E-Mail-Thema oder Briefpapier in Outlook

Outlook verfügt über Dutzende vordefinierter E-Mail-Themen, und Sie können eines davon ganz einfach wie folgt auf eine neue E-Mail anwenden:

1. Klicken Sie in der Postansicht auf Start > Neue Elemente > E-Mail-Nachricht mit > Weitere Briefpapiere, um das Dialogfeld Thema oder Briefpapier zu öffnen.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Thema oder Briefpapier ein Briefpapier in der Liste „Thema auswählen“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Hinweis:
(1) Lebendige Farben: Diese Option ändert einige Schriftfarben und macht sie auffälliger.
(2) Aktive Grafiken: Diese Option zeigt einige Inline-Bilder an, wie z.B. horizontale Linienbilder, Aufzählungsbilder usw.
(3) Hintergrundbild: Wenn das ausgewählte Briefpapier ein Hintergrundbild enthält, können Sie diese Option deaktivieren, um das Hintergrundbild aus der neu erstellten E-Mail zu entfernen. Diese Option löscht jedoch nicht die Hintergrundfarbe aus der neuen E-Mail.

3. Nun wurde die neue E-Mail mit dem angegebenen Briefpapier erstellt.

Wenn Sie Wörter eingeben, Überschriften, Hyperlinks und Aufzählungszeichen im Nachrichtentext festlegen, werden diese automatisch den voreingestellten Stilen des angegebenen Briefpapiers folgen.

Wenn Sie immer dasselbe Thema oder Briefpapier auf alle neuen E-Mails in Outlook anwenden müssen, können Sie das Standard-E-Mail-Thema in Outlook aktivieren.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen, um das Dialogfeld Outlook-Optionen zu öffnen.

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen die Option Mail in der linken Seitenleiste und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Briefpapier und Schriftarten im Abschnitt Nachrichten verfassen.

3. Im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier, unter dem Reiter Persönliches Briefpapier, klicken Sie auf die Schaltfläche Thema.

4. Wählen Sie im Dialogfeld Thema oder Briefpapier ein Briefpapier in der Liste „Thema auswählen“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Hinweis:
(1) Lebendige Farben: Diese Option ändert einige Schriftfarben und macht sie auffälliger.
(2) Aktive Grafiken: Diese Option zeigt einige Inline-Bilder an, wie z.B. horizontale Linienbilder, Aufzählungsbilder usw.
(3) Hintergrundbild: Wenn das ausgewählte Briefpapier ein Hintergrundbild enthält, können Sie diese Option deaktivieren, um das Hintergrundbild aus der neu erstellten E-Mail zu entfernen. Diese Option löscht jedoch nicht die Hintergrundfarbe aus der neuen E-Mail.

Bisher wurde das Standardthema oder Briefpapier festgelegt. Sie können auf die Schaltflächen OK klicken, um die Einstellungen abzuschließen. Wenn Sie die Standardschriftart für regulären Text im Standard-E-Mail-Thema ablehnen und individuell festlegen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

5. Wählen Sie im Dialogfeld Immer meine Schriftarten verwenden aus der Dropdown-Liste Schriftart aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Schriftart im Abschnitt Neue E-Mail-Nachrichten.

6. Legen Sie im Dialogfeld Schriftart die Schriftart für regulären Text nach Bedarf fest, z.B. Schriftart, Schriftstil, Schriftgröße, Schriftfarbe, Schrifteffekte usw. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern.

Hinweis: Bei Bedarf können Sie auch die Schriftart für regulären Text in Antwort- oder Weiterleitungsnachrichten festlegen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Schriftart im Abschnitt Antwort- oder Weiterleitungsnachrichten des Dialogfelds Signatur und Briefpapier und legen Sie dann die Schriftart für regulären Text im erscheinenden Dialogfeld Schriftart fest.

7. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen OK, um das Dialogfeld Signatur und Briefpapier sowie das Dialogfeld Outlook-Optionen zu schließen.

Ab sofort wird beim Erstellen einer neuen E-Mail in Outlook das Standard-E-Mail-Thema automatisch angewendet.

Sie haben möglicherweise bemerkt, dass E-Mail-Themen oder Briefpapiere nur auf neue E-Mails in Outlook angewendet werden können. Einige Outlook-Benutzer möchten jedoch auch E-Mail-Themen auf Antwort- oder Weiterleitungsmails anwenden, Briefpapiere in Antworten oder Weiterleitungen ersetzen oder entfernen. Sie können die Antwort- oder Weiterleitungsoptionen ändern, um dies zu erreichen.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen, um das Dialogfeld Outlook-Optionen zu öffnen.

2. Führen Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen Folgendes aus:
(1) Aktivieren Mail in der linken Seitenleiste;
(2) In der Antworten und Weiterleitungen Abschnitt, aktivieren Sie die Option Antworten und Weiterleitungen in einem neuen Fenster öffnen Option;
(3) Wählen Sie Originalnachricht nicht einbeziehen oder Originalnachricht anhängen aus der Beim Antworten auf eine Nachricht Dropdown-Liste.

Hinweis: Wenn Sie das Standard-E-Mail-Thema bei Weiterleitungen anwenden möchten, wählen Sie Originalnachricht anhängen aus der Dropdown-Liste Beim Weiterleiten einer Nachricht aus.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern.

4. Aktivieren Sie das Standard-E-Mail-Thema oder Briefpapier. (Klicken Sie hier, um die Anleitung zu sehen…)
Ab sofort wird beim Antworten oder Weiterleiten einer E-Mail in Outlook das Standard-E-Mail-Thema automatisch auf die Antwort- oder Weiterleitungsemail angewendet.

Wenn die Original-E-Mail ein E-Mail-Briefpapier enthält, wird das Briefpapier automatisch durch Ihr Standardbriefpapier in den Antworten oder Weiterleitungen ersetzt.

Manchmal erfüllen die voreingestellten E-Mail-Themen oder Briefpapiere unsere Anforderungen nicht, und wir müssen ein neues benutzerdefiniertes E-Mail-Thema oder Briefpapier erstellen. Wir können wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie in der Postansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail in Outlook zu erstellen.

2. Fügen Sie eine Hintergrundfarbe oder ein Hintergrundbild in der neuen E-Mail hinzu.

2.1 Hintergrundfarbe hinzufügen

Aktivieren Sie im Fenster der neuen E-Mail-Nachricht die Registerkarte Optionen, klicken Sie auf Seitengröße und wählen Sie eine Hintergrundfarbe nach Bedarf aus.

2.2 Hintergrundbild hinzufügen

Wenn Sie ein Hintergrundbild im neuen benutzerdefinierten Briefpapier hinzufügen müssen, gehen Sie wie folgt vor:
2.2.1 Klicken Sie im Fenster der neuen E-Mail-Nachricht auf Optionen > Seitenfarbe > Fülleffekte.

2.2.2 Aktivieren Sie im Dialogfeld Fülleffekte die Registerkarte Bild und klicken Sie auf die Schaltfläche Bild auswählen.

2.2.3 Öffnen Sie im Dialogfeld Bild auswählen den Ordner mit dem Hintergrundbild, wählen Sie das Hintergrundbild aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen .

2.2.4 Nun kehrt es zum Dialogfeld Fülleffekte zurück, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern.

Nun wurde die Hintergrundfarbe oder das Bild zum benutzerdefinierten Briefpapier hinzugefügt.

3. Legen Sie die Schriftart für regulären Text fest.
3.1 Aktivieren Sie die Text formatieren Registerkarte im neuen Nachrichtenfenster, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Normal in der Stilgalerie und wählen Sie Ändern aus dem Kontextmenü.

3.2 Legen Sie im Dialogfeld Stil ändern die Schriftart für regulären Text nach Bedarf fest, z.B. Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Ausrichtung, Zeilenabstand usw.

Hinweis: Bei Bedarf können Sie auch andere Formatierungen anpassen, indem Sie auf die Schaltfläche Format unten links klicken.

3.3 Nachdem Sie die Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um sie zu speichern.

4. Legen Sie die Stile für Überschriften fest.
Sie können der ähnlichen Vorgehensweise von Schritt 3 folgen, um den Stil von Überschrift 1, Überschrift 2 usw. nach Bedarf festzulegen.

5. Speichern Sie das benutzerdefinierte Briefpapier.

5.1 Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Datei > Speichern unter.

5.2 Nun öffnet sich das Dialogfeld Speichern unter, fügen Sie den folgenden Pfad in das Adressfeld ein und drücken Sie die Enter Taste.
%appdata%\microsoft\stationery

5.3 Benennen Sie das neue Briefpapier, legen Sie den Dateityp als HTML (*.htm;*.html) fest und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .

Bisher wurde ein neues benutzerdefiniertes E-Mail-Briefpapier erstellt und zur Themenbibliothek hinzugefügt.

Wir könnten einige Outlook-E-Mail-Themen oder Briefpapiere (HTML-Dateien) aus externen Quellen erhalten, wie z.B. von Websites heruntergeladen, im Microsoft Store gekauft, von älteren Computern kopiert oder von anderen geteilt. Nachdem Sie diese E-Mail-Briefpapierdateien erhalten haben, können Sie sie in die E-Mail-Briefpapiergalerie in Outlook importieren.

1. Öffnen Sie den Ordner mit den Outlook-Briefpapierdateien: Öffnen Sie einen Ordner, fügen Sie den folgenden Pfad in das Adressfeld ein und drücken Sie die Enter Taste.
%appdata%\microsoft\stationery

2. Öffnen Sie den Ordner mit den externen Briefpapierdateien, die Sie importieren möchten, wählen Sie die Briefpapierdatei und den zugehörigen Ordner aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü.

3. Gehen Sie zum Ordner mit den Outlook-Briefpapierdateien und drücken Sie Strg + V, um das externe Briefpapier einzufügen.

Hinweis: Wenn das importierte Briefpapier Bilder enthält, werden diese Bilder nicht angezeigt, wenn das Briefpapier in der Vorschau des Dialogfelds Thema oder Briefpapier angezeigt wird. Diese Bilder werden jedoch normal angezeigt, wenn Sie neue E-Mails mit diesem Briefpapier erstellen.

Wenn Sie verhindern möchten, dass das Standard-E-Mail-Thema oder Briefpapier automatisch auf neue E-Mails, Antworten oder Weiterleitungen angewendet wird, können Sie das Standard-E-Mail-Thema oder Briefpapier leicht deaktivieren.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen, um das Dialogfeld Outlook-Optionen zu öffnen.

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen die Option Mail in der linken Seitenleiste und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Briefpapier und Schriftarten im Abschnitt Nachrichten verfassen.

3. Im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier, auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier, klicken Sie auf die Schaltfläche Thema.

4. Wählen Sie im Dialogfeld Thema oder Briefpapier (Kein Thema) in der Liste „Thema auswählen“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

5. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen OK, um das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier sowie das Dialogfeld Outlook-Optionen zu schließen.

Ab sofort wird das E-Mail-Thema oder Briefpapier nicht mehr automatisch auf neue E-Mails oder Antwort-/Weiterleitungsemails angewendet.

1. Die E-Mail-Themen oder Briefpapiere funktionieren nur mit neuen HTML-E-Mails in Outlook.
2. Wenn eine neue E-Mail erstellt wurde, können wir ihr Thema oder Briefpapier nicht mehr ändern.
3. Wenn Sie festgelegt haben, mit dem Originalnachrichtentext zu antworten oder weiterzuleiten, erbt die Antwort oder Weiterleitung das Thema der Original-E-Mail.