Outlook schnell nutzen

Das Erstellen und Versenden von E-Mails ist die häufigste Aufgabe in Outlook. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie schnell eine E-Mail verfassen und versenden.

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine E-Mail zu erstellen.

2. Es öffnet sich nun ein neues Nachrichtenfenster. Fügen Sie die erforderlichen Informationen hinzu:

(1)Empfänger im An-Feld hinzufügen: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Empfänger direkt in das An--Feld ein, oder klicken Sie auf die Schaltfläche An, um Empfänger aus dem Adressbuch hinzuzufügen.

(2)Cc-Empfänger hinzufügen: Dies ist optional. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Cc-Empfänger direkt in das Cc--Feld ein, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Cc, um Cc-Empfänger aus dem Adressbuch hinzuzufügen.

(3)Betreff hinzufügen: Geben Sie den Betreff dieser neuen E-Mail in das Betreff-Feld ein.

(4)Nachrichteninhalt hinzufügen: Geben Sie den gewünschten Nachrichtentext ein.

3. Nachdem Sie die neue Nachricht verfasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um diese neue E-Mail zu versenden.

Hinweise

1. Speichern Sie die zu verfassende E-Mail als Entwurf, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern in der oberen linken Ecke des neuen Nachrichtenfensters klicken.

2. Standardmäßig ist das Bcc--Feld im neuen Nachrichtenfenster ausgeblendet. Klicken Sie auf Optionen > Bcc, um das Bcc--Feld einzublenden und Bcc-Empfänger hinzuzufügen.

 

3. Sie können jemanden direkt im Nachrichtentext erwähnen: Geben Sie einfach @ ein und wählen Sie anschließend die gewünschte Person aus. Die erwähnte Person wird automatisch auch als Empfänger im An--Feld hinzugefügt.

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie manuell einen Kontakt in Outlook erstellen und wie Sie basierend auf dem Absender oder den Empfängern einer empfangenen E-Mail automatisch einen Kontakt anlegen.

• Erstellen Sie manuell einen Kontakt in Outlook
• Erstellen Sie einen Kontakt aus einer empfangenen E-Mail in Outlook

Erstellen Sie manuell einen Kontakt in Outlook

Sie können ganz einfach manuell einen Kontakt in Outlook erstellen.

1. Klicken Sie auf oder auf Personen am unteren Rand des Ordnerbereichs, um zur Personen-Ansicht zu wechseln.

2. Klicken Sie in der Personen-Ansicht auf Start > Kontakt.

3. Nun öffnet sich ein Kontakt-Fenster. Geben Sie die Kontaktdaten in die entsprechenden Felder ein, wie benötigt.

Tipps:

(1) Um den Geburtstag für den Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie auf Kontakt > Details, suchen Sie das Feld Geburtstag und klicken Sie auf das Kalendersymbol, um das Geburtsdatum aus dem Dropdown-Kalender auszuwählen.

(2) Um ein Foto für den Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie auf Kontakt > Foto > Foto hinzufügen, wählen Sie im Dialogfeld „Kontaktfoto hinzufügen“ ein Foto oder Bild aus und klicken Sie auf Öffnen.

4. Klicken Sie auf Kontakt > Speichern und schließen, um den Kontakt zu speichern und das Fenster zu schließen.
Der Kontakt wurde nun erstellt und dem aktuell aktiven Kontakteordner hinzugefügt. Siehe Screenshot:

Erstellen Sie einen Kontakt aus einer empfangenen E-Mail in Outlook

Wenn Sie eine E-Mail in Outlook erhalten, können Sie den Absender und alle weiteren Empfänger dieser Nachricht direkt als Kontakte hinzufügen.

1. Wechseln Sie in der E-Mail-Ansicht zur Nachrichtenliste, und klicken Sie auf die gewünschte E-Mail, um sie im Lesebereich anzuzeigen.

2. Klicken Sie im Lesebereich mit der rechten Maustaste auf den Absender oder einen beliebigen Empfänger, den Sie als Kontakt hinzufügen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Zu Outlook-Kontakten hinzufügen aus.

3. Es öffnet sich nun ein Kontakt-Fenster. Die Informationen des ausgewählten Absenders oder Empfängers wurden bereits in die entsprechenden Felder eingetragen – Sie können sie jederzeit anpassen oder nach Bedarf weitere Details hinzufügen.

4. Klicken Sie auf Speichern und schließen, um den Kontakt zu speichern und das Kontaktfenster zu schließen.

Sie finden den Kontakt nun im Kontakteordner.

Hinweis: Mit dieser Methode können Sie jeweils nur einen Kontakt aus der E-Mail hinzufügen. Möchten Sie den Absender oder alle Empfänger als Kontakte speichern, wiederholen Sie einfach den oben beschriebenen Vorgang entsprechend.

Outlook ist ein hervorragender persönlicher Informationsmanager – planen Sie Ihre Termine im Kalender schnell und mühelos.

Planen Sie einen Termin im Outlook-Kalender

1. Klicken Sie auf oder auf Kalender am unteren Rand des Ordnerbereichs, um zur Kalender-Ansicht zu wechseln.

2. Klicken Sie auf Start > Termin, um einen Termin zu erstellen.

3. Geben Sie im Terminfenster die erforderlichen Informationen ein:

(1) Geben Sie den Betreff für diesen Termin in das Betreff-Feld ein.

(2) Wählen Sie einen Ort aus, oder geben Sie ihn in das Ort--Feld ein.

(3) Legen Sie Start- und Endzeit für diesen Termin fest. Geben Sie Datum und Uhrzeit in die entsprechenden Felder ein und drücken Sie die Eingabetaste, oder wählen Sie Datum und Uhrzeit aus den Dropdown-Menüs aus.

(4) Geben Sie Notizen für den Termin ein.

4. Nachdem Sie alle Informationen eingegeben und die Terminnotiz verfasst haben, klicken Sie bitte auf Speichern und schließen.

Hinweise

1. Wenn Sie den Termin speichern möchten, ohne das Termin-Fenster zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern in der oberen linken Ecke.

2. Es wird automatisch eine Standarderinnerung für den Termin hinzugefügt. Sie können die Erinnerung jedoch über das Dropdown-Menü Erinnerung auf der Registerkarte Termin ändern oder deaktivieren.

3. Sie können den Zeitstatus dieses Termins mithilfe des Als anzeigen-Dropdown-Menüs auf der Termin-Registerkarte ändern.

Einige Benutzer planen ihre Arbeit wie gewohnt mit einer Aufgabenliste und erledigen die Aufgaben nacheinander. In Outlook können Sie jetzt ebenfalls Aufgaben zur effizienten Planung Ihrer Arbeit erstellen.

Erstellen Sie eine Aufgabe in Outlook

1. Klicken Sie auf oder auf Aufgaben am unteren Rand des Ordnerbereichs, um zur Aufgaben-Ansicht zu wechseln.

2. Klicken Sie auf Start > Aufgabe, um eine Aufgabe zu erstellen.

3. Jetzt öffnet sich ein Aufgabenfenster. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein:

(1) Geben Sie im Feld Betreff einen Betreff für die Aufgabe ein.

(2) Geben Sie das Startdatum und das Fälligkeitsdatum für die Aufgabe an. Sie können das Datum direkt eingeben und die Eingabetaste drücken oder ein Datum aus dem Dropdown-Kalender auswählen.

(3) Legen Sie den Aufgabenstatus für diese Aufgabe fest. Klicken Sie auf das Feld Status und wählen Sie einen Aufgabenstatus aus der Dropdown-Liste aus.

(4) Legen Sie die Aufgabenpriorität fest. Klicken Sie auf das Feld Priorität und wählen Sie eine Aufgabenpriorität aus der Dropdown-Liste aus.

(5) Geben Sie den Fertigstellungsgrad der Aufgabe an: Tragen Sie einen Prozentsatz in das Feld % abgeschlossen ein, um den Fortschritt der Aufgabe anzuzeigen.

(6) Richten Sie eine Erinnerung für die Aufgabe ein. Aktivieren Sie die Option Erinnerung, und wählen Sie anschließend ein Datum aus dem Dropdown-Kalender sowie eine Uhrzeit aus der Dropdown-Liste aus.

(7) Geben Sie bei Bedarf Notizen zur Aufgabe ein.

4. Nachdem Sie die Informationen eingegeben und die Aufgabennotizen verfasst haben, klicken Sie bitte auf Speichern und schließen.

Hinweise

1. Wenn Sie die Aufgabe speichern möchten, ohne das Aufgabenfenster zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern in der oberen linken Ecke.

2. Wenn Sie zusätzliche Informationen zu dieser Aufgabe hinzufügen oder bearbeiten möchten, klicken Sie auf Aufgabe > Details, um die Detailseite zu öffnen.