Hauptoberfläche von Outlook – To-Do-Leiste

Klicken Sie auf Ansicht > To-Do-Leiste, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und wählen Sie anschließend Kalender, Personen oder Aufgaben aus dem Dropdown-Menü, um die To-Do-Leiste zusammen mit dem entsprechenden Bereich anzuzeigen.

 

Wenn die To-Do-Leiste aktiviert ist, schließen Sie sie über Ansicht > To-Do-Leiste > Aus.

Anzeigereihenfolge von Kalender, Personen und Aufgaben ändern

In der To-Do-Leiste können drei Bereiche angezeigt werden: Kalender, Personen und Aufgaben. Die Reihenfolge, in der diese Bereiche erscheinen, richtet sich nach der Reihenfolge, in der Sie sie hinzugefügt haben. Wenn Sie beispielsweise auf Ansicht > To-Do-Leiste > Personen klicken, wird zuerst der Personenbereich, dann der Kalenderbereich und schließlich der Aufgabenbereich angezeigt. Die To-Do-Leiste erscheint dann wie im folgenden Screenshot:

Um die Anzeigereihenfolge dieser Bereiche zu ändern, deaktivieren Sie zunächst die To-Do-Leiste und fügen die gewünschten Bereiche anschließend in der neuen Reihenfolge wieder hinzu. Möchten Sie beispielsweise die Reihenfolge „Aufgaben“, „Personen“ und „Kalender“ festlegen, gehen Sie wie folgt vor:(1) Klicken Sie auf Ansicht > To-Do-Leiste > Aus, um die To-Do-Leiste zu deaktivieren;(2) Klicken Sie auf Ansicht > To-Do-Leiste > Aufgaben, um den Aufgabenbereich hinzuzufügen;(3) Klicken Sie auf Ansicht > To-Do-Leiste > Personen, um den Personenbereich hinzuzufügen;(4) Klicken Sie auf Ansicht > To-Do-Leiste > Kalender, um den Kalenderbereich hinzuzufügen;(5) Danach wird die Anzeigereihenfolge dieser Bereiche entsprechend aktualisiert.

Einen bestimmten Bereich aus der To-Do-Leiste schließen

Wenn Sie beispielsweise den Kalenderbereich aus der To-Do-Leiste schließen möchten, klicken Sie auf Ansicht > To-Do-Leiste > Kalender, um das Häkchen vor Kalender im Dropdown-Menü zu entfernen.

Alternativ können Sie auch auf in der oberen rechten Ecke des Kalenderbereichs klicken, um ihn aus der To-Do-Leiste zu entfernen.

Kontakte in der To-Do-Leiste schnell suchen

Sobald Sie den Personenbereich zur To-Do-Leiste hinzugefügt haben, können Sie dort sofort nach Kontakten suchen.

Wechseln Sie zum Personenbereich in der To-Do-Leiste, geben Sie den Suchbegriff in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Anschließend werden die gefundenen Kontakte sofort im Personenbereich aufgelistet.

Klicken Sie auf am rechten Rand des Suchfelds, um die Suchergebnisse zu löschen.

Favorisierte Kontakte in der To-Do-Leiste anzeigen, kopieren, bearbeiten oder löschen

Wenn Sie den Personenbereich zur To-Do-Leiste hinzugefügt haben, wechseln Sie dorthin, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten favorisierten Kontakt und führen Sie Aktionen über das Kontextmenü aus.

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• Kopieren: Kopieren Sie den aktuell ausgewählten Kontakt aus der To-Do-Leiste.
• Aus Favoriten entfernen: Entfernen Sie den aktuell ausgewählten Kontakt aus dem Personenbereich.
• Kontakt bearbeiten: Öffnen Sie das Kontaktfenster des aktuell ausgewählten Kontakts, um ihn zu bearbeiten.
• Outlook-Eigenschaften öffnen: Öffnen Sie das Eigenschaften-Dialogfeld des aktuell ausgewählten Kontakts.
• Kontaktkarte öffnen: Öffnen Sie die Kontaktkarte des aktuell ausgewählten Kontakts.

Aufgabenelemente in der To-Do-Leiste schnell anordnen

Sobald Sie den Aufgabenbereich zur To-Do-Leiste hinzugefügt haben, können Sie die Aufgabenelemente schnell über das Anordnen nach-Dropdown-Menü sortieren.

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• Alle E-Mails, Ungelesene E-Mails, Erwähnte E-Mails: Das sind vermutlich Filteroptionen, um E-Mails innerhalb der To-Do-Listenelemente zu filtern – doch leider scheinen sie überhaupt nicht zu funktionieren.
• Anordnen nach: Sortieren oder gruppieren Sie die Elemente Ihrer To-Do-Liste nach Startdatum, Fälligkeitsdatum, Speicherordner oder Wichtigkeitsstatus – und gruppieren Sie sie zusätzlich nach Kategorien oder Elementtypen.
• Sortierung umkehren: Kehren Sie die Sortierreihenfolge der aktuellen Ansicht für die Elemente Ihrer To-Do-Liste um.
• In Gruppen anzeigen: Zeigen Sie die To-Do-Listenelemente in Gruppen an.
• Ansichtseinstellungen: Greifen Sie direkt auf das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen: To-Do-Liste“ zu.

Aufgabenelemente in der To-Do-Leiste schnell sortieren

Die Aufgaben werden in der To-Do-Leiste automatisch nach Fälligkeitsdatum sortiert. Klicken Sie auf , um die Sortierreihenfolge umzukehren und die Aufgaben absteigend anzuzeigen, oder auf , um die Sortierung erneut umzukehren und die Aufgaben wieder aufsteigend anzuzeigen.

Schnell eine Aufgabe in der To-Do-Leiste erstellen

Geben Sie im Aufgabenbereich der To-Do-Leiste einen Aufgabennamen in das Feld unterhalb des Anordnen nach-Dropdown-Menüs ein und drücken Sie die Eingabetaste, um problemlos eine Aufgabe zu erstellen. Die neu erstellte Aufgabe wird der Heute-Gruppe hinzugefügt.