Werte nach Gruppe in Excel summieren

Gelegentlich müssen Werte basierend auf einer Gruppe in einer Tabelle summiert werden. Angenommen, Sie haben eine Liste von Produkten mit den zugehörigen Beträgen in einer separaten Spalte und möchten – wie im folgenden Screenshot gezeigt – für jedes Produkt den entsprechenden Zwischensummenbetrag ermitteln. In diesem Tutorial stellen wir einige Formeln vor, mit denen Sie diese Aufgabe in Excel effizient lösen können.

• Werte nach Gruppe summieren – Zwischensummen in der ursprünglichen Datentabelle
• Werte nach Gruppe summieren – Zwischensummen an einem anderen Ort

Werte nach Gruppe summieren – Zwischensummen in der ursprünglichen Datentabelle

Die allgemeine Syntax zum Summieren von Werten nach Gruppe in Excel lautet wie folgt:

• group_name: Die Zelle mit dem Gruppenname, den Sie summieren möchten;
• cell_above_group_name: Die Zelle oberhalb des Gruppenname;
• group_range: Der Zellbereich, der die Gruppenname enthält;
• sum_rangeDer Zellbereich, der dem angegebenen Gruppennamen entspricht und summiert werden soll.

Wenn die Daten nach der Gruppierungsspalte sortiert sind und identische Produkte – wie im folgenden Screenshot gezeigt – beieinanderstehen, können Sie mithilfe der Funktionen WENN und SUMMEWENN Formeln erstellen, um Zwischensummen pro Gruppe zu bilden.

1. Kopieren Sie die folgende Formel, und fügen Sie sie in eine leere Zelle neben Ihren Daten ein:

• Hinweis: In der Formel:
• A1ist die Überschriftszelle und A2ist die erste Zelle, die den Produktnamen enthält, den Sie verwenden möchten;
• A2:A13ist die Liste, die die Produktnamen enthält, nach denen Sie summieren möchten;
• B2:B13 ist die Spaltendaten, für die Sie die Zwischensumme erhalten möchten.

2. Ziehen Sie anschließend das Ausfüllkästchen nach unten auf die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten. Die Zwischensummen werden dann basierend auf jedem Produktnamen berechnet. Siehe Screenshot:

Erläuterung der Formel:

=IF(A2=A1,„",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

• SUMMEWENN($A$2:$A$13;A2;$B$2:$B$13): Diese SUMMEWENN-Funktion summiert ausschließlich die Werte im Bereich B2:B13, deren zugehörige Werte im Bereich A2:A13 dem Kriterium in A2 entsprechen.
• WENN(A2=A1;„";SUMMEWENN($A$2:$A$13;A2;$B$2:$B$13)): Diese WENN-Funktion prüft für jede Zelle in Spalte A, ob ihr Wert mit dem der darüberliegenden Zelle übereinstimmt. Stimmt beispielsweise der Wert in A2 mit dem in A1 überein, gibt die Formel nichts („“) zurück; weicht er ab, liefert sie das Ergebnis der SUMMEWENN-Funktion.

Werte nach Gruppe summieren – Zwischensummen an einem anderen Ort

Wenn die Werte jeder Gruppe nicht zusammenhängend, sondern zufällig in der Spalte aufgelistet sind, sollten Sie zur Summierung der übereinstimmenden Werte nach Gruppe oder Kategorie zunächst den jeweiligen Gruppennamen aus den Produktnamen extrahieren und anschließend die Zwischensumme basierend auf diesem Gruppennamen bilden – wie im folgenden Screenshot dargestellt.

1. Extrahieren Sie zunächst die eindeutigen Gruppennamen mithilfe der folgenden Matrixformel und drücken Sie anschließend gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + Enter, um das erste Ergebnis zu erhalten.

• Hinweis: In der Formel:
• A2:A13ist der Zellbereich, aus dem alle eindeutigen Werte extrahiert werden sollen;
• D1 ist die Zelle direkt über Ihrer eingegebenen Formel.

2. Wählen Sie anschließend die Formelzelle aus und ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach unten, bis alle Produktnamen angezeigt werden. Siehe Screenshot:

3. Jetzt können Sie die Werte anhand des von Ihnen extrahierten Gruppennamens summieren. In diesem Fall verwenden wir die SUMMEWENN-Funktion. Geben Sie dazu folgende Formel in eine leere Zelle ein – in diesem Beispiel in Zelle E2.

4. Ziehen Sie anschließend das Ausfüllkästchen nach unten, um die Formel zu kopieren und die Gesamtbestellmenge der anderen Gruppen anzuzeigen. Siehe Screenshot:

Verwendete verwandte Funktion:

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