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Zwischensumme nach Rechnungsnummer in Excel erstellen

AutorSiluvia Änderungsdatum

In diesem Tutorial wird eine Formel vorgestellt, die auf den Funktionen ZÄHLENWENN und SUMMEWENN basiert, um in Excel eine Zwischensumme nach Rechnungsnummer zu ermitteln.

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Wie erhält man in Excel eine Zwischensumme nach Rechnungsnummer?

Wie am obigen Tabellenbeispiel gezeigt, können Sie die folgende Formel anwenden, um beim ersten Vorkommen der Rechnungsnummer eine Zwischensumme zu erhalten.

Allgemeine Formeln

=IF(COUNTIF(range,criteria)=1,SUMIF(range,criteria,sumrange,„")

Argumente

Bereich: Stellt den sich erweiternden Bereich der Rechnungsnummern dar, auf dessen Grundlage Sie die Zwischensumme berechnen möchten;
Kriterium: Stellt die erste Rechnungsnummer dar. Es kann sich um eine Textzeichenfolge handeln, die in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen ist, oder um eine Zelle, die auf die Rechnungsnummer verweist;
Summenbereich: Stellt den Bereich dar, den Sie summieren möchten.

Wie wendet man diese Formel an?

1. Wählen Sie zunächst eine leere Zelle aus, um das Ergebnis anzuzeigen – in diesem Fall beispielsweise die leere Zelle E5 in derselben Zeile wie die erste Rechnungsnummer.

2. Kopieren Sie die folgende Formel in die ausgewählte Zelle, oder geben Sie sie manuell ein, und bestätigen Sie mit der Eingabetaste. Wählen Sie anschließend die Ergebniszelle aus und ziehen Sie deren AutoAusfüll-Griff nach unten, um die Zwischensummen für weitere Rechnungsnummern zu erhalten.

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),„")

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Erläuterung dieser Formel

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),„")

>ZÄHLENWENN($B$3:B3;B3)=1: Hier wird die ZÄHLENWENN-Funktion mit einem sich erweiternden Bereich verwendet, um zu prüfen, ob es sich bei der aktuellen Zeile um das erste Vorkommen einer bestimmten Rechnungsnummer handelt. Wenn ja, gibt sie WAHR zurück, andernfalls FALSCH.
In diesem Fall ist ABS1101 in Zelle B3 das erste Vorkommen der Rechnungsnummer ABS1101, daher ergibt sich das Ergebnis ZÄHLENWENN(1=1): WAHR.
> SUMMEWENN($B:$B;B3;$D:$D)Die SUMMEWENN-Funktion führt eine Gesamtsumme in der Spalte „Zwischensumme“ basierend auf der Rechnungsnummer durch. Hier gibt die SUMMEWENN-Funktion das Ergebnis 3289 zurück.
> WENN(WAHR;3289;„")Wenn das Ergebnis der ZÄHLENWENN-Funktion WAHR ist, gibt die SUMMEWENN-Funktion das Ergebnis dieser Berechnung zurück; andernfalls wird ein leerer Wert zurückgegeben. Das endgültige Ergebnis hier ist 3289.

Verwandte Funktionen

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Die Excel-WENN-Funktion führt einen einfachen logischen Test durch und gibt je nach Ergebnis einen Wert zurück: einen, wenn die Bedingung WAHR ist, und einen anderen, wenn sie FALSCH ist.

Excel-ZÄHLENWENN-Funktion
Die Excel-Funktion ZÄHLENWENN ist eine statistische Funktion, mit der Sie die Anzahl der Zellen zählen können, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen.

Excel-SUMMEWENN-Funktion
Mit der Excel-SUMMEWENN-Funktion summieren Sie Zellen ganz einfach basierend auf einem Kriterium.

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