Über Microsoft Outlook

Als eigenständige Anwendung oder als Teil der Microsoft Office-Suite ist Microsoft Outlook ein leistungsstarker E-Mail-Client zur Verwaltung persönlicher Informationen – darunter E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen. Es ist das beliebteste Desktopprogramm für den Zugriff auf E-Mails des Microsoft Exchange-Servers sowie auf die Microsoft SharePoint-Plattform und bietet eine einfachere, schnellere Lösung für E-Mail-Kommunikation und gemeinsame Terminplanung.

1,1 Outlook für Windows

Microsoft Outlook kann mehr, als wir hier auflisten können:

• Empfangen, senden und speichern Sie E-Mails bequem über mehrere E-Mail-Konten.
• Kommunizieren Sie mit anderen E-Mail-Nutzern, indem Sie E-Mails senden, beantworten oder weiterleiten.
• Archivieren Sie E-Mails ganz nach Bedarf – entweder automatisch nach Zeitplan oder manuell.
• Konfigurieren und empfangen Sie Ihre RSS-Feeds.
• Gruppieren, sortieren, filtern oder markieren Sie E-Mails ganz einfach anhand eines oder mehrerer Kriterien.
• Erstellen Sie Zeitpläne ganz einfach mit Kalendern, Aufgaben, Notizen und mehr.
• Verfolgen Sie Termine oder wichtige Daten ganz einfach mit Tonhinweisen oder Alarmen.
• Teilen Sie Ordner wie beispielsweise Ihren Kalender mit anderen Outlook-Nutzern und synchronisieren Sie sie kontinuierlich.
• Erstellen Sie ganz einfach Ihre Aufgabenliste, weisen Sie Aufgaben zu oder erhalten Sie Aufträge.
• Erstellen Sie Kontakte oder Kontaktgruppen und senden Sie E-Mails direkt von einem bestimmten Kontakt oder einer bestimmten Kontaktgruppe aus.
• Microsoft Outlook lässt sich zudem nahtlos in Smartphones oder Tablets integrieren.
• Mehr …

Hinweis: Hier bezieht sich Microsoft Outlook auf Outlook für Windows. Sie können klicken, um weitere Informationen über Microsoft Outlook auf Office.com zu erhalten.

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1,2 Weitere Outlook-Anwendungen

(1) Outlook Mobile

Microsoft Outlook für iOS und Android: Es handelt sich um einen mobilen Informationsmanager, der auf Mobilgeräten mit Android und iOS läuft. Wie Outlook für Windows bündelt auch Outlook Mobile alle Funktionen – E-Mail, Kalender, Dateien, Kontakte und mehr – in einer einzigen App und unterstützt Sie dabei, Berufliches und Privates optimal zu planen. Dank integriertem Kalender, intelligenten Kontaktverknüpfungen und weiteren Features behalten Sie stets den Überblick. Gleichzeitig steht die Sicherheit Ihrer Daten im Fokus – ohne Abstriche bei Ihrer Produktivität.Weitere Informationen zu Outlook Mobile finden Sie auf Office.com.

Outlook Mobile herunterladen:

• Für iOS:https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• Für Android:https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook für Mac

Im Vergleich zu Microsoft Outlook, das standardmäßig für das Windows-Betriebssystem entwickelt wurde, ist Outlook für Mac eine speziell für macOS entwickelte Version von Microsoft Office.Weitere Informationen zu Outlook für Mac finden Sie auf Office.com.

Besuchen Sie office.com/myaccount, um Office für Mac zu installieren. Wenn Sie Office 365 über Ihre Organisation nutzen, rufen Sie das Office 365-Portal auf. Benötigen Sie weitere Hilfe?

(3) Outlook im Web

Outlook im Web hieß früher Exchange Web Connect oder Outlook Web Access (OWA) und ist ein geschäftlicher Webmail-Dienst – im Gegensatz zu Outlook.com, dem öffentlichen Webmail-Dienst.

Outlook im Web ist Ihr persönlicher Informationsmanager und vereint E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben an einem Ort.Weitere Informationen zu Outlook im Web finden Sie auf Office.com.

Und klicken Sie hier, um sich bei Outlook im Web anzumelden.

Ursprünglich enthielt das Microsoft Office-Paket Outlook gar nicht. 1992 veröffentlichte Microsoft mit Microsoft Schedule für Windows 3,0 und das klassische Mac OS ein Zeitmanagementprogramm, das als Vorläufer von Microsoft Outlook gilt. Später wurde Microsoft Schedule+ eingestellt, und die meisten seiner Funktionen flossen in Outlook 97 ein – die erste Version von Microsoft Outlook.

2,1 Outlook 97

Outlook 97 gilt als die erste Version von Microsoft Outlook und erschien im Januar 1997 als Teil von Office 97. Es fungierte als Add-on für Microsoft Exchange Server 5,0 und 5,5 und übernahm die meisten Funktionen von Microsoft Schedule+. Outlook 97 ermöglichte Benutzern nicht nur das Lesen von E-Mails, sondern auch die Verwaltung ihrer Kontakte, die Terminplanung im Kalender sowie das Erfassen von Einträgen im Journal.

Anschließend verbesserte Microsoft Outlook und brachte nacheinander Outlook 98 (kompatibel mit aktuellen Internetstandards wie HTML), Outlook 2000 (im Bundle mit Exchange 2000 Server) sowie Outlook 2002 (als Bestandteil von Office XP) auf den Markt.

2,2 Outlook 2003

Outlook 2003, im November 2003 veröffentlicht, gilt als Meilenstein in der Entwicklung von Outlook. Es war weiterhin Teil der Office 2003-Suite und zudem als eigenständiges Programm erhältlich.

In dieser Version bot Outlook nicht nur Menüleiste und Symbolleiste, sondern führte zudem bedeutende Verbesserungen in zahlreichen Bereichen ein – darunter leistungsstärkere E-Mail-Funktionen, gemeinsame Kalendernutzung, erweiterte Anzeigeeinstellungen, vollständige Unicode-Unterstützung, Suchordner, farbige Kennzeichnungen und den zwischengespeicherten Exchange-Modus. Zudem wurde die Junk-E-Mail-Blockierung durch eine aktuellere Definition von Junk-E-Mails verbessert.

2,3 Outlook 2007

Office 2007 wurde mit einer grundlegenden Oberflächenrevolution eingeführt – der Menüband-Benutzeroberfläche. Outlook 2007 übernahm diese Neuerung und setzte die Menüband-Benutzeroberfläche in Unterfenstern wie Nachrichten-, Termin- und Kontaktfenstern ein, behielt jedoch Menüleiste und Symbolleiste in der Hauptoberfläche bei.

Outlook 2007 führte zahlreiche wichtige und nützliche Funktionen ein, darunter die Vorschau von Anhängen, SMS-Nachrichten, die gemeinsame Nutzung von Kontakten sowie das Exportieren eines Kalenders als HTML-Datei oder von Elementen als PDF- bzw. XPS-Datei.

2,4 Outlook 2010

Aufbauend auf früheren Versionen wurde Outlook 2010 deutlich verbessert und ist nun erheblich ausgereifter.

Einerseits ermöglichte diese Version das Hinzufügen mehrerer Exchange-Konten innerhalb eines Profils, verbesserte die Konversationsansicht durch intelligente Gruppierung von E-Mails anhand gemeinsamer Kriterien über mehrere Postordner hinweg und war noch smarter darin, vor dem Versand von E-Mails ohne Betreffzeile zu warnen. Zudem führte sie Schnellschritte ein, mit denen sich per Klick mehrere Aktionen gleichzeitig kinderleicht ausführen ließen – und vieles mehr.

Andererseits wurde der Social Connector hinzugefügt, um verschiedene soziale Netzwerke zu verbinden; Termine lassen sich nun direkt über Kontakte planen; visuelle Hinweise in der Aufgabenleiste weisen künftig auf Terminüberschneidungen und unbeantwortete Besprechungsanfragen hin – und vieles mehr.

Die Menüband-Benutzeroberfläche wird seit Outlook 2010 in der Hauptoberfläche von Outlook verwendet.

Outlook 2013 erschien im Januar 2013 mit neuen Visualisierungen für geplante Aufgaben, einer Erinnerungsfunktion für Anhänge und der Komprimierung von Outlook-Datendateien. Outlook 2016 führte die Möglichkeit ein, Dateien direkt in der Cloud zu erstellen, zu öffnen, zu bearbeiten und zu speichern, sowie die „Sagen Sie mir“-Suchfunktion. Aktuell ist Outlook 2019 die neueste Version.

Microsoft Outlook ist ein umfassender E-Mail- und Informationsmanager, der E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen und mehr bietet. Doch es gibt auch zahlreiche Alternativen und Wettbewerber, die Ihnen weitere Optionen eröffnen.

3,1 Lotus Notes (IBM Notes)

Als ehemaliger starker Konkurrent zu Outlook bietet Lotus Notes umfangreiche Funktionen wie E-Mails, Kalender, Aufgabenverwaltung, Kontakte, Diskussionsforen und gemeinsame Dateinutzung. Doch Lotus Notes opfert Benutzerfreundlichkeit und Kompatibilität zugunsten der Sicherheit: So unterstützt es kein Multitasking und beschränkt Nutzer darauf, jeweils nur ein Konto gleichzeitig zu verwenden. Hinzu kommen höhere Kosten – sowohl für den separaten Erwerb der E-Mail-Anwendung als auch für die Wartung. Im Vergleich überzeugt Outlook mit einer intuitiven Oberfläche und selbsterklärenden Funktionen, während Lotus Notes fundiertes technisches Know-how voraussetzt.

Lotus Notes unterstützt mehrere Betriebssysteme wie macOS, Linux und Windows, während Outlook primär unter Windows läuft (für macOS ist Microsoft Outlook für Mac erforderlich). Dennoch hält Outlook den größten Anteil am Unternehmensmarkt.

3,2 Google Apps

Da mobile Geräte auf den Markt kommen und immer beliebter werden, nutzen immer mehr Menschen Smartphones, Tablets, Laptops und ähnliche Geräte für ihre Arbeit. Online-Arbeit ist der aktuelle Trend. Google Apps bieten Dutzende Anwendungen zur Unterstützung der Online-Arbeit – darunter Gmail, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Keep (für Notizen und Listen) und Drive – und decken nahezu alle Outlook-Funktionen online ab.

Microsoft hat diesen Trend und die damit verbundene Herausforderung erkannt und mit Office 365 (einschließlich Outlook), Outlook.com sowie OWA passende Lösungen geschaffen. Unabhängig von der Outlook-Desktopanwendung überzeugen Google Apps, Outlook.com und Office 365 durch hervorragende Online-Funktionalität.

3,3 Windows Mail

Windows Mail ist ein kostenloser E-Mail-Client, der seit Windows Vista verfügbar ist (in Windows 7 jedoch nicht enthalten). Als Nachfolger von Outlook Express bietet er eine benutzerfreundliche Oberfläche mit ansprechenden Hintergrundbildern – ähnlich wie Microsoft Outlook. Zudem integriert er Funktionen für E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgabenlisten. Unterstützt werden mehrere E-Mail-Kontotypen. Falls Sie noch nicht über das Microsoft Office-Paket oder Microsoft Outlook verfügen, ist Windows Mail eine der besten Alternativen.

3,4 Mailbird

Mailbird ist ein Desktop-E-Mail-Client, der unter Windows OS läuft. Damit können wir unsere E-Mail-Konten problemlos in verschiedenen benutzerdefinierten Layouts synchronisieren. Obwohl Mailbird eine E-Mail-Anwendung ist, ermöglicht die App-Integrationsfunktion die Zusammenführung der meisten bevorzugten E-Mails, Kalender, Aufgaben und weiterer sozialer Netzwerkanwendungen an einem Ort – beispielsweise Google Kalender, Facebook, WeChat und mehr.