E-Mails weiterleiten

Im Allgemeinen können Sie eine E-Mail in der Nachrichtenliste auswählen und dann auf Startseite > Weiterleiten klicken, um die E-Mail weiterzuleiten.

Einige Outlook-Benutzer bevorzugen es, E-Mails in Nachrichtenfenstern zu lesen. Nachdem Sie eine E-Mail im Nachrichtenfenster geöffnet haben, können Sie auf Nachricht > Weiterleiten klicken, um sie weiterzuleiten.

Egal, ob Sie E-Mails im Lesebereich oder in den Nachrichtenfenstern lesen, Sie können die Tasten Strg + F drücken, um E-Mails in Outlook schnell weiterzuleiten.

Wenn Ihr Outlook bereits geöffnet ist, können Sie eine E-Mail vollständig mit Hotkeys wie folgt weiterleiten:

1. Drücken Sie Strg + 1 Tasten, um zur Mail-Ansicht in Outlook zu wechseln.
Hinweis: Wenn Outlook bereits in der Mail-Ansicht ist, überspringen Sie diesen Schritt einfach.

2. Drücken Sie Strg + Umschalt + I Tasten, um den Posteingangsordner zu öffnen.
Hinweis: Diese Serie von Hotkeys kann nur den Posteingangsordner der Standard-Datendatei öffnen.

3. Jetzt ist der Posteingangsordner geöffnet. Drücken Sie die Aufwärts - oder Abwärtspfeiltaste, um die spezifische E-Mail auszuwählen, die Sie weiterleiten müssen.

4. Drücken Sie die Tasten Strg + F, um die aktuell ausgewählte E-Mail weiterzuleiten.

Jetzt wurde die weitergeleitete E-Mail erstellt und öffnet sich im Lesebereich oder einem neuen Nachrichtenfenster. Verfassen und senden Sie sie nach Bedarf.

Sie sind vertraut damit, eine E-Mail nach der anderen in Outlook weiterzuleiten, aber wissen Sie, wie man mehrere E-Mails auf einmal weiterleitet? In diesem Abschnitt wird dieses Thema aus zwei Perspektiven behandelt.

3.1 Mehrere E-Mails als eine weiterleiten

Im Allgemeinen können Sie einfach mehrere E-Mails in einem Stapel auswählen und sie dann zusammen als Anhänge in Outlook weiterleiten.
1. Öffnen Sie den Mail-Ordner, gehen Sie zur Nachrichtenliste und wählen Sie mehrere E-Mails aus, die Sie in einem Stapel weiterleiten möchten.
Hinweis:
A. Halten Sie die Strg Taste gedrückt, können Sie mehrere nicht zusammenhängende E-Mails auswählen, indem Sie sie nacheinander anklicken;
B. Halten Sie die Umschalt Taste gedrückt, können Sie mehrere zusammenhängende E-Mails auswählen, indem Sie die erste und die letzte E-Mail anklicken;
C. Drücken Sie Strg + A Tasten, um alle E-Mails im aktuellen Mail-Ordner auszuwählen.

2. Klicken Sie auf Startseite > Weiterleiten oder drücken Sie die Tasten Strg + F zusammen, um die ausgewählten E-Mails weiterzuleiten.

3. Dann werden alle ausgewählten E-Mails als Anhänge in einem neuen Nachrichtenfenster angehängt. Bitte fügen Sie Empfänger hinzu, geben Sie den Betreff an, verfassen Sie den Inhalt der weitergeleiteten Nachricht und senden Sie sie.

3.2 Mehrere E-Mails einzeln weiterleiten

Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie auch die Funktion E-Mails stapelweise weiterleiten anwenden, um mehrere E-Mails einzeln in Outlook weiterzuleiten.

1. Öffnen Sie den Mail-Ordner, gehen Sie zur Nachrichtenliste und wählen Sie mehrere E-Mails aus, die Sie in einem Stapel weiterleiten möchten.
Hinweis:
A. Halten Sie die Strg Taste gedrückt, können Sie mehrere nicht zusammenhängende E-Mails auswählen, indem Sie sie nacheinander anklicken;
B. Halten Sie die Umschalt Taste gedrückt, können Sie mehrere zusammenhängende E-Mails auswählen, indem Sie die erste und die letzte E-Mail anklicken;
C. Drücken Sie Strg + A Tasten, um alle E-Mails im aktuellen Mail-Ordner auszuwählen.

2. Klicken Sie auf Kutools > E-Mails stapelweise weiterleiten.

3. Im Dialogfeld Namen auswählen wählen Sie die Empfänger aus Adressbüchern aus oder geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in die An, Cc, oder Bcc Felder einzeln ein und klicken Sie auf die OK Schaltfläche.

Dann werden alle ausgewählten E-Mails einzeln an dieselben Empfänger weitergeleitet.

Dann werden alle ausgewählten E-Mails einzeln an dieselben Empfänger weitergeleitet.

Angenommen, Sie haben die Vertragsbedingungen mit Ihrem Kunden über Outlook-E-Mails besprochen. Jetzt möchten Sie die hin und her gesendeten E-Mails an Ihre Vorgesetzten oder Kollegen weiterleiten, wie könnten Sie diese E-Mails schnell finden und weiterleiten? Dieser Abschnitt wird Ihnen helfen, dies zu erreichen.

1. Öffnen Sie einen Mail-Ordner in Outlook und aktivieren Sie die Option Als Konversationen anzeigen auf der Ansicht Registerkarte.

2. Im aufpoppenden Microsoft Outlook-Dialog klicken Sie auf Alle Postfächer oder Dieser Ordner Schaltfläche nach Bedarf.

Jetzt werden alle E-Mails automatisch nach Konversationen gruppiert.

3. In der Nachrichtenliste klicken Sie auf den Pfeil vor dem Betreff der Konversation, um die Konversation zu erweitern.

4. In der erweiterten Konversation wählen Sie alle E-Mails in der Konversation aus, indem Sie die erste E-Mail und die letzte mit gedrückter Umschalt taste anklicken.

5. Klicken Sie auf Startseite > Weiterleiten oder drücken Sie die Tasten Strg + F gleichzeitig.

6. Dann werden alle E-Mails in der angegebenen Konversation als Anhänge in einem neuen Nachrichtenfenster angehängt. Bitte fügen Sie Empfänger hinzu, geben Sie den Betreff an, verfassen Sie den Inhalt der weitergeleiteten Nachricht und senden Sie sie nach Bedarf.

Angenommen, Sie haben eine Entwurfs-E-Mail in Outlook erstellt und gespeichert. Jetzt möchten Sie diese Entwurfs-E-Mail erneut verwenden, ohne die ursprüngliche Entwurfs-E-Mail zu beeinträchtigen, wie könnten Sie damit umgehen? In diesem Fall können Sie die Entwurfs-E-Mail weiterleiten, um dies zu erledigen. Hier wird dieser Abschnitt Sie anleiten, eine Entwurfs-E-Mail in Outlook weiterzuleiten.

Im Allgemeinen können Sie den Entwürfe Ordner öffnen, auf die spezifische Entwurfs-E-Mail klicken, und dann auf Startseite > Weiterleiten klicken oder die Strg + F Tasten zusammen drücken, um die weitergeleitete Nachricht in einem neuen Nachrichtenfenster zu öffnen, und dann die weitergeleitete Nachricht verfassen und senden, wie Sie es benötigen.

Hinweis: Damit es funktioniert, müssen Sie die Option Antworten und Weiterleitungen in einem neuen Fenster öffnen im Outlook-Optionen-Dialogfeld aktivieren (Klicken Sie hier, um zu sehen, wie).

Wenn Sie die Entwurfs-E-Mail im Nachrichtenfenster geöffnet haben, können Sie den Cursor in die An, Cc, Bcc, oder Betreff Felder (wie im untenstehenden Screenshot gezeigt) setzen und dann die Strg + F Tasten gleichzeitig drücken, um sie weiterzuleiten. Im aufpoppenden Weiterleitungsnachrichtenfenster verfassen und senden Sie sie nach Bedarf.

Zum Beispiel müssen Sie alle E-Mails von einem bestimmten Absender in Outlook finden und diese E-Mails an Ihre Vorgesetzten weiterleiten, wie könnten Sie damit umgehen? Hier wird dieser Abschnitt Sie anleiten, E-Mails von einem oder mehreren bestimmten Absendern in Outlook weiterzuleiten.

6.1 E-Mails von einem oder mehreren bestimmten Absendern weiterleiten

Dieser Teil wird Sie anleiten, alle E-Mails von einem oder mehreren Absendern mit der Sofortsuche-Funktion zu finden und dann alle gefundenen E-Mails in einem Stapel in Outlook weiterzuleiten.

1. Setzen Sie den Cursor in das Sofortsuche Feld, um die Suchtoolszu aktivieren, und klicken Sie dann auf Suche (unter Suchtools) > Von.

Jetzt werden die Suchkriterien von:"Absendername" in das Sofortsuche Feld hinzugefügt.

2. Im Sofortsuche Feld ändern Sie Absendername zum angegebenen Absendernamen oder seiner E-Mail-Adresse und geben Sie den Suchbereich in der Bereich Gruppe auf der Suche Registerkarte (unter Suchtools).

Hinweis:
Wenn Sie E-Mails nach mehreren Absendernamen oder Absender-E-Mail-Adressen suchen müssen, können Sie die folgenden Suchkriterien verwenden und daran denken, die Absendername N durch geeignete Absendernamen oder Absender-E-Mail-Adressen nach Bedarf zu ersetzen.
von:"Absendername1" ODER von:"Absendername2" ODER von:"Absendername3" ODER … ODER von:"Absendername N"

Zum Beispiel, wenn Sie E-Mails nach zwei Absender-E-Mail-Adressen suchen möchten, können Sie die Suchkriterien wie im untenstehenden Screenshot gezeigt ändern:

3. Jetzt werden alle E-Mails von den angegebenen Absendernamen oder Absender-E-Mail-Adressen aus dem angegebenen Suchbereich gefunden und in der Nachrichtenliste angezeigt. Wählen Sie diese Suchergebnisse aus und klicken Sie auf Startseite > Weiterleiten oder drücken Sie Strg + F Tasten zusammen.

Hinweis:
(1) Sie können alle Suchergebnisse auswählen, indem Sie eines davon in der Nachrichtenliste anklicken und die Strg + A Tasten drücken.
(2) Sie können auch alle Suchergebnisse auswählen, indem Sie das erste in der Nachrichtenliste auswählen und die Strg + Umschalt + Ende Tasten drücken.

4. Jetzt werden alle Suchergebnisse als Anhänge in einem neuen Nachrichtenfenster weitergeleitet. Bitte fügen Sie Empfänger hinzu, geben Sie den Betreff der Weiterleitung an, verfassen Sie die weitergeleitete Nachricht und senden Sie sie nach Bedarf.

6.2 E-Mails von einem bestimmten Absender weiterleiten

Sie können auch die Funktion Verwandte finden verwenden, um schnell alle E-Mails vom Absender der aktuell ausgewählten E-Mail zu finden und dann alle gefundenen E-Mails in einem Stapel in Outlook weiterzuleiten.

1. In der Nachrichtenliste klicken Sie auf die E-Mail, deren Absender Sie E-Mails finden möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie Verwandte finden > Nachrichten vom Absender aus dem Kontextmenü.

Dann werden die Suchkriterien von:"Absendername" (der Absendername wird automatisch durch den Absender der aktuell ausgewählten E-Mail ersetzt) in das Sofortsuche-Feld hinzugefügt und alle E-Mails vom Absender werden gefunden und in der Nachrichtenliste angezeigt.

3. Wählen Sie alle Suchergebnisse in der Nachrichtenliste aus und klicken Sie auf Startseite > Weiterleiten oder drücken Sie Strg + F Tasten zusammen, um diese E-Mails in einem Stapel weiterzuleiten.

Hinweis:
(1) Sie können alle Suchergebnisse auswählen, indem Sie eines davon in der Nachrichtenliste anklicken und die Strg + A Tasten drücken.
(2) Sie können auch alle Suchergebnisse auswählen, indem Sie das erste in der Nachrichtenliste auswählen und die Strg + Umschalt + Ende Tasten drücken.

4. Jetzt werden alle Suchergebnisse als Anhänge in einem neuen Nachrichtenfenster weitergeleitet. Geben Sie Empfänger an, fügen Sie den Betreff der Weiterleitung hinzu, verfassen Sie den Nachrichteninhalt und senden Sie die Nachricht nach Bedarf.

6.3 E-Mails von bestimmten Absendern automatisch weiterleiten

Wenn Sie E-Mails von den angegebenen Absendern automatisch weiterleiten möchten, können Sie eine E-Mail-Regel oder eine automatische Antwortregel erstellen, um dies zu erreichen.
A. E-Mails von bestimmten Absendern automatisch mit einer E-Mail-Regel weiterleiten
B. E-Mails von bestimmten Absendern automatisch mit einer automatischen Antwortregel weiterleiten

Wenn Sie alle eingehenden E-Mails, E-Mails von bestimmten Absendern, E-Mails mit bestimmten Betreffs oder andere E-Mails, die andere Bedingungen erfüllen, ständig weiterleiten müssen, können Sie konfigurieren, um E-Mails in Outlook automatisch weiterzuleiten.

7.1 E-Mails automatisch mit der Funktion Automatische Antworten weiterleiten

Dieser Teil wird Sie anleiten, die Funktion Automatische Antworten anzuwenden, um alle eingehenden E-Mails automatisch weiterzuleiten oder E-Mails nach Kriterien in Outlook weiterzuleiten.

Hinweis: Da die Funktion Automatische Antworten nur von Exchange-Konten unterstützt wird, funktioniert dieser Teil nur mit Exchange-Konten. Wenn Ihr E-Mail-Kontotyp nicht Exchange ist, können Sie eine E-Mail-Regel erstellen, um die automatische Weiterleitung zu aktivieren.

1. Klicken Sie auf Datei > Info > Automatische Antworten.

2. Im Dialogfeld Automatische Antworten aktivieren Sie die Automatische Antworten senden Option und klicken Sie auf die Regeln Schaltfläche.

3. Im Dialogfeld Automatische Antwortregeln klicken Sie auf die Regel hinzufügen Schaltfläche.

4. Im Dialogfeld Regel bearbeiten können Sie wie folgt konfigurieren:
(1) Aktivieren Sie die Weiterleiten Option im Diese Aktionen ausführen Abschnitt;
(2) Klicken Sie auf die An Schaltfläche, um die weitergeleiteten Empfänger hinzuzufügen. Alternativ können Sie auch die E-Mail-Adressen der Empfänger manuell eingeben;
(3) Geben Sie den Weiterleitungstyp aus der untenstehenden Methode Dropdown-Liste an.

Hinweis: Im Wenn eine Nachricht eintrifft, die die folgenden Bedingungen erfüllt Abschnitt können Sie konfigurieren, um E-Mails nach Kriterien weiterzuleiten:

(1) Von: Wenn Sie E-Mails von einem bestimmten Absender automatisch weiterleiten müssen, klicken Sie auf die Von-Schaltfläche, um den bestimmten Absender auszuwählen. Alternativ können Sie auch den bestimmten Absendernamen oder die Absender-E-Mail-Adresse im rechten Feld eingeben;

(2) An: Wenn Sie E-Mails nach E-Mail-Empfängern automatisch weiterleiten müssen, klicken Sie auf die An-Schaltfläche, um die bestimmten Empfänger auszuwählen. Natürlich können Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Empfänger manuell eingeben. Es unterstützt auch das direkte Aktivieren der Option Direkt an mich senden oder Kopiert (Cc) an mich;

(3) Betreff: Wenn Sie E-Mails nach Betreff automatisch weiterleiten müssen, geben Sie die angegebenen Schlüsselwörter im Betreff-Feld nach Bedarf ein;

(4) Nachrichteninhalt: Wenn Sie E-Mails nach Nachrichteninhalt automatisch weiterleiten müssen, geben Sie die angegebenen Schlüsselwörter im Nachrichteninhalt-Feld nach Bedarf ein.

5. Klicken Sie nacheinander auf die OK-Schaltflächen, um die Änderungen zu speichern und alle Dialoge zu schließen.

Von nun an werden alle eingehenden E-Mails (oder nur E-Mails, die die angegebenen Bedingungen erfüllen) automatisch an die angegebenen Empfänger weitergeleitet.

7.2 E-Mails automatisch mit einer E-Mail-Regel weiterleiten

Sie können auch eine E-Mail-Regel erstellen, um die automatische Weiterleitung in Outlook einfach zu erreichen.

1. In Outlook klicken Sie auf Startseite > Regeln > Regeln & Warnungen verwalten.

2. Im Dialogfeld Regeln und Warnungen unter der E-Mail-Regeln Registerkarte klicken Sie auf die Neue Regel Schaltfläche.

3. Im Regel-Assistenten klicken Sie, um die Regel auf Nachrichten anwenden, die ich erhaltezu markieren und klicken Sie auf die Weiter Schaltfläche.

4. Im zweiten Regel-Assistenten klicken Sie auf die Weiter Schaltfläche, ohne Bedingungen anzugeben, und klicken Sie dann auf die Ja Schaltfläche im aufpoppenden Microsoft Outlook-Dialog.

Hinweis:

(1) Wenn Sie auf die Weiter-Schaltfläche klicken, ohne Bedingungen anzugeben, wird die Regel alle eingehenden E-Mails automatisch weiterleiten.

(2) Wenn Sie E-Mails nach Absender automatisch weiterleiten möchten, können Sie wie folgt konfigurieren:
1) Im zweiten Regel-Assistenten können Sie die von Personen oder öffentlicher Gruppe Option im Schritt1 Abschnitt aktivieren;
2) Klicken Sie auf den unterstrichenen Text Personen oder öffentlicher Gruppe im Schritt2 Abschnitt;
3) Im Dialogfeld Regeladresse wählen Sie einen Absender aus dem Adressbuch aus oder geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders manuell ein und klicken Sie auf die OK Schaltfläche.

(3) Wenn Sie E-Mails nach Betreff automatisch weiterleiten möchten, können Sie wie folgt konfigurieren:
1) Im zweiten Regel-Assistenten aktivieren Sie die mit bestimmten Wörtern im Betreff oder Nachrichteninhalt Option im Schritt1 Abschnitt;
2) Klicken Sie auf den unterstrichenen Text bestimmte Wörter im Schritt2 Abschnitt;
3) Im Dialogfeld Suchtext geben Sie ein Schlüsselwort in das erste Feld ein und klicken Sie auf die Hinzufügen Schaltfläche, wiederholen Sie den Vorgang, um andere Schlüsselwörter hinzuzufügen, falls erforderlich, und klicken Sie schließlich auf die OK Schaltfläche.

5. Im dritten Regel-Assistenten aktivieren Sie die an Personen oder öffentlicher Gruppe weiterleiten oder an Personen oder öffentlicher Gruppe als Anhang weiterleiten Option nach Bedarf im Schritt1 Abschnitt und klicken Sie dann auf den unterstrichenen Text Personen oder öffentlicher Gruppe im Schritt2 Abschnitt.

6. Im Dialogfeld Regeladresse geben Sie die weitergeleiteten Empfänger aus Adressbüchern an oder geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger manuell in das An Feld ein und klicken Sie auf die OK Schaltfläche.

7. Dann kehrt es zum vierten Regel-Assistenten zurück, geben Sie die Weiterleitungsausnahmen an, falls erforderlich, oder geben Sie keine Ausnahmen an und klicken Sie auf die Weiter-Schaltfläche.

8. Im letzten Regel-Assistenten benennen Sie die neue E-Mail-Regel im Schritt1 Feld, aktivieren Sie die Ausführungsoptionen nach Bedarf im Schritt2 Abschnitt und klicken Sie auf die Beenden Schaltfläche.

9. Dann kehrt es zum Dialogfeld Regeln und Warnungen zurück. Stellen Sie sicher, dass die neue automatische Weiterleitungsregel aktiviert ist, und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.

Von nun an werden alle eingehenden E-Mails oder eingehenden E-Mails, die die angegebenen Bedingungen erfüllen, automatisch an die bestimmten Empfänger weitergeleitet.

7.3 E-Mails automatisch mit einem erstaunlichen Drittanbieter-Tool weiterleiten

Sie können Outlook auch mit einem Drittanbieter-Tool, der (Automatischen) Weiterleitungsfunktion von Kutools für Outlook automatisch eingehende E-Mails weiterleiten lassen.

1. Nach der Installation von Kutools für Outlook, klicken Sie auf Kutools > Weiterleiten > Regelverwaltung in Outlook.

2. Im Dialogfeld Automatische Weiterleitungseinstellungen klicken Sie auf die Neu Schaltfläche.

3. Im aufpoppenden Regel-Assistenten-Dialog konfigurieren Sie nach Bedarf:

A. Wenn Sie jede eingehende E-Mail automatisch weiterleiten möchten, geben Sie keine Bedingungen an und klicken Sie direkt auf die Weiter-Schaltfläche. Und klicken Sie dann auf die OK-Schaltfläche im aufpoppenden Erinnerungsdialog.

B. Wenn Sie E-Mails nach Absender automatisch weiterleiten möchten, können Sie:
1) Im Regel-Assistenten aktivieren Sie die Absender ist in Personen oder öffentlicher Gruppe Option im Schritt1 Abschnitt und klicken Sie dann auf den unterstrichenen Text Personen oder öffentlicher Gruppe im Schritt2 Abschnitt;
2) Im Dialogfeld Regeladresse geben Sie den Absender aus einem Adressbuch an oder geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders direkt in das Absender Feld ein und klicken Sie dann auf die OK Schaltfläche.

3) Dann kehrt es zum Regel-Assistenten zurück, klicken Sie auf die Weiter Schaltfläche.

C. Wenn Sie eingehende E-Mails nach Betreff automatisch weiterleiten möchten, können Sie:
1) Im Regel-Assistenten aktivieren Sie die Betreff enthält bestimmte Wörter Option im Schritt1 Abschnitt und klicken Sie dann auf den unterstrichenen Text bestimmte Wörter im Schritt2 Abschnitt;
2) Im aufpoppenden Text enthält Dialog klicken Sie auf die Neu Schaltfläche;

3) Im Dialogfeld Suchtext geben Sie ein Schlüsselwort in das Neuer Suchtext Feld ein und klicken Sie auf die Hinzufügen Schaltfläche, wiederholen Sie den Vorgang, um andere Schlüsselwörter nach Bedarf hinzuzufügen, und klicken Sie schließlich auf die OK Schaltfläche.

4) Dann kehrt es zum Text enthält Dialog zurück, Sie können weiter auf die Neu Schaltfläche klicken, um andere Schlüsselwörter hinzuzufügen. Nachdem Sie alle Schlüsselwörter hinzugefügt haben, klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
Hinweis:
(1) Die logische Beziehung zwischen den im selben Suchtext-Dialog hinzugefügten Schlüsselwörtern ist UND;
(2) Die logische Beziehung zwischen den Schlüsselwörtern, die Sie nacheinander in verschiedenen Suchtext-Dialogen hinzugefügt haben, ist ODER.

5) Dann kehrt es zum Regel-Assistenten zurück, klicken Sie auf die Weiter Schaltfläche.

4. Dann öffnet sich der zweite Regel-Assistent. Geben Sie die Weiterleitungsausnahmen nach Bedarf an oder geben Sie keine Ausnahmen an und klicken Sie auf die Weiter -Schaltfläche.

5. Im letzten Regel-Assistenten konfigurieren Sie wie folgt:
(1) Benennen Sie die neue automatische Weiterleitungsregel im Regelname Feld;
(2) Geben Sie die Regelbeschreibung im Regelbemerkungen Feld ein;
(3) Klicken Sie auf die Empfänger Schaltfläche, um weitergeleitete Empfänger nach Bedarf hinzuzufügen;
(4) Aktivieren Sie die Ausführungsoptionen im Regeloptionen festlegen Abschnitt.
(5) Klicken Sie auf die OK Schaltfläche.

6. Jetzt kehrt es zum Dialogfeld Automatische Weiterleitungseinstellungen zurück. Stellen Sie sicher, dass die neue automatische Weiterleitungsregel aktiviert ist, und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.

7. Gehen Sie weiter und klicken Sie auf Kutools > Weiterleiten > Automatische Weiterleitung aktivieren um diese Funktion zu aktivieren und dann auf die OK Schaltfläche im aufpoppenden Bestätigungsdialog zu klicken.

Von nun an werden alle eingehenden E-Mails oder nur eingehende E-Mails, die die angegebenen Bedingungen erfüllen, automatisch an die angegebenen Empfänger weitergeleitet.

Manchmal möchten Sie möglicherweise eingehende E-Mails von einem bestimmten Absender oder mit einem bestimmten Betreff an einen bestimmten Mail-Ordner in Outlook weiterleiten, wie könnten Sie die Probleme lösen? Hier wird dieser Abschnitt Sie anleiten, eingehende E-Mails mit einer E-Mail-Regel in Outlook an einen bestimmten Ordner weiterzuleiten.

1. In der Nachrichtenliste wählen Sie die E-Mail aus, deren Absender oder Betreff Sie E-Mails basierend auf weiterleiten möchten, und klicken Sie auf Startseite > Regeln > Regel erstellen.

2. Dann können Sie die E-Mail-Regel wie folgt konfigurieren:
(1) Im aufpoppenden Regel erstellen Dialog geben Sie die Bedingungen an, nach denen Sie eingehende E-Mails filtern möchten.
Hinweis: Zum Beispiel möchten Sie E-Mails nach dem bestimmten Absender weiterleiten, aktivieren Sie die Von Absender (Absender wurde durch den bestimmten Absender der aktuell ausgewählten E-Mail ersetzt); um E-Mails nach dem angegebenen Betreff weiterzuleiten, aktivieren Sie die Betreff enthält Option; usw.
(2) Aktivieren Sie die Element in Ordner verschieben Option.
(3) Jetzt erscheint das Dialogfeld Regeln und Warnungen. Wählen Sie den bestimmten Ordner aus, in den Sie E-Mails weiterleiten möchten, und klicken Sie auf die OK Schaltfläche.

3. Jetzt kehrt es zum Regel erstellen Dialog zurück, klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um die Einstellungen zu speichern.
Hinweis: Beim Zurückkehren zum Regel erstellen Dialog können Sie auch auf die Erweiterte Optionen Schaltfläche klicken, um die aktuellen Einstellungen nach Bedarf zu ändern.

4. Im aufpoppenden Erfolgsdialog aktivieren Sie die Ausführungsoption nach Bedarf und klicken Sie auf die OK Schaltfläche.

Von nun an werden alle eingehenden E-Mails vom bestimmten Absender oder mit dem angegebenen Betreff automatisch an den bestimmten Mail-Ordner weitergeleitet.

Beim Weiterleiten einer E-Mail in Outlook werden die Kopfzeileninformationen und der Nachrichteninhalt der ursprünglichen E-Mail standardmäßig in die weitergeleitete Nachricht eingefügt. Tatsächlich können Sie die Weiterleitungseinstellungen ändern, um die ursprüngliche E-Mail als Anhang in die weitergeleitete Nachricht einzufügen oder Einzüge hinzuzufügen usw. Und dieser Abschnitt wird Ihnen helfen, die Probleme zu lösen.

1. In Outlook klicken Sie auf Datei > Optionen.

2. Im Outlook-Optionen-Dialog klicken Sie auf Mail in der linken Leiste, gehen Sie zum Antworten und Weiterleitungen Abschnitt und wählen Sie dann eine geeignete Weiterleitungsoption aus der Beim Weiterleiten einer Nachricht Dropdown-Liste aus.

3. Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern und den Dialog zu schließen.

Hinweise:
Es gibt vier Optionen in der beim Weiterleiten einer Nachricht Dropdown-Liste im Outlook-Optionen-Dialog:

A. Ursprüngliche Nachricht anhängen: Wenn Sie diese Option aus der beim Weiterleiten einer Nachricht Dropdown-Liste im Outlook-Optionen-Dialog auswählen, wird die ursprüngliche E-Mail als Anhang in das weitergeleitete Nachrichtenfenster eingefügt, wie im untenstehenden Screenshot gezeigt:

B. Ursprünglichen Nachrichtentext einschließen: Dies sind die Standard-Weiterleitungseinstellungen im Outlook-Optionen-Dialog. Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, werden die Kopfzeileninformationen und der Nachrichteninhalt der ursprünglichen E-Mail in die weitergeleitete Nachricht eingefügt, wie im untenstehenden Screenshot gezeigt:

C. Ursprünglichen Nachrichtentext einschließen und einrücken: Wenn Sie diese Option aus der beim Weiterleiten einer Nachricht Dropdown-Liste im Outlook-Optionen-Dialog auswählen, werden die Kopfzeileninformationen und der Nachrichteninhalt der ursprünglichen E-Mail mit einem linken Einzug in die weitergeleitete Nachricht eingefügt.

D. Jede Zeile der ursprünglichen Nachricht mit Präfix versehen: Wenn Sie diese Option aus der beim Weiterleiten einer Nachricht Dropdown-Liste im Outlook-Optionen-Dialog auswählen, werden die Kopfzeileninformationen und der Nachrichteninhalt der ursprünglichen E-Mail mit einer blauen Linie am linken Rand in die weitergeleitete Nachricht eingefügt. Siehe Screenshot:

Standardmäßig übernehmen die weitergeleiteten Nachrichten automatisch das Nachrichtenformat der ursprünglichen E-Mail. Zum Beispiel, wenn die ursprüngliche E-Mail im Klartextformat ist, wird ihre weitergeleitete Nachricht automatisch im Klartext sein. Sie können jedoch konfigurieren, um E-Mails immer in einem festen Nachrichtenformat weiterzuleiten. Klicken Sie auf die untenstehenden Hyperlinks, um die Anleitungen zu sehen:

10.1 Immer in HTML-Format antworten oder weiterleiten:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Immer in HTML-, Klartext- oder Rich-Text-Format in Outlook antworten oder weiterleiten:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Immer im Klartext antworten oder weiterleiten:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

Im Allgemeinen können Sie im Fenster der weitergeleiteten Nachricht den weitergeleiteten Inhalt auswählen und dann mit unterschiedlicher Schriftfarbe formatieren, auf unterschiedliche Schriftgröße und Schriftstil einstellen, wie Sie es benötigen. Es wird jedoch ziemlich mühsam sein, den Formatinhalt in jeder weitergeleiteten Nachricht wiederholt zu formatieren. Tatsächlich können Sie die Standard-Schriftgröße, Schriftfarbe oder Schriftstil usw. für alle Antwort- oder Weiterleitungsnachrichten in Outlook konfigurieren. Klicken Sie auf den untenstehenden Hyperlink, um die Anleitung zu sehen.

Mit kleiner/großer Schrift oder unterschiedlicher Schriftfarbe antworten oder weiterleiten:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

Soweit wir wissen, wird das Standard-Briefpapier automatisch auf neue E-Mails in Outlook angewendet, während die weitergeleitete Nachricht das gleiche Briefpapier der ursprünglichen E-Mail beibehält. Das bedeutet, wenn Sie eine E-Mail mit einem speziellen Briefpapier (oder ohne Briefpapier) weiterleiten, bleibt die weitergeleitete Nachricht automatisch das spezielle Briefpapier (oder ohne Briefpapier), unabhängig davon, ob Sie das Standard-Briefpapier aktiviert haben oder nicht.

Aber Sie können konfigurieren, um alle E-Mails automatisch mit dem Standard-Briefpapier weiterzuleiten. Klicken Sie auf die untenstehenden Hyperlinks, um die Anleitung zu sehen.

Standard-E-Mail-Thema oder Briefpapier auf alle Antworten oder Weiterleitungen anwenden:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3