Excel-SUMIF-Funktion

In Excel hilft Ihnen die SUMMEWENN-Funktion, Zellen basierend auf einem bestimmten Kriterium zu summieren. In diesem Artikel erläutern wir die Syntax der Funktion und zeigen praktische Beispiele für ihre Anwendung.

• Beispiel 1: Summieren, wenn Werte größer als, kleiner als, gleich oder andere Vergleichsoperatoren
• Beispiel 2: SUMMEWENN-Formeln mit Textkriterien
• Beispiel 3: SUMMEWENN-Formeln mit Platzhalterzeichen
• Beispiel 4: Summe der Zellwerte, die zu leeren oder nicht leeren Zellen gehören
• Beispiel 5: SUMMEWENN mit Datumsangaben in Excel
• Beispiel 6: Summe von Werten in mehreren Spalten in Excel

 Syntax:

Die Syntax der SUMMEWENN-Funktion in Excel lautet:

 Argumente:

• rangeErforderlich. Der Zellbereich, auf den die Kriterien angewendet werden sollen.
• criteria: Erforderlich. Das Kriterium, das bestimmt, welche Zellen addiert werden sollen. Das Kriterium kann Text, Zahl, Datum, logischer Ausdruck, Zellbezug oder eine andere Funktion sein.
• Hinweis: Alle Textkriterien oder Kriterien, die mathematische Symbole enthalten, müssen in doppelte Anführungszeichen gesetzt werden. Bei numerischen Kriterien sind doppelte Anführungszeichen nicht erforderlich.
• sum_range: Optional. Dies ist der Zellbereich, der summiert werden soll. Wenn dieser Parameter weggelassen wird, wird der Bereich als Summe_Bereich verwendet.

 Rückgabewert:

Gibt die Summe einer Liste von Zahlen zurück, die anhand eines bestimmten Kriteriums ermittelt wird.

 Beispiele:

Beispiel 1: Summieren, wenn Werte größer als, kleiner als, gleich oder andere Vergleichsoperatoren

In Excel können Sie die SUMMEWENN-Funktion nutzen, um Werte zu summieren, die größer als, kleiner als, gleich oder ungleich einem bestimmten Kriterium sind.

Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit den Spalten „Name“, „Menge“ und „Preis“, wie im folgenden Screenshot dargestellt. Wie ermitteln Sie den Gesamtpreis für alle Zeilen, in denen die Menge größer als 250 ist?

Wenden Sie dazu die folgende Formel in eine leere Zelle an:

• Tipps: In der obigen Formel:
• B2:B8: ist der Zellbereich, in dem nach dem Kriterium gesucht wird.
• ">250" ist die Bedingung, nach der die Zellwerte summiert werden sollen.
• C2:C8: bezeichnet den Bereich, der summiert werden soll.

Drücken Sie anschließend die Eingabetaste, um den Gesamtpreis zu erhalten, bei dem die Menge größer als 250 ist, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Hinweis: Sie können je nach Bedarf auch andere Vergleichsoperatoren wie „größer als oder gleich“ (>=), „kleiner als“ () verwenden.

Beispiel 2: SUMMEWENN-Formeln mit Textkriterien

Möchten Sie Zellwerte summieren, basierend darauf, ob ein bestimmter Textwert in einer anderen Spalte vorhanden ist, hilft Ihnen die SUMMEWENN-Funktion weiter.

Fall 1: Summe der Zellwerte, wenn ein bestimmter Text in einer anderen Spalte enthalten ist

Nehmen Sie die folgenden Daten als Beispiel, um die Gesamtmenge zu ermitteln, wenn der Name in Spalte A „David“ lautet.

Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein oder kopieren Sie sie dorthin:

• Tipps: In der obigen Formel:
• A2:A8: ist der Zellbereich, in dem nach dem Kriterium gesucht wird.
• „David": ist die Bedingung, nach der die Zellwerte summiert werden.
• B2:B8: ist der Zellbereich, der summiert werden soll.

Hinweis: Sie können die Bedingung in der obigen Formel auch durch einen Zellbezug ersetzen, z. B.: =SUMMEWENN(A2:A8; D2; B2:B8).

Fall 2: Summe der Zellwerte, die ungleich einem bestimmten Wert sind

Wie summieren Sie Zellen, deren Werte ungleich einem bestimmten Wert sind – beispielsweise die Gesamtmenge aller Personen außer David?

Wenden Sie dazu die folgende Formel in eine leere Zelle an:

• Tipps: In der obigen Formel:
• A2:A8: ist der Zellbereich, in dem nach dem Kriterium gesucht wird.
• „David": ist die Bedingung, nach der die Zellwerte summiert werden sollen.
• B2:B8: ist der zu summierende Zellbereich.

Hinweis: Sie können die Bedingung in der obigen Formel auch durch einen Zellbezug ersetzen, z. B.:=SUMIF(A2:A8,„<>"&D2, B2:B8). Achten Sie dabei darauf, die Vergleichsoperatoren in doppelte Anführungszeichen („") zu setzen und das kaufmännische Und-Zeichen (&) zu verwenden, um den Zellbezug anzuhängen. Siehe Screenshot:

Beispiel 3: SUMMEWENN-Formeln mit Platzhalterzeichen

Manchmal müssen Sie Zellwerte basierend auf einer teilweisen Textübereinstimmung statt einer exakten Übereinstimmung summieren. In diesem Fall können Sie die Platzhalterzeichen Sternchen (*) oder Fragezeichen (?) direkt in der SUMMEWENN-Funktion verwenden.

Sternchen (*): Steht für eine beliebige Anzahl von Zeichen

Fragezeichen (?): Steht für genau ein einzelnes Zeichen an einer bestimmten Position

Fall 1: Summe der Werte basierend auf teilweiser Übereinstimmung mit dem Sternchen (*)

Angenommen, ich habe eine Tabelle wie im folgenden Screenshot gezeigt. Nun möchte ich die Gesamtbestellungen des Produkts summieren, dessen Text „Kutools“ enthält.

Wenden Sie hierzu die folgende Formel in eine leere Zelle an:

Drücken Sie anschließend die Eingabetaste, um das folgende Ergebnis zu erhalten:

Hinweise:

1. Wenn Sie Zellwerte summieren möchten, deren zugehörige Zelle mit „Kutools“ beginnt, verwenden Sie diese Formel:=SUMIF(A2:A8, „Kutools*", B2:B8).

2. Um Zellwerte zu summieren, wenn die entsprechende Zelle in Spalte A mit dem Text „Kutools“ endet, verwenden Sie diese Formel:=SUMIF(A2:A8; „*Kutools"; B2:B8).

3. Sie können auch einen Zellbezug verwenden, um die Bedingung in der obigen Formel zu ersetzen, z. B.:=SUMIF(A2:A8, "*"&D2&„*", B2:B8). Setzen Sie das Sternchen dabei in doppelte Anführungszeichen („") und verknüpfen Sie den Zellbezug mit dem kaufmännischen Und-Zeichen (&). Siehe Screenshot:

Fall 2: Summe der Werte mit einer bestimmten Anzahl von Zeichen mithilfe des Fragezeichens (?)

Wenn Sie die Zellwerte in einer Liste summieren möchten, deren zugehörige Zelle genau fünf Zeichen lang ist – wie im folgenden Screenshot dargestellt –, wie meistern Sie diese Aufgabe in Excel?

Um diese Aufgabe zu bewältigen, wenden Sie die folgende Formel an:

Tipp: In dieser Formel steht jedes Fragezeichen für ein einzelnes Zeichen – fünf Fragezeichen bedeuten also eine Länge von fünf Zeichen.

Drücken Sie anschließend Enter, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten:

Beispiel 4: Summieren von Zellwerten, die zu leeren oder nicht leeren Zellen gehören

In Excel hilft Ihnen die SUMMEWENN-Funktion ebenfalls dabei, Werte in einer Liste zu summieren, deren benachbarte Zelle leer oder nicht leer ist.

Fall 1: Summieren von Zellwerten, wenn die benachbarte Zelle leer ist

Geben Sie eine der folgenden Formeln in eine Zelle ein oder kopieren Sie sie dorthin, wo Sie das Ergebnis erhalten möchten:

Drücken Sie dann Enter, um das Ergebnis der Gesamtpreise zu erhalten, falls Spalte A leere Zellen enthält. Siehe Screenshot:

Fall 2: Summieren von Zellwerten, wenn die benachbarte Zelle nicht leer ist

Wenn Sie Werte summieren möchten, deren benachbarte Zellen Texte enthalten (leere Zellen ausgeschlossen), verwenden Sie bitte die folgende Formel:

Drücken Sie anschließend Enter, um alle Werte zu summieren, deren benachbarten Zellen Inhalte aufweisen. Siehe Screenshot:

Beispiel 5: SUMMEWENN mit Datumsangaben in Excel

Normalerweise können Sie die SUMMEWENN-Funktion auch nutzen, um Werte in Excel basierend auf einem bestimmten Datum zu summieren.

Fall 1: Werte summieren, wenn das Datum dem aktuellen Datum entspricht oder kleiner bzw. größer als heute ist

Um Zellwerte zu summieren, deren Datum dem heutigen Tag entspricht, verwenden Sie die folgende Formel:

Drücken Sie dann Enter, um alle Zellen zu summieren, deren zugehöriges Datum heute ist. Siehe Screenshot:

Hinweise:

1. Um Werte zu summieren, deren zugehöriges Datum früher als heute ist, verwenden Sie diese Formel:=SUMIF(B2:B8, „<"&TODAY(), C2:C8).

2. Um Werte zu summieren, deren zugehöriges Datum größer oder später als heute ist, verwenden Sie diese Formel:=SUMIF(B2:B8, „>"&HEUTE(), C2:C8).

Fall 2: Summieren von Werten zwischen zwei vorgegebenen Datumsangaben

Möchten Sie Werte summieren, deren Datum zwischen zwei vorgegebenen Datumsangaben liegt, kombinieren Sie einfach zwei SUMMEWENN-Funktionen, um diese Aufgabe elegant zu lösen.

Verwenden Sie bitte die folgende Formel:

Drücken Sie anschließend die Enter-Taste, um den Gesamtwert für den Zeitraum zwischen den beiden vorgegebenen Datumsangaben zu berechnen. Siehe Screenshot:

Hinweis: Sie können in der obigen Formel auch einen Zellbezug verwenden, um die Bedingung zu ersetzen – wie hier gezeigt: =SUMIF(B2:B8, „>="&E2, C2:C8) - SUMMEWENN(B2:B8; ">="&F2 C2:C8). Siehe Screenshot:

Beispiel 6: Summieren von Werten in mehreren Spalten in Excel

Die SUMMEWENN-Funktion hilft Ihnen auch dabei, Werte aus mehreren Spalten anhand einer einzigen Bedingung zu summieren. Angenommen, Ihr Datenbereich sieht wie im folgenden Screenshot aus und Sie möchten die Gesamtsumme des Produkts KTE über die vier Monate Januar, Februar, März und April ermitteln – wie gehen Sie vor?

Normalerweise verwendet man die SUMMEWENN-Funktion, um eine Spalte von Werten anhand eines Kriteriums zu summieren. Um Werte in mehreren Spalten zu addieren, kombinieren Sie einfach mehrere SUMMEWENN-Funktionen – so meistern Sie diese Aufgabe mühelos.

Wenden Sie dazu die folgende Formel in eine leere Zelle an:

Drücken Sie anschließend die Enter-Taste, um das korrekte Ergebnis zu erhalten. Siehe Screenshot:

Hinweis: Die obige SUMMEWENN-Funktion wird etwas umständlich, sobald viele Spalten summiert werden müssen. In solchen Fällen hilft Ihnen die einfachere SUMMENPRODUKT-Funktion weiter. Verwenden Sie diese Formel:=SUMMENPRODUKT((A2:A8=G2)*(B2:E8))und drücken Sie anschließend Enter, um das Ergebnis zu erhalten:

• Tipps: In der obigen Formel:
• A2:A8: ist der Zellbereich, in dem nach dem Kriterium gesucht wird.
• G2: ist die Bedingung, nach der die Zellwerte summiert werden.
• B2:E8: ist der Zellbereich, der summiert werden soll.

 Weitere Artikel zur SUMMEWENN-Funktion: