Excel-IFS-Funktion

Wie allgemein bekannt ist, lässt sich mit der verschachtelten WENN-Funktion prüfen, ob mehrere Bedingungen erfüllt sind. Doch die IFS-Funktion bietet hier eine weitaus einfachere Lösung: Sie prüft nacheinander mehrere Bedingungen und gibt den Wert zurück, der dem ersten WAHR-Ergebnis entspricht. Sollte keine der angegebenen Bedingungen zutreffen, liefert die Funktion den Fehlerwert #N/A.

 Syntax:

Die Syntax der IFS-Funktion in Excel lautet:

 Argumente:

• logical_test1: Erforderlich. Die Bedingung, die als WAHR oder FALSCH ausgewertet wird.
• value_if_true1: Erforderlich. Gibt das Ergebnis zurück, wenn logischer_Test1 WAHR ist. Kann leer sein.
• logical_test2: Optional. Die zweite Bedingung, die zu WAHR oder FALSCH ausgewertet wird.
• value_if_true2: Optional. Gibt das zweite Ergebnis zurück, wenn der logische_Test2 WAHR ist. Das Feld kann leer bleiben.

 Rückgabewert:

Um mehrere Bedingungen zu prüfen und den Wert des ersten Ergebnisses zurückzugeben, das WAHR ist.

 Beispiele:

Beispiel 1: Verwenden der IFS-Funktion zur Ermittlung der Note basierend auf der Punktzahl

Um jedem Schüler basierend auf seiner Punktzahl eine Note zuzuordnen, wie im folgenden Screenshot dargestellt:

Wenden Sie bitte die folgende Formel an, um die Noten wie folgt zu kategorisieren: 0–60: Note F; 60–70: Note D; 70–80: Note C; 80–90: Note B; ab 90: Note A.

Hinweis: Sie können auch Zellbezüge verwenden, um die festen Zahlen wie folgt zu ersetzen:

Beispiel 2: Verwenden der IFS-Funktion zur Berechnung der Provision basierend auf dem Umsatz

Die IFS-Funktion hilft Ihnen, Provisionen anhand unterschiedlicher Provisionsraten und kumulierter Monatsumsätze zu berechnen.

Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit den Gesamtumsätzen aller Verkäufer und den zugehörigen Provisionsraten, wie im folgenden Screenshot gezeigt – wie berechnen Sie dann in Excel die Provision auf Basis der jeweiligen Provisionsraten?

Die folgende Formel ermittelt den Provisionsbetrag für jeden Vertriebsmitarbeiter – nutzen Sie sie bitte:

das bedeutet:

• wenn der Verkaufsumme 0-40000 beträgt: Provision = Umsatz * 0;
• wenn der Verkaufsumme 40000-80000 beträgt: Provision = Umsatz * 2 %;
• wenn der Verkaufsumme 80000-100000 beträgt: Provision = Umsatz * 3.5 %;
• wenn der Verkaufsumme größer oder gleich 100000 ist: Provision = Umsatz * 7 %;

Tipp: Die IFS-Funktion gibt einen #N/A-Fehler zurück, wenn keine der Bedingungen WAHR ist. Fügen Sie am Ende der IFS-Funktion eine SONST-Bedingung ein, um den #N/A-Fehler durch einen aussagekräftigen Wert zu ersetzen.

Normalerweise wird die IFS-Funktion wie folgt verwendet:

Verwendung der IFS-Funktion mit einer SONST-Bedingung:

Hinweis: In der obigen Formel sorgt das Hinzufügen der letzten Bedingung „WAHR; „Sonstiges““ dafür, dass „Sonstiges“ zurückgegeben wird, wenn keine der Bedingungen in der IFS-Funktion zutrifft.