Text mit Trennzeichen in einer Zelle in Excel aufteilen

Tatsächlich hilft Ihnen die integrierte Excel-Funktion „Text in Spalten“, Text blitzschnell anhand eines bestimmten Trennzeichens zu trennen. Alternativ lässt sich das auch mit einer Formel erreichen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Text mithilfe einer Kombination der Funktionen GLÄTTEN, TEIL, ERSETZEN, WIEDERHOLEN und LÄNGE anhand eines Trennzeichens aufteilen.

Wie kann man Text in einer Excel-Zelle anhand eines bestimmten Trennzeichens aufteilen?

Bereiten Sie zunächst Ihre Daten vor: Gehen Sie davon aus, dass Sie bereits eine Liste mit Textzeichenfolgen in Spalte B – wie im folgenden Screenshot dargestellt – eingerichtet haben. Zudem müssen Sie drei Hilfsspalten anlegen, die jeweils die Zahlen 1, 2 und 3 in ihren Zellen enthalten.

Allgemeine Formel

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1, delimiter,REPT(„ ",LEN(A1))),(N-1)*LEN(A1)+1,LEN(A1)))

Argumente

Wie wendet man diese Formel an?

1. Wählen Sie eine leere Zelle aus, um den ersten Text einzugeben, den Sie aufteilen möchten – in diesem Fall Zelle C3.

2. Geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste.

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(„ ",LEN($B3))),(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3)))

3. Wählen Sie die Ergebniszelle aus und ziehen Sie den Ausfüllknauf nach rechts auf die beiden benachbarten Zellen, um den zweiten und dritten Textteil zu extrahieren.

4. Lassen Sie die oben genannten drei Zellen markiert und ziehen Sie den Ausfüllknauf nach unten, um weitere Textzeichenfolgen in derselben Tabelle mit dem gleichen Trennzeichen zu trennen. Siehe Screenshot:

Jetzt wurde jede Textzeichenfolge mithilfe des Trennzeichens „-“ in separate Spalten aufgeteilt.

Wie funktioniert diese Formel?

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(„ ",LEN($B3))),(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3)))

1. SUBSTITUTE($B3,"-",REPT(„ ",LEN($B3)))

• REPT(„ ",LEN($B3))Die LÄNGE-Funktion gibt die Gesamtanzahl der Zeichen in KTE-Jan-359 zurück (hier: 11). Anschließend wiederholt die WIEDERHOLEN-Funktion ein Leerzeichen elfmal. Das Ergebnis lautet „           “ (elf Leerzeichen innerhalb der Anführungszeichen).
• SUBSTITUTE($B3,"-", „ ")Die ERSETZEN-Funktion ersetzt jeden Bindestrich „–“ in der Textzeichenfolge „KTE-Jan-359“ durch 11 Leerzeichen und gibt das Ergebnis als „KTE Jan 359“ zurück.

2. MID("KTE Jan 359",(G$3-1)*LEN($B3)+1,LEN($B3))

• MID("KTE Jan 359",1,11): Die TEIL-Funktion gibt die ersten 11 Zeichen ab dem ersten Zeichen der Zeichenfolge „KTE Jan 359“ zurück. Das Ergebnis lautet „KTE Jan 359“.
  Hinweis: Der Buchstabe N bezieht sich auf $B3, und der Wert in $B3 ist die Zahl 1. Der Startpunkt wird hier berechnet mit (G$3-1)*LÄNGE($B3)+1 = 1.

3. TRIM(„KTE "): Die GLÄTTEN-Funktion entfernt alle überflüssigen Leerzeichen aus „KTE “ und gibt das Ergebnis schließlich als KTE zurück.

Verwandte Funktionen

Verwandte Formeln