Erstellen, Bearbeiten, Umbenennen oder Entfernen einer benutzerdefinierten Ansicht in Outlook

In einigen Fällen erfüllen die voreingestellten Ansichten möglicherweise nicht Ihre Bedürfnisse. Daher müssen Sie die Ansichtseinstellungen anpassen, um spezielle E-Mails anzuzeigen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen zwei Möglichkeiten, eine benutzerdefinierte Ansicht in Outlook zu speichern.

1.1 Speichern der aktuellen benutzerdefinierten Ansicht als neue Ansicht

Wenn Sie die aktuelle Ansicht angepasst haben, können Sie die aktuelle benutzerdefinierte Ansicht direkt als neue Ansicht speichern. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Nachdem Sie die aktuelle Ansicht geändert haben, klicken Sie bitte auf Ansicht > Ansicht ändern > Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern.

2. Geben Sie im Dialogfeld Ansicht kopieren den Namen der neuen Ansicht in das Feld Name der neuen Ansicht ein, wählen Sie eine Option im Abschnitt Kann verwendet werden auf aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Jetzt ist die neue benutzerdefinierte Ansicht gespeichert und im Dropdown-Menü Ansicht ändern hinzugefügt.

1.2 Erstellen einer neuen benutzerdefinierten Ansicht

Wenn Sie eine völlig neue benutzerdefinierte Ansicht erstellen und speichern möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Ordner, für den Sie eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen möchten, und klicken Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Ansichten verwalten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Alle Ansichten verwalten auf die Schaltfläche Neu.

3. Im Dialogfeld Neue Ansicht erstellen gehen Sie bitte wie folgt vor:
(1) Im Name der neuen Ansicht Feld geben Sie bitte einen Namen ein, wie Sie ihn benötigen;
(2) Im Typ der Ansicht Listenfeld klicken Sie bitte, um einen Ansichtstyp auszuwählen, wie Sie ihn benötigen;
(3) Im Kann verwendet werden auf Abschnitt aktivieren Sie bitte eine Option, wie Sie sie benötigen;
(4) Klicken Sie auf die OK Schaltfläche.

4. Jetzt erscheint das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen. Konfigurieren Sie bitte die Ansichtseinstellungen, wie Sie sie benötigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Tutorials zur Anpassung der Ordneransicht:

• Aktuelle Ansicht ändern
• Aktuelle Ansicht anpassen - Spalten hinzufügen
• Aktuelle Ansicht anpassen - E-Mails anordnen und gruppieren
• Aktuelle Ansicht anpassen - E-Mails sortieren
• Aktuelle Ansicht anpassen - E-Mails filtern
• Aktuelle Ansicht anpassen - andere Einstellungen
• Aktuelle Ansicht anpassen - bedingte Formatierung
• Aktuelle Ansicht anpassen - Spalten formatieren
• Aktuelle Ansicht zurücksetzen

5. Jetzt kehren Sie zum Dialogfeld Alle Ansichten verwalten zurück, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK, um die neue benutzerdefinierte Ansicht zu speichern, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht anwenden, um diese benutzerdefinierte Ansicht sofort anzuwenden, wie Sie es benötigen.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Ansicht in Outlook erstellt haben, können Sie sie leicht bearbeiten. Dieses Tutorial zeigt Ihnen die Schritte im Detail.

1. Klicken Sie, um den Ordner zu öffnen, dessen benutzerdefinierte Ansicht Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Ansichten verwalten.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Alle Ansichten verwalten die benutzerdefinierte Ansicht aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern .

3. Jetzt erscheint das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen. Ändern Sie bitte die Ansichtseinstellungen, wie Sie sie benötigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Tutorials zur Anpassung der Ordneransicht:

• Aktuelle Ansicht ändern
• Aktuelle Ansicht anpassen - Spalten hinzufügen
• Aktuelle Ansicht anpassen - E-Mails anordnen und gruppieren
• Aktuelle Ansicht anpassen - E-Mails sortieren
• Aktuelle Ansicht anpassen - E-Mails filtern
• Aktuelle Ansicht anpassen - andere Einstellungen
• Aktuelle Ansicht anpassen - bedingte Formatierung
• Aktuelle Ansicht anpassen - Spalten formatieren
• Aktuelle Ansicht zurücksetzen

4. Klicken Sie im Dialogfeld Alle Ansichten verwalten auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht anwenden, um diese benutzerdefinierte Ansicht sofort anzuwenden.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Ansicht in Outlook erstellt haben, können Sie nicht nur die Ansichtseinstellungen der benutzerdefinierten Ansicht ändern, sondern sie auch umbenennen. Dieses Tutorial zeigt die Schritte zum Umbenennen einer benutzerdefinierten Ansicht.

1. Klicken Sie, um den Ordner zu öffnen, dessen benutzerdefinierte Ansicht Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Ansichten verwalten.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Alle Ansichten verwalten die spezifische benutzerdefinierte Ansicht aus, die Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen.

3. Geben Sie im Dialogfeld Ansicht umbenennen einen neuen Namen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Jetzt ist die spezifische benutzerdefinierte Ansicht umbenannt.

Hinweis: Die voreingestellten Ansichten, einschließlich der kompakten Ansicht, Einzelansicht und Vorschauansicht, können nicht umbenannt werden.

Dieses Tutorial behandelt das Entfernen einer benutzerdefinierten Ansicht aus einem Ordner in Outlook.

Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht schnell entfernen, indem Sie folgendermaßen vorgehen:

1. Klicken Sie, um den Ordner zu öffnen, dessen benutzerdefinierte Ansicht Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Ansichten verwalten.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Alle Ansichten verwalten die spezifische Ansicht aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

3. Klicken Sie im erscheinenden Bestätigungsdialog auf die Schaltfläche Ja .

Bisher wurde die spezifische benutzerdefinierte Ansicht aus dem ausgewählten Ordner entfernt.

Hinweis: Die voreingestellten Ansichten, einschließlich der kompakten Ansicht, Einzelansicht und Vorschauansicht, können nicht entfernt werden.