Posteingangsansicht ändern

Sie können den Posteingangsordner mühelos zwischen den voreingestellten Ansichten wechseln: Kompakt-, Einzel- und Vorschauansicht. Sollten diese Ihren Anforderungen nicht gerecht werden, passen Sie einfach die aktuelle Ansicht an. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Spalten zur aktuellen Ansicht hinzufügen oder daraus entfernen.

2,1 Eine Spalte in der aktuellen Ansicht hinzufügen

Wenn Sie beispielsweise die Spalte „Cc“ in der aktuellen Ansicht hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den gewünschten E-Mail-Ordner (in diesem Fall den Posteingang) und klicken Sie auf „Ansicht“ > „Mehrere Spalten hinzufügen“.

2. Führen Sie im Dialogfeld „Spalten anzeigen“ folgende Schritte aus:
(1) Wählen Sie in der Liste „Verfügbare Spalten auswählen“ die gewünschte Kategorie aus, die die gewünschte Spalte enthält – in diesem Fall „Alle E-Mail-Felder“.
(2) Klicken Sie im Listenfeld „Verfügbare Spalten“ auf die Spalte, die Sie hinzufügen möchten – hier „Cc“.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

3. Die Spalte „Cc“ wurde nun zum rechten Listenfeld hinzugefügt. Wählen Sie „Cc“ im rechten Listenfeld aus und klicken Sie auf „Nach oben“, um sie an die gewünschte Position zu verschieben.

4. Klicken Sie auf „OK“.

Die Spalte „Cc“ wurde erfolgreich zum aktuellen E-Mail-Ordner hinzugefügt – siehe Screenshot:

Hinweise:
(1) Wenn sich der Ordner in der Kompaktansicht befindet, wird die hinzugefügte Spalte möglicherweise erst sichtbar, nachdem Sie den Lesebereich deaktiviert oder nach unten verschoben haben. Klicken Sie dazu auf „Ansicht“ > „Lesebereich“ > „Aus“ oder „Unten“.
(2) Um die Standardeinstellungen wiederherzustellen, klicken Sie auf „Ansicht“ > „Ansicht zurücksetzen“.

2,2 Eine Spalte aus der aktuellen Ansicht entfernen

Es gibt gleich mehrere Möglichkeiten, eine Spalte aus der aktuellen Ansicht zu entfernen.

2,2.1 Eine Spalte aus der aktuellen Ansicht entfernen

Angenommen, der Posteingangsordner wird aktuell in der Vorschauansicht angezeigt, und Sie möchten die Spalte „Betreff“ aus dieser Ansicht entfernen. So geht’s:

1. Klicken Sie auf „Ansicht“ > „Mehrere Spalten hinzufügen“, um das Dialogfeld „Spalten anzeigen“ zu öffnen.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Spalten anzeigen“ im Listenfeld „Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen“ die gewünschte Spalte aus und klicken Sie auf „Entfernen“.

3. Klicken Sie auf „OK“.

Die ausgewählte Spalte „Betreff“ wurde nun aus der aktuellen Ansicht ausgeblendet.

2,2.2 Entfernen einer Spalte aus der aktuellen Ansicht über das Kontextmenü

Befindet sich der Posteingangsordner in der Einzel- oder Vorschauansicht, können Sie eine Spalte ganz einfach über das Kontextmenü entfernen.
Klicken Sie dazu in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift der gewünschten Spalte und wählen Sie im Kontextmenü „Diese Spalte entfernen“ aus.

Die ausgewählte Spalte wurde umgehend aus der aktuellen Ansicht entfernt.

Hinweis: Befindet sich der Ordner in der Kompaktansicht, können Sie erst dann mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift klicken, nachdem Sie den Lesebereich deaktiviert oder nach unten verschoben haben. Wählen Sie dazu „Ansicht“ > „Lesebereich“ > „Aus“ oder „Unten“.

2,2.3 Entfernen einer Spalte aus der aktuellen Ansicht per Drag & Drop

Befindet sich der Posteingangsordner in der Einzel- oder Vorschauansicht, entfernen Sie eine Spalte ganz einfach per Drag & Drop.

Klicken Sie oben in der Nachrichtenliste auf die Spaltenüberschrift der Spalte, die Sie entfernen möchten, ziehen Sie sie und lassen Sie sie außerhalb der Nachrichtenliste los – schon wird die ausgewählte Spalte sofort aus der aktuellen Ansicht entfernt.

Hinweis: Befindet sich der Ordner in der Kompaktansicht, können Sie eine Spaltenüberschrift erst ziehen, nachdem Sie den Lesebereich deaktiviert oder nach unten verschoben haben. Wählen Sie dazu „Ansicht“ > „Lesebereich“ > „Aus“ oder „Unten“.

Wenn Sie die Ansicht Ihres Posteingangsordners nicht angepasst oder auf die Standardeinstellung zurückgesetzt haben, werden Ihre E-Mails in der Nachrichtenliste automatisch nach Empfangsdatum und -zeit gruppiert und sortiert. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre E-Mails stattdessen nach anderen Kriterien anordnen oder gruppieren können.

3,1 E-Mails schnell anordnen (gruppieren und sortieren)

Sie können E-Mails blitzschnell anordnen – also gleichzeitig gruppieren und sortieren –, indem Sie die Anordnungsbefehle im Menüband und in der Nachrichtenliste nutzen.

1. Öffnen Sie den Posteingangsordner und klicken Sie anschließend auf das Symbol „Mehr“ in der unteren rechten Ecke des Feldes „Anordnung“ auf der Registerkarte „Ansicht“. Wählen Sie dann „In Gruppen anzeigen“, um diese Option zu aktivieren.
Hinweis: Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Prüfen Sie daher vor den folgenden Schritten, ob sie bereits eingeschaltet ist.

2. Anschließend ordnen Sie Ihre E-Mails im Handumdrehen – einfach per Klick auf ein Kriterium im Feld „Anordnung“ auf der Registerkarte „Ansicht“.

Sie können E-Mails in der Nachrichtenliste auch schnell sortieren, indem Sie oben in der Nachrichtenliste klicken und anschließend ein Sortierkriterium im Abschnitt „Anordnen nach“ aus der Dropdown-Liste auswählen. Siehe Screenshot:

3,2 E-Mails mit Ansichtseinstellungen gruppieren

Sie können die Ansichtseinstellungen auch anpassen, um E-Mails in der aktuellen Ansicht ganz einfach nach einem oder mehreren Kriterien zu gruppieren.

1. Öffnen Sie den Posteingangsordner und klicken Sie anschließend auf „Ansicht“ > „Ansichtseinstellungen“.

2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld auf die Schaltfläche „Gruppieren nach“.

3. Führen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Gruppieren nach“ Folgendes aus:
(1) Deaktivieren Sie die Option „Automatisch entsprechend der Anordnung gruppieren“;
(2) Wählen Sie im Abschnitt „Elemente gruppieren nach“ das gewünschte Kriterium zum Gruppieren Ihrer E-Mails aus der Dropdown-Liste aus;
(3) Legen Sie bei Bedarf die Sortierreihenfolge fest – in diesem Fall wähle ich „Aufsteigend“.

Hinweise:
(1) Falls Sie das gewünschte Gruppierungskriterium im obigen Schritt (2) nicht finden, ändern Sie die Feldkategorie in der Dropdown-Liste „Verfügbare Felder auswählen aus“ und wählen Sie das Gruppierungskriterium erneut in der Dropdown-Liste im Abschnitt „Elemente gruppieren nach“ aus.
(2) Wenn Sie E-Mails nach mehreren Kriterien gruppieren möchten, geben Sie weitere Gruppierungskriterien und Sortierreihenfolgen in den nachfolgenden Abschnitten „Dann nach“ so oft wie nötig an.

4. Klicken Sie nacheinander auf „OK“ und dann erneut auf „OK“.

Die E-Mails werden nun in der Nachrichtenliste gemäß den festgelegten Kriterien gruppiert.

3,3 Hinweise

(1) Wenn Sie die benutzerdefinierte Gruppierung aufheben und die Elemente wieder nach Datum gruppieren möchten, klicken Sie entweder im Menüband unter „Ansicht“ > „Anordnung“ auf „Datum“ oder auf „Datum“ oben in der Nachrichtenliste.

(2) Wenn Sie die benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen aus der aktuellen Ansicht entfernen möchten, klicken Sie im Menüband auf „Ansicht“ > „Ansicht zurücksetzen“.

Nachdem Sie den Posteingangsordner geöffnet haben, werden Ihre E-Mails in der Nachrichtenliste automatisch nach Empfangsdatum gruppiert und sortiert. Manchmal möchten Sie Ihre E-Mails jedoch nach einem oder mehreren individuellen Kriterien ordnen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie die E-Mails in der Nachrichtenliste ganz einfach sortieren können.

4,1 Schnelles Sortieren von E-Mails mithilfe von Anordnungsbefehlen

Sie sortieren E-Mails im Handumdrehen, indem Sie im Menüband auf der Registerkarte „Ansicht“ die Befehle im Feld „Anordnung“ anklicken.

1. Wenn Sie E-Mails beispielsweise nach Absender sortieren möchten, klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Feldes „Anordnung“ auf der Registerkarte „Ansicht“ auf das Symbol „Mehr“ und deaktivieren anschließend durch einen Klick die Option „In Gruppen anzeigen“.

2. Klicken Sie anschließend im Feld „Anordnung“ auf „Von“, um Ihre E-Mails nach Absender zu sortieren, und bei Bedarf auf „Sortierung umkehren“, um die aktuelle Reihenfolge umzukehren.

Hinweis: Sie können auch auf den Pfeil oben in der Nachrichtenliste klicken und im Abschnitt „Anordnen nach“ ein Sortierkriterium aus der Dropdown-Liste auswählen, um Ihre E-Mails in der Nachrichtenliste zu sortieren. Um die Sortierreihenfolge umzukehren, klicken Sie in der Dropdown-Liste auf „A bis Z“ oder „Z bis A“ – oder einfach auf das Symbol oben in der Nachrichtenliste.

4,2 Schnelles Sortieren von E-Mails durch Klicken auf die Spaltenüberschrift

Wenn Spalten in der Ansicht angezeigt werden, sortieren Sie alle E-Mails ganz einfach per Klick auf die gewünschte Spaltenüberschrift nach dem entsprechenden Feld.

Hinweise:
(1) Wenn sich der Posteingangsordner in der kompakten Ansicht befindet, klicken Sie auf „Ansicht“ > „Lesebereich“ > „Aus“ oder „Unten“, um alle Spalten anzuzeigen.
(2) Wenn die Outlook-Oberfläche zu schmal ist, um alle Spalten darzustellen, werden einige Spalten automatisch ausgeblendet.

4,3 Sortieren von E-Mails durch Konfigurieren der Ansichtseinstellungen

Sie können die Ansichtseinstellungen ganz nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren und E-Mails nach einem oder mehreren Kriterien sortieren.

1. Öffnen Sie den Posteingangsordner und klicken Sie anschließend auf „Ansicht“ > „Ansichtseinstellungen“.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche „Sortieren“.

3. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Sortieren“ im Abschnitt „Elemente sortieren nach“ aus der Dropdown-Liste Ihr primäres Sortierkriterium aus und legen Sie bei Bedarf die gewünschte Sortierreihenfolge fest.

Hinweise:
(1) Wenn Sie ein sekundäres Sortierkriterium hinzufügen möchten, wechseln Sie zum ersten Abschnitt „Dann nach“, wählen dort das sekundäre Sortierkriterium und die gewünschte Sortierreihenfolge aus. Gleiches gilt für das dritte und vierte Sortierkriterium.
(2) Sollten Sie das passende Sortierkriterium in der Dropdown-Liste nicht finden, ändern Sie zunächst die Feldkategorie in der Dropdown-Liste „Verfügbare Felder auswählen aus“ und legen anschließend das Sortierkriterium fest.

4. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen „OK“, um Ihre Ansichtseinstellungen zu speichern.

Alle E-Mails werden nun in der Nachrichtenliste gemäß der festgelegten Sortierkriterien sortiert.

4,4 Hinweise

1. Klicken Sie auf „Datum“ im Feld „Anordnung“ auf der Registerkarte „Ansicht“ des Menübands, um die benutzerdefinierte Sortierung aufzuheben und zur ursprünglichen Sortierung zurückzukehren.

2. Entfernen Sie alle benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen aus der aktuellen Ansicht, indem Sie auf „Ansicht“ > „Ansicht zurücksetzen“ klicken.

Normalerweise werden beim Anzeigen des Posteingangsordners in der voreingestellten kompakten Ansicht, Einzelansicht oder Vorschauansicht alle E-Mails in der Nachrichtenliste angezeigt. Tatsächlich können Sie die E-Mails jedoch filtern und sich nur diejenigen anzeigen lassen, die bestimmte Kriterien erfüllen.

5,1 Schnellfilter für ungelesene E-Mails

Öffnen Sie den Posteingangsordner und klicken Sie sofort auf „Ungelesen“ oben in der Nachrichtenliste, um alle ungelesenen E-Mails herauszufiltern. Heben Sie den Filter auf, indem Sie auf „Alle“ oben in der Nachrichtenliste klicken.

Klicken Sie einfach auf den Pfeil oben in der Nachrichtenliste, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und wählen Sie anschließend „Ungelesene Nachrichten“ oder „Erwähnte Nachrichten“, um Ihre E-Mails entsprechend zu filtern. Um den Filter wieder zu entfernen, klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Alle Nachrichten“.

5,2 Filtern von E-Mails durch Konfigurieren der Ansichtseinstellungen

Sie können die Ansichtseinstellungen anpassen, um E-Mails ganz einfach nach Ihren festgelegten Kriterien zu filtern. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Posteingangsordner und klicken Sie anschließend auf „Ansicht“ > „Ansichtseinstellungen“.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche „Filter“.

3. Im Dialogfeld „Filter“ können Sie je nach Bedarf eine oder mehrere Filterbedingungen hinzufügen.

(1) Auf der Registerkarte „Nachrichten“ können Sie folgende Filterbedingungen hinzufügen:

• „Nach dem/den Wort(en) suchen“: Filtert E-Mails anhand der angegebenen Schlüsselwörter im Betreff oder Nachrichtentext;
• „Von“: Filtert E-Mails nach Absender;
• „An“: Filtert E-Mails nach Empfängern;
• „Wo ich bin“: Filtert ausschließlich an mich gesendete E-Mails, E-Mails, bei denen ich im CC an mehrere Personen gesendet wurde, oder E-Mails, die an mehrere Personen einschließlich mir gesendet wurden;
• „Zeit“: Filtert E-Mails nach Empfangs-, Sende-, Fälligkeits-, Ablauf-, Erstellungs- oder Änderungszeit.

(2) Auf der Registerkarte „Weitere Auswahlmöglichkeiten“ können Sie folgende Filterbedingungen hinzufügen:

• „Kategorien“: Filtert E-Mails nach einer oder mehreren Kategorien;
• „Nur Elemente, die“: Filtert ungelesene oder gelesene E-Mails;
• „Nur Elemente mit“: Filtert E-Mails mit oder ohne Anhänge;
• „Deren Wichtigkeit ist“: Filtert E-Mails nach Wichtigkeitsstatus;
• „Nur Elemente, die“: Filtert E-Mails nach Kennzeichnungsstatus;
• „Groß-/Kleinschreibung beachten“: Filtert E-Mails unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung;
• „Größe“: Filtert E-Mails nach ihrer Größe.

(3) Fügen Sie auf der Registerkarte „Erweitert“ bei Bedarf mehrere benutzerdefinierte Filterbedingungen hinzu.

Wenn Sie beispielsweise E-Mails nach CC-Empfängern filtern möchten, geben Sie im Abschnitt „Weitere Kriterien definieren“ die Filterbedingung „CC enthält die angegebene E-Mail-Adresse“ ein und klicken auf „Zur Liste hinzufügen“, um dieses Kriterium in das Listenfeld „Elemente suchen, die diese Kriterien erfüllen“ einzufügen.

Hier können Sie beliebig viele Filterbedingungen hinzufügen – alle Kriterien werden logisch mit „UND“ verknüpft.

4. Klicken Sie nacheinander auf „OK“, um Ihre Filtereinstellungen zu speichern.

Jetzt sehen Sie, dass die E-Mails gefiltert wurden und in der Nachrichtenliste ausschließlich jene angezeigt werden, die alle festgelegten Filterbedingungen erfüllen.

Hinweis: Wenn Sie E-Mails durch Anpassung der Ansichtseinstellungen gefiltert haben, heben Sie den Filter wie folgt auf: (1) Klicken Sie auf „Ansicht“ > „Ansichtseinstellungen“; (2) klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche „Filter“; (3) klicken Sie im Dialogfeld „Filter“ zuerst auf „Alle löschen“ und anschließend auf „OK“; (4) klicken Sie abschließend auf „OK“, um das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ zu schließen.

5,3 Hinweise

Sie stellen die Standardansicht ganz einfach wieder her und löschen alle benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen, indem Sie auf „Ansicht“ > „Ansicht zurücksetzen“ klicken.

Nachdem Sie einen E-Mail-Ordner wie den Posteingang geöffnet haben, können Sie Schriftarten sowie die Tabellenansicht (Zeilen und Spalten) in der Nachrichtenliste anpassen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie weitere Einstellungen vornehmen und das Erscheinungsbild der Nachrichtenliste in Outlook ganz nach Ihren Wünschen gestalten.

6,1 Weitere Einstellungen konfigurieren, um Schriftarten und andere Tabellenansichtseinstellungen zu ändern

Angenommen, der Posteingangsordner befindet sich in der Vorschauansicht – ich verwende den Posteingang als Beispiel, um weitere Einstellungen für die Schriftart und andere Tabellenansichtsoptionen der Nachrichtenliste zu konfigurieren.

1. Öffnen Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners bitte „Ansicht“ > „Ansichtseinstellungen“.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche „Weitere Einstellungen“.

3. Nun wird das Dialogfeld „Weitere Einstellungen“ angezeigt, in dem Sie die Ansichtseinstellungen ganz nach Ihren Anforderungen konfigurieren können.

6,1.1 Spaltenschriftart

Mit dieser Schaltfläche passen Sie Schriftart, Schnitt und Größe der Spaltenüberschriften ganz nach Ihren Wünschen an.

Klicken Sie im Dialogfeld „Weitere Einstellungen“ auf die Schaltfläche „Spaltenschriftart“. Geben Sie anschließend im Schriftart-Dialogfeld Ihre gewünschte Schriftart, den Schriftschnitt und die Schriftgröße an, und bestätigen Sie mit „OK“, um die Einstellungen zu speichern.

Nach dem Speichern der Ansichtseinstellungen sehen Sie, dass die Schriftart der Spaltenüberschriften in der Nachrichtenliste entsprechend Ihren Angaben geändert wurde.

6,1.2 Zeilenschriftart

Mit dieser Schaltfläche können Sie Schriftart, Schnitt und Größe jeder E-Mail-Zeile in der Nachrichtenliste individuell anpassen.

Klicken Sie im Dialogfeld „Weitere Einstellungen“ auf die Schaltfläche „Zeilenschriftart“. Geben Sie anschließend im Schriftart-Dialogfeld die gewünschte Schriftart, den Schriftschnitt und die Schriftgröße an, und bestätigen Sie mit „OK“.

Nach dem Speichern der Ansichtseinstellungen wird jede Zeile in der Nachrichtenliste in der angegebenen Schriftart, im gewählten Schriftschnitt und mit der festgelegten Schriftgröße angezeigt.

6,1.3 Bearbeitung innerhalb der Zelle zulassen

Wenn Sie im Dialogfeld „Weitere Einstellungen“ die Option „Bearbeitung innerhalb der Zelle zulassen“ aktivieren und die Ansichtsänderungen speichern, können Sie jedes Feld einer bestimmten E-Mail direkt in der Nachrichtenliste bearbeiten – einfach auf das gewünschte Feld klicken, um dessen Inhalt hinzuzufügen, zu entfernen oder zu ändern.

6,1.4 „Neue Element“-Zeile anzeigen

Nachdem Sie die Option „Bearbeitung innerhalb der Zelle zulassen“ aktiviert haben, wird die Option „„Neue Element“-Zeile anzeigen“ verfügbar. Wenn Sie diese aktivieren, erscheint am oberen Rand der Nachrichtenliste eine leere Zeile, über die Sie ganz einfach einen neuen Beitrag hinzufügen können.

6,1.5 Gitterlinienstil

Standardmäßig sind die Gitterlinien zwischen den E-Mails durchgezogen – passen Sie den Gitterlinienstil hier ganz nach Ihrem Geschmack an.

Klicken Sie im Dialogfeld „Weitere Einstellungen“ auf das Feld „Gitterlinienstil“ und wählen Sie Ihren bevorzugten Stil aus der Dropdown-Liste aus.

Nach dem Speichern ändern sich die Gitterlinien zwischen den E-Mails in den angegebenen Stil.

6,1.6 Elemente in Gruppen anzeigen

Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie „Elemente in Gruppen anzeigen“ deaktivieren, wird der Gruppenname aus der Nachrichtenliste entfernt.

6,1.7 Schriftart (Nachrichtenvorschau)

Mit dieser Schaltfläche passen Sie Schriftart, Schnitt und Größe der Nachrichtenvorschau ganz nach Ihren Wünschen an.

Klicken Sie im Abschnitt „Nachrichtenvorschau“ auf die Schaltfläche „Schriftart“. Geben Sie im daraufhin geöffneten Schriftart-Dialogfeld Ihre gewünschte Schriftart, den Schriftschnitt und die Schriftgröße an, und bestätigen Sie mit „OK“.

Nach dem Speichern werden die Texte in der Nachrichtenvorschau mit den aktualisierten Schriftarteinstellungen angezeigt.

6,1.8 Lesebereich

Im Dialogfeld „Weitere Einstellungen“ zeigt die Auswahl „Rechts“ den Lesebereich rechts an, „Unten“ platziert ihn am unteren Bildschirmrand und „Aus“ deaktiviert ihn vollständig.

6,1.9 Kompaktes Layout bei Breiten unter n Zeichen verwenden

Diese Option ist standardmäßig aktiviert und wechselt automatisch zur kompakten Ansicht, sobald die Outlook-Oberfläche zu schmal wird. Ist sie deaktiviert, können Sie zwischen „Immer Einzeilenlayout verwenden“ und „Immer kompaktes Layout verwenden“ wählen.

6,1.10 Nachrichten aus allen Ordnern in erweiterten Unterhaltungsgruppen anzeigen

Wenn diese Option aktiviert ist, werden E-Mails aus anderen Ordnern innerhalb erweiterter Unterhaltungen angezeigt, sofern sie zum Unterhaltungsverlauf gehören.

6,1.11 Unterhaltungsgruppen mit klassischer eingerückter Ansicht anzeigen

Wenn diese Option aktiviert ist, werden Antworten in Unterhaltungen automatisch unter den jeweiligen E-Mails eingerückt, auf die Sie geantwortet haben.

Hinweise

1. Befindet sich der E-Mail-Ordner in der kompakten Ansicht, werden einige Einstellungen möglicherweise erst wirksam, wenn Sie den Lesebereich nach unten verschieben oder deaktivieren.

2. Unabhängig davon, wie viele individuelle Anpassungen Sie vorgenommen haben, können Sie diese im Handumdrehen löschen – einfach per Klick auf „Ansicht“ > „Ansicht zurücksetzen“.

In Excel wird häufig die bedingte Formatierung verwendet, um Zellen, Zeilen oder Spalten automatisch hervorzuheben. Ähnlich wie in Excel können wir auch in Outlook die bedingte Formatierung anwenden, um E-Mails automatisch hervorzuheben. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie die bedingte Formatierung in Outlook nutzen.

7,1 Bedingte Formatierung verwenden anwenden, um E-Mails automatisch hervorzuheben

Angenommen, wir möchten alle E-Mails eines bestimmten Absenders im Posteingang automatisch hervorheben. Das erreichen wir mithilfe der bedingten Formatierung wie folgt:

1. Öffnen Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners bitte „Ansicht“ > „Ansichtseinstellungen“.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung verwenden“.

3. Nun wird das Dialogfeld „Bedingte Formatierung verwenden“ angezeigt. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und geben Sie im Feld „Name“ einen neuen Namen für die Regel zur bedingten Formatierung ein.

Tipp: Möchten Sie eine bestehende Regel ändern, klicken Sie bitte darauf, um sie in der Listenbox „Regeln für diese Ansicht“ hervorzuheben.

4. Klicken Sie anschließend im Dialogfeld „Bedingte Formatierung verwenden“ auf die Schaltfläche „Schriftart“. Geben Sie dann im Schriftart-Dialogfeld Ihre gewünschte Schriftart, den Schriftschnitt, die Schriftgröße, die Schriftfarbe usw. an und bestätigen Sie mit „OK“.

5. Klicken Sie anschließend im Dialogfeld „Bedingte Formatierung verwenden“ auf die Schaltfläche „Bedingung“. Geben Sie im daraufhin geöffneten Filter-Dialogfeld Ihre gewünschten Filterbedingungen ein und bestätigen Sie mit „OK“.

Tipp: In meinem Fall trage ich die E-Mail-Adresse des angegebenen Absenders in das Feld „Von“ im Filterdialog ein.

6. Klicken Sie nacheinander auf „OK“, um Ihre Einstellungen zu speichern und alle Dialogfelder zu schließen.

In der Nachrichtenliste werden nun automatisch alle E-Mails hervorgehoben, die die festgelegten Kriterien erfüllen.

7,2 Hinweise

1. Löschen Sie die festgelegte Regel für die bedingte Formatierung wie folgt: (1) Klicken Sie auf „Ansicht“ > „Ansichtseinstellungen“; (2) klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung verwenden“; (3) wählen Sie im Dialogfeld „Bedingte Formatierung verwenden“ die gewünschte Regel aus und klicken Sie auf „Löschen“; (4) bestätigen Sie Ihre Änderungen mit „OK“.

2. Sie können alle benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen löschen und die Standardansicht wiederherstellen, indem Sie auf „Ansicht“ > „Ansicht zurücksetzen“ klicken.

Wie Sie wissen, werden Ihre E-Mails in der Nachrichtenliste als übersichtliche Tabelle dargestellt. Passen Sie die Ansichtseinstellungen an, um das Erscheinungsbild der Spalten – etwa Ausrichtung, Breite oder Bezeichnung – ganz nach Ihren Wünschen zu gestalten.

8,1 Das Anzeigeformat für jede Spalte (Feld) festlegen

Angenommen, der Posteingang befindet sich in der Vorschauansicht; Sie können das Anzeigeformat für Spalten oder Felder in der Nachrichtenliste wie folgt festlegen:

1. Öffnen Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners bitte „Ansicht“ > „Ansichtseinstellungen“.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche „Spaltenformat festlegen“.

3. Nun wird das Dialogfeld „Spaltenformat festlegen“ angezeigt. Passen Sie die Optionen ganz nach Ihren Anforderungen an:

(1) Wählen Sie im Listenfeld „Verfügbare Felder“ das Feld „Klicken Sie hier, um Spalten auszuwählen“ aus, das Sie ändern möchten.

(2) Klicken Sie auf das Feld „Format“ und wählen Sie den gewünschten Formatstil aus der Dropdown-Liste aus.
Hinweis: Die verfügbaren Optionen in der Dropdown-Liste „Format“ variieren stark je nach der im Listenfeld „Verfügbare Felder“ ausgewählten Spalte.

(3) Wenn Sie die Spalte umbenennen möchten, geben Sie einen neuen Namen in das Feld „Bezeichnung“ ein.

(4) Im Abschnitt „Breite“ legen Sie fest, ob die Spalte mit einer festen Breite angezeigt wird oder dynamisch an den Inhalt dieses E-Mail-Felds angepasst werden soll.
Hinweis: Selbst bei fester Breite passt sich der Wert automatisch an, wenn Sie die Breite der Outlook-Oberfläche ändern oder andere Bereiche wie den Ordnerbereich oder die Aufgabenliste ein- bzw. ausblenden.

(5) Ändern Sie im Abschnitt „Ausrichtung“ die Ausrichtung in der angegebenen Spalte. Es stehen drei Ausrichtungsstile zur Auswahl: linksbündig, zentriert und rechtsbündig.

4. Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen nacheinander auf „OK“, um Ihre Einstellungen zu speichern und die Dialogfelder zu schließen.

In der Nachrichtenliste wird die angegebene Spalte nun im neuen Format angezeigt.

8,2 Hinweise

1. Einige der oben genannten Ansichtseinstellungen werden möglicherweise nicht wirksam, wenn der Lesebereich rechts neben der Nachrichtenliste angezeigt wird. In diesem Fall können Sie den Lesebereich deaktivieren oder ihn unterhalb der Nachrichtenliste positionieren, indem Sie auf „Ansicht“ > „Lesebereich“ > „Aus“ bzw. „Unten“ klicken.

2. Löschen Sie alle benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen und -formate im Handumdrehen, indem Sie auf „Ansicht“ > „Ansicht zurücksetzen“ klicken.

Wenn Sie in einem Ordner benutzerdefinierte Ansichtseinstellungen vorgenommen haben – etwa Spalten hinzugefügt, Gruppierungs- oder Sortierkriterien angepasst oder E-Mails gefiltert haben – können Sie diese mit nur wenigen Klicks auf die Standardansichtseinstellungen in Outlook zurücksetzen.

9,1 Aktuelle Ansicht zurücksetzen

1. Öffnen Sie den Ordner, dessen Ansichtseinstellungen Sie auf die Standardeinstellungen zurücksetzen möchten, und klicken Sie auf „Ansicht“ > „Ansicht zurücksetzen“.

2. Klicken Sie im erscheinenden Microsoft Outlook-Dialogfeld auf „Ja“.

Die Ordneransicht wurde nun sofort auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.

Ansicht einer bestimmten Ansicht zurücksetzen

Sie können auch die folgenden Schritte ausführen, um die Ansichtseinstellungen einer bestimmten Ansicht auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen.

1. Öffnen Sie den gewünschten Ordner und klicken Sie auf „Ansicht“ > „Ansicht ändern“ > „Ansichten verwalten“.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Alle Ansichten verwalten“ die gewünschte Ansicht aus, die Sie zurücksetzen möchten, und klicken Sie auf „Zurücksetzen“.

3. Klicken Sie im erscheinenden Microsoft Outlook-Dialogfeld auf „Ja“.

Die ausgewählte Ansicht wurde zurückgesetzt. Schließen Sie das Dialogfeld „Alle Ansichten verwalten“ bei Bedarf.