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Hauptoberfläche von Outlook – Lesebereich

AutorKelly Änderungsdatum

Der Lesebereich ist ein zentraler Bestandteil der Outlook-Hauptoberfläche – hier sehen Sie den Inhalt der aktuell ausgewählten E-Mail mitsamt ihren Anhängen.

Hinweis: Dieses Tutorial basiert auf Microsoft Outlook 2019 als Desktopanwendung unter Windows 10. Je nach verwendeter Outlook-Version und Windows-Umgebung können Darstellung und Funktionen leicht bis erheblich abweichen.


Übersicht über den Lesebereich

Lesebereich
Der „Lesebereich“ lässt sich einfach in drei Abschnitte unterteilen: Schnellantwort-Schaltflächen, Nachrichtenkopf und Nachrichteninhalt.
Schnellantwort

Oben links im „Lesebereich“ finden Sie drei praktische Antwortschaltflächen: „Antworten“, „Allen antworten“ und „Weiterleiten“. Mit einem Klick auf „Antworten“ schreiben Sie direkt an die Absenderin oder den Absender der aktuell ausgewählten E-Mail, „Allen antworten“ sendet Ihre Antwort sowohl an die Absenderin oder den Absender als auch an alle weiteren Empfängerinnen und Empfänger dieser E-Mail, und über „Weiterleiten“ leiten Sie die aktuelle Nachricht mühelos weiter.

Nachrichtenkopf

Im Nachrichtenkopf erhalten Sie alle wichtigen Informationen zur aktuell ausgewählten E-Mail: Absender, Empfänger, Betreff, Empfangsdatum, Anhänge sowie die Gesamtanzahl der Anhänge.

Nachrichtenkopfzeile
Manchmal wird der Nachrichtenkopf nicht vollständig angezeigt. Sie können darauf klicken,Schaltflächeum ihn zu erweitern. Umgekehrt klicken Sie Schaltflächeum den Nachrichtenkopfbereich zu minimieren.

Die Anhänge werden in der „Anlagenleiste“ angezeigt. Speichern, auswählen, drucken, kopieren oder entfernen Sie Anhänge ganz einfach über das Kontextmenü.

Anlageleiste
Nachrichteninhalt

Standardmäßig zeigt dieser Bereich den Inhalt der aktuell ausgewählten E-Mail sowie eine Vorschau ihrer Anhänge an.

Wenn Sie auf einen Anhang in der „Anlagenleiste“ klicken, wird dessen Inhalt direkt in diesem Bereich angezeigt.

Wenn Sie einen Anhang anzeigen, klicken Sie oben links im Lesebereich auf „Zurück zur Nachricht“, um den Nachrichteninhalt wieder anzuzeigen.

Zurück zur Nachricht
Sie können die Vorschauskalierung des „Lesebereichs“ mithilfe des „Zoom-Schiebereglers“ unten rechts in der Outlook-Oberfläche anpassen.
Zoom-Schieberegler

Lesebereich ein- und ausschalten sowie verschieben

Lesebereich ausschalten

Standardmäßig ist der „Lesebereich“ in Outlook aktiviert. Deaktivieren Sie ihn ganz einfach über „Ansicht“ > „Lesebereich“ > „Aus“.

Lesebereich ausschalten
Lesebereich einschalten

Wenn der „Lesebereich“ deaktiviert wurde, aktivieren Sie ihn einfach wieder über „Ansicht“ > „Lesebereich“ > „Ein“.

Lesebereich verschieben

Standardmäßig befindet sich der „Lesebereich“ rechts neben der „Nachrichtenliste“. Verschieben Sie ihn nach unten, indem Sie auf „Ansicht“ > „Lesebereich“ > „Unten“ klicken – und bringen Sie ihn mit einem Klick auf „Ansicht“ > „Lesebereich“ > „Rechts“ jederzeit wieder an seine ursprüngliche Position rechts zurück.

Lesebereich verschieben

Optionen für den Lesebereich

Sie können die Optionen für den Lesebereich anpassen, um E-Mails direkt im Lesebereich anzuzeigen.

1. Klicken Sie auf „Ansicht“ > „Lesebereich“ > „Optionen“.

Option für Lesebereich

2. Im Dialogfeld „Lesebereich“ können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Konfigurieren

(1) Elemente beim Anzeigen im „Lesebereich“ als gelesen markieren: Ist diese Option aktiviert, werden ungelesene E-Mails automatisch als gelesen markiert, sobald Sie sie im „Lesebereich“ für die angegebene Anzahl an Sekunden geöffnet haben.

(2) Element beim Wechsel der Auswahl als gelesen markieren: Ist diese Option aktiviert, wird die aktuell geöffnete E-Mail automatisch von „ungelesen“ auf „gelesen“ gesetzt, sobald Sie eine andere E-Mail im Lesebereich öffnen.

(3) Einzeltasten-Lesen mit der Leertaste: Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie mithilfe der Leertaste durch die Seiten der aktuell ausgewählten Nachricht im „Lesebereich“ scrollen. Sobald das Ende der aktuellen Nachricht erreicht ist, wechselt das System automatisch zur nächsten E-Mail. Mit „Umschalttaste“ + „Leertaste“ gelangen Sie zur vorherigen Nachricht zurück.

(4) Automatisches Vollbildlesen im Hochformat aktivieren: Diese Option ist speziell für Tablet-Nutzer gedacht. Befindet sich das Tablet im Hochformat, wird beim Klicken auf eine E-Mail diese automatisch im Vollbildmodus angezeigt.

(5) Nachricht immer vorschauen: Ist diese Option deaktiviert, erscheint im Lesebereich beim ersten Öffnen eines Ordners nach dem Start von Outlook die Meldung „Wählen Sie ein Element zum Lesen aus“. Ist sie aktiviert, wird beim Wechsel zwischen Ordnern stets die neueste Nachricht im Lesebereich angezeigt.


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