Gute Nachrichten! Kutools für Outlook 12.00 wird mit neuen praktischen Funktionen und hervorragenden Verbesserungen veröffentlicht! Sie können auf diese Version upgraden oder eine kostenlose Testversion erhalten, indem Sie sie von herunterladen
hier.
Neue Funktionen
Ausgewählte Elemente zählen
Dieses Dienstprogramm kann nicht nur die Gesamtzahl der ausgewählten Elemente zählen, sondern auch die Anzahl der gelesenen und ungelesenen Elemente ermitteln. Siehe Screenshot:
Erinnern Sie mich daran, wenn ich eine Nachricht sende, in der Anhänge fehlen
Standardmäßig kann Outlook feststellen, ob einer E-Mail ein Anhang fehlt, und eine Warnung anzeigen, wenn Sie eine E-Mail mit den Schlüsselwörtern „Anhang“ oder „angehängt“ im Betreff oder Text senden.
Aber mit diesem Dienstprogramm können Sie Ihre eigenen Schlüsselwörter für die Warnung bei fehlenden Anhängen erstellen. Wenn Sie eine E-Mail mit Ihren angegebenen Schlüsselwörtern im Betreff oder Text ohne Anhang senden, wird ein Warndialogfeld angezeigt, das Sie daran erinnert, dass Sie möglicherweise vergessen haben, eine Datei anzuhängen.
Alle abgetrennten Anhänge wiederherstellen
Dieses Dienstprogramm kann dabei helfen, alle Anhänge der E-Mails wiederherzustellen, nachdem sie mit der Funktion „Alle Anhänge trennen“ getrennt wurden.
Alle Anhänge speichern
Mit dieser praktischen Funktion können Sie Anhänge einer ausgewählten E-Mail oder mehrerer ausgewählter E-Mails in einem bestimmten Ordner speichern.
Außerdem unterstützt es das Speichern einiger Anhänge mit bestimmten Erweiterungen. Siehe Screenshot:
Wählen Sie die Begrüßungen aus
Diese Option hilft bei der Auswahl der Begrüßung, wenn sie automatisch in den Text einer beantworteten E-Mail eingefügt wird.
Trennen Sie nur Anhänge mit bestimmten Erweiterungen
Mit dieser Option können Sie Anhänge nur von ausgewählten E-Mails mit bestimmten Erweiterungen trennen.
Um beispielsweise die Anhänge der TXT-Datei und der DOCX-Datei nur von E-Mails zu trennen, aktivieren Sie diese Option und geben Sie .txt;.docx in das Textfeld ein, um den Vorgang zu erledigen. Siehe Screenshot:
Das Anhangssymbol bleibt in den E-Mails erhalten
Diese Option trägt dazu bei, dass die Anhangssymbole in den E-Mails erhalten bleiben, nachdem alle Anhänge entfernt wurden.
Anhänge automatisch trennen
Diese praktische Funktion hilft dabei, Anhänge automatisch zu trennen, wenn E-Mails eingehen.
1. Es unterstützt das automatische Trennen aller Anhänge beim Empfang von E-Mails. Mit dieser Option werden alle Anhänge abgetrennt und in einem bestimmten Zielordner gespeichert.
2. Es unterstützt auch das automatische Trennen von Anhängen durch die Erstellung einiger benutzerdefinierter Regeln beim Empfang von E-Mails. Mit dieser Option können Sie verschiedene Ordner angeben, um die getrennten Anhänge verschiedener Absender zu speichern.
Erweiterte Suche
Dieses leistungsstarke Dienstprogramm kann dabei helfen, bestimmte E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Termine und Besprechungen gleichzeitig nach einem oder mehreren Kriterien zu durchsuchen und zu filtern. Es unterstützt das Speichern jeder Gruppe von Suchkriterien als Szenario, und Sie können das Szenario in Zukunft problemlos bearbeiten und wiederverwenden.
Verbesserungen
1. Hinweisdialog anzeigen
Unterstützt das Aktivieren oder Deaktivieren des Hinweisdialogs für bestimmte Funktionen.
2. Autotext
Das Rechtsklick-Menü wird zum Abschnitt für die Autotext-Eingabe hinzugefügt.
Behoben
1. Behoben: Beim Anwenden der Funktion „Signatur auf Kontakt“ erscheint eine Fehlermeldung.
2. Andere kleinere Fehler.