Eine(n) Aufgabe in Outlook erstellen
Viele Nutzer planen ihre Arbeit gern mit einer To-do-Liste und erledigen ihre Aufgaben Schritt für Schritt. Mit Outlook können Sie jetzt ebenfalls Aufgaben erstellen, um Ihre Arbeit effizient zu organisieren.
Hinweis: Die auf dieser Seite vorgestellten Methoden gelten für das Desktopprogramm Microsoft Outlook 2019 unter Windows 10. Je nach verwendeter Version von Microsoft Outlook und der Windows-Umgebung können die Anleitungen leicht bis erheblich abweichen.
Eine(n) Aufgabe in Outlook erstellen
1. Klicken Sie auf
oder auf Aufgaben am unteren Rand des Ordnerbereichs, um zur Aufgaben-Ansicht zu wechseln.
2. Klicken Sie auf Start > Aufgabe, um eine Aufgabe zu erstellen.
3. Es öffnet sich nun ein Aufgabenfenster. Bitte geben Sie die erforderlichen Informationen ein:
(1) Geben Sie einen Betreff für die Aufgabe im Feld Betreff ein.
(2) Legen Sie das Startdatum und das Fälligkeitsdatum für die Aufgabe fest. Sie können das Datum eingeben und direkt die Eingabetaste drücken oder ein Datum aus dem Dropdown-Kalender auswählen.
(3) Legen Sie den Status für diese Aufgabe fest. Klicken Sie auf das Feld Status und wählen Sie einen Status aus der Dropdown-Liste aus.
(4) Legen Sie die Aufgabenpriorität fest. Klicken Sie auf das Feld Priorität und wählen Sie eine Priorität aus der Dropdown-Liste aus.
(5) Geben Sie den Fertigstellungsgrad der Aufgabe an: Tragen Sie einen Prozentsatz in das Feld % abgeschlossen ein, um den Fortschritt der Aufgabe anzuzeigen.
(6) Richten Sie eine Erinnerung für die Aufgabe ein. Aktivieren Sie die Option Erinnerung, und wählen Sie anschließend ein Datum aus dem Dropdown-Kalender sowie eine Uhrzeit aus der Dropdown-Liste aus.
(7) Geben Sie bei Bedarf Notizen zur Aufgabe ein.
4. Nachdem Sie die Informationen eingegeben und die Aufgabennotizen verfasst haben, klicken Sie bitte auf Speichern und schließen.
Hinweise
1. Wenn Sie die Aufgabe speichern möchten, ohne das Aufgabenfenster zu schließen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Speichern
in der oberen linken Ecke.
2. Wenn Sie zusätzliche Informationen zu dieser Aufgabe hinzufügen oder bearbeiten möchten, klicken Sie bitte auf Aufgabe > Details, um die Detailseite zu öffnen.
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