Outlook-Tutorials – E-Mails überprüfen

Wir können die Rechtschreibung manuell prüfen, während wir eine neue E-Mail verfassen, auf eine E-Mail antworten oder sie weiterleiten.

1. Klicken Sie im neuen Fenster zum Verfassen, Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht auf Überprüfen > Rechtschreibung und Grammatik, um die Rechtschreibprüfung zu starten.

Tipps:
(1) Nachdem Sie den Cursor in den Nachrichtentext gesetzt haben, können Sie alternativ auch die Taste F7 drücken, um die Rechtschreibprüfung zu starten.
(2) Wenn Sie nur einen Teil des Nachrichtentexts auf Rechtschreibfehler prüfen möchten, markieren Sie diesen Abschnitt im Nachrichtentext und klicken Sie anschließend auf Überprüfen > Rechtschreibung und Grammatik oder drücken Sie die Taste F7, um die Rechtschreibprüfung zu starten.

2. Im Dialogfeld „Rechtschreibung und Grammatik“ werden Tippfehler rot markiert – klicken Sie einfach auf die passenden Schaltflächen, je nachdem, was Sie benötigen.

1. Einmal ignorieren: Wenn Sie den Tippfehler in diesem Fall nicht korrigieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Einmal ignorieren.
2. Alle ignorieren: Um denselben Tippfehler im gesamten aktuellen Nachrichtentext dauerhaft zu ignorieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ignorieren.
3. Zum Wörterbuch hinzufügen: Wenn Sie das markierte Wort für korrekt halten und verhindern möchten, dass es in zukünftigen Nachrichten als Tippfehler angezeigt wird, fügen Sie es einfach Ihrem Rechtschreibprüfungswörterbuch hinzu.
4. Ändern: Wählen Sie ein Wort aus dem Listenfeld Vorschläge aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ändern, um den Tippfehler in diesem Fall durch das ausgewählte Wort zu ersetzen.
5. Alle ändern: Wählen Sie ein Wort aus dem Listenfeld Vorschläge aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ändern, um den Tippfehler im gesamten Nachrichtentext durch das ausgewählte Wort zu ersetzen.
6. Automatische Korrektur: Klicken Sie auf die Schaltfläche Automatische Korrektur, um den Tippfehler zu korrigieren.
7. Wörterbuchsprache: Wählen Sie die Prüfsprache aus dieser Dropdown-Liste aus.
8. Grammatikprüfung: Wenn Sie Grammatik und Rechtschreibung gleichzeitig prüfen möchten, aktivieren Sie diese Option – andernfalls deaktivieren Sie sie.
9. Optionen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld „Editoroptionen“ zu öffnen. Hier können Sie die Einstellungen zur automatischen Korrektur anpassen und weitere Optionen für die Rechtschreibprüfung nach Bedarf konfigurieren.

Tipps: Im Dialogfeld „Rechtschreibung und Grammatik“ wird jeder Tippfehler rot markiert. Sobald Sie einen Tippfehler ignoriert, geändert oder korrigiert haben, wird automatisch der nächste angezeigt.

3. Schließen Sie das Dialogfeld „Rechtschreibung und Grammatik“, nachdem Sie alle Tippfehler in der aktuellen Nachricht korrigiert haben.

Manche Benutzer vergessen oft, die Rechtschreibung ihrer E-Mails in Outlook zu überprüfen. Keine Sorge – Microsoft Outlook bietet eine automatische Rechtschreibprüfung, bevor Ihre Nachricht versendet wird!

1. Klicken Sie in Outlook auf Datei > Optionen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ auf E-Mail in der linken Leiste und aktivieren Sie im Abschnitt Nachrichten verfassen die Option Rechtschreibung immer vor dem Senden prüfen.

Tipp: Wenn Sie verhindern möchten, dass der Originaltext beim Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht auf Rechtschreibfehler geprüft wird, aktivieren Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ die Option Originalnachrichtentext beim Antworten oder Weiterleiten ignorieren.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Ab sofort treten beim Klicken auf die Schaltfläche Senden im Fenster zum Verfassen, Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht zwei Szenarien ein:
A: Die aktuelle Nachricht wird sofort gesendet, wenn im Nachrichtentext keine Tippfehler vorhanden sind.
B: Das Rechtschreibdialogfeld wird automatisch geöffnet, sobald Tippfehler im aktuellen Nachrichtentext erkannt werden – wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass beim Tippen im Nachrichtentext Tippfehler automatisch mit einer roten wellenförmigen Unterstreichung gekennzeichnet werden. Manchmal wird diese rote wellenförmige Unterstreichung jedoch nicht angezeigt. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die rote wellenförmige Unterstreichung für Tippfehler in Outlook ein- oder ausblenden können.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ auf E-Mail in der linken Leiste und anschließend im Abschnitt Nachrichten verfassen auf die Schaltfläche Rechtschreibung und AutoKorrektur.

3. Das Dialogfeld „Editoroptionen“ wird nun geöffnet, und in der linken Leiste ist Überprüfung ausgewählt. Gehen Sie zum Abschnitt Beim Korrigieren der Rechtschreibung in Outlook und:
A. Um die rote wellenförmige Unterstreichung für Tippfehler anzuzeigen, aktivieren Sie die Option Rechtschreibung während der Eingabe prüfen;
B. Um die rote wellenförmige Unterstreichung für Tippfehler auszublenden, deaktivieren Sie die Option Rechtschreibung während der Eingabe prüfen.

4. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen OK, um die Änderungen zu speichern und die Dialogfelder zu schließen.

Sobald Sie ab sofort die Option Rechtschreibprüfung während der Eingabe aktiviert haben, werden falsch geschriebene Wörter automatisch mit einer roten Wellenlinie markiert – und zwar jedes Mal, wenn Sie ein falsch geschriebenes Wort eingeben und anschließend in einem neuen Nachrichtenfenster (zum Verfassen, Beantworten oder Weiterleiten) die Leertaste oder die Eingabetaste drücken.

Manchmal wird ein falsch geschriebenes Wort automatisch korrigiert, sobald Sie es eingeben und im Nachrichtentext eines neuen Nachrichtenfensters – zum Verfassen, Beantworten oder Weiterleiten – die Leertaste oder Eingabetaste drücken, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Das liegt daran, dass die AutoKorrektur-Option aktiviert ist. In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie die AutoKorrektur in Outlook aktivieren oder deaktivieren, eigene AutoKorrektur-Einträge hinzufügen oder löschen sowie Ausnahmen für die AutoKorrektur festlegen können.

4,1 AutoKorrektur ein-/ausschalten

Sie können die AutoKorrektur-Option in Outlook ganz einfach folgendermaßen ein- oder ausschalten.

1. Klicken Sie in Outlook auf Datei > Optionen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ in der linken Leiste auf E-Mail und anschließend in der Sektion Rechtschreibung und AutoKorrektur auf die Schaltfläche Nachrichten verfassen.

3. Stellen Sie im Dialogfeld „Editoroptionen“ sicher, dass in der linken Leiste Überprüfung aktiviert ist, und klicken Sie dann in der Sektion AutoKorrektur-Optionen auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen.

4. Aktivieren Sie im Dialogfeld „AutoKorrektur in E-Mails“ auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Text während der Eingabe ersetzen, um die AutoKorrektur zu aktivieren – oder deaktivieren Sie sie, um die Funktion auszuschalten.

5. Klicken Sie nacheinander auf die OK-Schaltflächen, um die Änderungen zu speichern und die Dialogfelder zu schließen.

Hinweise:
(1) Auch wenn Sie die AutoKorrektur-Option aktiviert haben, werden nur die falsch geschriebenen Wörter automatisch korrigiert, die Sie als AutoKorrektur-Einträge hinzugefügt haben – beispielsweise die Korrektur von „bcak“ zu „back“.
(2) Auch bei aktivierter AutoKorrektur-Option werden falsch geschriebene Wörter nicht korrigiert, wenn Sie das Wort eingeben, ohne anschließend die Eingabetaste oder Leertaste zu drücken.

4,2 AutoKorrektur-Einträge hinzufügen

Bei Bedarf können Sie in Outlook auch eigene AutoKorrektur-Einträge hinzufügen.

1. Öffnen Sie das Dialogfeld „AutoKorrektur“ und wechseln Sie zur Registerkarte AutoKorrektur.
Tipp: Sie können auf Datei > Optionen > Rechtschreibung und AutoKorrektur > AutoKorrektur-Optionen klicken, um das Dialogfeld „AutoKorrektur“ zu öffnen. Klicken Sie hier, um die detaillierten Schritte anzuzeigen!

2. Anschließend können Sie einen AutoKorrektur-Eintrag wie folgt hinzufügen:
(1) Geben Sie im Feld Ersetzen das Wort oder die Textzeichenfolge ein, die künftig automatisch korrigiert werden soll.
(2) Geben Sie im Feld Durch das Wort oder die Textzeichenfolge ein, durch die das falsch geschriebene Wort automatisch ersetzt werden soll.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Tipps:
(1) Mit diesem Vorgang wird jeweils ein AutoKorrektur-Eintrag hinzugefügt. Um mehrere Einträge hinzuzufügen, wiederholen Sie diesen Vorgang einfach mehrfach.
(2) Sie können auch AutoKorrektur-Einträge hinzufügen, um Smileys automatisch durch bestimmte Zeichenfolgen zu ersetzen: hier.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

4,3 AutoKorrektur-Einträge entfernen

Falls gewünscht, können Sie auch bestimmte AutoKorrektur-Einträge aus Outlook entfernen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das AutoKorrektur-Dialogfeld, und wechseln Sie zur Registerkarte AutoKorrektur.
Tipp: Um das AutoKorrektur-Dialogfeld zu öffnen, klicken Sie auf Datei > Optionen > Rechtschreibung und AutoKorrektur > AutoKorrektur-Optionen. Klicken Sie hier, um die detaillierten Schritte anzuzeigen!

2. Anschließend können Sie einen AutoKorrektur-Eintrag wie folgt entfernen:
(1) Geben Sie im Feld Ersetzen ein Stichwort ein, um den gewünschten AutoKorrektur-Eintrag schnell in der unten stehenden Liste zu finden. Dieser Schritt ist optional – wenn Sie den gewünschten Eintrag direkt in der Liste entdecken, können Sie ihn einfach überspringen.
(2) Klicken Sie in der Liste auf den Eintrag, den Sie entfernen möchten, um ihn auszuwählen.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

Tipp: Mit diesem Vorgang wird jeweils ein AutoKorrektur-Eintrag entfernt. Um mehrere Einträge zu löschen, wiederholen Sie den Vorgang entsprechend oft.

3. Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

4,4 AutoKorrektur-Ausnahmen

Wenn Sie Ausnahmen für die AutoKorrektur-Bibliothek in Outlook festlegen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das AutoKorrektur-Dialogfeld und aktivieren Sie die Registerkarte AutoKorrektur.
Tipps: Sie können auf Datei>Optionen>Rechtschreibung und AutoKorrektur>AutoKorrektur-Optionenklicken, um das AutoKorrektur-Dialogfeld zu öffnen.Klicken Sie hier, um die detaillierten Schritte anzuzeigen!

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausnahmen.

3. Führen Sie im Dialogfeld „AutoKorrektur-Ausnahmen“ folgende Schritte aus:
(1) Aktivieren Sie die gewünschte Registerkarte entsprechend Ihrem Bedarf. Möchten Sie beispielsweise eine AutoKorrektur-Ausnahme für Großbuchstaben am Wortanfang festlegen, wählen Sie die Registerkarte AnfangsGroß.
(2) Geben Sie im Feld Nicht korrigieren das konkrete Wort ein, das Sie als Ausnahme festlegen möchten.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Tipp: Wenn Sie mehrere AutoKorrektur-Ausnahmen hinzufügen möchten, können Sie diesen Vorgang einfach wiederholen.

4. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen OK, um die Änderungen zu speichern und alle Dialogfelder zu schließen.

Damit haben Sie die AutoKorrektur-Ausnahmen bereits hinzugefügt.

Angenommen, die Standardsprache Ihres Microsoft Office ist Englisch (USA), Sie bevorzugen jedoch das Schreiben in Englisch (Großbritannien) und möchten, dass die Rechtschreibprüfung Ihrer bevorzugten Schreibsprache entspricht – so erreichen Sie dies:

1. Klicken Sie im Fenster zum Verfassen, Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht auf Überprüfen > Sprache > Korrektursprache festlegen.

2. Markieren Sie im Dialogfeld „Sprache“ die Sprache, auf die Sie die Standard-Korrektursprache ändern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Als Standard festlegen.

3. Klicken Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche OK.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld „Sprache“ zu schließen.

Die Standard-Korrektursprache wurde damit bereits geändert.

Hinweise:
(1) Die standardmäßige Korrektursprache wird in allen Microsoft Office-Anwendungen gemeinsam genutzt und wirkt sich auf alle neuen Dokumente, Präsentationen, E-Mails usw. aus, die auf der NORMAL-Vorlage basieren.
(2) Möchten Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung vorübergehend für eine andere Sprache ausschließlich in der aktuell bearbeiteten E-Mail durchführen, markieren Sie im Dialogfeld „Sprache“ einfach die gewünschte Sprache und klicken Sie direkt auf die Schaltfläche OK.