E-Mail-Signaturen in Outlook

1,1 Erstellen Sie eine Signatur in Outlook

Sie können ganz einfach eine neue Signatur in Outlook wie folgt erstellen:

1. Klicken Sie in Outlook auf Datei > Optionen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ in der linken Leiste auf E-Mail und anschließend im Abschnitt Nachrichten verfassen auf die Schaltfläche Signaturen.

Tipps: Sie können das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ auch folgendermaßen öffnen:
(1) Erstellen Sie eine neue E-Mail, indem Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start > Neue E-Mail klicken;
(2) Klicken Sie im geöffneten Nachrichtenfenster auf Einfügen > Signatur > Signaturen.

3. Klicken Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ unter der Registerkarte E-Mail-Signatur auf die Schaltfläche Neu.

4. Geben Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld „Neue Signatur“ einen Namen für Ihre neue Signatur ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

5. Behalten Sie die neue Signatur im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ ausgewählt, geben Sie den Signaturinhalt in das unten stehende Textfeld Signatur bearbeiten ein, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

6. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ auf die Schaltfläche OK, um es zu schließen.

Die neue Signatur wurde erfolgreich erstellt und kann nun automatisch oder manuell in jede E-Mail eingefügt werden.

1,2 Erstellen Sie eine Signatur aus einer Word-Vorlage

Wir erstellen üblicherweise Signaturen mit Fotos und anspruchsvoller Formatierung, um sie besonders hervorzuheben. Solche Outlook-Signaturen lassen sich auf Basis von Word-Vorlagen erstellen.

1. Starten Sie Microsoft Word. Klicken Sie im Startfenster von Word in der linken Leiste auf Neu, geben Sie Signatur in das Suchfeld oberhalb der Vorlagengalerie ein, drücken Sie die Eingabetaste und klicken Sie anschließend auf die Vorlage E-Mail-Signatur-Galerie.

2. Klicken Sie im daraufhin erscheinenden Fenster auf die Schaltfläche Erstellen.

3. Es wird nun ein neues Dokument mit mehreren Signaturvorlagen erstellt. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die gewünschte Signatur, klicken Sie auf die linke Seite dieser Signatur, um alle darin enthaltenen Elemente auszuwählen, und drücken Sie die Tastenkombination Strg+C, um sie zu kopieren.

4. Wechseln Sie zu Outlook. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.

5. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Einfügen > Signatur > Signaturen, um das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zu öffnen.

Tipp: Sie können das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ auch folgendermaßen öffnen: Klicken Sie auf Datei > Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ in der linken Leiste auf E-Mail und anschließend im Abschnitt Nachricht verfassen auf die Schaltfläche Signaturen.

6. Klicken Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ unter der Registerkarte E-Mail-Signatur auf die Schaltfläche Neu. Geben Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld der neuen Signatur einen Namen, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

7. Setzen Sie den Cursor in das Textfeld Signatur bearbeiten und drücken Sie die Tastenkombination Strg + V, um den Signaturinhalt einzufügen.

8. Ersetzen Sie im Textfeld Signatur bearbeiten Foto, Hyperlinks, Name, Titel, Telefonnummer, Adresse usw. durch Ihre eigenen Angaben, und klicken Sie anschließend nacheinander auf die Schaltflächen Speichern und OK.

9. Die neue Signatur wurde nun aus der Word-Vorlage erstellt. Schließen Sie die neue E-Mail, ohne zu speichern.

1,3 Erstellen Sie eine Signatur aus einer HTM-Datei

Wenn Sie Signaturen als HTM-Dateien heruntergeladen oder erhalten haben, erstellen Sie ganz einfach eine Outlook-Signatur auf Basis der HTM-Datei.

1. Öffnen Sie den Ordner, der die Signatur-HTM-Datei enthält, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, wählen Sie gleichzeitig die HTM-Datei und den Ordner mit demselben Namen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü.

Tipp: Wenn kein Ordner mit demselben Namen wie die HTM-Datei vorhanden ist, brauchen Sie nur die HTM-Datei zu kopieren.

2. Klicken Sie in der Outlook-E-Mail-Oberfläche auf Datei > Optionen.

3. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ in der linken Leiste auf E-Mail, halten Sie dann die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie gleichzeitig auf die Schaltfläche Signaturen, um den Speicherort der Signaturdateien zu öffnen.

Tipps: Sie können den Ordner mit den Signaturdateien alternativ auch über folgenden Pfad öffnen:
Signatur-Dateipfad:%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

4 . Wechseln Sie zum Ordner mit den Signaturdateien und drücken Sie Strg+V, um die Signatur-HTM-Datei und den zugehörigen Ordner einzufügen.

5. Wechseln Sie zurück zum Dialogfeld „Outlook-Optionen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturen, um das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zu öffnen.

6. Führen Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ unter der Registerkarte E-Mail-Signatur Folgendes aus:
(1) Wählen Sie in der Liste Signatur zum Bearbeiten auswählen die soeben eingefügte Signatur aus;
(2) Aktualisieren Sie im Textfeld Signatur bearbeiten Foto, Hyperlinks, Namen, E-Mail-Adresse, Anschrift usw. entsprechend Ihren persönlichen Daten;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

7. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ auf die Schaltfläche OK.

Bis hierhin haben wir eine Outlook-Signatur auf Basis der HTM-Datei erstellt.

2,1 Verwenden von Tastenkombinationen zum Einfügen einer Signatur

In einem neuen Nachrichtenfenster oder beim Beantworten bzw. Weiterleiten einer Nachricht fügen Sie ganz einfach per Tastenkombination eine Signatur hinzu.

Drücken Sie nacheinander Alt, N, A + S, um das Dropdown-Menü Signatur zu öffnen. Anschließend wählen Sie mit der Pfeil-nach-oben- oder Pfeil-nach-unten-Taste Ihre gewünschte Signatur aus und bestätigen mit der Eingabetaste, um sie einzufügen.

2,2 Manuelles Einfügen einer Signatur in eine neue, beantwortete oder weitergeleitete E-Mail

Klicken Sie in einem neuen Nachrichtenfenster oder beim Beantworten/Weiterleiten einer Nachricht auf Einfügen > Signatur, um das Dropdown-Menü Signatur zu öffnen, und wählen Sie anschließend eine Signatur aus, um sie in den Nachrichtentext einzufügen.

2,3 Automatisches Einfügen von Signaturen in neue, beantwortete oder weitergeleitete E-Mails

Wenn Sie eine Signatur automatisch in alle neuen Nachrichten oder beantworteten/weitergeleiteten Nachrichten einfügen möchten, konfigurieren Sie die Signaturoptionen wie folgt:

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Einfügen > Signatur > Signaturen, um das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zu öffnen.

3. Wechseln Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zum Abschnitt Standard-Signatur auswählen und führen Sie Folgendes aus:
(1) Wählen Sie das gewünschte E-Mail-Konto aus der Dropdown-Liste E-Mail-Konto aus;
(2) Legen Sie im Feld Neue Nachrichten die Standard-Signatur für alle neuen Nachrichten fest;
(3) Legen Sie im Feld Antworten/Weiterleitungen die Standard-Signatur für alle Antworten und Weiterleitungen fest.

Tipps:
(1) Sie können dieselbe Signatur sowohl für neue Nachrichten als auch für Antworten und Weiterleitungen verwenden – oder für jeden Nachrichtentyp eine eigene Signatur festlegen.
(2) Wenn mehrere E-Mail-Konten in Ihrem Outlook eingerichtet sind, wiederholen Sie diesen Schritt, um für jedes Konto eine individuelle Standard-Signatur festzulegen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zu speichern, und schließen Sie die neue E-Mail, ohne sie zu speichern.

Nachdem Sie Signaturen in Outlook erstellt oder importiert haben, können Sie diese ganz einfach anpassen oder aktualisieren. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie Hyperlinks, horizontale Linien, Bilder und Hintergründe in Ihrer Signatur bearbeiten.

3,1 Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen eines Hyperlinks in einer Outlook-Signatur

3,1.1 Klicken Sie zunächst auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen. Anschließend öffnen Sie im Nachrichtenfenster über Einfügen > Signatur > Signaturen das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“.

3,1.2 Wählen Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ die zu bearbeitende Signatur aus, markieren Sie den Text, dem Sie einen Hyperlink hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Hyperlink.

Tipps:
(1) Um einem Bild oder Logo einen Hyperlink hinzuzufügen, wählen Sie das Bild bzw. Logo im Textfeld Signatur bearbeiten aus.
(2) Um einen Hyperlink zu bearbeiten oder zu entfernen, wählen Sie den Hyperlink-Text aus.

3,1.3 Wählen Sie im Dialogfeld „Hyperlink erstellen“ im linken Bereich unter Verknüpfen mit einen Hyperlink-Typ aus, geben Sie im Feld Adresse die neue Zieladresse für den Hyperlink ein und klicken Sie auf OK.

Tipps:
(1) Wenn Sie im vorherigen Schritt den Hyperlink-Text ausgewählt haben, legen Sie im Abschnitt Verknüpfen mit einen neuen Hyperlink-Typ fest und geben im Feld Adresse eine neue Adresse ein, um den Hyperlink zu bearbeiten.
(2) Wenn Sie im vorherigen Schritt den Hyperlink-Text ausgewählt haben, können Sie den Hyperlink direkt entfernen, indem Sie das Feld Adresse leeren.

3,1.4 Kehren Sie nun zum Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zurück, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen, und anschließend auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen.

3,2 Horizontale Linie in einer Outlook-Signatur hinzufügen oder löschen

Einige Benutzer bevorzugen es, den Namen am Anfang der Signatur anzuzeigen und ihn durch eine horizontale Linie vom restlichen Inhalt zu trennen. Das integrierte Bearbeitungsfeld für Signaturen bietet dafür jedoch keine direkte Schaltfläche. Als praktische Problemumgehung können Sie eine horizontale Linie zunächst in ein Nachrichtenfenster einfügen und diese anschließend in Ihre Signatur übernehmen.

3,2.1 Klicken Sie in der Mail-Ansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine neue Nachricht zu erstellen.

3,2.2 Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Einfügen > Horizontale Linie.

3,2.3Nun wird eine horizontale Linie in den Nachrichtentext eingefügt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die horizontale Linie und wählen Sie im Kontextmenü Bild aus.

3,2.4 Passen Sie im Dialogfeld „Horizontale Linie formatieren“ Breite, Höhe, Farbe und Ausrichtung der horizontalen Linie ganz nach Ihren Wünschen an und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

3,2.5 Die horizontale Linie ist nun formatiert. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü Kopieren aus.

3,2.6 Klicken Sie auf Einfügen > Signatur > Signaturen, um das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zu öffnen.

3,2.7 Wählen Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ die zu bearbeitende Signatur aus, setzen Sie den Cursor in das Textfeld Signatur bearbeiten und drücken Sie die Tastenkombination Strg + V, um die horizontale Linie einzufügen. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern.

3,2.8 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zu schließen, und schließen Sie die neue E-Mail, ohne sie zu speichern.

Bis hierhin haben wir eine formatierte horizontale Linie in die angegebene Outlook-Signatur eingefügt.

Tipp: Um eine horizontale Linie aus einer Signatur zu entfernen, wählen Sie die betreffende Signatur im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ aus, markieren Sie die horizontale Linie im Textfeld Signatur bearbeiten und drücken Sie die Taste Entf, um sie direkt zu löschen. Speichern Sie anschließend Ihre Änderung.

3,3 Ein Bild in einer Outlook-Signatur hinzufügen oder löschen

Um die Aufmerksamkeit der Empfänger zu gewinnen und detailliertere Informationen zu vermitteln, fügen wir üblicherweise Fotos in unsere Signaturen ein. Zudem nutzen wir Logos statt reiner Textzeichenfolgen für Hyperlinks in Signaturen – so erkennen Empfänger diese Links sofort und können sie mühelos nutzen. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein Bild in eine Signatur einfügen, formatieren und bei Bedarf wieder entfernen.

3,3.1 Klicken Sie in der Mail-Ansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.

3,3.2 Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Einfügen > Signatur > Signaturen, um das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zu öffnen.

3,3.3 Wählen Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ die zu bearbeitende Signatur aus, setzen Sie den Cursor in das Textfeld Signatur bearbeiten und klicken Sie auf die Schaltfläche Bild..

3,3.4 Öffnen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Bild einfügen“ den Ordner mit dem gewünschten Bild, wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

3,3.5Das Bild wurde nun in die Signatur eingefügt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderung zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zu schließen, und schließen Sie die neue E-Mail ohne Speichern.

Tipp: Um ein Bild aus einer Signatur zu entfernen, wählen Sie die betreffende Signatur im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ aus, markieren Sie das Bild im Textfeld Signatur bearbeiten und drücken Sie die Taste Entf, um es direkt zu löschen. Speichern Sie anschließend Ihre Änderungen.

3,4 Ein Bild in einer Outlook-Signatur formatieren

Obwohl das Hinzufügen oder Entfernen von Bildern in einer Signatur recht einfach ist, lassen sich Bilder innerhalb der Signatur nicht direkt formatieren – etwa in Bezug auf Größe oder Ausrichtung. Daher ist ein kleiner Umweg nötig: Formatieren Sie das Bild zunächst in einem Nachrichtenfenster oder Word-Dokument und ersetzen Sie danach das ursprüngliche Bild in der Signatur.

3,4.1 Klicken Sie in der Mail-Ansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.

3,4.2 Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Einfügen > Signatur > Signaturen, um das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zu öffnen.

3,4.3 Wählen Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ die Signatur aus, deren Bild Sie formatieren möchten, kopieren Sie den gesamten Inhalt aus dem Textfeld Signatur bearbeiten, und schließen Sie das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“.

3,4.4Wechseln Sie zurück zum neuen Nachrichtenfenster und fügen Sie den Signaturinhalt mit der Tastenkombination Strg+V in den Nachrichtentext ein.

3,4.5 Gestalten Sie das Bild im Nachrichtenfenster jetzt ganz nach Ihren Wünschen.

3,4.5,1 Position und Größe des Bildes ändern
Klicken Sie auf das Bild, bewegen Sie den Mauszeiger an den Rand des Bildes, und ziehen Sie, sobald sich der Mauszeiger in verwandelt, um die Bildgröße zu ändern;
Klicken Sie auf das Bild, bewegen Sie den Mauszeiger über das Bild, und verschieben Sie es, sobald sich der Mauszeiger in verwandelt.

Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen im Kontextmenü Größe und Position aus. Im erscheinenden Layout-Dialogfeld ändern Sie die Bildgröße auf der Registerkarte Größe.

3,4.5,2 Textumbruch um das Bild

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, bewegen Sie den Mauszeiger über Textumbruch und wählen Sie anschließend einen Umbruchstil aus dem Untermenü aus.

3,4.5,3 Bild austauschen, ohne die Bildposition zu verändern

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, bewegen Sie den Mauszeiger über Bild ändern und wählen Sie anschließend eine Dateiquelle aus dem Untermenü aus.

Öffnen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Bild einfügen“ den Ordner mit dem neuen Bild, wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

Das Bild wurde nun durch ein neues ersetzt, ohne dass sich seine Position geändert hat.

3,4.5,4 Bild formatieren: Fügen Sie Ihrem Bild Schatten, Spiegelung, Leuchteffekte, weiche Kanten und mehr hinzu.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Bild formatieren aus dem Kontextmenü.

Anschließend wird rechts neben dem Nachrichtentext der Bereich Bild formatieren aktiviert. Dort legen Sie mühelos Schatten, Spiegelung, Glanz, weiche Kanten, 3D-Format und 3D-Drehung für das Bild fest – entweder mit praktischen Voreinstellungen oder Ihren eigenen Parametern.

Sie können dem Bild bei Bedarf zudem Links hinzufügen, es in den Vorder- oder Hintergrund stellen, Beschriftungen einfügen und vieles mehr.

3,4.6 Markieren Sie den gesamten Signaturinhalt im Nachrichtentext und drücken Sie Strg+C, um ihn zu kopieren.

3,4.7 Klicken Sie auf Einfügen > Signatur > Signaturen, um das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zu öffnen.

3,4.8 Wählen Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ die gewünschte Signatur aus, deren Bild Sie formatiert haben. Leeren Sie anschließend den ursprünglichen Signaturinhalt im Textfeld Signatur bearbeiten, drücken Sie Strg+V, um den kopierten Inhalt einzufügen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Hinweis: Beim Einfügen des signaturinhalt mit formatiertem Bild in das Textfeld Signatur bearbeiten wird das Bild nicht angezeigt. Sobald Sie die Signatur jedoch in den Nachrichtentext einfügen, erscheint das formatierte Bild ordnungsgemäß.

3,4.9 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zu schließen, und schließen Sie die neue E-Mail, ohne zu speichern.

3,5 Hintergrundbild für eine Signatur hinzufügen

Einige Benutzer möchten ihrer Signatur einen Hintergrund oder ein Bild hinzufügen. So geht’s:

3,5.1Öffnen Sie einen Ordner, fügen Sie den folgenden Pfad in die Adressleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Signaturordner Dateipfad:%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Nun öffnet sich der Ordner mit den Outlook-Signaturdateien.

3,5.2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die HTM-Datei der gewünschten Signatur, der Sie ein Hintergrundbild hinzufügen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Öffnen mit > Word.

Hinweis: Falls Word nicht im Untermenü aufgeführt ist, wählen Sie zunächst Eine andere App auswählen und anschließend Word im daraufhin erscheinenden Dialogfeld.

3,5.3 Die HTM-Datei wird nun mit Microsoft Word geöffnet. Klicken Sie auf Einfügen > Bilder > Dieses Gerät oder Onlinebilder, je nach Bedarf.

3,5.4 Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Bild einfügen“ das gewünschte Hintergrundbild aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

3,5.5 Klicken Sie auf das eingefügte Bild und wählen Sie Format > Textumbruch > Hinter Text.

3,5.6Verschieben Sie das Bild anschließend an die gewünschte Position und passen Sie seine Größe entsprechend an.
(1) Bewegen Sie den Mauszeiger über das Bild; sobald sich der Zeiger in ändert, ziehen Sie das Bild an die gewünschte Position;
(2) Bewegen Sie den Mauszeiger an den Rand des Bildes und ziehen Sie, um die Größe zu ändern, sobald sich der Zeiger in

3,5.7 Drücken Sie Strg+S, um die Datei zu speichern, und schließen Sie Microsoft Word.

Das Hintergrundbild wurde erfolgreich zur Signatur hinzugefügt und erscheint automatisch und korrekt in allen Outlook-Nachrichten, sobald Sie diese Signatur verwenden.

3,6 Hintergrundfarbe für eine Signatur hinzufügen

Sie können Ihrer Outlook-Signatur auch eine Hintergrundfarbe hinzufügen.

3,6.1 Öffnen Sie einen Ordner, geben Sie den folgenden Pfad in die Adressleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Signaturordner – Dateipfad: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Nun öffnet sich der Ordner mit den Outlook-Signaturdateien.

3,6.2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die HTM-Datei der gewünschten Signatur, der Sie eine Hintergrundfarbe hinzufügen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Öffnen mit > Word aus.

Hinweis: Falls Word nicht im Untermenü aufgeführt ist, wählen Sie zunächst Eine andere App auswählen und anschließend Word im daraufhin erscheinenden Dialogfeld.

3,6.3 Klicken Sie in Microsoft Word auf Einfügen > Formen > Rechteck oder eine andere Form Ihrer Wahl.

3,6.4 Der Mauszeiger verwandelt sich nun in . Zeichnen Sie ein Rechteck, das den gesamten Signaturinhalt umfasst.

3,6.5 Lassen Sie das Rechteck markiert und klicken Sie auf Format > Textumbruch > Hinter Text.

Hinweis: Standardmäßig sind Textumbruch und Mit Text verschieben aktiviert. Sollten diese Optionen deaktiviert sein, aktivieren Sie sie.

3,6.6Lassen Sie das Rechteck markiert, klicken Sie auf Format > Formfüllung und wählen Sie eine Farbe, um die Füllfarbe zu ändern. Klicken Sie anschließend auf Format > Formkontur > Keine Kontur, um den Rahmen zu entfernen (oder wählen Sie eine andere Farbe, um die Randfarbe zu ändern).

3,6.7 Drücken Sie Strg+S, um die Datei zu speichern, und schließen Sie Microsoft Word.

So wurde die Hintergrundfarbe Ihrer Outlook-Signatur erfolgreich hinzugefügt.

Sie können Ihre E-Mail-Signatur in Outlook ganz einfach umbenennen.

1. Klicken Sie in der Mail-Ansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine neue Nachricht zu erstellen.

2. Klicken Sie im Fenster der neuen Nachricht auf Einfügen > Signatur > Signaturen, um das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zu öffnen.

3. Führen Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ Folgendes aus:
(1) Wählen Sie die gewünschte Signatur in der Liste Signatur zum Bearbeiten auswählen aus;
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen;
(3) Geben Sie im Dialogfeld „Signatur umbenennen“ einen neuen Namen ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zu schließen, und schließen Sie die neue E-Mail, ohne zu speichern.

Tipp: Nachdem Sie die Signatur umbenannt haben, wird der neue Signaturname automatisch in der Signatur-Dropdown-Liste auf der Registerkarte Einfügen sowohl in neuen Nachrichtenfenstern als auch in Antwort- und Weiterleitungs-Nachrichtenfenstern aktualisiert.

Überschrift 5

Sie können eine Signatur in Outlook schnell und mühelos entfernen.

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine neue Nachricht zu erstellen.

2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Einfügen > Signatur > Signaturen, um das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zu öffnen.

3. Führen Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ Folgendes aus:
(1) Wählen Sie im Listenfeld Signatur zum Bearbeiten auswählen die Signatur aus, die Sie umbenennen möchten;
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“;
(3) Klicken Sie im erscheinenden Microsoft Outlook-Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zu schließen, und schließen Sie die neue E-Mail, ohne zu speichern.

Die angegebene Signatur wurde nun entfernt und ist künftig auch nicht mehr im Dropdown-Menü „Signatur“ auf der Registerkarte „Einfügen“ in neuen, geantworteten oder weitergeleiteten Nachrichtenfenstern verfügbar.