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Mehrere Zeilen aus einer Zelle extrahieren

AutorXiaoyang Änderungsdatum

Wenn Sie eine Liste von Textzeichenfolgen haben, die durch Zeilenumbrüche getrennt sind (erzeugt beim Eingeben des Texts durch Drücken der)Alt + Enter-Tasten), und diese Textzeilen nun wie im folgenden Screenshot gezeigt in mehrere Zellen extrahieren möchten – wie lässt sich das mithilfe einer Formel in Excel lösen?

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Mehrere Zeilen mithilfe einer Formel aus einer Zelle extrahieren

Um jede Zeile aus einer mehrzeiligen Zelle in separate Zellen zu extrahieren, kombinieren Sie die Funktionen GLÄTTEN, TEIL, WECHSELN, WIEDERHOLEN und LÄNGE – so geht’s:

1. Geben Sie zunächst eine Liste von Zahlen ein, die angibt, welche Zeilentexte Sie extrahieren möchten – tragen Sie beispielsweise 1 bis 4 in den Bereich C1:F1 ein (siehe Screenshot):

doc-extract-multi-lines-2

2. Geben Sie anschließend die folgende Formel in Zelle C2 ein oder kopieren Sie sie dort hinein:

=TRIM( MID(SUBSTITUTE( $A2, CHAR(10), REPT( „ ",LEN($A2) ) ), (C$1-1)*LEN($A2)+1, LEN($A2)) )

3. Ziehen Sie dann den Ausfüllknauf bis zur Zelle rechts, um den gesamten Text in separate Zellen zu übertragen (siehe Screenshot):

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4. Ziehen Sie den Ausfüllknauf weiter nach unten bis zum gewünschten Zellbereich – und schon sind alle Textzeilen wie im folgenden Screenshot gezeigt extrahiert:

doc-extract-multi-lines-4


Erläuterung der Formel:
  • WECHSELN( $A2; ZEICHEN(10); WIEDERHOLEN( „ ";LÄNGE($A2) ) ): Diese WECHSELN-Funktion ersetzt alle Zeilenumbrüche durch eine neue Textzeichenfolge, die von der WIEDERHOLEN-Funktion zurückgegeben wird. Diese zurückgegebene Zeichenfolge dient als Textargument innerhalb der TEIL-Funktion.
  • doc-extract-multi-lines-5
  • (C$1-1)*LÄNGE($A2)+1: Dieser Teil liefert die Startposition des ersten, zweiten oder n-ten Teilstrings. Der zurückgegebene Wert wird als Argument „Start_num“ in der TEIL-Funktion verwendet.
  • doc-extract-multi-lines-6
  • LÄNGE($A2): Diese LÄNGE-Funktion gibt die Gesamtlänge der Textzeichenfolge in Zelle A2 zurück. Der Rückgabewert wird als Argument „Anz_Zeichen“ in der TEIL-Funktion verwendet.
  • Daher wird die Formel wie folgt interpretiert:
  • doc-extract-multi-lines-7
  • GLÄTTEN(): Die GLÄTTEN-Funktion entfernt alle überflüssigen Leerzeichen aus der Textzeichenfolge – auch die zwischen Wörtern.

Mehrere Zeilen mithilfe eines praktischen Werkzeugs aus einer Zelle extrahieren

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Verwendete verwandte Funktionen:

  • TRIM:
  • Die Excel-Funktion GLÄTTEN (TRIM) entfernt alle überflüssigen Leerzeichen aus einer Textzeichenfolge und behält lediglich einzelne Leerzeichen zwischen den Wörtern bei.
  • MID:
  • Gibt bestimmte Zeichen aus der Mitte einer Textzeichenfolge zurück.
  • SUBSTITUTE:
  • Die Excel-Funktion WECHSELN (SUBSTITUTE) ersetzt Text oder Zeichen innerhalb einer Textzeichenfolge durch einen anderen Text oder andere Zeichen.
  • REPT:
  • Die Funktion WIEDERHOLEN (REPT) wiederholt ein Zeichen eine bestimmte Anzahl von Malen.
  • LEN:
  • Die LÄNGE-Funktion (LEN) gibt die Anzahl der Zeichen in einer Textzeichenfolge zurück.

Weitere Artikel:

  • Prüfen, ob Zelle einem beliebigen Wert in einer Liste entspricht
  • Angenommen, Sie haben eine Liste von Textzeichenfolgen in Spalte A und möchten prüfen, ob der Zellwert in dieser Spalte mit einem beliebigen Wert aus einer anderen Liste in Spalte E übereinstimmt. Wenn ja, soll WAHR angezeigt werden; andernfalls FALSCH – wie im folgenden Screenshot dargestellt.

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