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Summe der kleinsten oder niedrigsten N-Werte basierend auf Kriterien in Excel

Im vorherigen Tutorial haben wir diskutiert wie man die kleinsten n Werte in einem Datenbereich summiert. In diesem Artikel werden wir eine weitere erweiterte Operation durchführen – um die niedrigsten n-Werte basierend auf einem oder mehreren Kriterien in Excel zu summieren.


Summe der kleinsten oder niedrigsten N-Werte basierend auf Kriterien in Excel

Angenommen, ich habe eine Reihe von Daten wie im folgenden Screenshot gezeigt, jetzt möchte ich die niedrigsten 3 Bestellungen des Produkts Apple zusammenfassen.

Um in Excel die untersten n Werte in einem Bereich mit Kriterien zu summieren, können Sie mithilfe der Funktionen SUMME, KLEIN und WENN eine Matrixformel erstellen. Die generische Syntax lautet:

{=SUM(SMALL(IF(range=criteria,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • range=criteria: Der Zellbereich, der den spezifischen Kriterien entspricht;
  • values: Die Liste mit den untersten n Werten, die Sie summieren möchten;
  • N: Der N-te untere Wert.

Um das obige Problem zu lösen, wenden Sie bitte die folgende Array-Formel in eine leere Zelle an:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

Und dann drücken Strg + Umschalt + Enter Tasten zusammen, um das richtige Ergebnis wie unten gezeigt zu erhalten:


Erklärung der Formel:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

  • IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): Wenn das Produkt im Bereich A2:A14 gleich „Apple“ ist, wird die relative Nummer aus der Bestellliste (B2:B14) zurückgegeben; Wenn das Produkt nicht „Apple“ ist, wird FALSE angezeigt. Sie erhalten das Ergebnis wie folgt: {800;FALSE;FALSE;FALSE;1000;230;FALSE;FALSE;1600;FALSE;900;FALSE;500}.
  • SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): Diese SMALL-Funktion ignoriert die FALSE-Werte und gibt die unteren 3 Werte im Array zurück. Das Ergebnis ist also: {230,500,800}.
  • SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): Schließlich summiert die SUM-Funktion die Zahlen im Array, um das Ergebnis zu erhalten: 1530.

Tipps: Gehen Sie mit zwei oder mehr Bedingungen um:

Wenn Sie die unteren n-Werte basierend auf zwei oder mehr Kriterien summieren müssen, müssen Sie nur andere Bereiche und Kriterien durch das *-Zeichen innerhalb der IF-Funktion wie folgt hinzufügen:

{=SUM(SMALL(IF((range1=criteria1)*(range2=criteria2) *(range3=criteria3)…,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • Range1=criteria1: Der erste Zellbereich, der den ersten Kriterien entspricht;
  • Range2=criteria2: Der zweite Zellbereich, der dem zweiten Kriterium entspricht;
  • Range3=criteria3: Der dritte Zellbereich, der dem dritten Kriterium entspricht;
  • values: Die Liste mit den untersten n Werten, die Sie summieren möchten;
  • N: Der N-te untere Wert.

Zum Beispiel möchte ich die untersten 3 Bestellungen des Produkts Apple zusammenfassen, das von Kerry verkauft wird. Wenden Sie bitte die folgende Formel an:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=E2)*($B$2:$B$14=F2), $C$2:$C$14),{1,2,3}))

Und dann drücken Strg + Umschalt + Enter Tasten zusammen, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten:


Verwendete relative Funktion:

  • SUMME:
  • Die SUM-Funktion fügt Werte hinzu. Sie können einzelne Werte, Zellbezüge oder Bereiche oder eine Mischung aus allen drei hinzufügen.
  • SMALL:
  • Die Excel-Funktion SMALL gibt einen numerischen Wert basierend auf seiner Position in einer Liste zurück, wenn er nach Wert in aufsteigender Reihenfolge sortiert wird.
  • IF:
  • Die IF-Funktion testet auf eine bestimmte Bedingung und gibt den entsprechenden Wert zurück, den Sie für TRUE oder FALSE angeben.

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