Outlook-Hauptoberfläche – Ordnerbereich

Der Favoritenabschnitt befindet sich oben im Ordnerbereich, und Outlook-Benutzer können hier schnell auf den favorisierten Ordner zugreifen.

(1) Einen Ordner zu Favoriten hinzufügen: Wählen Sie den Ordner aus, den Sie dem Favoritenabschnitt hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Zu Favoriten hinzufügen“ aus dem Kontextmenü (oder Sie können den Ordner direkt in den Favoritenabschnitt ziehen und dort ablegen).

(2) Einen Ordner aus den Favoriten entfernen: Wählen Sie den Ordner aus, den Sie aus den Favoriten entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Aus Favoriten entfernen“ aus dem Kontextmenü.

Hinweis: Sie können auch einen Ordner im Ordnerbereich auswählen und auf Ordner > Zu Favoriten hinzufügen klicken, um ihn zu den Favoriten hinzuzufügen oder aus den Favoriten zu entfernen.

(3) Favoriten deaktivieren: Klicken Sie auf Ansicht > Ordnerbereich > Favoriten , um die Favoriten in der Dropdownliste zu deaktivieren.

Die Postfächer und Ordner werden im mittleren Abschnitt des Ordnerbereichs angezeigt. Sie können auf einen bestimmten Ordnernamen klicken, um schnell auf den Ordner zuzugreifen. Außerdem können Sie die Ordner in diesem Abschnitt bearbeiten:

Neuen Ordner oder Unterordner hinzufügen

• Wählen Sie im Ordnerbereich den spezifischen Ordner aus, für den Sie einen Unterordner hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Neuer Ordner“ aus dem Kontextmenü.
• Jetzt wird unter dem spezifischen Ordner ein Textfeld hinzugefügt, geben Sie hier bitte einen neuen Ordnernamen ein.
• Drücken Sie die Eingabetaste.

Hinweise:
(1) Wenn Sie einen unabhängigen Ordner hinzufügen möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf das Postfach klicken und Neuer Ordner aus dem Kontextmenü auswählen.
(2) Sie können auch einen neuen Ordner hinzufügen, indem Sie Ordner > Neuer Ordner auf der Multifunktionsleiste verwenden.

Einen Ordner umbenennen

• Wählen Sie im Ordnerbereich den spezifischen Ordner aus, den Sie umbenennen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Ordner umbenennen“ aus dem Kontextmenü;
• Jetzt ist der Name des spezifischen Ordners bearbeitbar, geben Sie hier bitte den neuen Ordnernamen ein;
• Drücken Sie die Eingabetaste.

Hinweise:
(1) Outlook unterstützt das Umbenennen der Standard-öffentlichen Ordner nicht, wie z.B. Posteingang, Gesendete Elemente, Postausgang usw.
(2) Sie können einen Ordner auch umbenennen, indem Sie Ordner > Ordner umbenennen auf der Multifunktionsleiste verwenden.

Einen Ordner kopieren

• Wählen Sie im Ordnerbereich den spezifischen Ordner aus, den Sie kopieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Ordner kopieren“ aus dem Kontextmenü;
• Wählen Sie im Dialogfeld „Ordner kopieren“ den Zielordner aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK;
• Jetzt wurde der spezifische Ordner kopiert und als Unterordner des Zielordners hinzugefügt.

Hinweis: Sie können einen Ordner auch kopieren, indem Sie Ordner > Ordner kopieren auf der Multifunktionsleiste verwenden.

Einen Ordner verschieben

• Wählen Sie im Ordnerbereich den Ordner aus, den Sie verschieben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Ordner verschieben“ aus dem Kontextmenü;
• Wählen Sie im Dialogfeld „Ordner verschieben“ den Zielordner aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK;
• Jetzt wurde der ausgewählte Ordner in den Zielordner als Unterordner verschoben.

Hinweise:
(1) Outlook unterstützt das Verschieben der Standard-öffentlichen Ordner nicht, wie z.B. Posteingang, Gesendete Elemente, Gelöschte Elemente usw.
(2) Sie können einen Ordner auch verschieben, indem Sie Ordner > Ordner verschieben auf der Multifunktionsleiste verwenden.
(3) Sie können einen Ordner auch verschieben, indem Sie ihn in den Zielordner im Ordnerbereich.

ziehen und dort ablegen.

• Einen Ordner löschen
• Wählen Sie im Ordnerbereich den Ordner aus, den Sie entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Ordner löschen“ aus dem Kontextmenü;
• Im erscheinenden Warnungsdialog klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Ja;

Jetzt wurde der ausgewählte Ordner gelöscht.:
Hinweise
(1) Outlook unterstützt das Löschen der Standard-öffentlichen Ordner nicht, wie z.B. Posteingang, Gesendete Elemente, Gelöschte Elemente usw. (2) Sie können einen Ordner auch löschen, indem Sie > Ordner Ordner löschen
auf der Multifunktionsleiste verwenden. (3) Sie können einen Ordner auch löschen, indem Sie ihn in den Gelöschte Elemente

Ordner im Ordnerbereich ziehen und dort ablegen.

• Einen Ordner bereinigen
• Wählen Sie im Ordnerbereich den Ordner aus, den Sie bereinigen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Ordner bereinigen“ aus dem Kontextmenü;

Klicken Sie im Dialogfeld „Ordner bereinigen“ auf die Schaltfläche „Ordner bereinigen“.Hinweis : Sie können einen Ordner auch bereinigen, indem Sie > Ordner > Ordner bereinigen auf der Multifunktionsleiste verwenden.

Ordner sortieren

• Unterordner von A bis Z sortieren: Wählen Sie einen Ordner mit Unterordnern aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Unterordner von A bis Z sortieren“ aus dem Kontextmenü, und seine Unterordner werden von A bis Z sortiert.
• Nach oben verschieben: Wählen Sie einen Ordner aus, den Sie nach oben verschieben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Nach oben verschieben“ aus dem Kontextmenü. Dann wird der ausgewählte Ordner im Ordnerbereich nach oben verschoben.
• Nach unten verschieben: Wählen Sie einen Ordner aus, den Sie nach unten verschieben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Nach unten verschieben“ aus dem Kontextmenü. Dann wird der ausgewählte Ordner im Ordnerbereich nach unten verschoben.

Hinweise:
(1) Sie können die Reihenfolge eines Ordners auch ändern, indem Sie ihn ziehen und an die richtige Position im Ordnerbereich.
ablegen. (2) Sie können Ordner sortieren, indem Sie > Ordner Alle Ordner von A bis Z anzeigen

auf der Multifunktionsleiste verwenden.

• Ordner-Eigenschaften anzeigen
• Wählen Sie im Ordnerbereich den Ordner aus, dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Eigenschaften“ aus dem Kontextmenü;

Jetzt sehen Sie im Eigenschaften-Dialog die Eigenschaften des spezifischen Ordners.

Postfach oder Ordner erweitern und reduzieren Wenn Sie Unterordner für einen Ordner hinzugefügt haben, wird ein Dreieck  vor diesem Ordner imOrdnerbereich angezeigt. Klicken Sie auf das Dreieck, um den Ordner zu erweitern, und gleichzeitig ändert sich das Dreieck zu einem schwarzen Dreieck . Klicken Sie auf das schwarze Dreieck

Vorschau

Die Vorschau befindet sich am unteren Rand des Ordnerbereichs. Mit ihr können Sie:

Vorschaufenster anzeigen

Wenn Sie mit der Maus über die Symbole (Kalender, Kontakte oder Notizen) fahren, wird das entsprechende Vorschaufenster eingeblendet.

• Zu anderen Ansichten wechseln
• Durch Klicken auf die Symbole wechseln Sie zu den entsprechenden Ansichten. Zum Beispiel wechselt ein Klick auf das Kalendersymbol zur Kalenderansicht.

Sie können durch Klicken auf die Ellipse ganz rechts zur Notizen- oder Ordneransicht wechseln und dann auf  Notizen oder Ordner klicken.

Navigations-Optionen

Im Vorschaubereich klicken Sie auf die Ellipse ganz rechts und dann auf Navigations-Optionen im Kontextmenü, um das Dialogfeld Navigations-Optionen zu öffnen.

(1) Maximale Anzahl sichtbarer Elemente: Zum Beispiel ändern wir die Zahl auf 2, es werden die ersten beiden Elemente im Vorschaubereich angezeigt.

(2) Kompakte Navigation: Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird eine große Schrift statt der Symbole im Vorschaubereich angezeigt.

(3) In dieser Reihenfolge anzeigen: Ändern Sie die Anzeigereihenfolge der sichtbaren Elemente im Vorschaubereich. Sie können ein Element im Feld „In dieser Reihenfolge anzeigen“ auswählen und auf Nach oben verschieben oder Nach unten verschieben klicken, um seine Reihenfolge zu ändern.

Ordnerbereich minimieren oder erweitern

• Standardmäßig wird der Ordnerbereich erweitert und normal angezeigt. Sie können auf  in der oberen rechten Ecke des Ordnerbereichs
• klicken, um ihn zu minimieren. Nach dem Minimieren können Sie auf  ganz oben im Ordnerbereich
• klicken, um ihn vorübergehend zu erweitern. Wenn Sie den Ordnerbereich die ganze Zeit erweitert haben möchten, können Sie auf  klicken, um den Ordnerbereich

Ordnerbereich ein- oder ausschalten

Wenn Sie den Ordnerbereich vollständig ausschalten möchten, können Sie auf Ansicht > Ordnerbereich > Aus klicken, um dies zu tun.