Outlook schnell verwenden
Dies ist eine einfache Anleitung, die Ihnen zeigt, wie Sie schnell eine E-Mail über Outlook erstellen und senden, einen Kontakt oder eine Aufgabe erstellen, einen Termin planen usw. in Outlook.
- E-Mail in Outlook erstellen und senden
- Kontakt in Outlook erstellen
- Termin im Outlook-Kalender planen
- Neue Aufgabe in Outlook erstellen
Hinweis: Die auf dieser Seite vorgestellten Methoden gelten für das Microsoft Outlook 2019-Desktopprogramm unter Windows 10. Die Anweisungen können je nach Version von Microsoft Outlook und den Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren.
E-Mail in Outlook erstellen und senden
Das Erstellen und Senden von E-Mails ist die häufigste Operation in Outlook. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie schnell eine E-Mail erstellen und in Outlook senden.
1. Klicken Sie in der Posteingangsansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine E-Mail zu erstellen.

2. Nun öffnet sich ein neues Nachrichtenfenster. Bitte fügen Sie die benötigten Informationen hinzu:

(1) Empfänger im Feld „An“ hinzufügen: Sie können die E-Mail-Adressen der Empfänger direkt ins Feld „An“ eingeben oder auf die Schaltfläche „An“ klicken, um Empfänger aus Adressbüchern auszuwählen.
(2) CC-Empfänger hinzufügen: Dies ist optional. Sie können die E-Mail-Adressen der CC-Empfänger direkt ins CC-Feld eingeben oder auf die Schaltfläche „CC“ klicken, um CC-Empfänger aus Adressbüchern auszuwählen.
(3) Betreff hinzufügen: Geben Sie den Betreff dieser neuen E-Mail in das Betreff-Feld ein.
(4) Nachrichtentext hinzufügen: Geben Sie den Nachrichtentext nach Bedarf ein.
3. Nachdem Sie die neue Nachricht fertiggestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um diese neue E-Mail zu versenden.
Hinweise
1. Sie können die verfasste E-Mail als Entwurf speichern, indem Sie auf die Speichern Schaltfläche in der oberen linken Ecke des neuen Nachrichtenfensters klicken.
2. Standardmäßig ist das BCC-Feld im neuen Nachrichtenfenster ausgeblendet. Sie können auf Optionen > BCC klicken, um das BCC-Feld anzuzeigen und dann die BCC-Empfänger hinzuzufügen.

3. Sie können jemanden im Nachrichtentext erwähnen. Geben Sie @ im Nachrichtentext ein und wählen Sie die gewünschte Person aus. Die erwähnte Person wird automatisch auch als Empfänger im Feld „An“ hinzugefügt.

Kontakt in Outlook erstellen
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie manuell einen neuen Kontakt in Outlook erstellen und einen neuen Kontakt basierend auf dem Absender oder den Empfängern einer empfangenen E-Mail in Outlook erstellen.
Kontakt manuell in Outlook erstellen
Sie können ganz einfach einen neuen Kontakt manuell in Outlook erstellen.
1. Klicken Sie auf oder Personen am unteren Rand des Ordnerbereichs um zur Personen Ansicht zu wechseln.
2. Klicken Sie in der Personenansicht auf Start > Neuer Kontakt.

3. Nun öffnet sich ein neues Kontaktfenster. Bitte geben Sie die Informationen des neuen Kontakts in die entsprechenden Felder ein, wie Sie es benötigen.

Tipps:
(1) Um den Geburtstag für den neuen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf Kontakt > Details, finden Sie das Geburtstagsfeld und klicken Sie dann auf das Kalendersymbol, um das Geburtsdatum aus dem Dropdown-Kalender auszuwählen.

(2) Um ein Foto für den neuen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf Kontakt > Bild > Bild hinzufügen, wählen Sie dann im Dialogfeld „Kontaktfoto hinzufügen“ ein Foto oder Bild aus und klicken Sie auf Öffnen.

4. Klicken Sie auf Kontakt > Speichern & Schließen um den neuen Kontakt zu speichern und das Fenster zu schließen.
Der neue Kontakt wurde nun erstellt und dem aktuell aktivierten Kontaktordner hinzugefügt. Siehe Screenshot:

Kontakt aus einer empfangenen E-Mail in Outlook erstellen
Wenn Sie eine E-Mail in Outlook erhalten, können Sie den Absender und andere Empfänger dieser E-Mail direkt als neue Kontakte hinzufügen.
1. Gehen Sie in der Posteingangsansicht zur Nachrichtenliste, klicken Sie auf die angegebene E-Mail, um sie im Lesebereich anzuzeigen.
2. Klicken Sie im Lesebereich mit der rechten Maustaste auf den Absender oder einen beliebigen Empfänger, den Sie als neuen Kontakt hinzufügen möchten, und wählen Sie „Zu Outlook-Kontakten hinzufügen“ aus dem Kontextmenü.

3. Nun öffnet sich ein neues Kontaktfenster. Die Informationen des angegebenen Absenders oder Empfängers wurden bereits in die entsprechenden Felder eingegeben. Sie können die Informationen ändern oder weitere Informationen hinzufügen, wie Sie es benötigen.

4. Klicken Sie auf Speichern & Schließen, um den neuen Kontakt zu speichern und das Kontaktfenster zu schließen.
Nun können Sie den neuen Kontakt im Kontakteordner finden.
Hinweis: Diese Methode kann einen neuen Kontakt aus der E-Mail auf einmal hinzufügen. Wenn Sie den Absender oder alle Empfänger als Kontakte hinzufügen müssen, wiederholen Sie die obige Operation bei Bedarf.
Termin im Outlook-Kalender planen
Outlook ist ein guter persönlicher Informationsmanager. In Outlook können Sie Ihre Termine im Kalender schnell und einfach planen.
Termin im Outlook-Kalender planen
1. Klicken Sie auf oder Kalender am unteren Rand des Ordnerbereichs um zur Kalender Ansicht zu wechseln.
2. Klicken Sie auf Start > Neuer Termin, um einen neuen Termin zu erstellen.

3. Fügen Sie im neuen Terminfenster die benötigten Informationen hinzu:

(1) Geben Sie den Betreff für diesen neuen Termin in das Betreff-Feld ein.
(2) Wählen Sie einen Ort im Ort-Feld aus oder geben Sie ihn ein.
(3) Legen Sie die Start- und Endzeit für diesen neuen Termin fest. Sie können Daten und Uhrzeiten in die entsprechenden Felder eingeben und die Eingabetaste drücken oder Daten und Uhrzeiten aus den Dropdown-Menüs auswählen.

(4) Notizen für den neuen Termin eingeben.
4. Nachdem Sie die Informationen eingegeben und die Terminnotiz erstellt haben, klicken Sie bitte auf Speichern & Schließen.
Hinweise
1. Wenn Sie den neuen Termin speichern möchten, ohne das neue Terminfenster zu schließen, klicken Sie bitte auf die Speichern Schaltfläche in der oberen linken Ecke.
2. Es wird automatisch eine Standarderinnerung für den neuen Termin hinzugefügt. Sie können die Erinnerung jedoch mit dem Dropdown-Menü „Erinnerung“ auf der Registerkarte „Termin“ ändern oder löschen.

3. Sie können den Zeitstatus dieses neuen Termins mit dem Dropdown-Menü „Als anzeigen“ auf der Registerkarte „Termin“ ändern.

Neue Aufgabe in Outlook erstellen
Einige Benutzer sind daran gewöhnt, ihre Arbeit mit einer To-do-Liste zu planen und die Aufgaben nacheinander abzuarbeiten. Nun können Sie in Outlook auch Aufgaben erstellen, um Ihre Arbeit zu organisieren.
Neue Aufgabe in Outlook erstellen
1. Klicken Sie auf oder Aufgaben am unteren Rand des Ordnerbereichs um zur Aufgaben Ansicht zu wechseln.
2. Klicken Sie auf Start > Neue Aufgabe, um eine neue Aufgabe zu erstellen.

3. Nun öffnet sich ein neues Aufgabenfenster. Bitte geben Sie die benötigten Informationen ein:

(1) Geben Sie einen Betreff für die neue Aufgabe in das Betreff-Feld ein.
(2) Legen Sie das Startdatum und das Fälligkeitsdatum für die neue Aufgabe fest. Sie können das Datum eingeben und die Eingabetaste drücken oder ein Datum aus dem Dropdown-Kalender auswählen.

(3) Legen Sie den Aufgabenstatus für diese neue Aufgabe fest. Klicken Sie auf das Statusfeld und wählen Sie einen Aufgabenstatus aus der Dropdown-Liste aus.

(4) Legen Sie die Aufgabenpriorität fest. Klicken Sie auf das Prioritätsfeld und wählen Sie eine Aufgabenpriorität aus der Dropdown-Liste aus.

(5) Geben Sie den Prozentsatz der Aufgabenabgeschlossenheit an: Geben Sie einen Prozentsatz in das Feld „% abgeschlossen“ ein, um den Fortschritt der Aufgabe zu markieren.
(6) Setzen Sie eine Erinnerung für die neue Aufgabe. Aktivieren Sie die Option „Erinnerung“, wählen Sie dann ein Datum aus dem folgenden Dropdown-Kalender und eine Uhrzeit aus der folgenden Dropdown-Liste aus.

(7) Geben Sie bei Bedarf die Aufgabenhinweise ein.
4. Nachdem Sie die Informationen eingegeben und die Aufgabenhinweise erstellt haben, klicken Sie bitte auf Speichern & Schließen.
Hinweise
1. Wenn Sie die neue Aufgabe speichern möchten, ohne das neue Aufgabenfenster zu schließen, klicken Sie bitte auf die Speichern Schaltfläche in der oberen linken Ecke.
2. Wenn Sie sekundäre Informationen zu dieser neuen Aufgabe hinzufügen oder bearbeiten müssen, klicken Sie bitte auf Aufgabe > Details, um die Detailseite zu aktivieren.

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