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Outlook-Hauptschnittstelle - Nachrichtenliste

In den Mail Ansicht, im mittleren Bereich der Outlook-Hauptoberfläche sehen Sie die Liste der E-Mails - Nachrichtenliste. Mit dem Nachrichtenlistekönnen Sie E-Mails schnell und einfach lesen und beantworten.

Note: Dieses Lernprogramm basiert auf dem Microsoft Outlook 2019-Desktopprogramm in Windows 10. Es kann je nach Version von Microsoft Outlook und den Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren.


Die Liste der E-Mails

Der Hauptzweck der Nachrichtenliste dient zum Auflisten aller E-Mails des aktuell ausgewählten E-Mail-Ordners. Wenn Sie zwischen E-Mail-Ordnern in der wechseln OrdnerbereichDie Liste der E-Mails ändert sich automatisch.

In den NachrichtenlisteE-Mails werden automatisch nach Heute, Gestern, Letzte Woche, Vor zwei Wochen, Vor drei Wochen, Letzter Monat und Älter gruppiert. Die Gruppen werden standardmäßig erweitert, und Sie können auf klicken  vor Gruppennamen, um sie zu reduzieren, oder klicken Sie auf  um sie zu erweitern.
E-Mails der Doc Outlook-Mailinglistengruppe bis Wochentag 01

In den Nachrichtenliste, Sie können:

  • Lesen Sie E-Mails: In dem NachrichtenlisteKlicken Sie auf eine E-Mail, um sie im anzuzeigen Lesefensteroder doppelklicken Sie auf die E-Mail, um sie in einem einzelnen Nachrichtenfenster zu öffnen.
  • Antwort-E-Mails: In dem NachrichtenlisteKlicken Sie auf, um eine E-Mail auszuwählen, und klicken Sie dann auf Startseite > antworten, Allen antworten, oder vorwärts um darauf zu antworten.

Instant Search

Der Instant Search Box bleibt oben auf der Nachrichtenliste. Geben Sie die Suchkriterien ein, geben Sie den Suchbereich in der rechten Dropdown-Liste an und es werden alle E-Mails ermittelt, die die Suchkriterien innerhalb des angegebenen Suchbereichs erfüllen. Und die Suchergebnisse sind in der Liste aufgeführt Nachrichtenliste mit hervorgehobener Farbe.

Klick  der Instant Search Das Feld löscht die Suchergebnisse und stellt die Standardeinstellungen wieder her Nachrichtenliste.


Schnellfilter

In den Nachrichtenlistekönnen Sie klicken Ungelesen um schnell alle ungelesenen E-Mails im aktuellen E-Mail-Ordner zu filtern, oder klicken Sie auf Veröffentlichung > Ungelesene Post um auch ungelesene E-Mails zu filtern.


Schnelle Sortierung nach Datum

An der Spitze der Nachrichtenlistekönnen Sie klicken  (Neueste oben), um E-Mails von der neuesten zur ältesten zu sortieren, oder klicken Sie auf  (Älteste oben) zum Sortieren von E-Mails vom ältesten zum neuesten.

Sie können auch klicken Veröffentlichung > Neueste an der Spitze or Älteste oben E-Mails nach Datum sortieren.


Schnell arrangieren

Sie können E-Mails schnell nach Kriterien direkt aus dem gruppieren Veröffentlichung Dropdown-Menü oben im Nachrichtenliste.

  • Datum: Gruppieren und sortieren Sie E-Mails nach Datum und Uhrzeit des Eingangs.
  • Aus: Gruppen-E-Mails von Absendern.
  • Zu: E-Mails nach Empfängern gruppieren.
  • Kategorien: Gruppieren Sie E-Mails nach Kategorien.
  • Flaggenstatus: Gruppieren und sortieren Sie E-Mails nach Flaggenstatus.
  • Flag: Startdatum: Gruppieren und sortieren Sie E-Mails nach Startdaten.
  • Flagge: Fälligkeitsdatum: Gruppieren und sortieren Sie E-Mails nach Fälligkeitsterminen.
  • Größe: Gruppieren und sortieren Sie E-Mails nach Nachrichtengrößen.
  • Betreff: Gruppieren Sie E-Mails nach Betreff.
  • Art: Gruppieren Sie Elemente nach Typen, z. B. E-Mail-Nachrichten, Besprechungen, Textnachrichten usw.
  • Anlagen: Gruppieren und sortieren Sie E-Mails nach Anhängen. Es werden E-Mails mit Anhängen in einer Gruppe platziert und E-Mails ohne Anhänge in der anderen Gruppe gesammelt.
  • Konto: Gruppieren und sortieren Sie E-Mails nach Konten.
  • Bedeutung: Gruppieren Sie E-Mails nach Wichtigkeitsstufen, einschließlich hoher, normaler und niedriger Wichtigkeit.

Schnelle Flagge

Sie können einer E-Mail in der schnell eine Flagge hinzufügen Nachrichtenlisteund ändern Sie den Flaggenstatus nach Bedarf.

Sie können eine E-Mail schnell wie folgt als Aufgabenlistenelement kennzeichnen: Bewegen Sie die Maus über die E-Mail in der Nachrichtenliste Um das Flaggensymbol ganz rechts anzuzeigen, klicken Sie auf das Flaggensymbol, um es auszuführen.

Nachdem Sie eine E-Mail markiert haben, können Sie sie als abgeschlossen markieren, indem Sie erneut auf das Flaggensymbol klicken.

Darüber hinaus können Sie den Flaggenstatus ändern, eine Erinnerung hinzufügen oder die Flagge einfach löschen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Flaggensymbol, um das Kontextmenü anzuzeigen, und wählen Sie dann die gewünschte Option aus.


Rechtsklick-Menü

Sie können mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail in der klicken Nachrichtenliste Um das Kontextmenü zu aktivieren und dann Aktionen für die ausgewählte E-Mail auszuführen, klicken Sie einfach auf die Kontextmenüoptionen.

  • Kopieren: Kopieren Sie schnell die aktuell ausgewählte E-Mail.
  • Schnelldruck: Drucken Sie schnell die aktuell ausgewählte E-Mail.
  • antworten: Antwort an den Absender der aktuell ausgewählten E-Mail.
  • Allen antworten: Antwort an den Absender und alle anderen Empfänger der aktuell ausgewählten E-Mail.
  • vorwärts: Leiten Sie die aktuell ausgewählte E-Mail an eine andere Person weiter.
  • Als ungelesen markieren or Als gelesen markieren: Ändern Sie den Lesestatus der aktuell ausgewählten E-Mail und zeigen Sie sie als ungelesen oder gelesen an.
  • Kategorisieren: Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Kategorisierungsfarben für die aktuell ausgewählte E-Mail.
  • nachgehen: Markieren Sie eine E-Mail als Aufgabenlistenelement, ändern Sie den Flaggenstatus, löschen Sie die Flagge oder fügen Sie Erinnerungen hinzu usw.
  • Verwandte finden: Suchen Sie E-Mails desselben Absenders oder E-Mails innerhalb derselben Konversation.
  • Schnelle Schritte: Führen Sie mehrere Aktionen gleichzeitig aus, indem Sie schnelle Schritte voreinstellen. Hier können Sie schnelle Schritte erstellen, bearbeiten und verwalten.
  • Schnelle Aktionen festlegen: Passen Sie an, was mit E-Mails im Posteingang passiert, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.
  • Regeln: Erstellen Sie eine Regel basierend auf der aktuell ausgewählten E-Mail und öffnen Sie das Dialogfeld Regeln und Warnungen.
  • Bewegung: Verschieben Sie die aktuell ausgewählten E-Mails in andere Ordner.
  • Ignore (Konversation ignorieren): Die ausgewählte Konversation und alle zukünftigen Nachrichten werden in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben.
  • Müll: Erstellen Sie eine Junk-Regel und blockieren Sie E-Mails vom Absender der aktuell ausgewählten E-Mail. Fügen Sie den Absender oder die Absenderdomäne der aktuell ausgewählten E-Mail zur Whitelist hinzu, und verhindern Sie, dass diese Gruppe oder Nachrichtenliste als Junk markiert wird.
  • Löschen: Löschen Sie die aktuell ausgewählte E-Mail.
  • Archiv: Ein Klick, um die aktuell ausgewählte E-Mail in den voreingestellten Archivordner zu verschieben.

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