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Outlook-Hauptschnittstelle - Multifunktionsleiste

Das Multifunktionsleistenlayout wurde seit Outlook 2010 in die Outlook-Benutzeroberfläche übernommen und in der neuesten Version von Outlook 2019 leicht verbessert.

Note: Dieses Lernprogramm basiert auf dem Microsoft Outlook 2019-Desktopprogramm in Windows 10. Es kann je nach Version von Microsoft Outlook und den Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren.


Übersicht über die Outlook-Multifunktionsleiste

doc Outlook Ribbon 01
Note: Die Hauptregisterkarten, Befehlsgruppen und Befehle variieren je nachdem, in welcher Ansicht Sie sich befinden. Jetzt nehme ich die Mail Sehen Sie sich zum Beispiel die Übersicht über die Outlook-Multifunktionsleiste an.

1. Symbolleiste für den Schnellzugriff

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff enthält eine Reihe häufig verwendeter Befehle und wird ständig in der oberen linken Ecke der Multifunktionsleiste angezeigt, unabhängig davon, welche Hauptregisterkarte Sie aktivieren. Outlook-Benutzer können Befehle hinzufügen oder daraus entfernen und ihre Position oben / unten in der Multifunktionsleiste ändern.

2. Hauptregisterkarten

Die Hauptregisterkarten befinden sich oben in der Multifunktionsleiste, z. B. Startseite, Senden / Empfangen, Ordner usw. Klicken Sie auf eine bestimmte Hauptregisterkarte, um die Befehle auf der Registerkarte zu öffnen.

3. Befehlsgruppe

Befehle unter einer bestimmten Registerkarte werden gruppiert und durch vertikale Linien getrennt. Im Allgemeinen gibt es unter jeder Hauptregisterkarte mehrere Befehlsgruppen. Zum Beispiel in der Mail Blick auf die Startseite tab gibt es Neu Gruppe, Löschen Gruppe, Reagieren Gruppe usw.

4. Befehl

Klicken Sie auf Befehle, die auf den gewünschten Aktionen basieren. Wenn Sie beispielsweise ausgewählte Elemente in den Archivordner verschieben möchten, können Sie auf klicken Archiv Befehl in der Löschen Gruppe unter der Startseite Tab.

5. Die Registerkarte "Datei" zeigt die Backstage-Ansicht

Klicken Sie auf die Reichen Sie das Klicken Sie auf die Registerkarte ganz links in den Hauptregistern, um die Outlook-Backstage-Ansicht zu öffnen. In der Backstage-Ansicht können Sie Ihre Postfächer verwalten, Daten drucken, importieren und exportieren usw.

6. Sag es mir

Geben Sie das Schlüsselwort für das, was Sie tun möchten, in das Feld ein Tell Me Box. Und es wird sofort die angegebene Funktion bringen. Diese erstaunliche Funktion spart Ihnen Zeit beim Auswendiglernen und Suchen nach Funktionen in Ribbon.


Erweitern, reduzieren und verbergen Sie das Menüband

Das Outlook-Menüband wird in Outlook standardmäßig vollständig angezeigt. Sie können das Menüband reduzieren und dann problemlos erweitern.

1. Erweitern und reduzieren Sie das Menüband

Gehen Sie zur unteren rechten Ecke der Outlook-Multifunktionsleiste und klicken Sie auf  zum Reduzieren der Outlook-Multifunktionsleiste (nur die Hauptregisterkarten anzeigen). Wenn die Outlook-Multifunktionsleiste bereits reduziert wurde, können Sie auf eine beliebige Hauptregisterkarte klicken, um die Multifunktionsleiste vorübergehend anzuzeigen, und dann auf klicken  um das Band festzunageln.

Note: Sie können auch klicken Multifunktionsleisten-Anzeigeoptionen  > Tabs anzeigen Klicken Sie auf, um das Menüband zu reduzieren Multifunktionsleisten-Anzeigeoptionen  > Zeige Registerkarten und Befehle um das Menüband zu erweitern.

2. Blenden Sie das Menüband automatisch aus

Wenn Sie die Multifunktionsleiste vollständig ausblenden möchten, ohne die Hauptregisterkarten anzuzeigen, können Sie auf klicken Multifunktionsleisten-Anzeigeoptionen doc Outlook Ribbon 6 > Multifunktionsleiste automatisch ausblenden um es zu erledigen.

Nachdem Sie diese Option aktiviert haben, wird das gesamte Menüband als grauer Balken angezeigt. Wenn Sie auf die graue Leiste klicken, wird das Menüband angezeigt, während das Menüband wieder ausgeblendet wird, wenn Sie andere Elemente aktivieren.

Note: Sie können klicken Multifunktionsleisten-Anzeigeoptionen doc Outlook Ribbon 6 > Zeige Registerkarten und Befehle um das Standard-Menüband wiederherzustellen.


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