Outlook-Hauptoberfläche – Menüband

1. Symbolleiste für den Schnellzugriff

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff bietet eine Reihe häufig genutzter Befehle und bleibt stets in der oberen linken Ecke des Menübands sichtbar – ganz gleich, welchen Hauptreiter Sie aktivieren. Outlook-Benutzer können Befehle hinzufügen oder entfernen und zudem die Position der Symbolleiste am oberen oder unteren Rand des Menübands anpassen.

2. Haupt-Tabs

Die Hauptreiter – wie Start, Senden/Empfangen oder Ordner – befinden sich oben im Menüband. Klicken Sie auf einen bestimmten Hauptreiter, um die zugehörigen Befehle anzuzeigen.

3. Befehlsgruppe

Befehle innerhalb eines bestimmten Reiters sind in Gruppen organisiert und durch vertikale Linien voneinander getrennt. In der Regel finden Sie mehrere Befehlsgruppen unter jedem Hauptreiter. So enthält beispielsweise die E-Mail-Ansicht im Start-Reiter die Gruppen Neu, Löschen, Beantworten usw.

4. Befehl

Klicken Sie auf die Befehle entsprechend Ihrer gewünschten Aktion. Möchten Sie beispielsweise die Anzahl der ausgewählten Elemente in den Archivordner verschieben, klicken Sie auf den Archivieren-Befehl in der Löschen-Gruppe unter dem Start-Reiter.

5. Der Datei-Reiter öffnet die Backstage-Ansicht.

Klicken Sie auf den Datei-Reiter ganz links unter den Hauptreitern, um die Outlook-Backstage-Ansicht zu öffnen. In dieser Ansicht können Sie Ihre Postfächer verwalten, Daten drucken sowie importieren und exportieren.

6. Sag mir

Geben Sie das Stichwort für die gewünschte Aktion in das Sag mir-Feld ein – und schon wird die entsprechende Funktion sofort angezeigt. Diese beeindruckende Funktion spart Ihnen wertvolle Zeit beim Suchen und Merken von Funktionen im Menüband.