Excel-Formel: Ablaufdatum berechnen

Wenn Hunderte von Lebensmittelprodukten mit unterschiedlichen Herstellungsdaten und Haltbarkeitszeiten in einem Geschäft lagern, möchten Sie sicherlich das Ablaufdatum jedes einzelnen Produkts kennen. In diesem Tutorial stellen wir Ihnen praktische Excel-Formeln vor, mit denen Sie das Fälligkeitsdatum kinderleicht berechnen können.

Im Folgenden finden Sie verschiedene Methoden zur Berechnung des Ablaufdatums. Das Tutorial stellt die jeweiligen Formeln nacheinander vor und erklärt sie.

Wenn Sie dieses Tutorial nachvollziehen möchten, laden Sie einfach die Beispieldatei herunter.

1 Berechnung von Fälligkeitsdatum n Tage in der Zukunft

Allgemeine Formel:

Argumente

Funktionsweise dieser Formel

Beispielsweise enthält Zelle C3 das Startdatum eines Produkts mit einer Garantiezeit von 100 Tagen. Verwenden Sie die folgende Formel, um das Ablaufdatum zu ermitteln.

Drücken Sie die Eingabetaste.

2 Berechnung von Fälligkeitsdatum am Ende des laufenden Monats

Allgemeine Formel:

Argumente

Rückgabewert

Diese Formel liefert eine fortlaufende Zahl. In Excel werden Datumsangaben für Berechnungen als fortlaufende Zahlen gespeichert – wobei der 1. Januar 1900 der Zahl 1 entspricht und der 3. Juli 2020 entsprechend die fortlaufende Zahl 44015 ist.

Funktionsweise dieser Formel

Beispielsweise enthält Zelle C4 das Startdatum eines Produkts, dessen Qualität bis zum Ende des laufenden Monats garantiert ist. Verwenden Sie die folgende Formel, um das Fälligkeitsdatum zu ermitteln.

Drücken Sie die Eingabetaste, um eine fortlaufende Nummer zu erhalten.

Formatieren Sie anschließend die fortlaufende Zahl als Datumsformat, indem Sie auf Kurzes Datum im Bereich Zahlenformat unter der Registerkarte Start klicken.

Erläuterung

EOMONTH-Funktion: Ermittelt den letzten Tag eines bestimmten Monats – ganz gleich, ob in der Zukunft oder Vergangenheit.

Rückgabewert

Diese Formel liefert eine fortlaufende Zahl. In Excel werden Datumsangaben für Berechnungen als fortlaufende Zahlen gespeichert – der 1. Januar 1900 entspricht dabei der Zahl 1, und analog ist der 3. Juli 2020 als fortlaufende Zahl 44015 definiert.

3 Berechnung von Fälligkeitsdatum n Monate in der Zukunft

Allgemeine Formel:

Argumente

Rückgabewert

Diese Formel liefert eine fortlaufende Zahl zurück. In Excel werden Datumsangaben für Berechnungen als fortlaufende Zahlen gespeichert – dabei entspricht der 1. Januar 1900 der Zahl 1 und der 3. Juli 2020 der fortlaufenden Zahl 44015.

Funktionsweise dieser Formel

Die Zelle C5 enthält das Startdatum eines Produkts mit einer Haltbarkeitsdauer von zwei Monaten. Nutzen Sie die folgende Formel, um das Fälligkeitsdatum zu ermitteln.

Drücken Sie die Eingabetaste, um eine fortlaufende Nummer zu erhalten.

Formatieren Sie anschließend die fortlaufende Zahl als Datumsformat, indem Sie auf Kurzes Datum im Bereich Zahlenformat unter der Registerkarte Start klicken.

Erläuterung

EDATE-Funktion: Fügt einem Datum n Monate hinzu.

Hinweis:

Wenn das Fälligkeitsdatum des Artikels n Jahre in der Zukunft liegt, können Sie ebenfalls die Formel EDATE(Startdatum;Monate) verwenden. Beispielsweise lautet das Startdatum 01,03.2020 und die Garantiezeit beträgt 1 Jahr (12 Monate). Verwenden Sie folgende Formel:  =EDATE(C6;12).

Verwandte Formeln

• Verbleibende Tage im Monat berechnen
  In diesem Tutorial erhalten Sie eine praktische Formel, mit der Sie die verbleibenden Tage im Monat in Excel im Handumdrehen berechnen können.
• Verbleibende Tage ab heute berechnen
  Manchmal möchten Sie wissen, wie viele Tage ab heute noch bis zum Ablaufdatum eines Lebensmittelprodukts verbleiben. Mit einer einfachen Excel-Formel ermitteln Sie die verbleibenden Tage im Handumdrehen.
• Verbleibende Tage zwischen zwei Datumsangaben berechnen
  In diesem Tutorial erhalten Sie eine praktische Formel, mit der Sie die verbleibenden Tage zwischen zwei Datumsangaben im Handumdrehen berechnen können.
• Nettoarbeitszeit unter Berücksichtigung von Pausen in einer Arbeitszeittabellenvorlage berechnen
  Nutzen Sie eine praktische Formel mit der MOD-Funktion, um die Nettoarbeitszeit – inklusive Pausen – direkt in Ihrer Excel-Arbeitszeittabellenvorlage zu berechnen.

Verwandte Funktionen

• Excel-WENN-Funktion
  Prüft auf festgelegte Bedingungen und gibt dann die entsprechenden Werte zurück
• Excel-WERT-Funktion
  Konvertiert Text in eine Zahl.
• Excel-MONAT-Funktion
  Mit der MONAT-Funktion extrahieren Sie den Monat aus einem Datum – als ganze Zahl von 1 bis 12.
• Excel-TAG-Funktion
  Die TAG-Funktion gibt den Tag eines Datums als Zahl zwischen 1 und 31 zurück.
• Excel-JAHR-Funktion
  Die JAHR-Funktion gibt das Jahr basierend auf dem angegebenen Datum als vierstellige Zahl zurück.