Outlook-Hauptoberfläche – Nachrichtenliste

Der Hauptzweck der Nachrichtenliste besteht darin, alle E-Mails des aktuell ausgewählten E-Mail-Ordners anzuzeigen. Sobald Sie im Ordnerbereich zwischen E-Mail-Ordnern wechseln, aktualisiert sich die Liste automatisch.

In der Nachrichtenliste werden E-Mails automatisch nach „Heute“, „Gestern“, „Letzte Woche“, „Vor zwei Wochen“, „Vor drei Wochen“, „Letzter Monat“ und „Älter“ gruppiert. Die Gruppen sind standardmäßig ausgeklappt. Klicken Sie auf vor dem Gruppennamen, um sie zu reduzieren, oder auf , um sie erneut auszuklappen.

In der Nachrichtenlistekönnen Sie:

• E-Mails lesen: Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf eine E-Mail, um sie im Lesebereich anzuzeigen, oder doppelklicken Sie darauf, um sie in einem separaten Nachrichtenfenster zu öffnen.
• Antwort-E-Mails: Wählen Sie in der Nachrichtenliste eine E-Mail aus und klicken Sie anschließend auf Start > Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten, um darauf zu antworten.

Das Sofortsuchfeld befindet sich oben in der Nachrichtenliste. Geben Sie Ihre Suchkriterien ein, wählen Sie den Suchbereich in der Dropdown-Liste rechts aus, und alle E-Mails, die Ihren Suchkriterien innerhalb des gewählten Bereichs entsprechen, werden gefunden. Die Suchergebnisse werden in der Nachrichtenliste mit hervorgehobener Farbe angezeigt.

Ein Klick auf im Sofortsuchfeld löscht die Suchergebnisse und stellt die standardmäßige Nachrichtenliste wieder her.

In der Nachrichtenliste können Sie auf Ungelesen klicken, um schnell alle ungelesenen E-Mails im aktuellen E-Mail-Ordner zu filtern, oder auf Nach Datum > Ungelesene E-Mails klicken, um ebenfalls ungelesene E-Mails zu filtern.

Oben in der Nachrichtenliste können Sie auf (Neueste zuerst) klicken, um E-Mails vom neuesten zum ältesten zu sortieren, oder auf (Älteste zuerst) klicken, um E-Mails vom ältesten zum neuesten zu sortieren.

Sie können auch auf Nach Datum > Neueste zuerst oder Älteste zuerst klicken, um Ihre E-Mails nach Datum zu sortieren.

Sie können E-Mails direkt über das Dropdown-Menü Nach Datum oben in der Nachrichtenliste schnell nach Kriterien gruppieren.

• 
• Datum: Gruppieren und sortieren Sie Ihre E-Mails nach Empfangsdatum und -zeit.
• Von: Gruppieren Sie Ihre E-Mails nach Absendern.
• An: Gruppieren Sie Ihre E-Mails nach Empfängern.
• Kategorien: Gruppieren Sie Ihre E-Mails nach Kategorien.
• Kennzeichnungsstatus: Gruppieren und sortieren Sie Ihre E-Mails nach Kennzeichnungsstatus.
• Kennzeichnung: Startdatum: Gruppieren und sortieren Sie Ihre E-Mails nach dem Startdatum.
• Kennzeichnung: Fälligkeitsdatum: Gruppieren und sortieren Sie Ihre E-Mails ganz einfach nach Fälligkeitsdatum.
• Größe: Gruppieren und sortieren Sie Ihre E-Mails nach ihrer Größe.
• Betreff: Gruppieren Sie Ihre E-Mails nach Nachrichtenbeträgen.
• Typ: Gruppieren Sie Ihre Elemente nach Typen wie E-Mail-Nachrichten, Besprechungen, SMS usw.
• Anhänge: Gruppieren und sortieren Sie Ihre E-Mails nach Anhängen – alle Nachrichten mit Anhängen werden in einer Gruppe zusammengefasst, während E-Mails ohne Anhänge separat gebündelt werden.
• Konto: Gruppieren und sortieren Sie Ihre E-Mails nach Konten.
• Wichtigkeit: Gruppieren Sie Ihre E-Mails nach Wichtigkeitsstufen – hoch, normal oder niedrig.

Sie können einer E-Mail in der Nachrichtenliste schnell eine Kennzeichnung hinzufügen und bei Bedarf den Kennzeichnungsstatus ändern.

Sie können eine E-Mail im Handumdrehen als Aufgabe kennzeichnen: Bewegen Sie die Maus über die E-Mail in der Nachrichtenliste, um das Kennzeichnungssymbol ganz rechts einzublenden, und klicken Sie dann darauf, um die Aufgabe als erledigt zu markieren.

Nachdem Sie eine E-Mail gekennzeichnet haben, markieren Sie sie als erledigt, indem Sie erneut auf das Kennzeichnungssymbol klicken.

Zusätzlich können Sie den Kennzeichnungsstatus ändern, eine Erinnerung hinzufügen oder die Kennzeichnung einfach entfernen: Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Kennzeichnungssymbol, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie anschließend die gewünschte Option aus.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail in der Nachrichtenliste, um das Kontextmenü zu öffnen, und wenden Sie Aktionen auf die ausgewählte E-Mail an, indem Sie eine der Menüoptionen auswählen.

• 
• Kopieren: Kopieren Sie die aktuell ausgewählte E-Mail im Handumdrehen.
• Schnelldruck: Drucken Sie die aktuell ausgewählte E-Mail im Handumdrehen aus.
• Antworten: Antworten Sie dem Absender der aktuell ausgewählten E-Mail.
• Allen antworten: Antworten Sie dem Absender und allen weiteren Empfängern der aktuell ausgewählten E-Mail.
• Weiterleiten: Leiten Sie die aktuell ausgewählte E-Mail einfach an jemand anderen weiter.
• Als ungelesen markieren oder Als gelesen markieren: Ändern Sie den Lesezustand der aktuell ausgewählten E-Mail und zeigen Sie sie entsprechend als ungelesen oder gelesen an.
• Kategorisieren: Fügen Sie Farbkategorien zur aktuell ausgewählten E-Mail hinzu, bearbeiten oder löschen Sie diese.
• Nachverfolgung: Kennzeichnen Sie eine E-Mail als Aufgabe, ändern Sie den Kennzeichnungsstatus, entfernen Sie die Kennzeichnung oder fügen Sie Erinnerungen hinzu – und vieles mehr.
• Verwandte suchen: Finden Sie E-Mails desselben Absenders oder weitere Nachrichten innerhalb derselben Konversation.
• Schnellaktionen: Führen Sie mehrere Aktionen gleichzeitig mit voreingestellten Schnellaktionen aus – erstellen, bearbeiten und verwalten Sie sie hier ganz einfach.
• Schnellaktionen festlegen: Legen Sie fest, was mit E-Mails im Posteingang passiert, wenn Sie mit der Maus darüberfahren.
• Regeln: Erstellen Sie eine Regel basierend auf der aktuell ausgewählten E-Mail, und öffnen Sie das Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“.
• Verschieben: Verschieben Sie die aktuell ausgewählten E-Mails in andere Ordner.
• Ignorieren (Konversation ignorieren): Die ausgewählte Konversation sowie alle zukünftigen Nachrichten werden in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben.
• Junk: Erstellen Sie eine Junk-Regel, um E-Mails des aktuell ausgewählten Absenders zu blockieren, fügen Sie den Absender oder dessen Domäne zur Positivliste hinzu und verhindern Sie so, dass diese Gruppe oder Nachrichtenliste als Junk eingestuft wird.
• Löschen: Löschen Sie die aktuell ausgewählte E-Mail.
• Archivieren: Mit nur einem Klick verschieben Sie die aktuell ausgewählte E-Mail in den voreingestellten Archivordner.