E-Mail-Thema oder Briefpapier in Outlook

In Outlook sind Dutzende voreingestellte E-Mail-Designs verfügbar, und Sie können eines davon problemlos auf eine Neue Email wie folgt anwenden:

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start > Neue Elemente > E-Mail-Nachricht mit > Weiteres Briefpapier, um das Dialogfeld „Design oder Briefpapier“ zu öffnen.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Design oder Briefpapier“ ein Briefpapier aus der Design auswählen-Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Tipps:
(1)Lebendige Farben: Diese Option ändert einige Schriftfarben und macht sie auffälliger.
(2)Aktive Grafiken: Diese Option zeigt Inline-Bilder wie horizontale Linien oder Aufzählungszeichen an.
(3)Hintergrundbild: Wenn das ausgewählte Briefpapier ein Hintergrundbild enthält, können Sie diese Option deaktivieren, um das Hintergrundbild aus der neu erstellten E-Mail zu entfernen. Diese Option löscht jedoch nicht die Hintergrundfarbe aus der neuen E-Mail.

3. Jetzt wird die neue E-Mail mit dem festgelegten Briefpapier erstellt.

Wenn Sie im Nachrichtentext Wörter eingeben oder Überschriften, Hyperlinks und Aufzählungszeichen festlegen, werden diese automatisch gemäß den voreingestellten Formatvorlagen des gewählten Briefpapiers formatiert.

Wenn Sie bei jeder neuen E-Mail in Outlook stets dasselbe Design oder Briefpapier verwenden möchten, aktivieren Sie einfach das Standard-E-Mail-Design in Outlook.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu öffnen.

2. Öffnen Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ im linken Bereich E-Mail und klicken Sie anschließend im Abschnitt Nachrichten verfassen auf die Schaltfläche Briefpapier und Schriftarten.

3. Wechseln Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ zur Registerkarte Persönliches Briefpapier und klicken Sie auf die Schaltfläche Design.

4. Wählen Sie im Dialogfeld „Design oder Briefpapier“ ein Briefpapier aus der Design auswählen-Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Tipps:
(1)Lebendige Farben: Diese Option ändert einige Schriftfarben und macht sie auffälliger.
(2)Aktive Grafiken: Diese Option zeigt Inline-Bilder wie horizontale Linien oder Aufzählungszeichen an.
(3)Hintergrundbild: Wenn das ausgewählte Briefpapier ein Hintergrundbild enthält, können Sie diese Option deaktivieren, um das Hintergrundbild aus der neu erstellten E-Mail zu entfernen. Diese Option löscht jedoch nicht die Hintergrundfarbe aus der neuen E-Mail.

Damit ist das Standarddesign bzw. das Standardbriefpapier festgelegt. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen abzuschließen. Falls Sie die Schriftart für normalen Text im Standard-E-Mail-Design nicht übernehmen und stattdessen individuell festlegen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

5. Wählen Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ unter der Dropdown-Liste Schriftart die Option Immer meine Schriftarten verwenden aus, und klicken Sie im Abschnitt Neue E-Mail-Nachrichten auf die Schaltfläche Schriftart.

6. Legen Sie im Dialogfeld „Schriftart“ die gewünschte Schriftart für normalen Text fest – beispielsweise Schriftart, Schriftschnitt, Schriftgröße, Schriftfarbe und Schriftarteffekte – und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Tipp: Möchten Sie auch die Schriftart für normalen Text in Antwort- oder Weiterleitungsnachrichten anpassen, klicken Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ auf die Schaltfläche Schriftart im Abschnitt Antworten oder Weiterleiten von Nachrichten. Anschließend legen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Schriftart“ Ihre gewünschte Schriftart für normalen Text fest.

7. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen OK, um das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ sowie das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu schließen.

Ab sofort wird beim Erstellen einer neuen E-Mail in Outlook diese automatisch mit dem Standard-E-Mail-Design versehen.

Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass sich E-Mail-Designs oder Briefpapiere in Outlook standardmäßig nur auf neue Nachrichten anwenden lassen. Doch viele Outlook-Nutzer möchten ihr individuelles Design auch bei Antworten oder Weiterleitungen nutzen – oder das vorhandene Briefpapier in solchen Fällen ersetzen bzw. ganz entfernen. Das ist durch eine einfache Anpassung der Antwort- und Weiterleitungsoptionen möglich.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu öffnen.

2. Führen Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ folgende Schritte aus:
(1) Öffnen Sie im linken Bereich E-Mail;
(2) Aktivieren Sie im Abschnitt Antworten und Weiterleiten die Option Antworten und Weiterleitungen in einem neuen Fenster öffnen;
(3) Wählen Sie unter der Dropdown-Liste Beim Antworten auf eine Nachricht entweder Ursprüngliche Nachricht nicht einfügen oder Ursprüngliche Nachricht anhängen aus.

Tipp: Wenn Sie das Standard-E-Mail-Design auch beim Weiterleiten von E-Mails verwenden möchten, wählen Sie unter Ursprüngliche Nachricht anhängen die Option Beim Weiterleiten einer Nachricht aus.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern.

4. Aktivieren Sie das Standard-E-Mail-Design oder -Briefpapier.(Klicken Sie hier, um Anleitungen anzuzeigen…)
Ab sofort wird beim Antworten auf oder Weiterleiten einer E-Mail in Outlook automatisch das Standard-E-Mail-Design auf Ihre Antwort- oder Weiterleitungsnachricht angewendet.

Enthält die Original-E-Mail ein E-Mail-Briefpapier, wird dieses in Antworten oder Weiterleitungen automatisch durch Ihr Standardbriefpapier ersetzt.

Manchmal entsprechen die voreingestellten E-Mail-Betreffzeilen oder Briefvorlagen nicht unseren Anforderungen – dann erstellen wir einfach ein neues, individuelles E-Mail-Thema oder Briefpapier. So geht’s:

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail in Outlook zu erstellen.

2. Fügen Sie in einer neuen E-Mail eine Hintergrundfarbe oder ein Hintergrundbild hinzu.

2,1 Fügen Sie eine Hintergrundfarbe hinzu

Aktivieren Sie im Fenster für neue E-Mail-Nachrichten die Registerkarte Optionen, klicken Sie auf Seitenfarbe und wählen Sie anschließend eine Hintergrundfarbe nach Bedarf aus.

2,2 Fügen Sie ein Hintergrundbild hinzu

Wenn Sie ein Hintergrundbild zum neuen benutzerdefinierten Briefpapier hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
2,2.1 Klicken Sie im Fenster für neue E-Mail-Nachrichten auf Optionen > Seitenfarbe > Fülleffekte.

2,2.2 Aktivieren Sie im Dialogfeld „Fülleffekte“ die Registerkarte Bild, und klicken Sie auf die Schaltfläche Bild auswählen.

2,2.3 Öffnen Sie im Dialogfeld „Bild auswählen“ den Ordner mit dem Hintergrundbild, wählen Sie das gewünschte Hintergrundbild aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

2,2.4 Kehren Sie nun zum Dialogfeld „Fülleffekte“ zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Die Hintergrundfarbe oder das Bild wurde nun erfolgreich zu Ihrem benutzerdefinierten Briefpapier hinzugefügt.

3.Legen Sie die Schriftart für normalen Text fest.
3,1 Aktivieren Sie im neuen Nachrichtenfenster die Registerkarte Text formatieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Normal in der Formatvorlagengalerie und wählen Sie im Kontextmenü Ändern aus.

3,2 Legen Sie im Dialogfeld „Formatvorlage ändern“ die gewünschte Schriftart für normalen Text fest – beispielsweise Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Ausrichtung und Zeilenabstand.

Tipps: Bei Bedarf können Sie weitere Formatierungen anpassen, indem Sie unten links auf die Schaltfläche Format klicken.

3,3 Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf die Schaltfläche OK, um sie zu speichern.

4. Legen Sie die Formatvorlagen für Überschriften fest.
Sie können – analog zu Schritt 3 – die Formatvorlagen für Überschrift 1, Überschrift 2 usw. nach Bedarf anpassen.

5. Speichern Sie Ihr benutzerdefiniertes Briefpapier.

5,1 Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Datei > Speichern unter.

5,2 Nun öffnet sich das Dialogfeld „Speichern unter“. Geben Sie den folgenden Pfad in das Adressfeld ein und drücken Sie die Enter-Taste.
%appdata%\microsoft\stationery

5,3 Geben Sie dem neuen Briefpapier einen Namen, wählen Sie als Dateityp HTML (*.htm;*.html) aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

So wurde ein neues benutzerdefiniertes E-Mail-Briefpapier erstellt und der Themen-Galerie hinzugefügt.

Möglicherweise erhalten wir Outlook-E-Mail-Themen oder -Briefpapiere (HTML-Datei) aus externen Quellen, z. B. durch Herunterladen von Websites, Kauf im Microsoft Store, Kopieren von älteren Computern oder Weitergabe durch andere Personen. Nachdem wir diese Briefpapierdateien erhalten haben, können wir sie in die Briefpapier-Galerie von Outlook importieren.

1. Öffnen Sie den Ordner mit den Outlook-Briefpapierdateien: Öffnen Sie einen beliebigen Ordner, geben Sie den folgenden Pfad in die Adressleiste ein und drücken Sie die Enter-Taste.
%appdata%\microsoft\stationery

2. Öffnen Sie den Ordner mit den externen Briefpapierdateien, die Sie importieren möchten, wählen Sie die Briefpapierdatei und den zugehörigen Ordner aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü Kopieren aus.

3. Wechseln Sie in den Ordner mit den Outlook-Briefpapierdateien und drücken Sie Strg+V, um das externe Briefpapier einzufügen.

Tipps: Enthält das importierte Briefpapier Bilder, werden diese in der Vorschau im Dialogfeld „Thema“ oder „Briefpapier“ nicht angezeigt. Sobald Sie jedoch eine neue E-Mail mit diesem Briefpapier erstellen, erscheinen die Bilder ordnungsgemäß.

Wenn Sie verhindern möchten, dass das standardmäßige E-Mail-Thema oder -Briefpapier automatisch bei neuen E-Mails, Antworten oder Weiterleitungen angewendet wird, können Sie die Standardvorlage für E-Mail-Themen oder -Briefpapier ganz einfach deaktivieren.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu öffnen.

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ links E-Mail, und klicken Sie dann im Bereich „Nachrichten verfassen“ auf die Schaltfläche Briefpapier und Schriftarten.

3. Klicken Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier auf die Schaltfläche Thema.

4. Wählen Sie im Dialogfeld „Thema oder Briefpapier“ in der Liste unter Wählen Sie ein Thema aus den Eintrag (Kein Thema) aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

5. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen OK, um das Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ sowie das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu schließen.

Ab sofort wird das E-Mail-Thema oder -Briefpapier nicht mehr automatisch auf neue E-Mails sowie auf Antworten und Weiterleitungen angewendet.

1. Die E-Mail-Designs bzw. -Briefpapiere stehen ausschließlich für neue HTML-E-Mails in Outlook zur Verfügung.
2. Wenn eine neue E-Mail bereits erstellt wurde, lässt sich deren Design oder Briefpapier nicht mehr ändern.
3. Wenn Sie eingestellt haben, beim Antworten oder Weiterleiten den Text der Originalnachricht zu verwenden, übernimmt Ihre Antwort oder Weiterleitung automatisch das Design der ursprünglichen E-Mail.