Suchen und Ersetzen mehrere Werte in Excel

Normalerweise hilft Ihnen die Suchen-und-Ersetzen-Funktion dabei, einen bestimmten Text zu finden und durch einen anderen zu ersetzen. Manchmal müssen Sie jedoch mehrere Werte gleichzeitig suchen und ersetzen – beispielsweise „Excel“ durch „Excel 2019“, „Outlook“ durch „Outlook 2019“ usw., wie im folgenden Screenshot gezeigt. In diesem Artikel stelle ich eine Formel vor, mit der Sie diese Aufgabe in Excel effizient erledigen können.

Suchen und Ersetzen mehrerer Werte in Excel

Um diese Aufgabe zu meistern, empfiehlt es sich, mehrere SUBSTITUTE-Funktionen zu verschachteln und die Suchen-und-Ersetzen-Paare mithilfe der INDEX-Funktion einzufügen. Die allgemeine Syntax lautet:

• cellDie Zelle enthält den Text, den Sie durch einen anderen ersetzen möchten.
• find: Der Originaltext, den Sie suchen und ersetzen möchten.
• replaceDer neue Text, durch den Sie ersetzen möchten.

1. Kopieren Sie die folgende Formel in eine leere Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll:

2. Ziehen Sie anschließend das Ausfüllkästchen nach unten auf die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten. Die spezifischen Texte werden dann sofort durch die neuen ersetzt – siehe Screenshot:

Erläuterung der Formel:

Das grundlegende Muster der obigen Formel ist die Verwendung der SUBSTITUTE-Funktion:

=SUBSTITUTE(Text; alter_Text; neuer_Text; [Instanz])

Anschließend betten Sie die INDEX-Funktion in die SUBSTITUTE-Funktion ein, um sowohl den zu suchenden Text („find“) als auch den Ersatztext („replace“) abzurufen – so wird das erste Suchen-und-Ersetzen-Paar ausgeführt:

=SUBSTITUTE(Text;INDEX(find;1);INDEX(replace;1))

Wenn mehrere Suchen-und-Ersetzen-Paare vorhanden sind, verschachteln Sie die SUBSTITUTE-Funktionen bitte ineinander. Um die Formel übersichtlicher und leichter bearbeitbar zu machen – also um weitere Ersetzungen einfach hinzuzufügen oder zu entfernen – können Sie sie wie im folgenden Screenshot dargestellt aufbauen:

Hinweis: In der obigen Formel ist A2 die Zelle, die den zu ersetzenden Text enthält, D2:D5 der Zellbereich mit dem Originaltext, den Sie suchen und ersetzen möchten, und E2:E5 der neue Text, durch den Sie ersetzen möchten. Die Zahlen 1, 2, 3 und 4 entsprechen den jeweiligen „Suchen und Ersetzen“-Paaren. Passen Sie diese Angaben bitte entsprechend Ihren Anforderungen an.

Verwendete verwandte Funktionen: