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Ändern Sie die Posteingangsansicht

In diesem Lernprogramm wird das Ändern der Ordneransicht (des Posteingangsordners) in Outlook behandelt, einschließlich des Wechselns der Ordneransichten zwischen den automatisch voreingestellten Ordneransichten, Anpassen der Ordneransichten (z. B. Hinzufügen von Spalten, Sortieren, Filtern, Gruppieren, bedingte Formatierung usw.) und Zurücksetzen Ordneransichten ebenfalls.

Inhaltsverzeichnis

Hinweis: Die auf dieser Seite vorgestellten Methoden gelten für das Microsoft Outlook 2019-Desktopprogramm unter Windows 10. Die Anweisungen können je nach Version von Microsoft Outlook und den Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren.


1. Ändern Sie die aktuelle Ordneransicht

Standardmäßig wird der Posteingang in der Kompaktansicht in Outlook angezeigt. Es gibt drei weitere voreingestellte Ansichten, zu denen Sie problemlos wechseln können: Einzelansicht und Vorschau. In diesem Lernprogramm werden diese voreingestellten Ansichten vorgestellt und gezeigt, wie Sie den Posteingangsordner in anderen voreingestellten Ansichten anzeigen.

1. Kompakte Ansicht

Der Ordner "Posteingang" wird standardmäßig in der Kompaktansicht geöffnet. Wenn der Posteingangsordner nicht in der Kompaktansicht angezeigt wird, können Sie auf klicken View > Ansicht ändern > Kompakt zu dieser Ansicht wechseln.

Die kompakte Ansicht enthält die Nachrichtenliste und den Lesebereich und ändert hauptsächlich das Layout der Nachrichtenliste.

In der Nachrichtenliste sehen Sie jede E-Mail-Anzeige in drei Zeilen:
(1) Die erste Zeile zeigt den Absender der E-Mail;
(2) Die zweite Zeile gibt den Betreff und das Empfangsdatum der E-Mail an.
(3) In der dritten Zeile können Sie eine Vorschau des Nachrichtentexts der E-Mail anzeigen. Je breiter die Nachrichtenliste ist, desto länger können Sie eine Vorschau des Inhalts anzeigen.

Notes:
(1) Wenn die Outlook-Oberfläche zu eng ist, wird die Nachrichtenliste automatisch ausgeblendet und nur der Lesebereich angezeigt.
(2) Wenn Sie die Kompaktansicht ändern, Spalten hinzufügen oder den Anordnungsstil ändern, können Sie die Standardkompaktansicht schnell wiederherstellen, indem Sie auf klicken View > Restansicht.

1.2 Einzelansicht

Nach dem Öffnen des Posteingangsordners können Sie ihn durch Klicken in der Einzelansicht anzeigen View > Ansicht ändern > alleinstehend.

Die Einzelansicht enthält auch die Nachrichtenliste und den Lesebereich. In der Einzelansicht erhalten Sie weitere Informationen zu einer E-Mail aus der Nachrichtenliste. Und diese Ansicht ist im Breitbildmodus eine gute Wahl.

In der Nachrichtenliste wird jede E-Mail in zwei Zeilen angezeigt.
(1) In der ersten Zeile werden alle Arten von Informationen einer E-Mail über Spalten angezeigt, einschließlich Wichtigkeitsstatus, Erinnerungen, Anhänge, Absender, Betreff, Empfangsdatum usw. Unabhängig davon, wie viele Spalten Sie hinzugefügt haben, werden sie in der Nachrichtenliste angezeigt .
(2) In der zweiten Zeile wird der Nachrichtentext der E-Mail angezeigt. Je breiter die Nachrichtenliste ist, desto mehr Inhalte können Sie in der Vorschau anzeigen.

Hinweiss:
(1) Die Einzelansicht funktioniert gut mit einem Breitbildschirm. Wenn die Outlook-Oberfläche zu eng ist, wird die Nachrichtenliste automatisch ausgeblendet und nur der Lesebereich angezeigt.
(2) Wenn Sie die Ansichtseinstellungen in der Einzelansicht geändert haben, z. B. Sortierreihenfolge, Filter oder Anordnungsstile ändern, können Sie auf klicken View > Ansicht zurücksetzen um die Standard-Einzelansicht wiederherzustellen.

1.3 Vorschau

Nach dem Öffnen des Posteingangsordners können Sie seine Ansicht in die Vorschau ändern, indem Sie auf klicken View > Ansicht ändern > Vorschau.

Die Vorschau-Ansicht ähnelt der Einzelansicht, außer dass der Lesebereich deaktiviert ist. Es zeigt die Nachrichtenliste in einem breiten Modus an.
In der breiten Nachrichtenliste enthält jede E-Mail zwei Zeilen.
(1) In der ersten Zeile werden alle Felder einer E-Mail in einer Spalte angezeigt, z. B. von, Betreff, empfangen, Größe, Flagge usw. Unabhängig davon, wie viele Spalten Sie in dieser Ansicht hinzugefügt haben, werden sie in der Nachrichtenliste angezeigt.
(2) In der zweiten Zeile können Sie eine Vorschau des Nachrichtentexts einer E-Mail anzeigen.

Hinweise:
(1) Die Vorschau ist für einen Breitbildschirm geeignet. Wenn Sie die Outlook-Oberfläche einschränken, ändert die Vorschauansicht die Kompaktansicht, ohne den Lesebereich automatisch zu lesen.
(2) Wenn Sie die Ansichtseinstellungen in der Vorschau geändert haben, z. B. Sortierreihenfolge, Filter oder Anordnungsstile ändern, können Sie auf klicken View > Ansicht zurücksetzen um die Standardvorschau wiederherzustellen.


2. Aktuelle Ansicht anpassen - Spalten hinzufügen

Sie können den Posteingangsordner einfach in die voreingestellten Ansichten ändern: Kompakt, Einzel und Vorschau. Wenn diese voreingestellten Ansichten jedoch nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie die aktuelle Ansicht anpassen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie Spalten zur aktuellen Ansicht hinzufügen oder daraus entfernen.

2.1 Fügen Sie der aktuellen Ansicht eine Spalte hinzu

Zum Beispiel möchten Sie die hinzufügen Cc In der aktuellen Ansicht können Sie wie folgt vorgehen:

1. Öffnen Sie den angegebenen E-Mail-Ordner (in diesem Fall den Posteingangsordner) und klicken Sie auf View > Spalten hinzufügen.

2. Gehen Sie im Dialogfeld "Spalten anzeigen" wie folgt vor:
(1) Bitte wählen Sie die angegebene Kategorie mit der Spalte aus Wählen Sie verfügbare Spalten aus Dropdown-Liste. In diesem Fall wählen Sie bitte Alle Mailfelder;
(2) In der Verfügbare Spalten Listenfeld, klicken Sie bitte, um die angegebene Spalte auszuwählen, die Sie hinzufügen möchten. In diesem Fall wählen Sie bitte Cc.
(3) Klicken Sie auf Verwenden Sie .

3. Jetzt die Cc Die Spalte wird dem rechten Listenfeld hinzugefügt. Bitte klicken Sie zur Auswahl Cc Klicken Sie im rechten Listenfeld auf aufrücken Taste, um es in die richtige Position zu bringen.

4. Drücke den OK .

So weit das Cc Die Spalte wurde dem aktuellen E-Mail-Ordner hinzugefügt. Siehe Screenshot:

Notes:
(1) Wenn sich der angegebene Ordner in der Kompaktansicht befindet, erhalten Sie die hinzugefügte Spalte möglicherweise erst, wenn Sie den Lesebereich ausschalten oder nach unten verschieben. Sie können klicken View > Lesefenster > Off or Boden um den Lesebereich auszuschalten oder an den unteren Rand der Nachrichtenliste zu verschieben.
(2) Sie können klicken View > Ansicht zurücksetzen um die Standardansichtseinstellungen wiederherzustellen.

2.2 Entfernen Sie eine Spalte aus der aktuellen Ansicht

Es gibt verschiedene Methoden, um eine Spalte aus der aktuellen Ansicht zu entfernen.

2.2.1 Entfernen Sie eine Spalte aus der aktuellen Ansicht

Angenommen, der Ordner "Posteingang" wird derzeit in der Vorschau angezeigt, und Sie möchten den Ordner entfernen Betreff In dieser Ansicht können Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie View > Spalten hinzufügen um das Dialogfeld "Spalten anzeigen" zu öffnen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Spalten anzeigen auf die Spalte, die Sie in der Spalte entfernen möchten Zeigen Sie diese Spalten in dieser Reihenfolge an Listenfeld, und klicken Sie auf Entfernen .

3. Drücke den OK .

Jetzt wird die angegebene Betreffspalte aus der aktuellen Ansicht entfernt.

2.2.2 Entfernen Sie eine Spalte aus der aktuellen Ansicht, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Menü klicken

Wenn sich der Posteingangsordner in der Einzelansicht oder in der Vorschau befindet, können Sie eine Spalte mit dem Kontextmenü einfach aus der Ansicht entfernen.
Klicken Sie in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf die angegebene Spaltenüberschrift, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie sie aus Diese Spalte entfernen aus dem Kontextmenü.

Jetzt wird die angegebene Spalte sofort aus der aktuellen Ansicht entfernt.

Hinweis: Wenn sich der angegebene Ordner in der Kompaktansicht befindet, können Sie nicht mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift klicken, bis Sie den Lesebereich deaktivieren oder nach unten verschieben. Sie können klicken View > Lesefenster > Off or Boden um den Lesebereich auszuschalten oder an den unteren Rand der Nachrichtenliste zu verschieben.

2.2.3 Entfernen Sie eine Spalte aus der aktuellen Ansicht, indem Sie sie ziehen und ablegen

Wenn sich der Posteingangsordner in der Einzelansicht oder in der Vorschau befindet, können Sie eine Spalte auch einfach per Drag & Drop entfernen.

Klicken Sie oben in der Nachrichtenliste auf die angegebene Spaltenüberschrift, die Sie entfernen möchten, ziehen Sie sie und löschen Sie sie aus der Nachrichtenliste. Anschließend wird die angegebene Spalte sofort aus der aktuellen Ansicht entfernt.

Hinweis: Wenn sich der angegebene Ordner in der Kompaktansicht befindet, können Sie eine Spaltenüberschrift erst ziehen, wenn Sie den Lesebereich deaktivieren oder nach unten verschieben. Sie können klicken View > Lesefenster > Off or Boden um den Lesebereich auszuschalten oder an den unteren Rand der Nachrichtenliste zu verschieben.


3. Aktuelle Ansicht anpassen - E-Mails anordnen und gruppieren

Wenn Sie die Ansicht des Posteingangsordners nicht angepasst oder auf die Standardansicht zurückgesetzt haben, werden die E-Mails automatisch in der Nachrichtenliste nach Empfangsdatum und -zeit gruppiert und sortiert. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie E-Mails nach verschiedenen Kriterien anordnen oder gruppieren können.

3.1 E-Mails schnell anordnen (gruppieren und sortieren)

Mit den Anordnungsbefehlen in der Multifunktionsleiste und in der Nachrichtenliste können Sie E-Mails schnell anordnen (E-Mails gleichzeitig gruppieren und sortieren).

1. Klicken Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners auf Mehr Symbol am rechten Bildschirmrand.  in der unteren rechten Ecke des Anordnung Box auf der View Und klicken Sie dann auf In Gruppen anzeigen um diese Option zu aktivieren.
Tipps: Standardmäßig ist diese Option aktiviert. Sie sollten vor den folgenden Vorgängen überprüfen, ob es aktiviert wurde.

2. Dann können Sie E-Mails schnell anordnen, indem Sie auf die Kriterien im Feld klicken Anordnung Box auf der View Tab.

Sie können E-Mails auch schnell in der Nachrichtenliste anordnen, indem Sie auf klicken  am oberen Rand der Nachrichtenliste, und wählen Sie dann ein Anordnungskriterium in der Anordnen nach Abschnitt in der Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:

3.2 Gruppen-E-Mails mit Ansichtseinstellungen

Sie können auch die Ansichtseinstellungen konfigurieren und E-Mails in der aktuellen Ansicht einfach nach einem oder mehreren Kriterien gruppieren.

1. Klicken Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners auf View > Einstellungen anzeigen.

2. Klicken Sie im Eröffnungsdialog auf Gruppiere nach .

3. Gehen Sie im Dialogfeld "Gruppieren nach" wie folgt vor:
(1) Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Vereinbarung automatisch gruppieren Option;
(2) In der Elemente gruppieren nach Wählen Sie im Abschnitt aus der Dropdown-Liste die Kriterien aus, nach denen Sie E-Mails gruppieren möchten.
(3) Bitte wählen Sie die Sortierreihenfolge nach Bedarf aus und überprüfen Sie sie. In diesem Fall überprüfe ich Aufsteigend.

Tipps:
(1) Wenn Sie die angegebenen Gruppenkriterien im obigen Schritt (2) nicht finden können, können Sie die Feldkategorie aus dem ändern Wählen Sie verfügbare Felder aus Dropdown-Liste, und wählen Sie dann Gruppenkriterien in der Elemente gruppieren nach Dropdown-Liste erneut.
(2) Wenn Sie E-Mails nach mehreren Kriterien gruppieren müssen, geben Sie bitte die Gruppenkriterien und die Sortierreihenfolge unten an Dann vorbei Abschnitte so viel wie Sie brauchen.

4. Klicken Sie auf die OK > OK nacheinander.

Jetzt werden die E-Mails nach den angegebenen Kriterien in der Nachrichtenliste gruppiert.

3.3 Hinweise

(1) Wenn Sie die benutzerdefinierte Gruppe und die Gruppenelemente erneut nach Datum löschen müssen, klicken Sie bitte auf View > Datum in Anordnung Feld auf dem Menüband oder  > Datum am Anfang der Nachrichtenliste.

(2) Wenn Sie die benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen aus der aktuellen Ansicht löschen müssen, klicken Sie bitte auf View > Ansicht zurücksetzen auf dem Band.


4. Passen Sie die aktuelle Ansicht an - sortieren Sie E-Mails

Nach dem Öffnen des Posteingangs-E-Mail-Ordners werden die E-Mails in der Nachrichtenliste automatisch nach Empfangsdatum gruppiert und sortiert. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise E-Mails nach einem oder mehreren Kriterien sortieren. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie E-Mails in der Nachrichtenliste sortieren können.

4.1 Schnelles Sortieren von E-Mails nach Anordnungsbefehlen

Sie können E-Mails schnell sortieren, indem Sie im Befehl auf Befehle klicken Anordnung Box in der View Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.

1. Wenn Sie beispielsweise E-Mails nach Absender sortieren möchten, müssen Sie auf klicken Mehr Symbol am rechten Bildschirmrand.  in der unteren rechten Ecke des Anordnung Box auf der View Und klicken Sie dann auf In Gruppen anzeigen um es zu deaktivieren.

2. Dann klick Ab in Anordnung Feld, um E-Mails nach Absender zu sortieren, und klicken Sie auf Sortierung umkehren um die aktuelle Sortierreihenfolge nach Bedarf umzukehren.

Tipps: Sie können auch auf den Pfeil klicken  am Anfang der Nachrichtenliste, und geben Sie dann Sortierkriterien in der an Anordnen nach Abschnitt der Dropdown-Liste zum Sortieren von E-Mails in der Nachrichtenliste. Und klicken Sie A bis Z or Z zu A in  Dropdown-Liste oder  oben in der Nachrichtenliste, um die Sortierreihenfolge umzukehren.

4.2 Schnelles Sortieren von E-Mails durch Klicken auf die Spaltenüberschrift

Wenn die Spalten in der Ansicht angezeigt werden, können Sie auf eine bestimmte Spaltenüberschrift klicken, um alle E-Mails schnell nach Feld zu sortieren.

Tipps:
(1) Wenn sich der Posteingangsordner in der Kompaktansicht befindet, können Sie auf klicken View > Lesefenster > Off or Boden um alle Spalten anzuzeigen.
(2) Wenn die Outlook-Oberfläche zu schmal ist, um alle Spalten anzuzeigen, werden die Spalten ausgeblendet.

4.3 Sortieren Sie E-Mails, indem Sie die Ansichtseinstellungen konfigurieren

Sie können die Ansichtseinstellungen konfigurieren und E-Mails nach Bedarf nach einem oder mehreren Kriterien sortieren.

1. Klicken Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners auf View > Einstellungen anzeigen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf die Schaltfläche Sortieren .

3. Im Dialogfeld "Sortieren herausspringen" im Artikel sortieren nach Wählen Sie im Abschnitt die primären Sortierkriterien aus der Dropdown-Liste aus und überprüfen Sie die richtige Sortierreihenfolge nach Bedarf.

Tipps:
(1) Wenn Sie sekundäre Sortierkriterien hinzufügen müssen, gehen Sie bitte zum ersten Dann vorbei Wählen Sie im Abschnitt die sekundären Sortierkriterien und die Sortierreihenfolge aus. Dies gilt auch für das dritte und vierte Sortierkriterium.
(2) Wenn Sie die richtigen Sortierkriterien nicht aus der Dropdown-Liste herausfinden können, können Sie die Feldkategorie in der ändern Wählen Sie verfügbare Felder aus Dropdown-Liste, und geben Sie dann die Sortierkriterien an.

4. Drücke den OK Schaltflächen nacheinander, um die Ansichtseinstellungen zu speichern.

Jetzt werden alle E-Mails nach den in der Nachrichtenliste angegebenen Sortierkriterien sortiert.

4.4 Hinweise

1. Sie können klicken Datum in Anordnung Box in der View Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte, um die benutzerdefinierte Sortierung zu löschen und die ursprüngliche Sortierung wiederherzustellen.

2. Sie können alle benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen aus der aktuellen Ansicht löschen, indem Sie auf klicken View > Ansicht zurücksetzen.


5. Aktuelle Ansicht anpassen - E-Mails filtern

Wenn Sie den Posteingangsordner in der voreingestellten Kompaktansicht, Einzelansicht oder Vorschau anzeigen, werden normalerweise alle E-Mails in der Nachrichtenliste aufgelistet. Tatsächlich können Sie E-Mails filtern und E-Mails anzeigen, die die Kriterien nur in der Nachrichtenliste erfüllen.

5.1 Ungelesene E-Mails schnell filtern

Nach dem Öffnen des Posteingangsordners können Sie auf klicken Ungelesen oben in der Nachrichtenliste, um alle ungelesenen E-Mails sofort herauszufiltern. Und löschen Sie den Filter, indem Sie auf klicken Alle am Anfang der Nachrichtenliste.

Sie können auch auf den Pfeil klicken  Klicken Sie oben in der Nachrichtenliste auf, um das Dropdown-Menü zu aktivieren, und klicken Sie dann auf Ungelesene Post or Erwähnte Mail Klicken Sie im Dropdown-Menü auf, um ungelesene oder erwähnte E-Mails zu filtern, und klicken Sie auf Jegliche Post aus dem Dropdown-Menü, um den Filter zu löschen.

5.2 Filtern Sie E-Mails, indem Sie die Ansichtseinstellungen konfigurieren

Sie können die Ansichtseinstellungen ändern, um E-Mails einfach nach bestimmten Kriterien zu filtern. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners auf View > Einstellungen anzeigen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf die Schaltfläche Filter .

3. Im Dialogfeld "Filter" können Sie nach Bedarf ein oder mehrere Filterkriterien hinzufügen.

(1) Auf der Registerkarte Nachrichten können Sie die folgenden Filterkriterien hinzufügen:

  • Suche nach den Wörtern: Filtern von E-Mails nach den angegebenen Schlüsselwörtern im Betreff oder im Nachrichtentext;
  • Ab: E-Mails nach Absender filtern;
  • senden an: E-Mails nach Empfängern filtern;
  • Wo bin ich: Filtern von E-Mails, die nur an mich gesendet wurden, Filtern von E-Mails, die an mehrere Personen, einschließlich mir, gesendet wurden, oder Filtern von E-Mails, die an mehrere Personen, einschließlich mir, gesendet wurden;
  • Zeit: Filtern Sie E-Mails nach Empfangszeit, Sendezeit, Fälligkeitszeit, Ablaufzeit, Erstellungszeit oder geänderter Zeit.

(2) Auf der Registerkarte Weitere Auswahlmöglichkeiten können Sie die folgenden Filterkriterien hinzufügen:

  • Kategorien: E-Mails nach einer oder mehreren Kategorien filtern;
  • Nur Artikel, die sind: ungelesene oder gelesene E-Mails filtern;
  • Nur Artikel mit: E-Mails mit oder ohne Anhänge filtern;
  • Wessen Bedeutung ist: E-Mails nach Wichtigkeitsstatus filtern;
  • Nur Artikel, die: E-Mails nach Flaggenstatus filtern;
  • Spielfall: E-Mails mit Groß- und Kleinschreibung filtern;
  • Größe: E-Mails nach Nachrichtengröße filtern.

(3) Auf der Registerkarte Erweitert können Sie nach Bedarf mehrere benutzerdefinierte Filterkriterien hinzufügen.

Wenn Sie beispielsweise E-Mails nach Cc-Empfänger filtern möchten, können Sie die Filterkriterien als "Cc enthält die angegebene E-Mail-Adresse" im Definieren Sie weitere Kriterien Abschnitt, und klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen Schaltfläche, um diese benutzerdefinierten Filterkriterien zum hinzuzufügen Suchen Sie nach Elementen, die diesen Kriterien entsprechen Listenfeld.

Sie können hier so viele Filterkriterien hinzufügen, wie Sie benötigen, und die logische Beziehung zwischen diesen Kriterien ist AND.

4. Drücke den OK Tasten nacheinander, um die Filtereinstellungen zu speichern.

Jetzt sehen Sie, dass die E-Mails gefiltert werden und nur E-Mails, die alle angegebenen Filterkriterien erfüllen, in der Nachrichtenliste aufgeführt sind.

Tipp: Wenn Sie E-Mails filtern, indem Sie die Ansichtseinstellungen ändern, können Sie den Filter wie folgt löschen: (1) Klicken Sie View > Einstellungen anzeigen; (2) Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf Filter Taste; (3) Klicken Sie im Dialogfeld Filter auf Alle löschen Klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche und dann auf OK Taste; (4) Zum Schluss klicken Sie auf OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen zu schließen.

5.3 Hinweise

Sie können alle benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen löschen und die Standardansicht wiederherstellen, indem Sie auf klicken View > Ansicht zurücksetzen einfach.


6. Passen Sie die aktuelle Ansicht an - andere Einstellungen

Nach dem Öffnen eines E-Mail-Ordners, so der Posteingangsordner, können Sie die Einstellungen für Schriftarten und Tabellenansichten (Zeilen und Spalten) in der Nachrichtenliste ändern. In diesem Tutorial zeigen Sie, wie Sie andere Einstellungen vornehmen und das Erscheinungsbild der Nachrichtenliste in Outlook anpassen können.

6.1 Konfigurieren Sie andere Einstellungen, um Schriftarten und andere Einstellungen für die Tabellenansicht zu ändern

Angenommen, der Ordner "Posteingang" befindet sich in der Vorschau-Ansicht, und ich werde den Posteingang beispielsweise verwenden, um andere Einstellungen zum Ändern der Schriftart und anderer Einstellungen für die Tabellenansicht für die Nachrichtenliste zu konfigurieren.

1. Klicken Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners auf View > Einstellungen anzeigen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf die Schaltfläche Andere Einstellungs Taste.

3. Nun wird das Dialogfeld "Andere Einstellungen" angezeigt. Sie können die Ansichtseinstellungen nach Bedarf konfigurieren.

6.1.1 Spaltenschrift

Diese Schaltfläche ändert die Schriftart, den Schriftstil und die Schriftgröße der Spaltenüberschriften.

Klicken Sie im Dialogfeld Andere Einstellungen auf Spaltenschrift Taste. Geben Sie dann im Dialogfeld "Schriftart" nacheinander die Schriftart, den Schriftstil und die Schriftgröße nach Bedarf an und klicken Sie auf OK Schaltfläche zum Speichern der Schriftarteinstellungen.

Nach dem Speichern der Ansichtseinstellungen wird die Schriftart der Spaltenüberschriften in der Nachrichtenliste wie angegeben geändert.

6.1.2 Zeilenschrift

Diese Schaltfläche ändert die Schriftart, den Schriftstil und die Schriftgröße jeder E-Mail-Zeile in der Nachrichtenliste.

Klicken Sie im Dialogfeld "Andere Einstellungen" auf Zeilenschrift Taste. Geben Sie dann im Dialogfeld "Schriftart" die Schriftart, den Schriftstil und die Schriftgröße nach Bedarf an und klicken Sie auf OK .

Nach dem Speichern der Ansichtseinstellungen wird jede Zeile in der Nachrichtenliste geändert und als angegebene Schriftart, Schriftart und Schriftgröße angezeigt.

6.1.3 In-Cell-Bearbeitung zulassen

Wenn Sie dies ankreuzen In-Cell-Bearbeitung zulassen Wenn Sie die Option im Dialogfeld "Andere Einstellungen" auswählen und die Ansichtsänderungen speichern, wird jedes Feld einer bestimmten E-Mail in der Nachrichtenliste bearbeitet. Klicken Sie einfach auf das angegebene Feld und Sie können den Inhalt dieses Feldes direkt hinzufügen, entfernen oder bearbeiten.

6.1.4 Zeile "Neues Element" anzeigen

Nach dem Ankreuzen der In-Cell-Bearbeitung zulassen Option im Dialogfeld Andere Einstellungen sehen Sie die Zeile "Neues Element" anzeigen Option ist überprüfbar. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird oben in der Nachrichtenliste eine leere Zeile hinzugefügt, damit Sie problemlos neue Beiträge hinzufügen können.

6.1.5 Gitterlinienstil

Standardmäßig sind die Gitterlinien zwischen E-Mails durchgehend. Hier können Sie den Gitterlinienstil ändern.

Klicken Sie im Dialogfeld Andere Einstellungen auf Gitterlinienstil und wählen Sie einen Rasterlinienstil aus der Dropdown-Liste aus.

Nach dem Speichern der Ansichtseinstellung werden die Rasterlinien zwischen E-Mails in der Nachrichtenliste in den angegebenen Stil geändert.

6.1.6 Elemente in Gruppen anzeigen

Standardmäßig ist diese Option im Dialogfeld "Andere Einstellungen" aktiviert. Wenn Sie die deaktivieren Elemente in Gruppen anzeigen Option, werden die Gruppennamen aus der Nachrichtenliste entfernt.

6.1.7 Schriftart (Nachrichtenvorschau)

Diese Schaltfläche ändert die Schriftart, den Schriftstil und die Schriftgröße der Nachrichtenvorschau in der Nachrichtenliste.

Klicken Sie im Dialogfeld "Andere Einstellungen" auf Schriftart Knopf im Vorschau der Nachricht Sektion. Geben Sie dann im Dialogfeld "Schriftart" die Schriftart, den Schriftstil und die Schriftgröße nach Bedarf an und klicken Sie auf OK .

Nach dem Speichern der Ansichtseinstellungen werden die Texte in der Nachrichtenvorschau als angegebene Schriftart, Schriftart und Schriftgröße in der Nachrichtenliste angezeigt.

6.1.8 Lesebereich

Überprüfen Sie im Dialogfeld "Andere Einstellungen" die Option Recht Mit dieser Option wird der Lesebereich auf der rechten Seite der Nachrichtenliste angezeigt Boden Mit dieser Option wird während der Überprüfung der Lesebereich am Ende der Nachrichtenliste angezeigt Off schaltet den Lesebereich aus.

6.1.9 Verwenden Sie ein kompaktes Layout in Breiten von weniger als n Zeichen

Diese Option ist im Dialogfeld "Andere Einstellungen" standardmäßig aktiviert. Wenn diese Option aktiviert ist, wechselt die aktuelle Ansicht automatisch zur kompakten Ansicht, wenn die Outlook-Oberfläche zu schmal ist, um die angegebene Anzahl von Zeichen anzuzeigen.
Wenn diese Option deaktiviert ist, können Sie auswählen Verwenden Sie immer einzeiliges Layout or Verwenden Sie immer ein kompaktes Layout wie du es brauchst.

6.1.10 Nachrichten aus allen Ordnern in erweiterten Konversationsgruppen anzeigen

Wenn Sie diese Option aktivieren und E-Mails in der aktuellen Ansicht nach Konversationsthread anordnen, werden E-Mails aus anderen Ordnern in den erweiterten Konversationen nur angezeigt, wenn diese E-Mails zu den Konversationsthreads gehören.

6.1.11 Konversationsgruppen mithilfe der Ansicht "Klassisch eingerückt" anzeigen

Wenn Sie diese Option aktivieren und E-Mails in der aktuellen Ansicht nach Konversationsthread anordnen, werden die Antworten automatisch unter den E-Mails eingerückt, auf die Sie in den Konversationen geantwortet haben.

Notes

1. Wenn sich der E-Mail-Ordner in der Kompaktansicht befindet, werden einige der obigen Ansichtseinstellungen möglicherweise erst wirksam, wenn Sie den Lesebereich an den unteren Rand der Nachrichtenliste verschieben oder den Lesebereich deaktivieren.

2. Unabhängig davon, wie viele benutzerdefinierte Ansichtseinstellungen Sie vorgenommen haben, können Sie alle schnell löschen, indem Sie auf klicken View > Ansicht zurücksetzen.


7. Überschrift eins

Es ist üblich, die bedingte Formatierung zu verwenden, um Zellen, Zeilen oder Spalten in Excel automatisch hervorzuheben. Ähnlich wie in Excel können wir auch die bedingte Formatierung anwenden, um E-Mails in Outlook automatisch hervorzuheben. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie die bedingte Formatierung in Outlook verwenden.

7.1 Wenden Sie eine bedingte Formatierung an, um E-Mails automatisch hervorzuheben

Angenommen, wir müssen automatisch alle E-Mails eines bestimmten Absenders im Posteingang markieren, können wir die bedingte Formatierung wie folgt anwenden:

1. Klicken Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners auf View > Einstellungen anzeigen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf Bedingte Formatierung .

3. Nun erscheint das Dialogfeld Bedingte Formatierung. Bitte klicken Sie auf Verwenden Sie Klicken Sie auf die Schaltfläche, und geben Sie dann einen neuen Namen für die bedingte Formatierungsregel in das Feld ein Name Box.

Tipps: Wenn Sie eine vorhandene Regel ändern müssen, klicken Sie auf, um die Regel in der zu markieren Regeln für diese Ansicht Listenfeld.

4. Klicken Sie auf Schriftart Schaltfläche im Dialogfeld "Bedingte Formatierung". Geben Sie dann im Dialogfeld "Schriftart" die Schriftart, den Schriftstil, die Schriftgröße, die Schriftfarbe usw. nach Bedarf an und klicken Sie auf OK .

5. Klicken Sie auf Bedingung Schaltfläche im Dialogfeld "Bedingte Formatierung". Geben Sie dann im Dialogfeld "Filter" die gewünschten Filterkriterien an und klicken Sie auf OK .

Tipps: In meinem Fall gebe ich die angegebene E-Mail-Adresse des Absenders in das Feld ein Ab Feld im Dialogfeld "Filter".

6. Klicken Sie auf die OK Schaltflächen nacheinander, um die Einstellungen zu speichern und Dialoge zu schließen.

In der Nachrichtenliste werden nun alle E-Mails, die die angegebenen Kriterien erfüllen, automatisch hervorgehoben.

7.2 Hinweise

1. Sie können die angegebene bedingte Formatierungsregel wie folgt löschen: (1) Klicken Sie View > Einstellungen anzeigen; (2) Klicken Sie Bedingte Formatierung Schaltfläche im Dialogfeld "Erweiterte Ansichtseinstellungen"; (3) Klicken Sie im Dialogfeld "Bedingte Formatierung" auf, um die Regel für die bedingte Formatierung auszuwählen, und klicken Sie auf Löschen Taste; (4) Klicken Sie auf die OK Schaltflächen zum Speichern von Änderungen.

2. Sie können alle benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen löschen und die Standardansicht wiederherstellen, indem Sie auf klicken View > Ansicht zurücksetzen.


8. Passen Sie die Spalten im aktuellen Ansichtsformat an

Wie Sie wissen, werden die E-Mails in einer großen Tabelle in der Nachrichtenliste aufgeführt. Sie können die Ansichtseinstellungen so konfigurieren, dass das Anzeigeformat von Spalten wie Ausrichtung, Spaltenbreite, Beschriftung usw. in der Tabelle geändert wird.

8.1 Geben Sie die Anzeigeformate für jede Spalte (Feld) an.

Angenommen, der Posteingang befindet sich in der Vorschauansicht, können Sie die Anzeigeformate für Spalten oder Felder in der Nachrichtenliste wie folgt angeben:

1. Klicken Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners auf View > Einstellungen anzeigen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf die Schaltfläche Spalten formatieren .

3. Nun wird das Dialogfeld Spalten formatieren angezeigt. Bitte konfigurieren und ändern Sie die Optionen nach Bedarf:

(1) In der Verfügbare Felder Listenfeld, klicken Sie bitte, um die Spalte auszuwählen, die Sie ändern möchten.

(2) Klicken Sie auf Format Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den gewünschten Formatstil aus.
Tipps: Die Optionen der Format Die Dropdown-Liste hängt erheblich von der Spalte ab, die Sie in der ausgewählt haben Verfügbare Felder Listenfeld.

(3) Wenn Sie die Spalte umbenennen müssen, geben Sie bitte einen Namen in das Feld ein Etikette Box.

(4) In der Breite In diesem Abschnitt können Sie konfigurieren, dass die angegebene Spalte in einer festen Breite oder in einer dynamischen Breite angezeigt wird, die auf dem Inhalt dieses E-Mail-Felds basiert.
Tipps: Selbst wenn Sie die feste Breite angegeben haben, ändert sich der feste Wert automatisch, wenn Sie die Breite der Outlook-Benutzeroberfläche ändern, andere Abschnitte wie Ordnerbereich, Aufgabenliste usw. aktivieren oder deaktivieren.

(5) In der Ausrichtung Abschnitt, ändern Sie die Ausrichtung in der angegebenen Spalte. Es gibt drei Ausrichtungsstile: Links, Mitte und Rechts.

4. Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie bitte auf OK Schaltflächen nacheinander, um die Einstellungen zu speichern und Dialoge zu schließen.

In der Nachrichtenliste sehen Sie nun, dass die angegebene Spalte im neuen Format angezeigt wird.

8.2 Hinweise

1. Einige der obigen Ansichtseinstellungen werden möglicherweise nicht wirksam, wenn der Lesebereich rechts in der Nachrichtenliste angezeigt wird. In dieser Situation können Sie den Lesebereich deaktivieren oder durch Klicken an den unteren Rand der Nachrichtenliste verschieben View > Lesefenster > Off or Boden.

2. Sie können schnell alle benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen und -formate löschen, indem Sie auf klicken View > Ansicht zurücksetzen.


9. Aktuelle Ansicht zurücksetzen

Wenn Sie in einem Ordner benutzerdefinierte Ansichtseinstellungen vorgenommen haben, z. B. Spalten hinzufügen, Gruppenkriterien ändern, Kriterien sortieren oder E-Mails filtern usw., können Sie die Standardansichtseinstellungen in Outlook schnell zurücksetzen.

9.1 Aktuelle Ansicht zurücksetzen

1. Öffnen Sie den angegebenen Ordner, den Sie auf die Standardansichtseinstellungen zurücksetzen möchten, und klicken Sie auf View > Ansicht zurücksetzen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld "Microsoft Outlook" auf Ja .

Jetzt wird der öffnende Ordner sofort auf die Standardansichtseinstellungen zurückgesetzt.

Ansicht einer bestimmten Ansicht zurücksetzen

Sie können auch die folgenden Schritte ausführen, um die Ansichtseinstellungen einer bestimmten Ansicht zurückzusetzen.

1. Öffnen Sie den angegebenen Ordner und klicken Sie auf View > Ansicht ändern > Ansichten verwalten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Alle Ansichten verwalten auf die angegebene Ansicht, die Sie zurücksetzen möchten, und klicken Sie auf Zurücksetzen .

3. Klicken Sie im Dialogfeld "Microsoft Outlook" auf Ja .

Bisher wurde die angegebene Ansicht zurückgesetzt. Schließen Sie das Dialogfeld "Alle Ansichten verwalten" nach Bedarf.


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