Zwischensumme nach Rechnungsnummer in Excel abrufen

In diesem Tutorial wird eine Formel erläutert, die auf den Funktionen ZÄHLENWENN und SUMIFEN basiert, um eine Zwischensumme nach Rechnungsnummer in Excel zu erhalten.

Wie erhalte ich eine Zwischensumme nach Rechnungsnummer in Excel?

Nehmen Sie die obige Tabelle als Beispiel. Um eine Zwischensumme durch das erste Vorkommen der Rechnungsnummer zu erhalten, können Sie die folgende Formel anwenden.

Generische Formeln

=IF(COUNTIF(range,criteria)=1,SUMIF(range,criteria,sumrange,"")

Argumente

Abdeckung: Stellt den erweiterten Bereich der Rechnungsnummer dar, auf deren Grundlage Sie eine Zwischensumme erhalten möchten;

Eigenschaften: Stellt die erste Rechnungsnummer dar. Dies kann eine Textzeichenfolge sein, die in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen ist, oder eine Zelle, die auf die Rechnungsnummer verweist.

Summenbereich: Stellt den Bereich dar, den Sie summieren.

Wie verwende ich diese Formel?

1. Wählen Sie zunächst eine leere Zelle aus, um das Ergebnis auszugeben. In diesem Fall wähle ich eine leere Zelle (E5) in derselben Zeile wie die erste Rechnungsnummer aus.

2. Kopieren Sie die folgende Formel oder geben Sie sie in die ausgewählte Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wählen Sie die Ergebniszelle aus und ziehen Sie ihren AutoFill-Handle nach unten, um die Zwischensummen für andere Rechnungsnummern zu erhalten.

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

Erklärung dieser Formel

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

> ZÄHLENWENN($B$3:B3,B3)=1: Hier wird die ZÄHLENWENN-Funktion mit einem erweiterten Bereich verwendet, um zu prüfen, ob die aktuelle Zeile das erste Vorkommen einer bestimmten Rechnungsnummer ist. Wenn dies der Fall ist, wird TRUE zurückgegeben, andernfalls wird FALSE zurückgegeben.

Hier ist in diesem Fall ABS1101 in Zelle B3 das erste Vorkommen der Rechnungsnummer von ABS1101, dann erhält es das Ergebnis von COUNTIF(1=1): TRUE.

> SUMMEWENN($B:$B,B3,$D:$D)Die SUMIF-Funktion erstellt eine Gesamtsumme in der Spalte Zwischensumme basierend auf der Rechnungsnummer. Hier gibt die SUMIF-Funktion das Ergebnis von 3289 zurück.

> WENN(WAHR,3289,"")Wenn das von der ZÄHLENWENN-Funktion erhaltene Ergebnis WAHR ist, gibt die SUMIF-Funktion das Ergebnis dieser Berechnung zurück, andernfalls gibt sie einen Nullwert zurück. Das Endergebnis ist hier 3289.

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