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Outlook-Hauptoberfläche – Menüband

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Das Menüband-Layout wurde seit Outlook 2010 in die Outlook-Oberfläche integriert und in der neuesten Version, Outlook 2019, leicht verbessert.

Hinweis: Dieses Tutorial basiert auf dem Microsoft Outlook 2019 Desktop-Programm unter Windows 10. Es kann je nach Version von Microsoft Outlook und den Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren.


Übersicht über das Outlook-Menüband

overview of the outlook ribbon
Hinweis: Die Hauptregisterkarten, Befehlsgruppen und Befehle variieren je nach Ansicht. Ich werde nun die Mail Ansicht als Beispiel verwenden, um einen Überblick über das Outlook-Menüband zu erklären.
1. Schnellzugriff-Symbolleiste

Die Schnellzugriff-Symbolleiste enthält eine Reihe häufig verwendeter Befehle und wird stets in der oberen linken Ecke des Menübänder angezeigt, unabhängig davon, welche Hauptregisterkarte aktiviert ist. Outlook-Benutzer können Befehle hinzufügen oder entfernen und ihre Position oben/unten im Menüband ändern.

quick access toolbar
2. Hauptregisterkarten

Die Hauptregisterkarten befinden sich oben im Menüband, wie Start, Senden/Empfangen, Ordner usw. Wenn Sie eine bestimmte Hauptregisterkarte anklicken, werden die Befehle dieser Registerkarte geöffnet.

3. Befehlsgruppe

Befehle unter einer bestimmten Registerkarte sind gruppiert und durch vertikale Linien getrennt. Im Allgemeinen gibt es mehrere Befehlsgruppen unter jeder Hauptregisterkarte. Zum Beispiel gibt es in der Mail -Ansicht auf der Start-Registerkarte die Gruppen Neu, Löschen, Antworten usw.

4. Befehl

Klicken Sie auf Befehle, je nachdem, was Sie tun möchten. Wenn Sie beispielsweise ausgewählte Elemente in den Archivordner verschieben möchten, können Sie auf den Archivbefehl in der Gruppe Löschen unter der Registerkarte Start klicken.

5. Datei-Registerkarte öffnet die Backstage-Ansicht

Klicken Sie auf die Datei -Registerkarte ganz links bei den Hauptregisterkarten, und es wird die Outlook-Backstage-Ansicht geöffnet. In der Backstage-Ansicht können Sie Ihre Postfächer verwalten, drucken, Daten importieren und exportieren und vieles mehr.

file tab
6. Sag mir

Geben Sie das Schlüsselwort dessen, was Sie tun möchten, in das Feld „Sag mir“ ein. Und es bringt sofort die gewünschte Funktion. Diese erstaunliche Funktion spart Ihnen Zeit beim Auswendiglernen und Suchen von Funktionen im Menüband.


Menüband ein-/ausblenden und ausklappen

Das Outlook-Menüband wird standardmäßig vollständig in Outlook angezeigt. Und Sie können das Menüband minimieren und dann leicht wieder erweitern.

1. Menüband ein- und ausklappen

Gehen Sie in die untere rechte Ecke des Outlook-Menübänder, und klicken Sie button um das Outlook-Menüband zu minimieren (nur die Hauptregisterkarten anzeigen). Wenn das Outlook-Menüband bereits minimiert ist, können Sie auf eine beliebige Hauptregisterkarte klicken, um das Menüband vorübergehend anzuzeigen, und dann auf button klicken, um das Menüband zu fixieren.

Hinweis: Sie können auch auf Menübandanzeigeoptionen button > Registerkarten anzeigen klicken, um das Menüband zu minimieren, und auf Menübandanzeigeoptionen button > Registerkarten und Befehle anzeigen klicken, um das Menüband zu erweitern.

ribbon display options
2. Automatisches Ausblenden des Menübänder

Wenn Sie das Menüband vollständig ausblenden möchten, ohne die Hauptregisterkarten anzuzeigen, können Sie auf Menübandanzeigeoptionen button > Menüband automatisch ausblenden klicken, um dies zu erledigen.

Nachdem Sie diese Option aktiviert haben, wird das gesamte Menüband als graue Leiste angezeigt. Ein Klick auf die graue Leiste zeigt das Menüband an, während das Menüband wieder ausgeblendet wird, wenn Sie andere Elemente aktivieren.

Hinweis: Sie können auf Menübandanzeigeoptionen button > Registerkarten und Befehle anzeigen klicken, um das Standard-Menüband wiederherzustellen.


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