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Entfernen Sie in Excel den zweiten Vornamen vom vollständigen Namen

Wenn Sie eine Liste mit vollständigen Namen haben, die Vor-, Mittel- und Nachnamen enthält, möchten Sie jetzt die zweiten Namen aus den vollständigen Namen entfernen, um das folgende Screenshot-Ergebnis zu erhalten. In diesem Artikel werde ich einige Formeln für die Behandlung dieser Aufgabe in Excel vorstellen.

Entfernen Sie den zweiten Vornamen mit der Formel vom vollständigen Namen

Normalerweise befinden sich Ihre zweiten Vornamen zwischen dem Vor- und Nachnamen. In diesem Fall sollten Sie die Funktionen LEFT, FIND, TRIM, RIGHT SUBSTITUTE und REPT zusammen anwenden, um sie zu entfernen.

Bitte kopieren Sie die folgende Formel oder geben Sie sie in eine leere Zelle ein:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2))&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99))

Ziehen Sie dann den Füllpunkt nach unten auf die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten. Alle zweiten Vornamen wurden auf einmal entfernt (siehe Abbildung):

Erklärung der Formel:

1. LINKS (A2, FIND ("", A2)):

  • FIND ("", A2): Diese FIND-Funktion ermittelt die Position des ersten Leerzeichens in Zelle A2. Das Ergebnis ist: 6.
  • LINKS (A2, FINDEN ("", A2)) = LINKS (A2, 6): Diese LEFT-Funktion extrahiert 6 Zeichen aus der Textzeichenfolge in Zelle A2, sodass der Vorname zurückgegeben wird.

2. TRIM (RECHTS (ERSATZ (A2, "", REPT ("", 99)), 99)):

  • ERSATZ (A2, "", REPT ("", 99)): Die SUBSTITUTE-Funktion ersetzt das Leerzeichen in der Textzeichenfolge durch 99 Leerzeichen in Zelle A2. Das Ergebnis ist wie folgt: "Nicol (99 Raum) Jr. (99 Raum) Holz".
  • RECHTS (ERSATZ (A2, "", REPT ("", 99)), 99): Mit dieser RIGHT-Funktion werden 99 Zeichen von der rechten Seite der Textzeichenfolge extrahiert, die von der SUBSTITUTE-Funktion zurückgegeben wird.
  • TRIM (RECHTS (ERSATZ (A2, "", REPT ("", 99)), 99)): Die TRIM-Funktion entfernt alle zusätzlichen Leerzeichen aus dem Ergebnis. Dies wird den Nachnamen erhalten.

3. LINKS (A2, FIND ("", A2)) & TRIM (RECHTS (ERSATZ (A2, "", REPT ("", 99)), 99)): Verwenden Sie zum Schluss das Symbol &, um die beiden Teile der Formel zu verbinden und das gewünschte Ergebnis zu erhalten.

Entfernen Sie den zweiten Vornamen mit der Formel vom Ende des Namens

Manchmal werden Ihre vollständigen Namen als Vor-, Nach- und Zweitnamen formatiert, um die mittlere Initiale vom Ende des Namens zu entfernen, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wie können Sie dies erreichen?

Bitte wenden Sie die folgende Formel in eine leere Zelle an:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1)

Ziehen Sie dann den Füllgriff nach unten, um diese Formel in andere Zellen zu füllen, die Sie benötigen. Sie erhalten das folgende Ergebnis, wenn Sie es benötigen:

Erklärung der Formel:

1. FIND ("", A2, FIND ("", A2) +1) -1:

  • FIND ("", A2) +1): Diese FIND-Funktion wird verwendet, um das erste Leerzeichen aus der Zelle A2 abzurufen. Durch Hinzufügen von 1 wird die Position des Zeichens neben dem ersten Leerzeichen ermittelt. Das Ergebnis ist: 7.
  • FIND ("", A2, FIND ("", A2) +1) -1 = FIND ("", A2, 7) -1: Diese FIND-Funktion gibt die Position des zweiten Leerzeichens in Zelle A2 zurück. Das Subtrahieren von 1 bedeutet, dass das Leerzeichen ausgeschlossen wird. Und das wird die Nummer 10 bekommen.

2. LINKS (A2, FINDEN ("", A2, FINDEN ("", A2) +1) -1) = LINKS (A2, 10): Schließlich extrahiert die LEFT-Funktion 10 Zeichen von der linken Seite der Zelle A2, sodass der Vor- und Nachname zurückgegeben und der zweite Vorname am Ende entfernt wird.

Note: Wenn einige der vollständigen Namen nur den Vor- und Nachnamen enthalten, wird in der obigen Formel ein Fehlerergebnis angezeigt. In diesem Fall wenden Sie bitte die folgende Formel an:

=IFERROR(LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1),A2)

Verwendete relative Funktionen:

  • LEFT:
  • Die LEFT-Funktion extrahiert die angegebene Anzahl von Zeichen von der linken Seite einer angegebenen Zeichenfolge.
  • RIGHT:
  • Mit der RECHTS-Funktion wird eine bestimmte Anzahl von Zeichen von der rechten Seite der Textzeichenfolge extrahiert.
  • FIND:
  • Die FIND-Funktion wird verwendet, um eine Zeichenfolge in einer anderen Zeichenfolge zu finden, und gibt die Startposition der Zeichenfolge in einer anderen Zeichenfolge zurück.
  • TRIM:
  • Die TRIM-Funktion entfernt alle zusätzlichen Leerzeichen aus der Textzeichenfolge und behält nur einzelne Leerzeichen zwischen Wörtern bei.
  • SUBSTITUTE:
  • Die Excel SUBSTITUTE-Funktion ersetzt Text oder Zeichen innerhalb einer Textzeichenfolge durch einen anderen Text oder andere Zeichen.
  • REPT:
  • In Excel wird die REPT-Funktion verwendet, um die Zeichen eine bestimmte Anzahl von Malen zu wiederholen.

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hankgee23
hankgee23
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thank thank you!!!!!! been looking hard for this formula. However, what if there are commas? for example DOE, JOHN E. and I just wanted to remove the Initial? Also there are some Last names that are 2 (IE. JAVIER RODRIGUEZ, JOHN E) or have 2 first names (IE DOE, JOHN HENRY E.).

What would be a formula for this? because I was trying to figure out the one above to where there is a comma in these and brain is melted:(((. I dont want to remove commas just the initial. TYSM for your advance assistance! it is greatly appreciated.

DOE, JOHN E
JAVIER RODRIGUEZ, JOHN E
DOE, JOHN HENRY E
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skyyang
skyyang     hankgee23
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Hello, Henry,
To solve your problem, the following formula may help you:
=TRIM(LEFT(A1,LEN(A1)-LEN(MID(A1,SEARCH("@",SUBSTITUTE(A1," ","@",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ","")))),LEN(A1)))))


Please have a try, thank you!
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