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Eine neue Aufgabe in Outlook erstellen

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-28

Einige Benutzer sind es gewohnt, ihre Arbeit mit einer To-do-Liste zu planen und die Aufgaben nacheinander abzuarbeiten. Nun können Sie auch in Outlook Aufgaben erstellen, um Ihre Arbeit zu planen.

Hinweis: Die auf dieser Seite vorgestellten Methoden gelten für das Microsoft Outlook 2019 Desktop-Programm unter Windows 10. Die Anweisungen können je nach Version von Microsoft Outlook und den Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren.


Eine neue Aufgabe in Outlook erstellen

1. Klicken Sie auf  oder Aufgaben am unteren Rand des Ordnerbereichs um zum Aufgaben Ansicht zu wechseln.

2. Klicken Sie auf Start > Neue Aufgabe um eine neue Aufgabe zu erstellen.

3. Nun öffnet sich ein neues Aufgabenfenster. Bitte geben Sie die benötigten Informationen ein:

(1) Geben Sie einen Betreff für die neue Aufgabe im Betreff ein.

(2) Legen Sie das Startdatum und das Fälligkeitsdatum für die neue Aufgabe fest. Sie können das Datum eingeben und die Eingabetaste direkt drücken oder ein Datum aus dem Dropdown-Kalender auswählen.

(3) Legen Sie den Aufgabenstatus für diese neue Aufgabe fest. Klicken Sie auf das Aufgabenstatus Feld und wählen Sie einen Aufgabenstatus aus der Dropdown-Liste aus.

(4) Legen Sie die Aufgabenpriorität fest. Klicken Sie auf das Priorität Feld und wählen Sie eine Aufgabenpriorität aus der Dropdown-Liste aus.

(5) Legen Sie den Prozentsatz der Aufgabenabgeschlossenheit fest: Geben Sie einen Prozentsatz in das Feld Fertigstellungsgrad ein, um den Fortschritt der Aufgabe zu markieren.

(6) Setzen Sie eine Erinnerung für die neue Aufgabe. Aktivieren Sie die Option Erinnerung und wählen Sie dann ein Datum aus dem folgenden Dropdown-Kalender und eine Uhrzeit aus der folgenden Dropdown-Liste aus.

(7) Geben Sie bei Bedarf Notizen zur Aufgabe ein.

4. Nachdem Sie die Eingabe der Informationen und das Verfassen der Aufgabennotizen abgeschlossen haben, klicken Sie bitte auf Speichern & Schließen.


Noten

1. Wenn Sie die neue Aufgabe speichern möchten, ohne das Fenster der neuen Aufgabe zu schließen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Speichern Schaltfläche  in der oberen linken Ecke.

2. Wenn Sie sekundäre Informationen zu dieser neuen Aufgabe hinzufügen oder bearbeiten müssen, klicken Sie bitte auf Aufgabe > Details um die Detailseite zu aktivieren.


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