Studenten- oder Mitarbeiterinformationen mit VLOOKUP abrufen
Um in Excel aufgeführte Informationen über Studierende oder Mitarbeiter abzurufen, können Sie die VLOOKUP-Funktion nutzen, um eine exakte Übereinstimmung zu erzwingen.
Wie ruft man mithilfe von VLOOKUP Informationen über Studierende oder Mitarbeitende ab?
Um die Informationen über den Studenten mit der ID 23204 wie im obigen Screenshot gezeigt abzurufen, unterstützt Sie die VLOOKUP-Funktion – vorausgesetzt, sie ist auf exakte Übereinstimmung eingestellt. Wichtig: Damit VLOOKUP funktioniert, muss sich die Studenten-ID (also der Suchwert) in der äußersten linken Spalte der Tabelle befinden, während alle weiteren abzurufenden Informationen rechts daneben stehen müssen.
Allgemeine Syntax
=VLOOKUP()lookup_value,table_array,col_num,FALSE)
- Suchwert: Der Wert, nach dem gesucht werden soll – in diesem Fall die angegebene Studenten-ID.
- Matrix: Der Zellbereich, in dem nach exakten Übereinstimmungen gesucht werden soll – hier also alle Daten einschließlich der Studenten-ID, des Vornamens, des Nachnamens und der Länderinformationen.
- Spaltennummer: Die Spalte, die Sie in der Matrix angeben, aus der die übereinstimmenden Daten abgerufen werden sollen.
- Bereich_Suche FALSCH: Erzwingt, dass VLOOKUP nur die erste exakte Übereinstimmung findet.
Um die Informationen über den Studenten mit der ID 23204abzurufen, kopieren oder geben Sie bitte die folgenden Formeln in die entsprechenden Zellen ein und drücken Sie Enter, um die Ergebnisse zu erhalten:
Vorname (Zelle H5)=VLOOKUP()H3,B5:E9,2;FALSCH)
Nachname (Zelle H6)=VLOOKUP()H3,B5:E9,3;FALSCH)
Land (Zelle H7)=VLOOKUP()H3,B5:E9,4;FALSCH)
√ Hinweis: Anstelle der direkten Eingabe der Studenten-ID 23204in die Formeln haben wir den Zellbezug H3verwendet, damit die Formeln dynamisch bleiben. Auf diese Weise können Sie problemlos Informationen zu anderen Studenten abrufen, indem Sie lediglich die Studenten-ID in Zelle H3 ändern.
Erläuterung der Formel
Hier verwenden wir die folgende Formel als Beispiel:
=VLOOKUP()h3,B5:E9,3,FALSE)
- Der Parameter Bereich_Suche FALSCH weist die VLOOKUP-Funktion an, eine exakte Übereinstimmung durchzuführen.
- Die Funktion sucht dann nach der Übereinstimmung des Werts 23204 aus H3 innerhalb des Zellbereichs B5 bis E9. Sie zielt daher auf die 4. Zeile im Bereich B5:E9.
- Anschließend ruft die VLOOKUP-Funktion den Wert aus der 3. Spalte dieser Zeile ab, was Brown ist.
Verwandte Funktionen
Die Excel-Funktion VLOOKUP sucht einen Wert, indem sie die erste Spalte einer Tabelle durchsucht, und gibt den zugehörigen Wert aus einer festgelegten Spalte derselben Zeile zurück.
Verwandte Formeln
Informationen abrufen, die zu Maximalwert gehören
Um Daten abzurufen, die zum Maximalwert in einer Liste, Tabelle oder Zeile in Excel gehören, können Sie die Funktionen INDEX und VERGLEICH zusammen mit der MAX-Funktion verwenden.
Informationen abrufen, die zu Minimalwert gehören
Um Daten abzurufen, die zum Minimalwert in einer Tabelle gehören, können Sie INDEX und VERGLEICH zusammen mit der MIN-Funktion verwenden.
Informationen zu den niedrigsten n Werten abrufen
Um Daten abzurufen, die dem kleinsten, zweitkleinsten oder n-kleinsten Wert in einer Liste, Tabelle oder Zeile in Excel zugeordnet sind, können Sie die INDEX-Funktion in Kombination mit der SMALL-Funktion verwenden.
Die besten Office-Produktivitätswerkzeuge
Kutools für Excel – Hilft Ihnen, sich von der Masse abzuheben
Kutools für Excel bietet über 300 Funktionen und stellt sicher, dass das, was Sie benötigen, nur einen Klick entfernt ist...
Office Tab – Aktiviert tabbasiertes Lesen und Bearbeiten in Microsoft Office (inklusive Excel)
- Mit einem Klick zwischen Dutzenden geöffneter Dokumente wechseln!
- Reduziert täglich Hunderte Mausklicks für Sie – verabschieden Sie sich von der Maus-Hand.
- Steigert Ihre Produktivität um 50 %, wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig anzeigen und bearbeiten.
- Bringt effiziente Tabs in Office (inklusive Excel) – genau wie bei Chrome, Edge und Firefox.