E-Mails weiterleiten

In der Regel wählen Sie einfach eine E-Mail in der Nachrichtenliste aus und klicken anschließend auf Start > Weiterleiten, um sie weiterzuleiten.

Einige Outlook-Benutzer lesen E-Mails lieber in Nachrichtenfenstern. Nachdem Sie eine E-Mail im Nachrichtenfenster geöffnet haben, klicken Sie auf Nachricht > Weiterleiten, um sie weiterzuleiten.

Egal, ob Sie E-Mails im Lesebereich oder in Nachrichtenfenstern lesen – mit der Tastenkombination Strg+F leiten Sie E-Mails in Outlook im Handumdrehen weiter.

Wenn Outlook bereits geöffnet ist, können Sie eine E-Mail vollständig mithilfe von Tastenkombinationen wie folgt weiterleiten:

1. Drücken Sie die Tastenkombination Strg+1, um zur Mailansicht in Outlook zu wechseln.
Tipp: Wenn sich Outlook bereits in der Mailansicht befindet, überspringen Sie diesen Schritt einfach.

2. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + Umschalttaste + I, um den Posteingangsordner zu öffnen.
Tipp: Diese Tastenkombination öffnet ausschließlich den Posteingangsordner der Standarddatendatei.

3. Der Posteingangsordner wird nun geöffnet. Drücken Sie die Pfeiltaste nach oben oder Pfeiltaste nach unten, um die gewünschte E-Mail für die Weiterleitung auszuwählen.

4. Drücken Sie die Tastenkombination Strg+F, um die aktuell ausgewählte E-Mail weiterzuleiten.

Die Weiterleitungsnachricht wurde erstellt und öffnet sich entweder im Lesebereich oder in einem neuen Nachrichtenfenster. Verfassen und senden Sie sie ganz nach Bedarf.

Sie kennen bereits die Weiterleitung einer einzelnen E-Mail in Outlook – aber wussten Sie auch, dass sich mehrere E-Mails gleichzeitig weiterleiten lassen? In diesem Abschnitt beleuchten wir dieses Thema aus zwei Perspektiven.

3,1 Mehrere E-Mails als eine weiterleiten

In der Regel können Sie problemlos mehrere E-Mails gleichzeitig auswählen und diese gemeinsam als Anhänge in Outlook weiterleiten.
1. Öffnen Sie den Mailordner, wechseln Sie zur Nachrichtenliste und wählen Sie die E-Mails aus, die Sie gleichzeitig weiterleiten möchten.
Tipps:
A. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht benachbarte E-Mails nacheinander durch Anklicken auszuwählen;
B. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere benachbarte E-Mails auszuwählen, indem Sie auf die erste und die letzte E-Mail klicken;
C. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + A, um alle E-Mails im aktuellen Mailordner auszuwählen.

2. Klicken Sie auf Start > Weiterleiten, oder drücken Sie gleichzeitig die Tastenkombination Strg + F, um die ausgewählten E-Mails weiterzuleiten.

3. Anschließend werden alle ausgewählten E-Mails als Anhänge in einem neuen Nachrichtenfenster angehängt. Fügen Sie Empfänger hinzu, geben Sie einen Betreff an, verfassen Sie den Inhalt der Weiterleitungsnachricht und senden Sie sie.

3,2 Mehrere E-Mails einzeln weiterleiten

Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie auch die Funktion E-Mails stapelweise weiterleiten nutzen, um mehrere E-Mails einzeln in Outlook weiterzuleiten.

1. Öffnen Sie den E-Mail-Ordner, wechseln Sie zur Nachrichtenliste und wählen Sie mehrere E-Mails aus, die Sie stapelweise weiterleiten möchten.
Tipps:
A. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht benachbarte E-Mails einzeln durch Anklicken auszuwählen;
B. Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um mehrere benachbarte E-Mails auszuwählen, indem Sie auf die erste und die letzte E-Mail klicken;
C. Drücken Sie die Tasten Strg+A, um alle E-Mails im aktuellen E-Mail-Ordner auszuwählen.

2. Klicken Sie auf Kutools > E-Mails stapelweise weiterleiten.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Namen auswählen“ die Empfänger über Aus Adressbuch hinzufügen aus, oder geben Sie die Empfängeradressen manuell in das Feld An, Cc oder Bcc ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Anschließend werden alle ausgewählten E-Mails einzeln und nacheinander an dieselben Empfänger weitergeleitet.

Anschließend werden alle ausgewählten E-Mails einzeln und nacheinander an dieselben Empfänger weitergeleitet.

Angenommen, Sie haben die Vertragsbedingungen mit Ihrem Kunden per Outlook-E-Mails besprochen. Nun möchten Sie diese hin- und hergeschickten E-Mails schnell an Ihre Vorgesetzten oder Kollegen weiterleiten. Wie können Sie diese E-Mails in Outlook schnell finden und weiterleiten? Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie dies erreichen können.

1. Öffnen Sie einen E-Mail-Ordner in Outlook und aktivieren Sie die Option Als Unterhaltungen anzeigen auf der Registerkarte Ansicht.

2. Klicken Sie im erscheinenden Microsoft-Outlook-Dialogfeld je nach Bedarf auf die Schaltfläche Alle Postfächer oder Dieser Ordner.

Nun werden alle E-Mails automatisch nach Unterhaltungen gruppiert.

3. Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf den Pfeil vor dem Betreff der Unterhaltung, um sie zu erweitern.

4. Wählen Sie in der erweiterten Unterhaltung alle E-Mails aus, indem Sie bei gedrückter Umschalt-Taste auf die erste und letzte E-Mail klicken.

5. Klicken Sie auf Start > Weiterleiten, oder drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + F.

6. Anschließend werden alle E-Mails der betreffenden Unterhaltung als Anhänge in ein neues Nachrichtenfenster eingefügt. Fügen Sie Empfänger hinzu, geben Sie einen Betreff ein, verfassen Sie Ihren Weiterleitungstext und senden Sie die Nachricht ganz nach Bedarf.

Angenommen, Sie haben eine Entwurfs-E-Mail in Outlook erstellt und gespeichert. Nun möchten Sie diesen Entwurf wiederverwenden, ohne den ursprünglichen Entwurf zu verändern. Wie gehen Sie dabei vor? In diesem Fall können Sie den Entwurf per Weiterleitung nutzen. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie eine Entwurfs-E-Mail in Outlook weiterleiten.

Öffnen Sie in der Regel den Ordner Entwürfe, klicken Sie auf die gewünschte Entwurfs-E-Mail, um sie auszuwählen, und anschließend entweder auf Start > Weiterleiten oder drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + F, um die Weiterleitungsnachricht in einem neuen Fenster zu öffnen. Danach können Sie die Nachricht ganz nach Ihren Wünschen verfassen und versenden.

Hinweis: Damit dies funktioniert, müssen Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen die Option Antworten und Weiterleitungen in einem neuen Fenster öffnenaktivieren ()Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie).

Wenn Sie die Entwurfs-E-Mail bereits im Nachrichtenfenster geöffnet haben, setzen Sie den Cursor einfach in eines der Felder An, Cc, Bcc oder Betreff (siehe Screenshot unten) und drücken anschließend gleichzeitig die Tasten Strg + F, um die Nachricht weiterzuleiten. Verfassen und senden Sie die Nachricht im erscheinenden Weiterleitungsfenster ganz nach Bedarf.

Beispielsweise müssen Sie in Outlook alle E-Mails eines bestimmten Absenders finden und diese an Ihre Vorgesetzten weiterleiten. Wie gehen Sie dabei vor? Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie E-Mails von einem oder mehreren bestimmten Absendern in Outlook weiterleiten.

6,1 E-Mails von einem oder mehreren bestimmten Absendern weiterleiten

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie mithilfe der Funktion Sofortsuche alle E-Mails von einem oder mehreren Absendern finden und diese anschließend stapelweise in Outlook weiterleiten.

1. Setzen Sie den Cursor in das Feld Sofortsuche, um die Suchtools zu aktivieren, und klicken Sie dann auf Suche(unter)Suchtools) > Von.

Nun wird das Suchkriterium von:„Absendername" in das Feld Sofortsuche eingefügt.

2. Ändern Sie im Feld SofortsucheAbsendernamein den gewünschten Absendername oder dessen/deren E-Mail-Adresse, und legen Sie den Suchbereich in der Gruppe Bereichauf der Registerkarte Suche(unter)Suchtools) fest.

Tipps:
Wenn Sie E-Mails von mehreren Absendern – sei es nach Name oder E-Mail-Adresse – suchen möchten, verwenden Sie folgendes Suchkriterium. Denken Sie daran, Absendername N durch die jeweiligen Absendernamen oder E-Mail-Adressen zu ersetzen.
von:"Absendername 1„ ODER von:"Absendername 2„ ODER von:"Absendername 3„ ODER … ODER von:"Absendername N"

Beispielsweise möchten Sie E-Mails von zwei Absender-E-Mail suchen. In diesem Fall können Sie das Suchkriterium wie im folgenden Screenshot gezeigt anpassen:

3. Jetzt werden alle E-Mails des angegebenen Absendernamens oder der Absender-E-Mail-Adresse aus dem festgelegten Suchbereich gefunden und in der Nachrichtenliste angezeigt. Wählen Sie diese Suchergebnisse aus und klicken Sie auf Start > Weiterleiten oder drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + F.

Tipps:
(1) Wählen Sie alle Suchergebnisse aus, indem Sie eines davon in der Nachrichtenliste anklicken und gleichzeitig Strg+A drücken.
(2) Alternativ markieren Sie das erste Element in der Nachrichtenliste und drücken Strg+Umschalt+Ende, um alle Suchergebnisse auszuwählen.

4. Nun werden alle Suchergebnisse als Anhänge in einem neuen Nachrichtenfenster weitergeleitet. Fügen Sie Empfänger hinzu, geben Sie den Betreff für die Weiterleitung an, verfassen Sie Ihre Nachricht und senden Sie sie ganz nach Bedarf.

6,2 E-Mails von einem bestimmten Absender weiterleiten

Sie können auch die Verwandte suchen-Funktion nutzen, um schnell alle E-Mails des Absenders der aktuell ausgewählten Nachricht zu finden und anschließend alle gefundenen E-Mails in Outlook stapelweise weiterzuleiten.

1. Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die E-Mail, deren Absender Sie für die Suche verwenden möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie im Kontextmenü Verwandte suchen > Nachrichten des Absenders.

Dann wird das Suchkriterium von:„Absendername"(der)Absendername wird automatisch durch den Absender der aktuell ausgewählten E-Mail ersetzt) in das Sofortsuche-Feld eingefügt, und alle E-Mails dieses Absenders werden gefunden und in der Nachrichtenliste angezeigt.

3. Wählen Sie alle Suchergebnisse in der Nachrichtenliste aus und klicken Sie auf Start > Weiterleiten oder drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + F, um diese E-Mails stapelweise weiterzuleiten.

Tipps:
(1) Wählen Sie alle Suchergebnisse aus, indem Sie eines davon in der Nachrichtenliste anklicken und Strg+A drücken.
(2) Alternativ markieren Sie das erste Element in der Nachrichtenliste und drücken Strg+Umschalttaste+Ende, um alle Suchergebnisse auszuwählen.

4. Alle Suchergebnisse werden nun als Anhänge in einem neuen Nachrichtenfenster weitergeleitet. Geben Sie die Empfänger an, fügen Sie einen Betreff für die Weiterleitung hinzu, verfassen Sie Ihre Nachricht und senden Sie sie ganz nach Bedarf.

6,3 E-Mails von bestimmten Absendern automatisch weiterleiten

Möchten Sie E-Mails von festgelegten Absendern automatisch weiterleiten? Dann erstellen Sie einfach eine E-Mail-Regel oder eine Regel für automatische Antworten – so erreichen Sie Ihr Ziel im Handumdrehen!
A.E-Mails von bestimmten Absendern mithilfe einer E-Mail-Regel automatisch weiterleiten
B.E-Mails von bestimmten Absendern mithilfe einer Regel für automatische Antworten automatisch weiterleiten

Wenn Sie ständig alle eingehenden E-Mails, E-Mails von festgelegten Absendern, E-Mails mit bestimmten Betreffzeilen oder andere E-Mails, die bestimmte Bedingungen erfüllen, weiterleiten müssen, können Sie Outlook so konfigurieren, dass E-Mails automatisch weitergeleitet werden.

7,1 E-Mails automatisch mithilfe der Funktion „Automatische Antworten“ weiterleiten

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie die Funktion Automatische Antworten nutzen, um alle eingehenden E-Mails oder E-Mails basierend auf bestimmten Kriterien in Outlook automatisch weiterzuleiten.

Hinweis: Da die Funktion Automatische Antworten nur von Exchange-Konten unterstützt wird, funktioniert dieser Abschnitt ausschließlich mit Exchange-Konten. Wenn Ihr E-Mail-Konto kein Exchange-Konto ist, können Sie eine E-Mail-Regel erstellen, um dies zu aktivieren.

1. Klicken Sie auf Datei > Info > Automatische Antworten.

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Automatische Antworten“ die Option Automatische Antworten senden, und klicken Sie auf die Schaltfläche Regeln.

3. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln für automatische Antworten“ auf die Schaltfläche Regel hinzufügen.

4. Im Dialogfeld „Regel bearbeiten“ können Sie Folgendes konfigurieren:
(1) Aktivieren Sie die Option Weiterleiten im Abschnitt Diese Aktionen ausführen;
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche An, um die Empfänger der Weiterleitung hinzuzufügen. Alternativ können Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers auch manuell eingeben;
(3) Wählen Sie anschließend die gewünschte Weiterleitungsart aus der Dropdown-Liste des Felds Methode.

Tipps: Im Abschnitt Wenn eine Nachricht eingeht, die die folgenden Bedingungen erfülltkönnen Sie die Weiterleitung von E-Mails nach Kriterien konfigurieren:

(1)Von: Wenn Sie E-Mails eines bestimmten Absenders automatisch weiterleiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Von, um den gewünschten Absender auszuwählen. Alternativ können Sie den entsprechenden Absendernamen oder die Absender-E-Mail-Adresse auch direkt in das rechte Feld eingeben.

(2)Gesendet an: Wenn Sie E-Mails automatisch an bestimmte Empfänger weiterleiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Gesendet an, um die entsprechenden Empfänger auszuwählen. Selbstverständlich können Sie Namen oder E-Mail-Adressen der Empfänger auch manuell eingeben. Außerdem werden die direkte Auswahl der Option Direkt an mich gesendet und der Option An mich kopiert (Cc) unterstützt;

(3)Betreff: Wenn Sie E-Mails nach Betreff automatisch weiterleiten möchten, geben Sie die gewünschten Schlüsselwörter nach Bedarf in das Feld Betreffein;

(4)Nachrichtentext: Wenn Sie E-Mails basierend auf ihrem Inhalt automatisch weiterleiten möchten, geben Sie die gewünschten Schlüsselwörter einfach in das Feld Nachrichtentext ein.

5. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen OK, um die Änderungen zu speichern und alle Dialogfelder zu schließen.

Ab sofort werden alle eingehenden E-Mails – oder nur diejenigen, die die festgelegten Bedingungen erfüllen – automatisch an die angegebenen Empfänger weitergeleitet.

7,2 E-Mails automatisch mithilfe einer E-Mail-Regel weiterleiten

Sie können auch eine E-Mail-Regel erstellen, um Automatische Weiterleitung in Outlook problemlos zu erreichen.

1. Klicken Sie in Outlook auf Start > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ auf der Registerkarte E-Mail-Regeln auf die Schaltfläche Neue Regel.

3. Markieren Sie im Regel-Assistenten die Option Regel auf empfangene Nachrichten anwenden und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

4. Klicken Sie im zweiten Regel-Assistenten ohne Angabe von Bedingungen auf die Schaltfläche Weiter und anschließend im erscheinenden Microsoft Outlook-Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja.

Tipps:

(1) Wenn Sie ohne Angabe von Bedingungen auf die Schaltfläche Weiter klicken, leitet die Regel automatisch alle eingehenden E-Mails weiter.

(2) Wenn Sie E-Mails automatisch nach Absender weiterleiten möchten, können Sie dies wie folgt einrichten:
1) Aktivieren Sie im zweiten Regel-Assistenten im Schritt 1-Abschnitt die Option Absender ist – Person oder öffentliche Gruppe;
2) Klicken Sie im Schritt 2-Abschnitt auf den unterstrichenen Text Person oder öffentliche Gruppe;
3) Wählen Sie im Adressregel-Dialogfeld einen Absender aus dem Adressbuch aus oder geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders manuell ein und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.

(3) Wenn Sie E-Mails automatisch anhand des Betreffs weiterleiten möchten, können Sie dies wie folgt einrichten:
1) Aktivieren Sie im zweiten Regel-Assistenten die Option Betreff oder Text enthält – bestimmte Wörter im Abschnitt Schritt 1;
2) Klicken Sie im Abschnitt Schritt 2 auf den unterstrichenen Text bestimmte Wörter;
3) Geben Sie im Suchtext-Dialogfeld ein Schlüsselwort in das erste Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt gegebenenfalls, um weitere Schlüsselwörter hinzuzufügen, und bestätigen Sie abschließend mit der Schaltfläche OK.

5. Aktivieren Sie im dritten Regel-Assistenten je nach Bedarf im Schritt 1-Abschnitt die Option an Personen oder öffentliche Gruppe weiterleiten oder als Anlage an Personen oder öffentliche Gruppe weiterleiten, und klicken Sie anschließend im Schritt 2-Abschnitt auf den unterstrichenen Text Personen oder öffentliche Gruppe.

6. Geben Sie im Adressregel-Dialogfeld die Empfänger für die Weiterleitung über Aus Adressbuch hinzufügen an, oder tragen Sie die E-Mail-Adresse der Empfänger manuell in das An-Feld ein und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.

7. Kehren Sie anschließend zum vierten Regel-Assistenten zurück, legen Sie gegebenenfalls Ausnahmen für die Weiterleitung fest oder lassen Sie diese weg und klicken Sie auf die Weiter-Schaltfläche.

8. Benennen Sie im letzten Regel-Assistenten die neue E-Mail-Regel im Schritt 1-Feld, aktivieren Sie die gewünschten Ausführungsoptionen im Schritt 2-Abschnitt und klicken Sie auf die Fertigstellen-Schaltfläche.

9. Kehren Sie anschließend zum Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ zurück. Stellen Sie sicher, dass die neue Regel zur automatischen Weiterleitung aktiviert ist, und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.

Ab sofort werden alle eingehenden E-Mails oder eingehende E-Mails, die die angegebenen Bedingungen erfüllen, automatisch an die festgelegten Empfänger weitergeleitet.

7,3 E-Mails automatisch mit einem leistungsstarken Drittanbieter-Tool weiterleiten

Sie können Outlook auch mithilfe eines Drittanbieter-Tools automatisch eingehende E-Mails weiterleiten lassen – mit der (Auto-)Weiterleiten-Funktion von Kutools für Outlook.

1. Nach der Installation von Kutools für Outlook klicken Sie in Outlook auf Kutools > Weiterleiten > Regeln verwalten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Automatische Weiterleitung verwalten“ auf die Neu-Schaltfläche.

3. Konfigurieren Sie im erscheinenden Regel-Assistent-Dialogfeld die Einstellungen ganz nach Ihren Wünschen:

A. Wenn Sie jede eingehende E-Mail automatisch weiterleiten möchten, legen Sie keine Bedingungen fest und klicken direkt auf die Weiter-Schaltfläche. Anschließend klicken Sie im erscheinenden Hinweisdialogfeld auf die OK-Schaltfläche.

B. Wenn Sie E-Mails automatisch nach Absender weiterleiten möchten, gehen Sie wie folgt vor:
1) Aktivieren Sie im Regel-Assistenten die Option Absender ist – Person oder öffentliche Gruppe im Schritt 1-Abschnitt und klicken Sie anschließend auf den unterstrichenen Text Person oder öffentliche Gruppe im Schritt 2-Abschnitt;
2) Geben Sie im Adressregel-Dialogfeld den Absender aus einem Adressbuch an oder tragen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders direkt in das Absender-Feld ein und klicken Sie anschließend auf die OK-Schaltfläche.

3) Anschließend kehren Sie zum Regel-Assistenten zurück und klicken auf die Weiter-Schaltfläche.

C. Wenn Sie eingehende E-Mails automatisch anhand des Betreffs weiterleiten möchten, gehen Sie wie folgt vor:
1) Aktivieren Sie im Regel-Assistenten die Option dieBetreff enthält bestimmte Wörter im Schritt 1-Abschnitt und klicken Sie anschließend auf den unterstrichenen Text bestimmte Wörter im Schritt 2-Abschnitt;
2) Klicken Sie im erscheinenden „Text enthält“-Dialogfeld auf die Neu-Schaltfläche;

3) Geben Sie im Suchtext-Dialogfeld ein Schlüsselwort in das Neues Suchschlüsselwort-Feld ein und klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche. Wiederholen Sie diesen Schritt gegebenenfalls, um weitere Schlüsselwörter hinzuzufügen, und klicken Sie abschließend auf die OK-Schaltfläche.

4) Danach kehren Sie zum „Text enthält“-Dialogfeld zurück. Sie können erneut auf die Neu-Schaltfläche klicken, um weitere Schlüsselwörter hinzuzufügen. Sobald Sie alle gewünschten Schlüsselwörter eingegeben haben, klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.
Hinweise:
(1) Die logische Beziehung zwischen den Schlüsselwörtern, die Sie innerhalb desselben Suchtext-Dialogfelds hinzufügen, ist UND;
(2) Die logische Beziehung zwischen Schlüsselwörtern aus verschiedenen Suchtext-Dialogfeldern ist ODER.

5) Anschließend kehren Sie zum Regel-Assistenten zurück und klicken auf die Weiter-Schaltfläche.

4. Anschließend wird der zweite Regel-Assistent geöffnet. Legen Sie gegebenenfalls Ausnahmen für die Weiterleitung fest, oder lassen Sie diese weg, und klicken Sie auf die Weiter-Schaltfläche.

5. Konfigurieren Sie im letzten Schritt des Regel-Assistenten Folgendes:
(1) Geben Sie im Feld Regelname einen Namen für die neue Regel zur automatischen Weiterleitung ein;
(2) Tragen Sie im Feld Regelbemerkungen den Regelinhalt ein;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Empfänger-, um Empfänger für die Weiterleitung hinzuzufügen;
(4) Aktivieren Sie die gewünschten Ausführungsoptionen im Abschnitt Regeloptionen einstellen;
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK-.

6. Kehren Sie anschließend zum Dialogfeld „Automatische Weiterleitung verwalten“ zurück. Stellen Sie sicher, dass die neue Regel für die automatische Weiterleitung aktiviert ist, und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.

7. Klicken Sie nun auf Kutools > Weiterleiten > Aktivieren, um diese Funktion zu aktivieren, und bestätigen Sie anschließend mit der Schaltfläche OK im erscheinenden Bestätigungsdialog.

Ab sofort werden alle eingehenden E-Mails oder nur diejenigen, die die angegebenen Bedingungen erfüllen, automatisch an die festgelegten Empfänger weitergeleitet.

Gelegentlich möchten Sie möglicherweise eingehende E-Mails eines bestimmten Absenders oder mit einem bestimmten Betreff in einen bestimmten Outlook-Ordner weiterleiten. Wie können Sie dieses Problem lösen? In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mithilfe einer E-Mail-Regel in Outlook eingehende Nachrichten automatisch in einen festgelegten Ordner weiterleiten.

1. Wählen Sie in der Nachrichtenliste die E-Mail aus, deren Absender oder Betreff als Grundlage für die Weiterleitung dienen soll, und klicken Sie auf Start > Regeln > Regel erstellen.

2. Anschließend können Sie die E-Mail-Regel wie folgt konfigurieren:
(1) Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Regel erstellen“ die Bedingungen an, nach denen eingehende E-Mails gefiltert werden sollen.
Tipp: Möchten Sie beispielsweise E-Mails eines bestimmten Absenders weiterleiten, aktivieren Sie die Option Von Absender(Absenderwurde durch den Absender der aktuell ausgewählten E-Mail ersetzt). Um E-Mails anhand eines bestimmten Betreffs weiterzuleiten, aktivieren Sie die Option Betreff enthält; usw.
(2) Aktivieren Sie die Option Element in Ordner verschieben.
(3) Daraufhin öffnet sich das Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“. Wählen Sie den Ordner aus, in den die E-Mails verschoben werden sollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

3. Kehren Sie nun zum Dialogfeld „Regel erstellen“ zurück, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern.
Tipp: Nach der Rückkehr zum Dialogfeld „Regel erstellen“ können Sie auch auf die Schaltfläche Erweiterte Optionen klicken, um die aktuellen Einstellungen bei Bedarf anzupassen.

4. Aktivieren Sie im erscheinenden Erfolgsdialog gegebenenfalls die gewünschte Ausführungsoption und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Ab sofort werden alle eingehenden E-Mails des betreffenden Absenders oder mit dem angegebenen Betreff automatisch in den festgelegten E-Mail-Ordner weitergeleitet.

Beim Weiterleiten einer E-Mail in Outlook werden standardmäßig die Kopfzeileninformationen und der Nachrichtentext der Original-E-Mail in die Weiterleitungsnachricht eingefügt. Tatsächlich können Sie die Weiterleitungseinstellungen so ändern, dass die Original-E-Mail als Anhang in die Weiterleitungsnachricht eingefügt wird oder ein Einzug hinzugefügt wird usw. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie diese Anpassungen vornehmen können.

1. Klicken Sie in Outlook auf Datei > Optionen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ links auf E-Mail, wechseln Sie zum Abschnitt Antworten und Weiterleitungen, und wählen Sie dann eine geeignete Weiterleitungsoption aus der Dropdownliste Beim Weiterleiten einer Nachricht.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Hinweise:
Im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ stehen in der Dropdownliste Beim Weiterleiten einer NachrichtDropdown-Liste vier Optionen zur Verfügung:

A.Ursprüngliche Nachricht anhängen: Wenn Sie diese Option in der Dropdownliste Beim Weiterleiten einer NachrichtDropdown-Liste im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ auswählen, wird die Original-E-Mail als Anhang im Fenster der Weiterleitungsnachricht eingefügt, wie im folgenden Screenshot dargestellt:

B.Ursprünglichen Nachrichtentext einschließen: Dies ist die standardmäßige Weiterleitungseinstellung im Dialogfeld „Outlook-Optionen“. Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Kopfzeileninformationen und der Nachrichtentext der Original-E-Mail in die Weiterleitungsnachricht eingefügt – wie im folgenden Screenshot gezeigt:

C.Ursprünglichen Nachrichtentext einschließen und einrücken: Wenn Sie diese Option in der Dropdown-Liste Beim Weiterleiten einer Nachricht im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ auswählen, werden die Kopfzeileninformationen und der Nachrichtentext der Original-E-Mail mit einem linken Einzug in Ihre Weiterleitung eingefügt.

D.Jede Zeile der Originalnachricht mit einem Präfix versehen: Wenn Sie diese Option in der Dropdown-Liste Beim Weiterleiten einer Nachricht im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ auswählen, werden die Kopfzeileninformationen und der Nachrichtentext der Original-E-Mail mit einer blauen Linie am linken Rand in die Weiterleitungsnachricht eingefügt. Siehe Screenshot:

Standardmäßig übernimmt die Weiterleitungsnachricht automatisch das Nachrichtenformat der Original-E-Mail. Wenn beispielsweise die Original-E-Mail im Format „Nur Text“ (Textformat) vorliegt, wird ihre Weiterleitungsnachricht ebenfalls automatisch im Format Klartext erstellt. Sie können jedoch auch festlegen, dass E-Mails stets in einem festen Nachrichtenformat weitergeleitet werden. Klicken Sie auf die folgenden Hyperlinks, um entsprechende Anleitungen anzuzeigen:

10,1 Immer mit HTML-Format antworten oder weiterleiten:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10,2 Immer im HTML-, Klartext- oder Rich-Textformat-Format in Outlook antworten oder weiterleiten:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10,3 Immer mit Klartext antworten oder weiterleiten:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

Im Allgemeinen können Sie im Fenster der Weiterleitungsnachricht den zu übermittelnden Inhalt auswählen und bei Bedarf mit verschiedenen Schriftfarben, Schriftgrößen und Schriftschnitten formatieren. Doch wäre es äußerst mühsam, diese Formatierung bei jeder einzelnen Weiterleitungsnachricht manuell vorzunehmen. Tatsächlich lässt sich in Outlook die Schriftgröße, Schriftfarbe oder der Schriftschnitt für alle Antwort- und Weiterleitungsnachrichten standardmäßig festlegen. Klicken Sie auf den folgenden Hyperlink, um die entsprechende Anleitung anzuzeigen.

Mit kleiner/großer Schrift oder anderer Schriftfarbe weiterleiten oder antworten:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

Soweit bekannt, wird das Standard-Briefpapier in Outlook automatisch auf neue Nachrichten (Neue Email) angewendet, während die Weiterleitungsnachricht dasselbe Briefpapier wie die Original-E-Mail beibehält. Das bedeutet: Wenn Sie eine E-Mail mit einem speziellen Briefpapier (oder ohne Briefpapier) weiterleiten, behält die Weiterleitungsnachricht automatisch dieses spezielle Briefpapier (bzw. bleibt ohne Briefpapier), unabhängig davon, ob Sie das Standard-Briefpapier aktiviert haben oder nicht.

Sie können jedoch auch festlegen, dass alle E-Mails automatisch mit dem Standard-Briefpapier weitergeleitet werden. Klicken Sie auf die folgenden Hyperlinks, um die entsprechende Anleitung anzuzeigen.

Standard-E-Mail-Thema oder -Briefpapier auf alle Antworten oder Weiterleitungen anwenden:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3