Outlook-Hauptoberfläche – Ordnerbereich

Der Abschnitt „Favoriten“ befindet sich am oberen Rand des Ordnerbereichs – hier greifen Outlook-Benutzer schnell auf ihre favorisierten Ordner zu.

(1)Einen Ordner zu Favoriten hinzufügen: Wählen Sie den Ordner aus, den Sie dem Abschnitt Favoriten hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü Zu Favoriten hinzufügen(oder ziehen Sie den Ordner direkt in den Abschnitt)Favoriten).

(2)Einen Ordner aus Favoriten entfernen: Wählen Sie den Ordner aus, den Sie aus den Favoriten entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü Aus Favoriten entfernen.

Hinweis: Sie können auch im Ordnerbereich auf Ordner > Zu Favoriten hinzufügen klicken, um ihn zu den Favoriten hinzuzufügen oder aus den Favoriten zu entfernen.

(3)Favoriten ausschalten: Klicken Sie auf Ansicht > Ordnerbereich > Favoriten, um das Häkchen bei Favoriten in der Dropdown-Liste zu entfernen.

Die Postfächer und Ordner werden im mittleren Bereich des Ordnerbereichs angezeigt. Klicken Sie einfach auf einen beliebigen Ordnernamen, um sofort darauf zuzugreifen. Außerdem können Sie die Ordner in diesem Bereich bearbeiten:

Ein Neuer Ordner oder einen Unterordner hinzufügen

• Wählen Sie im Ordnerbereich den Ordner aus, für den Sie einen Unterordner hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neuer Ordner aus dem Kontextmenü.
• Unterhalb des angegebenen Ordners wird nun ein Textfeld hinzugefügt – geben Sie hier den Namen für einen neuen Ordner ein.
• Drücken Sie die Enter-Taste.

Hinweise:
(1) Um einen eigenständigen Ordner hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Postfach und wählen Sie Neuer Ordneraus dem Kontextmenü aus.
(2) Sie können auch einen Neuer Ordner hinzufügen, indem Sie Ordner>Neuer Ordner im Menüband auswählen.

Einen Ordner umbenennen

• Im Ordnerbereichwählen Sie den Ordner, den Sie umbenennen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Ordner umbenennenaus dem Kontextmenü;
• Der angegebene Ordnername ist jetzt bearbeitbar. Geben Sie hier den neuen Ordnernamen ein.
• Drücken Sie die Enter-Taste.

Hinweise:
(1) Outlook unterstützt das Umbenennen standardmäßiger öffentlicher Ordner wie Posteingang, Gesendete Elemente oder Postausgang nicht.
(2) Sie können einen Ordner auch umbenennen, indem Sie Ordner>Ordner umbenennenim Menüband auswählen.

Einen Ordner kopieren

• Im Ordnerbereichwählen Sie den Ordner, den Sie kopieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Ordner kopierenaus dem Kontextmenü;
• Im Dialogfeld Ordner kopierenwählen Sie Bitte wählen Sie den Zielordner aus aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK;
• Der angegebene Ordner wurde erfolgreich kopiert und als Unterordner im Zielordner hinzugefügt.

Hinweis: Sie können einen Ordner auch kopieren, indem Sie Ordner>Ordner kopierenim Menüband auswählen.

Einen Ordner verschieben

• Im Ordnerbereichwählen Sie den Ordner, den Sie verschieben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Ordner verschiebenaus dem Kontextmenü;
• Wählen Sie im Dialogfeld „Ordner verschieben“ Bitte wählen Sie den Zielordner aus aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK;
• Der ausgewählte Ordner wurde erfolgreich in den Zielordner verschoben und ist dort nun als Unterordner enthalten.

Hinweise:
(1) Outlook unterstützt das Verschieben standardmäßiger öffentlicher Ordner wie Posteingang, Gesendete Elemente oder Gelöschte Elemente nicht.
(2) Sie können einen Ordner auch verschieben, indem Sie Ordner>Ordner verschiebenim Menüband auswählen.
(3) Sie können einen Ordner auch verschieben, indem Sie ihn per Drag & Drop in den Zielordner im Ordnerbereichziehen.

Einen Ordner löschen

• Im Ordnerbereichwählen Sie den Ordner, den Sie entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Ordner löschenaus dem Kontextmenü;
• Klicken Sie im daraufhin erscheinenden Warnhinweis auf die Schaltfläche Ja;
• Der ausgewählte Ordner wurde erfolgreich gelöscht.

Hinweise:
(1) Outlook unterstützt das Löschen standardmäßiger öffentlicher Ordner wie Posteingang, Gesendete Elemente oder Gelöschte Elemente nicht.
(2) Sie können einen Ordner auch löschen, indem Sie Ordner>Ordner löschenim Menüband auswählen.
(3) Sie können einen Ordner auch löschen, indem Sie ihn per Drag & Drop in den Gelöschte Elemente- Ziehen Sie den Ordner im Ordnerbereich.

Einen Ordner bereinigen

• Im Ordnerbereichwählen Sie den Ordner, den Sie bereinigen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Ordner bereinigenaus dem Kontextmenü;
• Klicken Sie im Dialogfeld „Ordner bereinigen“ auf die Schaltfläche Ordner bereinigen.

Hinweis: Sie können einen Ordner auch bereinigen, indem Sie Ordner>Ordner bereinigen>Ordner bereinigenim Menüband auswählen.

Ordner sortieren

• Unterordner A bis Z sortieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, der Unterordner enthält, und wählen Sie im Kontextmenü Unterordner A bis Z sortieren. Anschließend werden die Unterordner alphabetisch von A bis Z sortiert.
• Nach oben verschieben: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie nach oben verschieben möchten, und wählen Sie Nach oben verschieben aus dem Kontextmenü. Der ausgewählte Ordner wird dann im Ordnerbereich nach oben verschoben.
• Nach unten verschieben: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie nach unten verschieben möchten, und wählen Sie Nach unten verschieben aus dem Kontextmenü. Der ausgewählte Ordner wird dann im Ordnerbereich nach unten verschoben.

Hinweise:
(1) Sie können die Reihenfolge eines Ordners auch ändern, indem Sie ihn im Ordnerbereichan die gewünschte Position ziehen.
(2) Sie können Ordner sortieren, indem Sie Ordner>Alle Ordner alphabetisch anzeigenim Menüband auswählen.

Ordnereigenschaften anzeigen

• Im Ordnerbereichwählen Sie den Ordner, dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Eigenschaftenaus dem Kontextmenü;
• Im Dialogfeld „Eigenschaften“ erhalten Sie nun die Eigenschaften des angegebenen Ordners.

Ein Postfach oder einen Ordner ein- und ausblenden

Wenn Sie einem Ordner Unterordner hinzugefügt haben, wird vor diesem Ordner im Ordnerbereich ein Dreieck angezeigt. Klicken Sie auf das Dreieck, um den Ordner auszuklappen – gleichzeitig verwandelt es sich in ein schwarzes Dreieck . Ein erneuter Klick auf das schwarze Dreieck klappt den Ordner wieder ein.

Die Schnellansicht befindet sich am unteren Rand des Ordnerbereichs. Damit können Sie:

Schnellansicht anzeigen

Wenn Sie mit der Maus über die Symbole – Kalender, Personen oder Notizen – fahren, erscheint die zugehörige Schnellansicht.

Zu anderen Ansichten wechseln

• Klicken Sie auf die Symbole, um zur entsprechenden Ansicht zu wechseln. Ein Klick auf das Kalendersymbol führt beispielsweise zur Kalender-Ansicht.
• Wechseln Sie zur Notizen-Ansicht oder zur Ordner-Ansicht, indem Sie auf die Auslassungspunkte ganz rechts klicken und anschließend auf Notizen oder Ordner tippen.

Navigationsoptionen

Klicken Sie im Abschnitt „Schnellansicht“ auf die Auslassungspunkte ganz rechts und dann im Kontextmenü auf Navigationsoptionen, um das Dialogfeld „Navigationsoptionen“ zu öffnen.

(1)Maximale Anzahl sichtbarer Elemente: Wenn Sie den Wert beispielsweise auf 2 ändern, werden die ersten beiden Elemente im Peek-Bereich angezeigt.

(2)Kompakte Navigation: Wenn diese Option deaktiviert ist, werden im Peek-Bereich große Schriftzeichen statt Symbole angezeigt.

(3)In dieser Reihenfolge anzeigen: Passen Sie die Anzeigereihenfolge der sichtbaren Elemente im Peek-Bereich an. Wählen Sie dazu ein Element im In dieser Reihenfolge anzeigen-Feld aus und klicken Sie auf Nach oben verschieben oder Nach unten verschieben, um dessen Position zu ändern.

(4)Standardwerte für Navigationsoptionen wiederherstellen: Klicken Sie im Dialogfeld „Navigationsoptionen“ nacheinander auf Zurücksetzen und OK.

Standardmäßig wird der Ordnerbereich normal geöffnet und angezeigt.

• Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Ordnerbereichs, um ihn zu minimieren.
• Nach der Minimierung können Sie oben im Ordnerbereichauf klicken, um ihn vorübergehend zu erweitern.
• Wenn Sie den Ordnerbereich dauerhaft erweitert halten möchten, klicken Sie einfach auf , um den Ordnerbereich nach dem Erweitern anzuheften.

Wenn Sie den Ordnerbereich vollständig deaktivieren möchten, klicken Sie auf Ansicht > Ordnerbereich > Aus, um dies durchzuführen.

Klicken Sie auf Ansicht > Ordnerbereich > Normal, um den Ordnerbereich wieder einzublenden.