E-Mail-Signaturen in Outlook

1.1 Signatur in Outlook erstellen

Sie können eine neue Signatur in Outlook ganz einfach wie folgt erstellen:

1. In Outlook klicken Sie auf Datei > Optionen.

2Im Outlook-Optionen-Dialog klicken Sie auf Mail in der linken Leiste und dann auf den Signaturen Button im Bereich Nachrichten verfassen Abschnitt.

Hinweis: Sie können den Dialog Signaturen und Briefpapier auch wie folgt öffnen:
(1) Erstellen Sie eine neue E-Mail, indem Sie auf Start > Neue Email im Mail-Ansicht klicken;
(2) Im geöffneten Nachrichtenfenster klicken Sie auf Einfügen > Signatur > Signaturen.

3. Im Dialog Signaturen und Briefpapier unter E-Mail-Signatur Registerkarte klicken Sie auf den Neu Button.

4. Geben Sie im erscheinenden Dialog Neue Signatur einen Namen für die neue Signatur ein und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.

5Halten Sie die neue Signatur im Dialog Signaturen und Briefpapier ausgewählt, geben Sie den Signaturinhalt im untenstehenden Signatur bearbeiten Textfeld ein, klicken Sie auf die Speichern Schaltfläche und schließlich auf die OK Schaltfläche. Siehe Screenshot:

6. Klicken Sie im Outlook-Optionen-Dialog auf die OK-Schaltfläche, um ihn zu schließen.

Bis jetzt wurde die neue Signatur erstellt. Sie können sie in jede E-Mail automatisch oder manuell einfügen.

1.2 Signatur aus Word-Vorlage erstellen

Wir erstellen normalerweise Signaturen mit Fotos und reichhaltiger Formatierung, um sie hervorzuheben. Wir können eine solche Outlook-Signatur basierend auf Word-Vorlagen erstellen.

1Starten Sie Microsoft Word. Im Word-Startfenster klicken Sie auf Neu in der linken Leiste, geben Sie Signatur in das Suchfeld über der Vorlagengalerie ein und drücken Sie die Enter Taste und klicken Sie dann auf die E-Mail-Signatur-Galerie Vorlage.

2. Im neuen erscheinenden Fenster klicken Sie auf die Erstellen-Schaltfläche.

3Jetzt wird ein neues Dokument mit mehreren Signaturvorlagen erstellt. Bewegen Sie die Maus über die Signatur, die Ihnen gefällt, klicken Sie  auf der linken Seite dieser Signatur, um alle Elemente darin auszuwählen, und drücken Sie Strg + C Tasten, um sie zu kopieren.

4. Wechseln Sie zu Outlook. Klicken Sie auf Start > Neue Email in der Mail-Ansicht, um eine neue E-Mail zu erstellen.

5Im neuen Nachrichtenfenster klicken Sie auf Einfügen > Signatur > Signaturen um das Fenster Signaturen und Briefpapier zu öffnen.

Hinweis: Sie können den Dialog Signaturen und Briefpapier auch wie folgt erstellen: Klicken Sie auf Datei > Optionen; Im Outlook-Optionen-Dialog klicken Sie auf Mail in der linken Leiste und dann auf die Schaltfläche Signaturen im Nachricht verfassen Abschnitt.

6Im Dialog Signaturen und Briefpapier unter E-Mail-Signatur Registerkarte klicken Sie auf Neu Button. Dann im erscheinenden Dialog benennen Sie die neue Signatur und klicken auf die OK Schaltfläche.

7. Setzen Sie den Cursor in das Textfeld Signatur bearbeiten und drücken Sie Strg + V, um den Signaturinhalt einzufügen.

8Im Signatur bearbeiten Textfeld ersetzen Sie das Foto, die Hyperlinks, den Namen, den Titel, die Telefonnummer, die Adresse usw. durch Ihre eigenen Informationen, klicken Sie dann auf die Speichern Schaltfläche und OK Schaltfläche nacheinander.

9. Jetzt wurde die neue Signatur aus der Word-Vorlage erstellt. Schließen Sie die neue E-Mail, ohne zu speichern.

1.3 Signatur aus HTM-Datei erstellen

Wenn Sie Signaturen als HTM-Dateien heruntergeladen oder erhalten haben, können Sie ganz einfach eine Outlook-Signatur basierend auf der HTM-Datei erstellen.

1Öffnen Sie den Ordner, der die Signatur-HTM-Datei enthält, wählen Sie die HTM-Datei und einen Ordner mit demselben Namen gleichzeitig aus, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü.

Hinweis: Wenn kein Ordner mit demselben Namen wie die HTM-Datei vorhanden ist, können Sie nur die HTM-Datei kopieren.

2. In der Outlook-Mail-Oberfläche klicken Sie auf Datei > Optionen.

3Im Outlook-Optionen-Dialog klicken Sie auf Mail in der linken Leiste und halten Sie dann Strg Taste gedrückt und klicken Sie gleichzeitig auf die Signaturen Schaltfläche, um den Speicherort der Signaturdatei zu öffnen.

Hinweis: Sie können auch den Ordner mit den Signaturdateien mit dem Ordnerpfad öffnen:
Signatur-Ordnerpfad: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

4.Gehen Sie zum Ordner mit den Signaturdateien und drücken Sie Strg + V Tasten, um die Signatur-HTM-Datei und den Ordner einzufügen.

5. Wechseln Sie zum Outlook-Optionen-Dialog und klicken Sie auf die Signaturen Schaltfläche, um den Dialog Signaturen und Briefpapier zu öffnen.

6. Im Dialog Signaturen und Briefpapier unter E-Mail-Signatur Registerkarte, bitte gehen Sie wie folgt vor:
(1) Im Signatur zum Bearbeiten auswählen Listenfeld klicken Sie, um die neu eingefügte Signatur auszuwählen;
(2) Im Signatur bearbeiten Textfeld aktualisieren Sie das Signaturfoto, die Hyperlinks, den Namen, die E-Mail-Adresse, die Adresse usw. mit Ihren eigenen Informationen;
(3) Klicken Sie auf die Speichern Schaltfläche;
(4) Klicken Sie auf die OK Schaltfläche.

7. Klicken Sie im Outlook-Optionen-Dialog auf die OK-Schaltfläche.

Bis jetzt haben wir eine Outlook-Signatur basierend auf der HTM-Datei erstellt.

2.1 Tastenkombinationen verwenden, um eine Signatur einzufügen

In einem neuen Nachrichtenfenster oder einem Antwort-/Weiterleitungs-Nachrichtenfenster können Sie ganz einfach eine Signatur mit Tastenkombinationen hinzufügen.

Drücken Sie nacheinander Alt, N, A+S, um die Signatur-Dropdown-Liste zu öffnen, dann drücken Sie die Pfeiltaste nach oben oder unten, um die angegebene Signatur auszuwählen, und drücken Sie schließlich die Eingabetaste, um die ausgewählte Signatur einzufügen.

2.2 Manuelles Einfügen einer Signatur in eine neue, antwortende oder weiterleitende E-Mail

In einem neuen Nachrichtenfenster oder einem Antwort-/Weiterleitungs-Nachrichtenfenster können Sie auf Einfügen > Signatur klicken, um das Signatur Dropdown-Menü zu öffnen, und dann auf eine Signatur klicken, um sie in den Nachrichtentext einzufügen.

2.3 Automatisches Einfügen von Signaturen in neue, antwortende oder weiterleitende E-Mails

Wenn Sie eine Signatur automatisch in alle neuen Nachrichten oder Antwort-/Weiterleitungs-Nachrichten einfügen müssen, können Sie die Signaturoptionen wie folgt konfigurieren:

1. In der Mail-Ansicht klicken Sie auf Start > Neue Email, um eine neue E-Mail zu erstellen.

2Im neuen Nachrichtenfenster klicken Sie auf Einfügen > Signatur > Signaturen um den Dialog Signaturen und Briefpapier zu öffnen.

3Im Dialog Signaturen und Briefpapier gehen Sie zum Standard-Signatur auswählen Abschnitt und:
(1) Wählen Sie das angegebene E-Mail-Konto aus, für das Sie die Standardsignatur festlegen möchten, aus der E-Mail-Konto Dropdown-Liste;
(2) Geben Sie die Standardsignatur für alle neuen E-Mails in der Neue Nachrichten Dropdown-Liste an;
(3) Geben Sie die Standardsignatur für alle Antwort- und Weiterleitungsnachrichten in der Antworten/Weiterleitungen Dropdown-Liste an.

Hinweis:
(1) Sie können dieselbe Signatur sowohl für neue Nachrichten als auch für Antwort-/Weiterleitungsnachrichten festlegen oder unterschiedliche Signaturen für neue Nachrichten und Antwort-/Weiterleitungsnachrichten festlegen.
(2) Wenn es mehrere E-Mail-Konten in Ihrem Outlook gibt, können Sie diesen Schritt wiederholen, um die Standardsignatur für jedes E-Mail-Konto nacheinander festzulegen.

4. Klicken Sie auf die OK -Schaltfläche, um die Einstellungen im Dialog Signaturen und Briefpapier zu speichern, und schließen Sie die neue E-Mail, ohne zu speichern.

Nachdem Sie Signaturen in Outlook erstellt oder importiert haben, müssen Sie möglicherweise diese Signaturen ändern oder aktualisieren. In diesem Teil wird gezeigt, wie Sie Hyperlinks, horizontale Linien, Bilder und den Hintergrund in einer Signatur bearbeiten.

3.1 Einen Hyperlink in einer Outlook-Signatur hinzufügen, bearbeiten oder löschen

3.1.1 Zuerst klicken Sie auf Start > Neue Email um eine neue E-Mail zu erstellen, und dann im neuen Nachrichtenfenster klicken Sie auf Einfügen > Signatur > Signaturen um den Dialog Signaturen und Briefpapier zu öffnen.

3.1.2 Im Dialog Signaturen und Briefpapier wählen Sie die Signatur aus, die Sie bearbeiten möchten, wählen Sie den Text aus, dem Sie einen Hyperlink hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Hyperlink Schaltfläche .

Hinweis:
(1) Wenn Sie einen Hyperlink für ein Bild oder Logo hinzufügen müssen, wählen Sie das Bild oder Logo im Signatur bearbeiten Textfeld aus.
(2) Wenn Sie einen Hyperlink bearbeiten oder entfernen müssen, wählen Sie den Hyperlink-Text aus.

3.1.3 Im Dialog Hyperlink einfügen wählen Sie einen Hyperlink-Typ in der linken Link zu Sektion aus und geben im Adresse Feld eine neue Adresse für einen neuen Hyperlink ein und klicken Sie auf die OK Schaltfläche.

Hinweis:
(1) Wenn Sie den Hyperlink-Text im letzten Schritt ausgewählt haben, können Sie ihn bearbeiten, indem Sie einen neuen Hyperlink-Typ in der Link zu Sektion angeben und eine neue Adresse im Adresse Feld ändern.
(2) Wenn Sie den Hyperlink-Text im letzten Schritt ausgewählt haben, können Sie das Adresse Feld leeren, um den Hyperlink direkt zu entfernen.

3.1.4 Jetzt kehren Sie zum Dialog Signaturen und Briefpapier zurück, klicken Sie auf die Speichern Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern, und klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um den Dialog zu schließen.

3.2 Horizontale Linie in einer Outlook-Signatur hinzufügen oder löschen

Einige Benutzer bevorzugen es, den Namen oben in einer Signatur anzuzeigen und den Namen und andere Signaturinhalte mit einer horizontalen Linie zu trennen. Allerdings bietet das integrierte Signaturbearbeitungsfeld keine solche Schaltfläche. Als Workaround können wir eine horizontale Linie in einem Nachrichtenfenster einfügen und dann in die Signatur kopieren.

3.2.1 In der Mail-Ansicht klicken Sie auf Start > Neue Email, um eine neue Nachricht zu erstellen.

3.2.2 Im neuen Nachrichtenfenster klicken Sie auf Einfügen > Horizontale Linie.

3.2.3 Jetzt wird eine horizontale Linie im Nachrichtentext hinzugefügt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die horizontale Linie und wählen Sie Bild aus dem Kontextmenü.

3.2.4 Im Dialog Horizontale Linie formatieren stellen Sie die Breite, Höhe, Farbe und Ausrichtung der horizontalen Linie nach Bedarf ein und klicken Sie auf die OK Schaltfläche.

3.2.5 Jetzt ist die horizontale Linie formatiert. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü.

3.2.6 Klicken Sie auf Einfügen > Signatur > Signaturen um den Dialog Signaturen und Briefpapier zu öffnen.

3.2.7 Im Dialog Signaturen und Briefpapier klicken Sie, um die Signatur auszuwählen, die Sie bearbeiten möchten, setzen Sie den Cursor in das Signatur bearbeiten Textfeld und drücken Sie Strg + V Tasten, um die horizontale Linie einzufügen, und klicken Sie schließlich auf die Speichern Schaltfläche.

3.2.8 Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche, um den Dialog Signaturen und Briefpapier zu schließen, und schließen Sie die neue E-Mail, ohne zu speichern.

Bis jetzt haben wir eine formatierte horizontale Linie in der angegebenen Signatur in Outlook hinzugefügt.

Hinweis: Um eine horizontale Linie aus einer Signatur zu entfernen, müssen Sie nur die Signatur im Dialog Signaturen und Briefpapier auswählen, die horizontale Linie im Textfeld Signatur bearbeiten auswählen und die Entfernen-Taste drücken, um sie direkt zu entfernen, und schließlich die Änderung speichern.

3.3 Ein Bild in einer Outlook-Signatur hinzufügen oder löschen

Um die Aufmerksamkeit der Empfänger zu erregen und detailliertere Informationen zu zeigen, fügen wir normalerweise unsere Fotos in unsere Signaturen ein. Außerdem verwenden wir Logos, um Textzeichenfolgen beim Erstellen von Hyperlinks in Signaturen zu ersetzen, damit unsere Empfänger diesen Hyperlinks leicht folgen können. Hier wird gezeigt, wie man ein Bild in einer Signatur hinzufügt, formatiert und löscht.

3.3.1 In der Mail-Ansicht klicken Sie auf Start > Neue Email, um eine neue E-Mail zu erstellen.

3.3.2 Im neuen Nachrichtenfenster klicken Sie auf Einfügen > Signatur > Signaturen um den Dialog Signaturen und Briefpapier zu öffnen.

3.3.3 Im Dialog Signaturen und Briefpapier klicken Sie, um die Signatur auszuwählen, die Sie bearbeiten möchten, setzen Sie den Cursor in das Signatur bearbeiten Textfeld und klicken Sie auf die Bild Schaltfläche .

3.3.4 Im erscheinenden Dialog Bild einfügen öffnen Sie den Ordner, der das Bild enthält, klicken Sie, um das Bild auszuwählen, und klicken Sie auf die Einfügen Schaltfläche.

3.3.5 Jetzt ist das Bild in die Signatur eingefügt. Klicken Sie auf die Speichern-Schaltfläche, um die Änderung zu speichern, klicken Sie auf die OK -Schaltfläche, um den Dialog Signaturen und Briefpapier zu schließen, und schließen Sie die neue E-Mail, ohne zu speichern.

Hinweis: Um ein Bild aus einer Signatur zu entfernen, klicken Sie, um die Signatur im Dialog Signaturen und Briefpapier auszuwählen, wählen Sie das Bild im Textfeld Signatur bearbeiten aus und drücken Sie die Entfernen-Taste, um es direkt zu entfernen, und speichern Sie schließlich die Änderungen.

3.4 Ein Bild in einer Outlook-Signatur formatieren

Obwohl es ziemlich einfach ist, Bilder in einer Signatur hinzuzufügen oder zu löschen, können Sie Bilder nicht direkt in der Signatur formatieren, wie z.B. Größenänderung, Ausrichtungsänderung usw. Daher müssen wir einen Workaround finden, um dieses Problem zu lösen: das Bild in einem Nachrichtenfenster oder Word-Dokument formatieren und dann das ursprüngliche Signaturbild ersetzen.

3.4.1 In der Mail-Ansicht klicken Sie auf Start > Neue Email, um eine neue E-Mail zu erstellen.

3.4.2 Im Nachrichtenfenster klicken Sie auf Einfügen > Signatur > Signaturen um den Dialog Signaturen und Briefpapier zu öffnen.

3.4.3 Im Dialog Signaturen und Briefpapier wählen Sie die Signatur aus, deren Bild Sie formatieren möchten, kopieren Sie den gesamten Signaturinhalt aus dem Signatur bearbeiten Textfeld und schließen Sie den Dialog Signaturen und Briefpapier.

3.4.4 Gehen Sie zurück zum neuen Nachrichtenfenster und drücken Sie Strg + V, um den Signaturinhalt in den Nachrichtentext einzufügen.

3.4.5 Formatieren Sie jetzt das Bild in der Nachricht nach Bedarf.

3.4.5.1 Ändern Sie die Position und Größe des Bildes
Klicken Sie, um das Bild auszuwählen, bewegen Sie die Maus zum Rand des Bildes und ziehen Sie, um die Bildgröße zu ändern, wenn sich der Cursor zu ;
Klicken Sie, um das Bild auszuwählen, bewegen Sie den Cursor über das Bild und verschieben Sie das Bild, wenn sich der Cursor zu .

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und Größe und Position aus dem Kontextmenü auswählen. Im erscheinenden Layout-Dialog können Sie die Bildgröße auf der Registerkarte Größe ändern.

3.4.5.2 Text und Bild umfließen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, bewegen Sie die Maus über Text umfließen, und wählen Sie dann einen Umfließstil aus dem Untermenü.

3.4.5.3 Bild ändern, ohne die Bildposition zu ändern

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, bewegen Sie die Maus über Bild ändern, und wählen Sie dann eine Dateiquelle aus dem Untermenü.

Im erscheinenden Dialog Bild einfügen öffnen Sie den Ordner, der das neue Bild enthält, wählen Sie das neue Bild aus und klicken Sie auf die Einfügen Schaltfläche.

Jetzt wird das Bild durch ein neues ersetzt, ohne die Bildposition zu ändern.

3.4.5.4 Bild formatieren: Schatten, Spiegelung, Leuchten, weiche Kanten usw. zum Bild hinzufügen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Bild formatieren aus dem Kontextmenü.

Dann wird der Bild formatieren Bereich auf der rechten Seite des Nachrichtentextes aktiviert. Und Sie können leicht Schatten, Spiegelung, Leuchten, weiche Kanten,3D-Format,3D-Drehung für das Bild mit Voreinstellungen oder durch Ihre eigenen Parameter einstellen.

Sie können auch Links zum Bild hinzufügen, das Bild nach vorne/hinten bringen, eine Beschriftung einfügen usw. für das Bild nach Bedarf.

3.4.6 Wählen Sie den gesamten Signaturinhalt im Nachrichtentext aus und drücken Sie Strg + C , um ihn zu kopieren.

3.4.7 Klicken Sie auf Einfügen > Signatur > Signaturen, um den Dialog Signaturen und Briefpapier zu öffnen.

3.4.8 Im Dialog Signaturen und Briefpapier wählen Sie die angegebene Signatur aus, deren Bild Sie formatiert haben, leeren Sie den ursprünglichen Signaturinhalt aus dem Signatur bearbeiten Textfeld, drücken Sie Strg + V Tasten, um die kopierte Signatur einzufügen, und klicken Sie auf die Speichern Schaltfläche.

Hinweis: Beim Einfügen des Signaturinhalts mit formatiertem Bild in das Textfeld Signatur bearbeiten wird das Bild nicht angezeigt. Allerdings wird das formatierte Bild regelmäßig angezeigt, wenn die Signatur in den Nachrichtentext eingefügt wird.

3.4.9 Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche, um den Dialog Signaturen und Briefpapier zu schließen, und schließen Sie die neue E-Mail, ohne zu speichern.

3.5 Hintergrundbild für eine Signatur hinzufügen

Einige Benutzer müssen eine Hintergrundfarbe oder ein Bild für eine Signatur hinzufügen. Sie können es wie folgt erledigen:

3.5.1 Öffnen Sie einen Ordner, fügen Sie den folgenden Pfad in das Adressfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Signatur-Ordnerpfad: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Jetzt wird der Ordner mit den Outlook-Signaturdateien geöffnet.

3.5.2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die HTM-Datei der angegebenen Signatur, für die Sie ein Hintergrundbild hinzufügen möchten, und wählen Sie Öffnen mit > Word aus dem Kontextmenü.

Hinweis: Wenn die Word-Anwendung nicht im Untermenü aufgeführt ist, können Sie zuerst eine andere App auswählen und dann Word im nächsten erscheinenden Dialog auswählen.

3.5.3 Jetzt wird die HTM-Datei mit Microsoft Word geöffnet. Klicken Sie auf Einfügen > Bilder > Dieses Gerät oder Online-Bilder je nach Bedarf.

3.5.4 Im erscheinenden Dialog Bild einfügen finden Sie das Bild, das Sie als Hintergrund hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Einfügen Schaltfläche.

3.5.5 Klicken Sie, um das eingefügte Bild auszuwählen, und klicken Sie auf Format > Text umfließen > Hinter dem Text.

3.5.6 Bewegen Sie dann das Bild an die richtige Position und ändern Sie seine Größe nach Bedarf.
(1) Bewegen Sie den Cursor über das Bild, bewegen Sie es an die richtige Position, wenn sich der Cursor zu ;
(2) Bewegen Sie den Cursor an den Rand des Bildes und ziehen Sie, um es zu vergrößern, wenn sich der Cursor zu

3.5.7 Drücken Sie Strg + S, um die Datei zu speichern, und schließen Sie Microsoft Word.

Bis jetzt wurde das Hintergrundbild zur Signatur hinzugefügt. Wenn Sie diese Signatur in Nachrichten in Outlook einfügen, wird das Hintergrundbild automatisch und regelmäßig angezeigt.

3.6 Hintergrundfarbe für eine Signatur hinzufügen

Sie können auch eine Hintergrundfarbe für eine Outlook-Signatur hinzufügen.

3.6.1 Öffnen Sie einen Ordner, fügen Sie den folgenden Pfad in das Adressfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Signatur-Ordnerpfad: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Jetzt wird der Ordner mit den Outlook-Signaturdateien geöffnet.

3.6.2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die HTM-Datei der angegebenen Signatur, für die Sie eine Hintergrundfarbe hinzufügen möchten, und wählen Sie Öffnen mit > Word aus dem Kontextmenü.

Hinweis: Wenn die Word-Anwendung nicht im Untermenü aufgeführt ist, können Sie zuerst eine andere App auswählen und dann Word im nächsten erscheinenden Dialog auswählen.

3.6.3 In Microsoft Word klicken Sie auf Einfügen > Formen > Rechteck oder andere Formen nach Bedarf.

3.6.4 Jetztändert sich der Cursor zu , zeichnen Sie ein Rechteck, um den gesamten Signaturinhalt abzudecken.

3.6.5 Halten Sie das Rechteck ausgewählt und klicken Sie auf Format > Text umfließen > Hinter dem Text.

Hinweis: Standardmäßig ist Text umfließen > Mit Text verschieben aktiviert. Wenn es deaktiviert ist, schalten Sie es ein.

3.6.6 Halten Sie das Rechteck ausgewählt, klicken Sie auf Format > Formfüllung und wählen Sie eine Farbe aus, um die Füllfarbe zu ändern, und klicken Sie auf Format > Formumriss > Kein Umriss um den Rand zu entfernen (oder wählen Sie eine andere Farbe aus, um die Randfarbe zu ändern).

3.6.7 Drücken Sie Strg + S, um die Datei zu speichern, und schließen Sie Microsoft Word.

Bis jetzt wurde die Hintergrundfarbe zur Outlook-Signatur hinzugefügt.

Sie können eine E-Mail-Signatur in Outlook ganz einfach umbenennen.

1. In der Mail-Ansicht klicken Sie auf Start > Neue Email, um eine neue Nachricht zu erstellen.

2Im neuen Nachrichtenfenster klicken Sie auf Einfügen > Signatur > Signaturen um den Dialog Signaturen und Briefpapier zu öffnen.

3Im Dialog Signaturen und Briefpapier:
(1) Wählen Sie die Signatur aus, die Sie umbenennen möchten, im Signatur zum Bearbeiten auswählen Listenfeld;
(2) Klicken Sie auf die Umbenennen Schaltfläche;
(3) Geben Sie dann im Dialog Signatur umbenennen einen neuen Namen ein und klicken Sie auf die OK Schaltfläche.

4. Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche, um den Dialog Signaturen und Briefpapier zu schließen, und schließen Sie die neue E-Mail, ohne zu speichern.

Hinweis: Nach dem Umbenennen der Signatur wird der Signaturname automatisch im Signatur Dropdown-Menü auf der Einfügen Registerkarte in neuen Nachrichtenfenstern und Antwort-/Weiterleitungs-Nachrichtenfenstern aktualisiert.

Überschrift5

Sie können eine Signatur in Outlook ganz einfach entfernen.

1. In der Mail-Ansicht klicken Sie auf Start > Neue Email, um eine neue Nachricht zu erstellen.

2Im neuen Nachrichtenfenster klicken Sie auf Einfügen > Signatur > Signaturen um den Dialog Signaturen und Briefpapier zu öffnen.

3Im Dialog Signaturen und Briefpapier:
(1) Wählen Sie die Signatur aus, die Sie umbenennen möchten, im Signatur zum Bearbeiten auswählen Listenfeld;
(2) Klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche;
(3) Im erscheinenden Microsoft Outlook-Dialog klicken Sie auf die Ja Schaltfläche.

4. Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche, um den Dialog Signaturen und Briefpapier zu schließen, und schließen Sie die neue E-Mail, ohne zu speichern.

Bis jetzt wurde die angegebene Signatur entfernt. Und diese Signatur wird auch aus dem Signatur-Dropdown-Menü auf der Registerkarte Einfügen in den neuen/antwortenden/weiterleitenden Nachrichtenfenstern entfernt.