Ersten Buchstaben und Nachname aus Vollständiger Name extrahieren
Angenommen, Sie haben eine Liste mit vollständigen Namen und möchten nun – wie in den folgenden Screenshots gezeigt – den ersten Buchstaben des Vornamens und den Nachnamen bzw. den Vornamen sowie den ersten Buchstaben des Nachnamens extrahieren. Wie können Sie diese Aufgaben in einer Excel-Arbeitsmappe bewältigen?
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- Ersten Buchstaben und Nachname aus Vollständiger Name in Excel extrahieren
- Vorname und ersten Buchstaben von Nachname aus Vollständiger Name in Excel extrahieren
Ersten Buchstaben und Nachname aus Vollständiger Name in Excel extrahieren
Um den ersten Buchstaben des Vornamens und den gesamten Nachnamen zu extrahieren, helfen Ihnen die Funktionen LINKS, RECHTS, LÄNGE und FINDEN in Kombination. Die allgemeine Syntax lautet:
- Text: Ein vollständiger Name oder Zellwert, den Sie verwenden möchten.
Geben Sie bitte die folgende Formel in eine leere Zelle ein oder kopieren Sie sie dorthin:
Ziehen Sie anschließend das Ausfüllkästchen nach unten auf die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten – so werden automatisch der erste Buchstabe des Vornamens und der gesamte Nachname extrahiert (siehe Screenshot):
Erläuterung der Formel:
1. LINKS(A2;1): Diese LINKS-Funktion extrahiert das erste Zeichen aus Zelle A2 – das Ergebnis ist der Buchstabe „J“.
2. RECHTS(A2;LÄNGE(A2)-FINDEN(„ ";A2)+1):
- FINDEN(„ ";A2): Diese FINDEN-Funktion gibt die Position des ersten Leerzeichens zurück – das Ergebnis ist die Zahl 6.
- LÄNGE(A2)-FINDEN(„ ";A2)+1: Die Länge von A2 minus die Position des Leerzeichens plus 1 bedeutet, dass das Leerzeichen beim Extrahieren der Daten mit einbezogen wird. So erhalten Sie die Anzahl der Zeichen, die vom Ende der Zelle A2 zurückgegeben werden sollen – und genau dieser Wert wird als Argument „Anz_Zeichen“ in der RECHTS-Funktion verwendet.
3. LINKS(A2;1)&RECHTS(A2;LÄNGE(A2)-FINDEN(„ ";A2)+1): Schließlich werden mithilfe des &-Symbols der erste Buchstabe, der von der LINKS-Funktion zurückgegeben wurde, und der Nachname, der von der RECHTS-Funktion zurückgegeben wurde, verknüpft.
Vorname und ersten Buchstaben von Nachname aus Vollständiger Name in Excel extrahieren
Wenn Sie den Vornamen und den ersten Buchstaben des Nachnamens extrahieren möchten, unterstützen Sie dabei die Funktionen LINKS und FINDEN. Die allgemeine Syntax lautet:
- text: Ein Vollständiger Name oder Zellwert, den Sie verwenden möchten.
Kopieren oder geben Sie bitte die folgende Formel in eine leere Zelle ein:
Ziehen Sie anschließend das Ausfüllkästchen nach unten auf die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten. Dadurch werden der Vorname und der erste Buchstabe des Nachnamens extrahiert – siehe Screenshot:
Erläuterung der Formel:
FINDEN(„ ";A2)+1: Die FINDEN-Funktion liefert die Position des ersten Leerzeichens in Zelle A2. Durch die Addition von 1 erhalten Sie die Position des ersten Zeichens nach dem Leerzeichen – und genau diesen Wert verwendet die LINKS-Funktion als Argument für „Anz_Zeichen“.
LINKS(A2;FINDEN(„ ";A2)+1): Diese LINKS-Funktion extrahiert von der linken Seite der Zelle A2 so viele Zeichen, wie die FINDEN-Funktion zurückgibt.
Verwendete verwandte Funktionen:
- LEFT:
- Die LINKS-Funktion extrahiert die angegebene Anzahl von Zeichen vom Anfang einer übergebenen Zeichenfolge.
- RIGHT:
- Die RECHTS-Funktion extrahiert eine bestimmte Anzahl von Zeichen von der rechten Seite einer Textzeichenfolge.
- LEN:
- Die LÄNGE-Funktion gibt die Anzahl der Zeichen in einer Textzeichenfolge zurück.
- FIND:
- Die FINDEN-Funktion sucht eine Zeichenfolge innerhalb einer anderen und gibt die Startposition der gesuchten Zeichenfolge zurück.
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