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Verwenden Sie Outlook 2019 schnell

Dies ist ein einfaches Tutorial, mit dem Sie schnell eine E-Mail über Outlook erstellen und senden, einen Kontakt oder eine Aufgabe erstellen, einen Termin planen usw. in Outlook.

Hinweis: Die auf dieser Seite vorgestellten Methoden gelten für das Microsoft Outlook 2019-Desktopprogramm unter Windows 10. Die Anweisungen können je nach Version von Microsoft Outlook und den Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren.


Erstellen und senden Sie eine E-Mail in Outlook

Das Erstellen und Senden von E-Mails ist die häufigste Operation in Outlook. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie schnell eine E-Mail erstellen und in Outlook senden können.

1. In dem E-mail Ansicht, klicken Sie auf Home > Neue e-mail um eine E-Mail zu erstellen.

2. Nun öffnet sich ein neues Nachrichtenfenster. Bitte fügen Sie nach Bedarf Informationen hinzu:

(1) Fügen Sie im Feld An Empfänger hinzu: Sie können die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld eingeben Zu direkt abgelegt, oder klicken Sie auf Zu Schaltfläche zum Auswählen von Empfängern aus Adressbüchern.

(2) Cc-Empfänger hinzufügen: Es ist optional. Sie können die E-Mail-Adressen der Cc-Empfänger in das Feld eingeben Cc direkt abgelegt, oder klicken Sie auf Cc Schaltfläche zur Auswahl von Cc-Empfängern aus Adressbüchern.

(3) Betreff hinzufügen: Geben Sie den Betreff dieser neuen E-Mail in das Feld ein Betreff Feld

(4) Nachrichteninhalt hinzufügen: Geben Sie den Nachrichteninhalt nach Bedarf ein.

3. Nachdem Sie die neue Nachricht verfasst haben, klicken Sie auf senden Schaltfläche, um diese neue E-Mail zu senden.

Notes

1. Sie können die verfasste E-Mail als Entwurf speichern, indem Sie auf klicken Auswahl speichern Taste wieder los.  in der oberen linken Ecke des neuen Nachrichtenfensters.

2. Standardmäßig ist die Bcc abgelegt ist im neuen Nachrichtenfenster ausgeblendet. Sie können klicken Optionen > Bcc zeigen die Bcc Feld, und fügen Sie dann die Bcc-Empfänger hinzu.
 

3. Sie können jemanden im Nachrichtentext erwähnen. Art @ Wählen Sie im Nachrichtentext die angegebene Person aus, die Sie erwähnen möchten. Die genannte Person wird automatisch als Empfänger in die Liste aufgenommen Zu Feld auch.


Erstellen Sie einen Kontakt in Outlook

In diesem Lernprogramm werde ich Ihnen zeigen, wie Sie einen neuen Kontakt manuell in Outlook erstellen und einen neuen Kontakt basierend auf dem Absender oder den Empfängern einer empfangenen E-Mail in Outlook erstellen.

Erstellen Sie einen Kontakt manuell in Outlook

Sie können in Outlook ganz einfach manuell einen neuen Kontakt erstellen.

1. Klicken Sie  or Mitarbeiter am unteren Rand der Ordnerbereich zu wechseln Mitarbeiter Aussicht.

2. In dem Mitarbeiter Ansicht, klicken Sie auf Home > Neuer Kontakt.

3. Jetzt öffnet sich ein neues Kontaktfenster. Bitte geben Sie die Informationen des neuen Kontakts nach Bedarf in die entsprechenden Felder ein.

Tipps:

(1) Um den Geburtstag für den neuen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf Kontakt > Beschreibung, finde das heraus Geburtstag Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um das Geburtsdatum aus dem Dropdown-Kalender anzugeben.

(2) Um ein Foto für den neuen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf Kontakt > Bild > Bild hinzufügenWählen Sie dann im Dialogfeld "Kontaktbild hinzufügen" ein Foto oder Bild aus und klicken Sie auf Offenheit.

4. Klicken Sie Kontakt > Speichern und schließen um den neuen Kontakt zu speichern und dann das Fenster zu verlassen.
Bisher wurde der neue Kontakt erstellt und bereits dem aktuell aktivierten Kontaktordner hinzugefügt. Siehe Screenshot:

Erstellen Sie einen Kontakt aus einer empfangenen E-Mail in Outlook

Wenn Sie in Outlook eine E-Mail erhalten, können Sie den Absender und andere Empfänger dieser E-Mail direkt als neue Kontakte hinzufügen.

1. In dem E-mail Ansicht, gehen Sie zu NachrichtenlisteKlicken Sie auf die angegebene E-Mail, um sie in der anzuzeigen Lesefenster.

2. In dem LesefensterKlicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Absender oder einen Empfänger, den Sie als neuen Kontakt hinzufügen möchten, und wählen Sie aus Zu Outlook-Kontakten hinzufügen in dem Kontextmenü.

3. Jetzt öffnet sich ein neues Kontaktfenster. Informationen des angegebenen Absenders oder Empfängers wurden in entsprechende Felder eingegeben. Sie können die Informationen nach Bedarf ändern oder andere Informationen hinzufügen.

4. Klicken Sie Speichern und schließen um den neuen Kontakt zu speichern und das Kontaktfenster zu schließen.

Jetzt können Sie den neuen Kontakt im Ordner "Kontakte" finden.

Hinweis: Diese Methode kann jeweils einen neuen Kontakt aus der E-Mail hinzufügen. Wenn Sie den Absender oder alle Empfänger als Kontakte hinzufügen müssen, wiederholen Sie den obigen Vorgang nach Bedarf.


Planen Sie einen Termin im Outlook-Kalender

Outlook ist ein guter Manager für persönliche Informationen. In Outlook können Sie Ihre Termine schnell und einfach in Kalendern planen.

Planen Sie einen Termin im Outlook-Kalender

1. Klicken Sie  or Terminkalender an der Unterseite von Ordnerbereich zu wechseln Terminkalender Aussicht.

2. Klicken Sie Home > Neuer Termin um einen neuen Termin zu erstellen.

3. Fügen Sie im neuen Terminfenster nach Bedarf Informationen hinzu:

(1) Geben Sie das Thema für diesen neuen Termin in das Feld ein Betreff Feld.

(2) Wählen Sie einen Ort in der aus oder geben Sie ihn ein Vermietung Feld.

(3) Geben Sie die Start- und Endzeit für diesen neuen Termin an. Sie können Datum und Uhrzeit in die entsprechenden Felder eingeben und drücken Weiter Taste oder wählen Sie Datum und Uhrzeit aus den Dropdown-Menüs.

(4) Geben Sie Notizen für den neuen Termin ein.

4. Nachdem Sie die Informationen eingegeben und die Terminnotiz verfasst haben, klicken Sie bitte auf Speichern und schließen.

Notes

1. Wenn Sie den neuen Termin speichern möchten, ohne das neue Terminfenster zu schließen, klicken Sie bitte auf Auswahl speichern Taste wieder los.  in der oberen linken Ecke.

2. Es wird automatisch die Standarderinnerung für den neuen Termin hinzugefügt. Sie können die Erinnerung jedoch mit dem ändern oder löschen Erinnerung Dropdown-Menü auf der Ernennung Tab.

3. Sie können den Zeitstatus dieses neuen Termins mit dem ändern Zeigen als Dropdown-Menü auf der Ernennung Tab.


Erstellen Sie eine neue Aufgabe in Outlook

Einige Benutzer sind es gewohnt, die Arbeit mit der Aufgabenliste zu planen und die Aufgaben einzeln zu erledigen. In Outlook können Sie jetzt auch Aufgaben erstellen, um die Arbeit zu planen.

Erstellen Sie eine neue Aufgabe in Outlook

1. Klicken Sie  or Aufträge an der Unterseite von Ordnerbereich zu wechseln Aufträge Aussicht.

2. Klicken Sie Home > Neue Aufgabe eine neue Aufgabe erstellen.

3. Nun öffnet sich ein neues Aufgabenfenster. Bitte geben Sie die gewünschten Informationen ein:

(1) Geben Sie ein Thema für die neue Aufgabe in das Feld ein Betreff Feld.

(2) Geben Sie das Startdatum und das Fälligkeitsdatum für die neue Aufgabe an. Sie können das Datum eingeben und drücken Weiter Geben Sie direkt ein oder wählen Sie ein Datum aus dem Dropdown-Kalender aus.

(3) Geben Sie den Aufgabenstatus für diese neue Aufgabe an. Drücke den Kategorie Wählen Sie einen Aufgabenstatus aus der Dropdown-Liste aus.

(4) Geben Sie die Aufgabenpriorität an. Drücke den Priorisierter und wählen Sie eine Aufgabenpriorität aus der Dropdown-Liste aus.

(5) Geben Sie den Fertigstellungsgrad für die Aufgabe an: Geben Sie einen Prozentsatz in das Feld ein % Komplett Feld, um den Fortschritt der Aufgabe zu markieren.

(6) Legen Sie eine Erinnerung für die neue Aufgabe fest. Kreuzen Sie das an Erinnerung Wählen Sie dann ein Datum aus dem folgenden Dropdown-Kalender und eine Uhrzeit aus der folgenden Dropdown-Liste.

(7) Geben Sie die Aufgabenhinweise nach Bedarf ein.

4. Nachdem Sie die Informationen eingegeben und die Aufgabennotizen verfasst haben, klicken Sie bitte auf Speichern und schließen.

Notes

1. Wenn Sie die neue Aufgabe speichern möchten, ohne das neue Aufgabenfenster zu schließen, klicken Sie auf Auswahl speichern Taste wieder los.  in der oberen linken Ecke.

2. Wenn Sie die sekundären Informationen zu dieser neuen Aufgabe hinzufügen oder bearbeiten müssen, klicken Sie auf Aufgabe > Beschreibung um die Detailseite zu aktivieren.


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