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Outlook-Hauptschnittstelle - Aufgabenleiste

Die Aufgabenleiste ist in der Outlook-Hauptoberfläche standardmäßig deaktiviert. Sie können es jedoch aktivieren, um die bevorstehenden Kalenderelemente, Aufgaben und bevorzugten Kontakte nach Bedarf anzuzeigen.

Note: Dieses Lernprogramm basiert auf dem Microsoft Outlook 2019-Desktopprogramm in Windows 10. Es kann je nach Version von Microsoft Outlook und den Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren.


Schalten Sie die To-Do-Leiste ein und aus

Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Anzeigen > To-Do-Bar um das Dropdown-Menü zu aktivieren, und wählen Sie dann Kalender, Personen, oder Aufträge aus dem Dropdown-Menü, um die Aufgabenleiste und den entsprechenden Abschnitt anzuzeigen.
 

Wenn die Aufgabenleiste aktiviert ist, können Sie sie durch Klicken schließen Anzeigen > To-Do-Bar > Off.


Passen Sie die gesamte Aufgabenleiste an

Ändern Sie die Anzeigereihenfolgen von Kalender, Personen und Aufgaben

In der Aufgabenleiste können drei Abschnitte angezeigt werden: Kalender, Personen und Aufgaben. Die angezeigten Bestellungen dieser Abschnitte hängen von den Bestellungen ab, die Sie hinzugefügt haben. Zum Beispiel klicken Sie auf Anzeigen > To-Do-Bar > Personen um zuerst den Personenbereich, dann den Kalenderabschnitt und schließlich den Aufgabenbereich anzuzeigen. Schließlich wird die To-Do-Leiste wie folgt angezeigt:

Um die Anzeigereihenfolgen dieses Abschnitts zu ändern, müssen Sie die Aufgabenleiste deaktivieren und diese Abschnitte dann mit der neuen Reihenfolge hinzufügen. Zum Beispiel müssen wir in der Reihenfolge von Aufgabe, Personen und Kalender anzeigen, wir können wie folgt tun: (1) Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Anzeigen > To-Do-Bar > Off die To-Do-Leiste ausschalten; (2) Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Anzeigen > To-Do-Bar > Aufgabe den Aufgabenbereich hinzufügen; (3) Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Anzeigen > To-Do-Bar > Personen den Personenbereich hinzufügen; (4) Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Anzeigen > To-Do-Bar > Kalender den Kalenderabschnitt hinzufügen; (5) Dann werden die Anzeigereihenfolgen dieser Abschnitte geändert.

Schließen Sie einen bestimmten Abschnitt in der Aufgabenleiste

Angenommen, Sie möchten den Kalenderbereich in der Aufgabenleiste schließen, können Sie auf klicken Anzeigen > To-Do-Bar > Kalender um das Häkchen vorher zu löschen Kalender im Dropdown-Menü.

Alternativ können Sie auch auf klicken  in der oberen rechten Ecke des Kalenderbereichs, um ihn aus der Aufgabenleiste zu entfernen.


Passen Sie den Personenbereich in der Aufgabenleiste an

Suchen Sie schnell nach Kontakten in der Aufgabenleiste

Wenn Sie den Personenbereich in der Aufgabenleiste hinzugefügt haben, können Sie sofort nach Kontakten in der Aufgabenleiste suchen.

Gehen Sie zum Personenbereich in der Aufgabenleiste und geben Sie das Suchwort in das Feld ein Suche Box, und drücken Sie die Enter Schlüssel. Dann werden die gefundenen Kontakte sofort im Personenbereich aufgelistet.

Sie können klicken  ganz rechts von der Suche Feld, um die Suchergebnisse zu löschen.

Anzeigen, Kopieren, Bearbeiten oder Löschen bevorzugter Kontakte in der Aufgabenleiste

Wenn Sie den Personenbereich in der Aufgabenleiste hinzugefügt haben, gehen Sie zum Personenbereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den angegebenen bevorzugten Kontakt und führen Sie Aktionen für den Kontakt mit den Optionen im Kontextmenü aus.

  • Kopieren: Kopieren Sie den aktuell ausgewählten Kontakt in die Aufgabenleiste.
  • Von Favoriten entfernen: Entfernen Sie den aktuell ausgewählten Kontakt aus dem Personenbereich.
  • Kontakt bearbeiten: Öffnen Sie das Kontaktfenster des aktuell ausgewählten zu bearbeitenden Kontakts.
  • Öffnen Sie die Outlook-Eigenschaften: Öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften des aktuell ausgewählten Kontakts.
  • Kontaktkarte öffnen: Öffnen Sie die Kontaktkarte des aktuell ausgewählten Kontakts.

Passen Sie den Aufgabenbereich in der Aufgabenleiste an

Ordnen Sie Aufgaben schnell in der Aufgabenleiste an

Wenn Sie den Aufgabenbereich in der Aufgabenleiste hinzugefügt haben, können Sie die Aufgabenelemente schnell mit dem anordnen Anordnen nach Dropdown-Menü.

  • Jegliche Post, Ungelesene Post, Erwähnte Mail: Es handelt sich wahrscheinlich um Filteroptionen zum Filtern von E-Mails unter den Aufgabenlistenelementen. Sie scheinen jedoch überhaupt nicht zu funktionieren.
  • Anordnen nach: Gruppieren oder sortieren Sie Elemente der Aufgabenliste nach Startdatum, Fälligkeitsdatum, Speicherordner oder Wichtigkeitsstatus und gruppieren Sie Elemente nach Kategorien oder Elementtypen.
  • Sortierung umkehren: Kehren Sie die Sortierreihenfolge der aktuellen Ansicht um, die Sie für die Elemente der Aufgabenliste festgelegt haben.
  • In Gruppen anzeigen: Zeigen Sie die Aufgabenlistenelemente in Gruppen an.
  • Einstellungen anzeigen: Rufen Sie sofort das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Aufgabenliste auf.
Schnelles Sortieren von Aufgabenelementen in der Aufgabenleiste

Die Aufgaben werden in der Aufgabenleiste automatisch nach Fälligkeitsdatum sortiert. Sie können auf klicken  Klicken Sie auf, um die Sortierreihenfolge umzukehren und Aufgaben in absteigender Reihenfolge anzuzeigen, oder klicken Sie auf  Sortierreihenfolge umkehren und Aufgaben in aufsteigender Reihenfolge anzeigen.

Erstellen Sie schnell eine Aufgabe in der Aufgabenleiste

Im Aufgabenbereich der Aufgabenleiste können Sie einen Aufgabennamen in das Feld unten eingeben Anordnen nach Dropdown-Menü, und drücken Sie die Enter Schlüssel, um eine neue Aufgabe zu erstellen. Und die neu erstellte Aufgabe wird dem hinzugefügt Heute Gruppe.



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