Bilder in den Nachrichtentext einfügen und formatieren
In Outlook-E-Mails helfen Bilder den Empfängern, Ihre Nachricht visueller und leichter lesbar zu machen. Normalerweise fügen Sie Bilder ganz einfach über Einfügen > Bilder in den Nachrichtentext ein. Neben dem Versenden der Originalbilder können Sie die Bilder im Nachrichtentext auch formatieren und dekorieren – zum Beispiel durch Komprimierung der Bildgröße oder Zuschneiden.
Inhaltsverzeichnis
- 1. Bilder direkt in den E-Mail-Text einfügen
- 2. Ein Bild anpassen
- 3. Bilder dekorieren
- 4. Alternativtext für ein Bild hinzufügen
- 5. Beschriftung einfügen für ein Bild
- 6. Link für ein Bild hinzufügen
- 7. Textumbruch
- 8. Ein Bild drehen
- 9. Ein Bild skalieren
HinweisDie auf dieser Seite beschriebenen Methoden gelten für das Desktopprogramm Microsoft Outlook 2019 unter Windows 10. Je nach verwendeter Version von Microsoft Outlook und der jeweiligen Windows-Umgebung können die Anleitungen leicht oder erheblich abweichen.
1. Bilder direkt in den Nachrichtentext einfügen
Nachdem Sie ein neues Nachrichtenfenster oder ein Antwort-/Weiterleitungsfenster in Outlook geöffnet haben, können Sie ganz einfach ein oder mehrere Bilder wie folgt in den Nachrichtentext einfügen:
1,1 Bilder von der Festplatte einfügen
Sie können ein oder mehrere Bilder von einer Festplatte direkt in Ihren aktuellen Nachrichtentext einfügen.
1,1.1 Klicken Sie im Fenster zum Verfassen, Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht auf Einfügen > Bilder > Dieses Gerät.

Tipp: Wenn die Schaltfläche Bilder ausgegraut und nicht verfügbar ist, setzen Sie den Cursor bitte in den Nachrichtentext, um sie zu aktivieren.
1,1.2 Öffnen Sie im Dialogfeld „Bild einfügen“ den Ordner mit den einzufügenden Bildern, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

Tipps: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht zusammenhängende Bilder durch nacheinanderiges Anklicken auszuwählen; halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um mehrere zusammenhängende Bilder auszuwählen, indem Sie auf die erste und die letzte Zelle klicken.
Die ausgewählten Bilder werden nun gebündelt in den Nachrichtentext eingefügt.
1,2 Online-Bilder einfügen (aus OneDrive)
Sie können auch Online-Bilder direkt in den Nachrichtentext einfügen.
1,2.1 Klicken Sie im Fenster zum Verfassen, Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht auf Einfügen > Bilder > Onlinebilder.

1,2.2Geben Sie im Fenster „Onlinebilder“ Stichwörter in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste, um passende Bilder zu finden.

Tipp: Wenn Sie Online-Bilder aus einem OneDrive-Verzeichnis einfügen möchten, klicken Sie in der linken unteren Ecke des Fensters „Onlinebilder“ auf die Schaltfläche OneDrive, um das OneDrive-Verzeichnis zu öffnen.
1,2.3 Die Bilder werden nun gefunden. Klicken Sie auf diejenigen, die Sie in den Nachrichtentext einfügen möchten, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche Einfügen.

Nachdem die angegebenen Online-Bilder heruntergeladen wurden, werden sie gebündelt in den Nachrichtentext eingefügt.

1,3 Bild aus einem Screenshot geöffneter Fenster einfügen
Manchmal müssen Sie möglicherweise einen Screenshot erstellen und direkt in den Nachrichtentext einfügen – das erledigen Sie mithilfe der Funktion Screenshot im Handumdrehen.
1,3.1 Klicken Sie im Fenster zum Verfassen, Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht auf Einfügen > Screenshot > Bildschirmausschnitt.

Tipp: Sie können auch einen der Screenshots aus dem Menü Screenshot-Dropdown auswählen, um ihn direkt einzufügen.
1,3.2Auf dem Bildschirm erscheint nun eine transparente weiße Maske, und der Mauszeiger verwandelt sich in ein Fadenkreuz
. Ziehen Sie das Fadenkreuz auf, um den gewünschten Bereich auszuwählen, und lassen Sie die Maustaste los, um einen Screenshot genau nach Ihren Wünschen aufzunehmen.

Der Screenshot wird automatisch in den Nachrichtentext eingefügt.
2. Ein Bild anpassen
2,1 Bild an derselben Position austauschen
Nachdem Sie ein Bild in den Nachrichtentext eingefügt haben, möchten Sie es vielleicht durch ein anderes ersetzen – ohne die Position zu verändern. Statt das ursprüngliche Bild zu löschen und ein neues einzufügen, können Sie es direkt austauschen.
2,1.1 Wählen Sie im Nachrichtentext das Bild aus, das Sie austauschen möchten, und klicken Sie anschließend auf Format (Bildtools) > Bild ändern. Wählen Sie danach eine Bildquelle aus dem Dropdown-Menü aus ()Aus Datei ist in meinem Fall ausgewählt).

2,1.2 Öffnen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Bild einfügen“ den Ordner mit dem neuen Bild, durch das Sie ersetzen möchten, wählen Sie das neue Bild aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Einfügen.

Tipp: Wenn Sie im Menü Bild ändern eine andere Bildquelle aus der Dropdown-Liste ausgewählt haben, geben Sie zunächst Stichwörter ein, um Bilder oder Symbole zu suchen, und fügen dann das gewünschte Bild ein.
Das Bild wurde nun ausgetauscht, ohne dass sich seine Position verändert hat.
2,2 Bild komprimieren
In einigen Fällen kann das eingefügte Bild so groß sein, dass die gesamte Nachricht eine sehr hohe Dateigröße aufweist. In einer solchen Situation können Sie das Bild vor dem Versand der Nachricht komprimieren.
2,2.1 Wählen Sie im Nachrichtentext das Bild aus, das Sie komprimieren möchten, und klicken Sie anschließend auf Format (Bildtools) > Bilder komprimieren.

2,2.2 Aktivieren Sie im erscheinenden Dialogfeld die gewünschten Optionen und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Tipp: Um die Dateigröße des ausgewählten Bildes zu verringern, aktivieren Sie üblicherweise die Optionen Beschnittene Bildbereiche löschen und E-Mail (96 ppi): Dokumentgröße für die Freigabe minimieren.
3. Bilder dekorieren
Sie können einem in den Nachrichtentext eingefügten Bild ganz nach Bedarf Rahmen, Schatten, Spiegelung, Leuchten, weiche Kanten und mehr hinzufügen.
3,1 Bildstil anhand der Bildstilgalerie ändern
In der Bildstile-Galerie stehen mehrere voreingestellte Stile zur Verfügung – und mit nur wenigen Klicks lassen sich diese mühelos auf ein Bild anwenden.
3,1.1 Wählen Sie das Bild im Nachrichtentext aus.
3,1.2Wechseln Sie zur Registerkarte Bildstile in der Gruppe auf der Registerkarte Format (Bildtools), klicken Sie auf den Pfeil
, um die Stilgalerie zu erweitern, und wählen Sie anschließend einen voreingestellten Stil aus, um ihn auf das ausgewählte Bild anzuwenden.

3,2 Bildrahmen
Sie können einem Bild im Nachrichtentext jederzeit benutzerdefinierte Rahmen nach Ihren Wünschen hinzufügen.
3,2.1 Randfarbe
Wählen Sie im Nachrichtentext das Bild aus, für das Sie einen Rahmen hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf Format (Bildtools) > Bildrahmen und wählen Sie eine Farbe aus dem Abschnitt Themenfarbe oder Standardfarben aus – oder klicken Sie auf Weitere Konturfarben, um eine benutzerdefinierte Farbe nach Ihren Wünschen auszuwählen.

Anschließend erhielt das ausgewählte Bild im Nachrichtentext einen Rahmen in der angegebenen Farbe.
3,2 Rahmendicke
Wählen Sie im Nachrichtentext das Bild aus, dessen Rahmendicke Sie ändern möchten. Klicken Sie anschließend auf Format (Bildtools) > Bildrahmen > Dicke, und wählen Sie die gewünschte Rahmendicke aus dem Untermenü aus.

Anschließend wurde der Rahmen des ausgewählten Bildes auf die angegebene Dicke angepasst.
3,2.3 Strichart des Rahmens
Standardmäßig erscheint der Bildrahmen als durchgezogene Linie – doch Sie können ihn ganz einfach in eine gestrichelte Linie verwandeln.
Wählen Sie im Nachrichtentext das Bild aus, dessen Rahmen Sie in eine gestrichelte Linie ändern möchten. Klicken Sie anschließend auf Format (Bildtools) > Bildrahmen > Striche und wählen Sie dann einen Strichstil aus dem Untermenü aus.

Der Bildrahmen wurde nun in eine gestrichelte Linie verwandelt.
3,2.4 Farbverlauf-Rahmen
Normalerweise wird der Bildrahmen mit einer Volltonfarbe gefüllt – doch Outlook unterstützt tatsächlich auch Farbverlauf-Rahmen für Bilder im Nachrichtentext.
3,2.4,1 Wählen Sie im Nachrichtentext das Bild aus, dem Sie einen Farbverlauf-Rahmen hinzufügen möchten.
3,2.4,2 Klicken Sie auf Format (Bildtools) > Bildrahmen > Dicke > Weitere Linien, um den Bereich „Bild formatieren“ zu aktivieren.

3,2.4,3 Der Bereich „Bild formatieren“ wird nun angezeigt. Wechseln Sie zum Abschnitt Linie auf der Registerkarte Füllung & Linie, und legen Sie die Parameter für den Farbverlauf-Rahmen nach Bedarf fest.
- Voreingestellte Farbverläufe: Wählen Sie einen der voreingestellten Farbverlauf-Stile aus der Dropdown-Liste.
- Typ: Wählen Sie je nach Ihren Anforderungen einen der Farbverlauf-Typen – linear, radial, rechteckig oder pfadbasiert.
- Richtung: Legen Sie die Richtung des Farbverlaufs fest.
- Farbverlaufspunkte: Fügen Sie Farbverlaufspunkte hinzu, entfernen oder verschieben Sie sie ganz nach Bedarf.
- Farbe: Legen Sie die Farbe für den aktuell ausgewählten Farbverlaufspunkt fest.
- Position: Verschieben Sie den aktuell ausgewählten Farbverlaufspunkt.
- Transparenz: Geben Sie den Prozentsatz für die Transparenz des aktuell ausgewählten Farbverlaufspunkts an.
- Helligkeit: Geben Sie den Helligkeitsprozentsatz für den aktuell ausgewählten Farbverlaufspunkt an.
- Breite: Passen Sie die Rahmendicke an.
- Zusammengesetzter Typ: Ändern Sie den Rahmen in den angegebenen zusammengesetzten Typ.
- Strichart: Verwandeln Sie die durchgezogene Rahmenlinie in eine gestrichelte Linie.
3,2.5 Bildrahmen entfernen
Wenn Sie den Rahmen eines Bildes im Nachrichtentext entfernen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie das Bild im Nachrichtentext aus und klicken Sie anschließend auf Format (Bildtools) > Bildrahmen > Kein Umriss.

Das ausgewählte Bild wurde nun in ein SmartArt-Grafikobjekt konvertiert. Fügen Sie Text hinzu oder bearbeiten Sie ihn nach Bedarf.

4. Alternativtext für ein Bild hinzufügen
Die meisten von uns erstellen E-Mails in HTML-Format, und unsere Empfänger lesen diese möglicherweise auf Webseiten. In einigen Fällen können die eingefügten Bilder jedoch auf den Geräten der Empfänger nicht heruntergeladen werden. Daher sollten wir Alternativtexte für die Bilder hinzufügen, damit diese für Personen sichtbar sind, die die Bilder nicht anzeigen können.
4,1 Wählen Sie im Nachrichtentext das Bild aus, für das Sie einen Alternativtext hinzufügen möchten.
4,2 Klicken Sie auf Format (Bildtools) > Alternativtext, um den Alternativtext-Bereich zu öffnen.

4,3 Geben Sie im Bereich Alternativtext den gewünschten Alternativtext in das Textfeld ein.

Bislang haben wir dem ausgewählten Bild einen Alternativtext hinzugefügt. Bei Bedarf können wir nacheinander Alternativtexte für mehrere eingefügte Bilder hinzufügen.
5. Beschriftung einfügen für ein Bild
Wir können einem Bild im Nachrichtentext ebenfalls eine Beschriftung hinzufügen.
5,1 Klicken Sie im Nachrichtentext mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Bild und wählen Sie im Kontextmenü Beschriftung einfügen aus.

5,2 Geben Sie im Dialogfeld „Beschriftung“ die gewünschte Beschriftungsbezeichnung und Position an – und aktivieren Sie gegebenenfalls die automatische Nummerierung.

5,3 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern.
Die Beschriftung wurde nun dem ausgewählten Bild im Nachrichtentext hinzugefügt.
6. Link für ein Bild hinzufügen
Einige Outlook-Benutzer möchten Links zu Bildern hinzufügen, sodass ihre Empfänger durch Anklicken der großen Bilder bestimmte Webseiten oder Dokumente aufrufen oder zu einer bestimmten Position springen können.
6,1 Klicken Sie im Nachrichtentext mit der rechten Maustaste auf das Bild, für das Sie einen Link hinzufügen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Link aus.

6,2 Wählen Sie im Dialogfeld „Hyperlink erstellen“ im Abschnitt Vorhandene Datei oder Webseite unter Verknüpfen mit die Option „Webseite“ und geben Sie die Webadresse in das Feld Adresse ein.

Tipps: Wenn Sie dem ausgewählten Bild einen Mailto-Link hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie im Abschnitt E-Mail-Adresse unter Verknüpfen mit die Option „E-Mail-Adresse“, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld E-Mail-Adresse ein und tragen Sie optional einen Betreff in das Feld Betreff ein.

6,3 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Bislang haben wir dem angegebenen Bild im Nachrichtentext einen Webseiten- oder Mailto-Link hinzugefügt.
7. Textumbruch
Meistens fügen wir Bilder im Nachrichtentext neben Text ein. Wir können das Bild formatieren, um festzulegen, wie der Text um das Bild herum angeordnet wird.
Wählen Sie das Bild im Nachrichtentext aus und klicken Sie auf Format (Bildtools) > Textumbruch, um anschließend eine der Umbrucharten aus der Dropdown-Liste auszuwählen.

Sie können auch auf Format (Bildtools) > Textumbruch > Weitere Layoutoptionen klicken, um das Dialogfeld „Layout“ zu öffnen und dort auf der Registerkarte Textumbruch den Umbruchstil, den Textumbruch sowie den Abstand zum Text festzulegen.

8. Ein Bild drehen
Klicken Sie im Nachrichtentext auf das Bild, das Sie drehen möchten. Platzieren Sie den Cursor über der Drehmarkierung, ziehen Sie die Maus, sobald sich der Cursor in
ändert, und lassen Sie die Maustaste los, sobald das Bild im gewünschten Winkel gedreht ist.
Klicken Sie einfach auf das Bild im Nachrichtentext, um es auszuwählen, und anschließend auf Format (Bildtools) > Drehen, um einen Drehtyp aus der Dropdown-Liste auszuwählen.

Die Dropdown-Liste des Befehls Drehen unterstützt nur vier feste Drehwinkel. Um das Bild um einen benutzerdefinierten Winkel zu drehen, klicken Sie auf Format (Bildtools) > Drehen > Weitere Drehoptionen, um das Layout-Dialogfeld zu öffnen. Geben Sie anschließend Ihren gewünschten Winkel in das Feld Drehung ein und bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK.

Übrigens können Sie das gedrehte Bild wieder in den Normalzustand zurückversetzen, indem Sie im Layout-Dialogfeld den Drehwinkel auf 0festlegen.
9. Ein Bild skalieren
Manchmal passen Breite oder Höhe eines eingefügten Bildes möglicherweise nicht zum Nachrichteninhalt. Das eingefügte Bild lässt sich mit den folgenden Methoden skalieren.
9,1 Ein Bild zuschneiden
In Outlook können Sie ein Bild ganz einfach durch Zuschneiden skalieren.
9,1.1 Wählen Sie im Nachrichtentext das Bild aus, das Sie zuschneiden möchten, und klicken Sie auf Format (Bildtools) > Zuschneiden.

9,1.2Nun werden Zuschneiderahmen und -markierungen an den Rändern des Bildes angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine der Zuschneidemarkierungen. Sobald sich der Mauszeiger in
verwandelt, ziehen Sie die Maus und lassen Sie die Maustaste los, sobald der Zuschneiderahmen die gewünschte Position erreicht hat.

Auf diese Weise wird jeweils eine Seite des ausgewählten Bildes zugeschnitten. Falls erforderlich, schneiden Sie die anderen Seiten nacheinander entsprechend Ihren Anforderungen zu.
9,1.3Sobald Sie die Zuschneiderahmen an die gewünschten Positionen verschoben haben, drücken Sie die Eingabetaste, um das Bild zuzuschneiden.
Tipps:
(1) Wenn Sie ein Bild entsprechend einer Form zuschneiden möchten, wählen Sie das Bild im Nachrichtentext aus und klicken Sie auf Format (Bildtools) > Zuschneiden > Auf Form zuschneiden und wählen Sie anschließend eine Form aus dem Untermenü aus.

(2) Sie können ein Bild auch auf ein bestimmtes Seitenverhältnis zuschneiden, indem Sie das Bild im Nachrichtentext auswählen und nacheinander auf Format (Bildtools) > Zuschneiden > Seitenverhältnis klicken und anschließend ein Verhältnis aus dem Untermenü auswählen.

9,2 Breite oder Höhe eines Bildes ändern
In Outlook können Sie ein Bild direkt auf eine bestimmte Breite und Höhe skalieren.
Wählen Sie das Bild, das Sie skalieren möchten, im Nachrichtentext aus, wechseln Sie zur Gruppe Größe auf der Registerkarte Format (Bildtools) und geben Sie die gewünschte Breite oder Höhe in die entsprechenden Felder ein.

9,3 Ein Bild prozentual skalieren
Wenn Sie sich bezüglich der Zielbreite oder -höhe des Bildes unsicher sind, können Sie das Bild stattdessen prozentual skalieren.
9,3.1 Wählen Sie im Nachrichtentext das Bild aus, das Sie skalieren möchten.
9,3.2 Klicken Sie auf
die Schaltfläche unten rechts in der Gruppe Größe auf der Registerkarte Format (Bildtools), um das Layout-Dialogfeld zu öffnen.

9,3.3 Geben Sie im Layout-Dialogfeld auf der Registerkarte Größe den gewünschten Prozentsatz in das Feld für Höhe oder Breite ein, auf den das Bild skaliert werden soll.

9,3.4 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Anschließend wird das ausgewählte Bild entsprechend dem angegebenen Prozentsatz skaliert.
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