Excel-Formel: Text auf n Wörter kürzen
Dieses Tutorial stellt eine Formel vor, die die Funktionen LINKS, FINDEN und ERSETZEN geschickt kombiniert, um die ersten n Wörter aus einer langen Zeichenfolge in einer Excel-Zelle zu extrahieren – und zeigt Schritt für Schritt, wie Sie die Formel effektiv einsetzen.
Allgemeine Formel:
| =LEFT(txt,FIND(„~",SUBSTITUTE(txt," ",„~",n))-1) |
Argumente
| txt: the text string or cell you want to trim. |
| N: the number of words you want to extract from left side of the given text string. |
Funktionsweise dieser Formel
Angenommen, Sie möchten aus dem Bereich B3:B6 jeweils eine bestimmte Anzahl von Wörtern vom Anfang jeder Zelle extrahieren und das Ergebnis in den Bereich D3:D6 übertragen – wobei die Anzahl der zu extrahierenden Wörter durch die Werte in C3:C6 festgelegt wird. Tragen Sie dazu die folgende Formel in Zelle D3 ein.
| =LEFT(B3,FIND(„~",SUBSTITUTE(B3," ",„~",C3))-1) |
Drücken Sie die Eingabetaste und ziehen Sie anschließend das Ausfüllkästchen bis nach D6. 
Erläuterung
ERSETZEN-Funktion: Mit dieser Funktion ersetzen Sie einen bestimmten Text durch einen anderen. In diesem Fall ersetzt die Formel ERSETZEN(B3;" ";„~";C3) das Leerzeichen „ “ an der n-ten Position durch „~“.
FINDEN-Funktion: Ermittelt die Position eines bestimmten Textes. Die Formel FINDEN(„~";ERSETZEN(B3;" ";„~";C3)) gibt die Position des Zeichens „~“ in Zelle B3 zurück.
LINKS-Funktion: Diese Funktion dient dazu, Text von der linken Seite einer angegebenen Zeichenfolge zu extrahieren. Die Formel LINKS(B3;FINDEN(„~";ERSETZEN(B3;" ";„~";C3))-1) kann als LINKS(B3;54-1) betrachtet werden und extrahiert somit 53 Zeichen vom Anfang des Texts in Zelle B3. 
Beispieldatei
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Verwandte Funktionen
- SUBSTITUTE-Funktion
Ersetzt an einer bestimmten Position einen Text durch einen anderen. - FIND-Funktion
Ermittelt die Position eines Zeichens innerhalb einer Textzeichenfolge. - LINKS-Funktion
Extrahiert einen Textabschnitt von der linken Seite. - MITTE
Gibt Zeichen aus der Mitte einer Textzeichenfolge zurück.
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