Über Microsoft Outlook

Als eigenständige Anwendung oder als Bestandteil der Microsoft Office-Suite ist Microsoft Outlook ein leistungsstarker E-Mail-Client zur Verwaltung unserer persönlichen Informationen, einschließlich E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen usw. Es ist das beliebteste Desktop-Programm, um auf den Microsoft Exchange-Server-E-Mail und die Microsoft SharePoint-Plattform zuzugreifen. Microsoft Outlook bietet eine einfachere und schnellere Lösung zur Kommunikation per E-Mail, Gruppenterminplanungsfunktionen usw.

1.1 Outlook für Windows

Microsoft Outlook kann mehr tun, als wir auflisten können:

• Empfangen, senden und speichern von E-Mails über mehrere E-Mail-Konten.
• Kommunizieren Sie mit anderen E-Mail-Benutzern durch das Senden von E-Mails, Antworten / Weiterleiten von E-Mails.
• E-Mails automatisch nach Zeitplan oder manuell nach Bedarf archivieren.
• Konfigurieren und empfangen von RSS-Feeds.
• Gruppieren, sortieren, filtern oder hervorheben von E-Mails nach einem oder mehreren Kriterien ganz einfach.
• Erstellen Sie Zeitpläne mit Kalendern, Aufgaben, Notizen usw.
• Verfolgen Sie Ereignisse oder wichtige Daten mit Tonwarnungen oder Alarmen.
• Teilen Sie Ordner, sagen Sie Kalender mit anderen Outlook-Benutzern und bleiben Sie synchronisiert.
• Erstellen Sie Ihre To-Do-Liste ganz einfach und weisen Sie Aufgaben zu oder erhalten Sie Aufgabenzuweisungen.
• Erstellen Sie Kontakte oder Kontaktgruppen und senden Sie E-Mails direkt von einem bestimmten Kontakt oder einer bestimmten Kontaktgruppe.
• Microsoft Outlook kann auch mit Mobiltelefonen oder Tablets integriert werden.
• Mehr …

Zur Information: Hier bezieht sich Microsoft Outlook auf Outlook für Windows. Sie können hier klicken, um weitere Informationen zu Microsoft Outlook auf Office.com zu erhalten.

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1.2 Andere Outlook-Anwendungen

(1) Outlook Mobile

Microsoft Outlook für iOS und Android: Es ist ein mobiler persönlicher Informationsmanager, der auf mobilen Geräten arbeitet, einschließlich Android- und iOS-Geräte. Ähnlich wie Outlook für Windows verbindet und organisiert auch Outlook Mobile alles in einer App, einschließlich Mail, Kalender, Dateien, Personen und mehr, und hilft Ihnen, Ihre Arbeit und Ihr Leben durch integrierten Kalender, Personenverbindungen und mehr zu planen. Es achtet auf Ihre Datensicherheit und schützt Ihre Informationen, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen. Lesen Sie mehr über Outlook Mobile auf Office.com.

Outlook Mobile herunterladen:

• Für iOS: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• Für Android: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook für Mac

Im Vergleich zu Microsoft Outlook, das standardmäßig für Windows OS entwickelt wurde, ist Outlook für Mac eine spezielle Version von Microsoft Office für Mac OS. Lesen Sie mehr über Outlook für Mac auf Office.com.

Sie können office.com/myaccount besuchen, um Office für Mac zu installieren. Oder, wenn Sie Office 365 über Ihre Organisation haben, besuchen Sie das Office 365-Portal. Weitere Hilfe gesucht?

(3) Outlook im Web

Outlook im Web wurde früher als Exchange Web Connect oder Outlook Web Access (OWA) bezeichnet, was ein geschäftliches Webmail-Dienst ist, anders als Outlook.com, das ein öffentlicher Webmail-Dienst ist.

Outlook im Web ist ebenfalls ein persönlicher Informationsmanager, einschließlich E-Mail, Kalender, Kontakt und Aufgabe. Lesen Sie mehr über Outlook im Web auf Office.com.

Und klicken Sie hier, um sich bei Outlook im Web anzumelden.

Am Anfang enthielt das Microsoft Office-Paket überhaupt kein Outlook. Im Jahr 1992 veröffentlichte Microsoft ein Zeitmanagementprogramm namens Microsoft Schedule für Windows 3.0 und das Classic Mac OS, das als Vorgänger von Microsoft Outlook gilt. Später wurde Microsoft Schedule + eingestellt, und die meisten seiner Funktionen wurden in Outlook 97, der ersten Version von Microsoft Outlook, integriert.

  2.1 Outlook 97

Outlook 97 ist als die erste Version von Microsoft Outlook bekannt, die im Januar 1997 als Bestandteil von Office 97 veröffentlicht wurde. Outlook 97 fungierte als Add-on zum Microsoft Exchange Server 5.0 und 5.5, das die meisten Funktionen von Microsoft Schedule + integrierte. Es ermöglichte Benutzern nicht nur E-Mails zu lesen, sondern auch ihre Kontakte zu verwalten, Termine in Kalendern zu planen und Einträge in Tagebüchern hinzuzufügen.

Anschließend verbesserte Microsoft Outlook und veröffentlichte nacheinander Outlook 98 (angepasst an die neuesten Internetstandards wie HTML), Outlook 2000 (bündelte mit Exchange 2000 Server) und Outlook 2002 (enthalten in Office XP).

  2.2 Outlook 2003

Outlook 2003, das im November 2003 veröffentlicht wurde, markiert einen Meilenstein in der Entwicklung von Outlook. Es war weiterhin ein Bestandteil der Office 2003-Suite und ein eigenständiges Programm.

In dieser Version bot Outlook nicht nur das klassische Menü und die Symbolleiste, sondern veröffentlichte auch bedeutende Verbesserungen in vielen Bereichen, darunter bessere E-Mail-Erfahrungen, gemeinsam genutzte Kalender, mehr Anzeigeeinstellungen, vollständige Unicode-Unterstützung, Suchordner, farbige Markierungen, zwischengespeicherter Austauschcode usw. Darüber hinaus verbesserte es den Junk-E-Mail-Filter, indem es eine aktuellere Definition von Junk-E-Mails bereitstellte.

  2.3 Outlook 2007

Office 2007 wurde mit einer großen Interface-Revolution – dem Ribbon UI – veröffentlicht. Outlook 2007 folgte diesen Änderungen und verwendete das Ribbon UI in Unterfenstern, wie Nachrichtenfenster, Terminfenster, Kontaktfenster usw., behielt aber das klassische Menü und die Symbolleiste im Hauptinterface bei.

Outlook 2007 veröffentlichte viele wichtige und nützliche Funktionen, wie Anhangvorschau, Textnachrichten und SMS, Kontaktfreigabe, Exportieren eines Kalenders als HTML-Datei, Exportieren von Elementen als PDF- oder XPS-Dateien usw.

  2.4 Outlook 2010

Auf der Grundlage früherer Versionen wurde Outlook 2010 stark verbessert und ist nun viel ausgefeilter.

Einerseits unterstützte diese Version das Hinzufügen mehrerer Exchange-Konten in einem Profil, verbesserte die Konversationsansicht, um E-Mails basierend auf Kriterien über verschiedene Posteingänge hinweg zu gruppieren. Es war viel schlauer, Benutzer zu warnen, wenn sie E-Mails ohne Betreff senden, fügte Schnellschritte hinzu, um mehrere Aktionen gleichzeitig mit einem Klick einfach abzuschließen, und vieles mehr.

Andererseits wurde der Social Connector hinzugefügt, um eine Vielzahl von sozialen Netzwerken zu verbinden, Besprechungen können über Kontakte geplant werden, visuelle Indikatoren wurden in die Aufgabenleiste für Konflikte und unbeantwortete Besprechungsanfragen hinzugefügt usw.

Seit Outlook 2010 wird das Ribbon UI auf der Hauptoberfläche von Outlook angewendet.

Outlook 2013 wurde im Januar 2013 mit einer neuen Visualisierung für geplante Aufgaben, Erinnerungen für Anhänge, Komprimierung von Outlook-Datendateien usw. veröffentlicht. Outlook 2016 kam mit der Möglichkeit heraus, Dateien in der Cloud zu erstellen, zu öffnen, zu bearbeiten und zu speichern, „Tell me“-Suche usw. Und Outlook 2019 ist die neueste Version.

Microsoft Outlook ist ein umfassender E-Mail- und persönlicher Informationsmanager. Es bietet E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen usw. Es gibt jedoch auch viele Alternativen oder Wettbewerber, die Ihnen andere Optionen bieten.

3.1 Lotus Notes (IBM Notes)

Als früher starker Wettbewerber von Outlook bietet Lotus Notes ebenfalls reichhaltige Funktionen, wie E-Mails, Kalender, To-Do-Listen, Kontakte, Diskussionsforen, Dateifreigabe usw. Allerdings opfert Lotus Notes Benutzerfreundlichkeit und Kompatibilität zugunsten der Sicherheit, sagt man. Lotus Notes erlaubt keine Multitasking-Funktion und beschränkt Benutzer darauf, mit einem Konto gleichzeitig zu arbeiten. Darüber hinaus zahlen Lotus Notes-Benutzer mehr für den separaten Kauf von E-Mail-Anwendungen und hohe Wartungskosten. Im Vergleich zu Lotus Notes ist Outlook viel einfacher zu bedienen mit seiner einfachen Benutzeroberfläche und selbsterklärenden Funktionen, während Lotus Notes technische Fähigkeiten erfordert.

Lotus Notes unterstützt mehrere Betriebssysteme, zum Beispiel Mac OS, Linux und Windows, während Outlook unter Windows OS arbeitet (Benutzer müssen Microsoft Outlook für Mac installieren, um unter Mac OS zu arbeiten). Nichtsdestotrotz gewinnt Outlook den größten Teil des Unternehmensmarktes.

3.2 Google Apps

Mit dem Aufkommen und der Beliebtheit von mobilen Geräten arbeiten immer mehr Menschen mit Handy, Tablet und Laptop usw. Online-Arbeit ist der Trend. Google Apps bietet Dutzende von Anwendungen, die Ihnen helfen, online zu arbeiten, wie Gmail, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Keep (Notizen und Listen), Drive usw. Google Apps decken fast alle Teile der Outlook-Funktionen online ab.

Microsoft hat den Trend und die Herausforderung erkannt und Office 365 (einschließlich Outlook), Outlook.com, OWA veröffentlicht, um auf die Situation zu reagieren. Ignoriert man die Outlook-Desktop-Anwendung, funktionieren Google Apps, Outlook.com und Office 365 gut online.

3.3 Windows Mail

Windows Mail ist ein kostenloser E-Mail-Client, der seit Windows Vista bereitgestellt wird (es fehlte in Windows 7). Es ist der Nachfolger von Outlook Express und funktioniert ähnlich wie Microsoft Outlook mit einem schönen Hintergrundbild. Es enthält auch E-Mails, Kalender, Personen, To-Do-Liste usw. Mehrere E-Mail-Kontotypen werden unterstützt. Wenn Sie noch kein Microsoft Office-Paket oder Microsoft Outlook haben, wird Windows Mail eine der besten Alternativen sein.

3.4 Mailbird

Mailbird ist ein Desktop-E-Mail-Client, der unter Windows OS arbeitet. Mit ihm können wir unsere E-Mail-Konten ganz einfach in mehreren benutzerdefinierten Layouts synchronisieren. Obwohl Mailbird eine E-Mail-Anwendung ist, ermöglicht uns seine App-Integration-Funktion, die meisten unserer Lieblings-E-Mails, Kalender, Aufgaben und anderer Social-Network-Apps in einer Anwendung zu verbinden, wie Google Kalender, Facebook, WeChat und mehr.