Benutzerdefinierte Ansicht in Outlook erstellen, bearbeiten, umbenennen oder entfernen

In einigen Fällen entsprechen die voreingestellten Ansichten möglicherweise nicht Ihren Anforderungen. Passen Sie daher die Ansichtseinstellungen an, um gezielt bestimmte E-Mails anzuzeigen. Diese Anleitung zeigt Ihnen zwei Möglichkeiten, eine benutzerdefinierte Ansicht in Outlook zu speichern.

1,1 Speichern Sie die aktuelle benutzerdefinierte Ansicht als neue Ansicht

Wenn Sie die aktuelle Ansicht angepasst haben, speichern Sie sie direkt als neue benutzerdefinierte Ansicht – so geht’s:

1. Klicken Sie nach der Änderung der aktuellen Ansicht bitte auf Ansicht > Ansicht ändern > Die aktuelle Anlage speichern – Ansicht als neue Ansicht speichern.

2. Geben Sie im Dialogfeld „Ansicht kopieren“ den Namen der neuen Ansicht in das Feld Name der neuen Ansicht ein, wählen Sie eine Option im Abschnitt Kann verwendet werden für aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Die neue benutzerdefinierte Ansicht wird nun gespeichert und dem Dropdown-Menü Ansicht ändern hinzugefügt.

1,2 Erstellen Sie eine neue benutzerdefinierte Ansicht

Wenn Sie eine vollständig neue benutzerdefinierte Ansicht erstellen und speichern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Ordner, für den Sie eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen möchten, und klicken Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Ansichten verwalten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Alle Ansichten verwalten“ auf die Schaltfläche Neu.

3. Führen Sie im Dialogfeld „Neue Ansicht erstellen“ bitte folgende Schritte aus:
(1) Geben Sie im Feld Name der neuen Ansicht einen gewünschten Namen ein;
(2) Wählen Sie in der Liste Ansichtstyp einen passenden Ansichtstyp aus;
(3) Aktivieren Sie im Abschnitt Kann verwendet werden für die gewünschte Option;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

4. Das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ wird nun geöffnet. Passen Sie die Ansichtseinstellungen ganz nach Ihren Wünschen an und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Anleitungen zum Anpassen der Ordneransicht:

• Aktuelle Ansicht ändern
• Aktuelle Ansicht anpassen – Mehrere Spalten hinzufügen
• Aktuelle Ansicht anpassen – E-Mails anordnen und gruppieren
• Aktuelle Ansicht anpassen – E-Mails sortieren
• Aktuelle Ansicht anpassen – E-Mails filtern
• Aktuelle Ansicht anpassen – weitere Einstellungen
• Aktuelle Ansicht anpassen – Bedingte Formatierung verwenden
• Aktuelle Ansicht anpassen – Spaltenformat festlegen
• Aktuelle Ansicht zurücksetzen

5. Sie kehren nun zum Dialogfeld „Alle Ansichten verwalten“ zurück. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die neue benutzerdefinierte Ansicht zu speichern, oder auf die Schaltfläche Ansicht anwenden, um diese sofort zu verwenden – ganz nach Bedarf.

Haben Sie bereits eine benutzerdefinierte Ansicht in Outlook erstellt, können Sie diese ganz einfach bearbeiten – Schritt für Schritt erklärt in dieser Anleitung.

1. Öffnen Sie den Ordner, dessen benutzerdefinierte Ansicht Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Ansichten verwalten.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Alle Ansichten verwalten“ die benutzerdefinierte Ansicht aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.

3. Das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ wird nun geöffnet. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen an den Ansichtseinstellungen vor und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Anleitungen zum Anpassen der Ordneransicht:Aktuelle Ansicht ändernAktuelle Ansicht anpassen – Mehrere Spalten hinzufügenAktuelle Ansicht anpassen – E-Mails anordnen und gruppierenAktuelle Ansicht anpassen – E-Mails sortierenAktuelle Ansicht anpassen – E-Mails filternAktuelle Ansicht anpassen – weitere EinstellungenAktuelle Ansicht anpassen – Bedingte Formatierung verwendenAktuelle Ansicht anpassen – Spaltenformat festlegenAktuelle Ansicht zurücksetzen

• Aktuelle Ansicht ändern
• Aktuelle Ansicht anpassen – Mehrere Spalten hinzufügen
• Aktuelle Ansicht anpassen – E-Mails anordnen und gruppieren
• Aktuelle Ansicht anpassen – E-Mails sortieren
• Aktuelle Ansicht anpassen – E-Mails filtern
• Aktuelle Ansicht anpassen – weitere Einstellungen
• Aktuelle Ansicht anpassen – Bedingte Formatierung verwenden
• Aktuelle Ansicht anpassen – Spaltenformat festlegen
• Aktuelle Ansicht zurücksetzen

4. Klicken Sie im Dialogfeld „Alle Ansichten verwalten“ auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern, oder wählen Sie Ansicht anwenden, um die benutzerdefinierte Ansicht sofort zu aktivieren.Hinweis: Sie können diese Anleitung auch nutzen, um die voreingestellten Ansichten „Kompakt“, „Einzeln“ und „Vorschau“ anzupassen.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Ansicht in Outlook erstellt haben, können Sie nicht nur deren Einstellungen ändern, sondern sie auch umbenennen. Diese Anleitung zeigt die Schritte zum Umbenennen einer benutzerdefinierten Ansicht.

1. Öffnen Sie den Ordner, dessen benutzerdefinierte Ansicht Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Ansichten verwalten.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Alle Ansichten verwalten“ die benutzerdefinierte Ansicht aus, die Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen.

3. Geben Sie im Dialogfeld „Ansicht umbenennen“ einen neuen Namen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Die entsprechende benutzerdefinierte Ansicht wurde nun umbenannt.

Hinweis: Die voreingestellten Ansichten – darunter Kompaktansicht, Einzelansicht und Vorschauansicht – können nicht umbenannt werden.

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie eine benutzerdefinierte Ansicht aus einem Ordner in Outlook entfernen.

Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht schnell wie folgt entfernen:

1. Öffnen Sie den Ordner, dessen benutzerdefinierte Ansicht Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Ansicht > Ansicht ändern > Ansichten verwalten.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Alle Ansichten verwalten“ die zu löschende Ansicht aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

3. Klicken Sie im erscheinenden Bestätigungsdialogfeld bitte auf die Schaltfläche Ja.

Die entsprechende benutzerdefinierte Ansicht wurde nun aus dem ausgewählten Ordner entfernt.

Hinweis: Die voreingestellten Ansichten – darunter Kompaktansicht, Einzelansicht und Vorschauansicht – können nicht gelöscht werden.