen. Die allgemeine Syntax lautet:

=REPT(„message",logical test)
  • messageDer anzuzeigende spezifische Text.
  • logical test: Das logische Kriterium, anhand dessen der Text angezeigt wird.

1. Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein oder fügen Sie sie dort ein:

=REPT(„Increase",A2>1000)

Hinweis: In der obigen Formel steht „Erhöhen“ für den Text, den Sie anzeigen möchten, und „A2 > 1000“ für das zugrunde liegende Kriterium. Beides können Sie ganz nach Bedarf anpassen.

2. Ziehen Sie anschließend den Ausfüllkästchen nach unten auf die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten. Der entsprechende Text wird angezeigt, sobald die Kriterien erfüllt sind (siehe Screenshot):

doc-conditional-text-2

Tipp: Die REPT-Funktion eignet sich auch für mehrere Kriterien. Möchten Sie die ODER-Logik anwenden, kombinieren Sie mehrere REPT-Funktionen mit dem &-Zeichen; für die UND-Logik verwenden Sie das *-Zeichen.

Beispielsweise wird der Text „Erhöhen“ angezeigt, wenn der Zellenwert größer als 1000 ist; liegt der Wert zwischen 500 und 1000, erscheint „Normal“; andernfalls wird „Verringern“ angezeigt. Kopieren Sie dazu die folgende Formel in eine leere Zelle:

=REPT(„Increase",A2>1000) & REPT(„Normal",(A2>500)*(A2<=1000)) & REPT(„Decrease",A2<=500)

Kopieren Sie anschließend die Formel in andere Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten, und Sie erhalten das Ergebnis wie im folgenden Screenshot gezeigt:

doc-conditional-text-3

Bestimmten Text basierend auf einem Wert mit der WENN-Funktion anzeigen

In Excel unterstützt Sie auch die WENN-Funktion bei dieser Aufgabe. Die allgemeine Syntax lautet:

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
  • logical_test: Dies ist die Bedingung, die Sie prüfen möchten.
  • value_if_true: Ein bestimmter Wert, der zurückgegeben wird, wenn das Ergebnis des logischen Tests WAHR ist.
  • value_if_falseEin Wert, der zurückgegeben wird, wenn das Ergebnis des logischen Tests FALSCH ist.

Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein oder kopieren Sie sie dorthin, und ziehen Sie anschließend das Ausfüllkästchen nach unten auf die Zellen, in denen Sie die Formel verwenden möchten. Der spezifische Text wird dann entsprechend Ihren festgelegten Kriterien angezeigt.

=IF(A2>1000,"Increase",„")

doc-conditional-text-4

Tipps: Für weitere Kriterien verwenden Sie bitte die verschachtelte WENN-Funktion:

=IF(A2>1000,„Increase",IF(A2>500,"Normal",„Decrease"))

doc-conditional-text-5

Verwandte Funktionen:

  • REPT:
  • Die REPT-Funktion wiederholt Zeichen eine bestimmte Anzahl von Malen.
  • IF:
  • Die WENN-Funktion prüft eine bestimmte Bedingung und gibt den von Ihnen festgelegten Wert für WAHR oder FALSCH zurück.

Weitere Artikel:

  • Prüfen, ob Zelle einem beliebigen Wert in einer Liste entspricht
  • Angenommen, Sie haben eine Liste von Textzeichenfolgen in Spalte A und möchten prüfen, ob der Zellwert in dieser Spalte mit einem beliebigen Wert aus einer anderen Liste in Spalte E übereinstimmt. Falls ja, wird WAHR angezeigt; andernfalls erscheint FALSCH – wie im folgenden Screenshot dargestellt.
  • Wenn Zelle Text enthält, diesen in Excel anzeigen
  • Wenn Sie in Spalte A eine Liste von Textzeichenfolgen und eine Zeile mit Stichwörtern haben, prüfen Sie nun, ob die jeweiligen Stichwörter in den Textzeichenfolgen enthalten sind. Kommt ein Stichwort in der Zelle vor, wird es angezeigt; andernfalls bleibt die Zelle leer – wie im folgenden Screenshot dargestellt.

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