Studenten- oder Mitarbeiterinformationen mit VLOOKUP abrufen
Um in Excel aufgelistete Informationen über Studenten oder Mitarbeiter zu erhalten, können Sie die VLOOKUP-Funktion nutzen, um eine genaue Übereinstimmung zu erzwingen.
Wie ruft man Informationen über Studenten oder Mitarbeiter mit VLOOKUP ab?
Um die Informationen über den Studenten mit der ID 23204 wie im obigen Screenshot gezeigt abzurufen, würde Ihnen die VLOOKUP-Funktion, die so eingestellt ist, dass sie eine genaue Übereinstimmung durchführt, helfen. Beachten Sie, dass Sie für die Verwendung der VLOOKUP-Funktion die Studenten-ID, also den Suchwert, in der am weitesten links stehenden Spalte der Tabelle benötigen, während die anderen Informationen, die Sie abrufen möchten, rechts davon stehen müssen.
Allgemeine Syntax
=VLOOKUP(Suchwert;Tabellenbereich;Spaltennummer;FALSCH)
- Suchwert: Der Wert, nach dem gesucht wird. Hier bezieht es sich auf die angegebene Studenten-ID.
- Tabellenbereich: Der Zellbereich, in dem nach genauen Übereinstimmungen gesucht werden soll. Hier bezieht es sich auf alle Daten einschließlich der Studenten-ID, des Vornamens, Nachnamens und der Länderinformationen.
- Spaltennummer: Die Spalte, die Sie im Tabellenbereich angeben, aus der Sie die übereinstimmenden Daten abrufen möchten.
- Bereich_Suche FALSCH: Zwingt VLOOKUP, nur die erste genaue Übereinstimmung zu finden.
Um die Informationen über den Studenten mit der ID 23204 abzurufen, kopieren Sie bitte die folgenden Formeln in die entsprechenden Zellen oder geben Sie sie ein, und drücken Sie die Eingabetaste, um die Ergebnisse zu erhalten:
Vorname (Zelle H5) =VLOOKUP(h3;B5:E9;2;FALSCH)
Nachname (Zelle H6) =VLOOKUP(h3;B5:E9;3;FALSCH)
Land (Zelle H7) =VLOOKUP(h3;B5:E9;4;FALSCH)
√ Hinweis: Anstatt die Studenten-ID 23204 in den Formeln einzugeben, haben wir den Zellbezug h3 verwendet, da wir möchten, dass die Formeln dynamisch sind. Auf diese Weise können wir leicht Informationen über andere Studenten erhalten, indem wir nur die Studenten-ID in der Zelle h3 ändern.
Erklärung der Formel
Hier verwenden wir die folgende Formel als Beispiel:
=VLOOKUP(h3;B5:E9;3;FALSCH)
- Der Bereich_Suche FALSCH fordert die VLOOKUP-Funktion auf, eine genaue Übereinstimmung durchzuführen.
- Die Funktion findet dann die Übereinstimmung von 23204, dem Wert in h3, in den Zellen von B5 bis E9. Daher wird sie auf die 4. Zeile im Bereich B5:E9 abzielen.
- Dann ruft die VLOOKUP-Funktion den Wert in der 3. Spalte dieser Zeile ab, welcher Brown ist.
Verwandte Funktionen
Die Excel VLOOKUP-Funktion sucht nach einem Wert, indem sie die erste Spalte einer Tabelle abgleicht und gibt den entsprechenden Wert aus einer bestimmten Spalte in derselben Zeile zurück.
Verwandte Formeln
Informationen entsprechend dem Maximalwert abrufen
Um Daten abzurufen, die dem Maximalwert in einer Liste, Tabelle oder Zeile in Excel entsprechen, können Sie eine INDEX- und MATCH-Formel zusammen mit der MAX-Funktion verwenden.
Informationen entsprechend dem Minimalwert abrufen
Um Daten abzurufen, die dem Minimalwert in einer Tabelle entsprechen, können Sie eine INDEX- und MATCH-Formel zusammen mit der MIN-Funktion verwenden.
Informationen im Zusammenhang mit den niedrigsten n Werten abrufen
Um Daten abzurufen, die dem kleinsten, zweitkleinsten oder n-kleinsten Wert in einer Liste, Tabelle oder Zeile in Excel entsprechen, können Sie eine INDEX- und MATCH-Formel zusammen mit der SMALL-Funktion verwenden.
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