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Wie kann man eine Zeile hervorheben, wenn eine Zelle Text/Wert/leer enthält in Excel?

Wie kann man eine Zeile hervorheben, wenn eine Zelle Text/Wert/leer enthält in Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-28
A screenshot showing a highlighted row in Excel where the order of 'Apple' is found

Angenommen, wir haben eine Einkaufstabelle in Excel und möchten nun die Bestellungen für Äpfel finden und die gesamten Zeilen, in denen die Apfelbestellungen enthalten sind, wie im linken Screenshot gezeigt, hervorheben. Wir können dies leicht in Excel mit dem Befehl „Bedingte Formatierung“ oder den Funktionen von Kutools für Excel erledigen. Bitte lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie.

Gesamte Zeile hervorheben, wenn eine Zelle bestimmten Text/Wert/leer enthält, mit Bedingter Formatierung

Gesamte Zeile hervorheben, wenn eine Zelle bestimmten Text/Wert enthält, mit Kutools für Excel

Gesamte Zeile hervorheben, wenn eine Zelle einen der spezifischen Werte in einer anderen Spalte enthält


Zeile hervorheben, wenn eine Zelle bestimmten Text/Wert/leer enthält, mit Bedingter Formatierung

Um gesamte Zeilen von Zellen, die bestimmten Text, Wert oder nur leere Zellen enthalten, mit dem Befehl „Bedingte Formatierung“ in Excel hervorzuheben, können Sie wie folgt vorgehen:

1. Wählen Sie die Einkaufstabelle ohne ihre Spaltenüberschriften aus.

2. Klicken Sie auf „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Neue Regel“. Siehe den Screenshot unten:
A screenshot of the New Formatting Rule option in Excel

3. Im erscheinenden Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“, wie im Screenshot unten gezeigt, gehen Sie wie folgt vor:
(1) Klicken Sie, um „Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“ im Feld „Regeltyp auswählen“ auszuwählen;
(2) Geben Sie diese Formel im Feld „Werte formatieren, bei denen diese Formel wahr ist“ ein:

=$B2="Apple"
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Formatieren“.
A screenshot of the New Formatting Rule dialog box in Excel for conditional formatting

 

Hinweise:
(1) In der Formel =$B2="Apfel" ist $B2 die Zelle, die Sie überprüfen werden, ob sie den spezifischen Text oder Wert enthält, und "Apfel" ist der spezifische Text, den Sie nach Bedarf ändern können. Diese Formel kann nur Zellen finden, die ausschließlich den spezifischen Text oder Wert enthalten.
(2) Wenn Sie Zeilen hervorheben möchten, wenn Zellen leer sind, verwenden Sie diese Formel: =$B2="".
(3) Wenn Sie Zeilen hervorheben möchten, wenn Zellen mit einem bestimmten Text beginnen, müssen Sie =LINKS($B2,5)="Apfel" eingeben; oder um Zeilen hervorzuheben, wenn Zellen mit einem bestimmten Text enden, geben Sie =RECHTS($B2,5)="Apfel" ein.

4. Nun öffnet sich das Dialogfeld „Zellen formatieren“. Gehen Sie zum Tab „Füllung", legen Sie eine Hintergrundfarbe fest und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
A screenshot showing the Format Cells dialog box where background color is selected in Excel

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ zu schließen.

Dann werden alle Zeilen, die Zellen mit dem spezifischen Inhalt im ausgewählten Bereich enthalten, hervorgehoben.

Zeile hervorheben, wenn eine Zelle bestimmten Text/Wert enthält, mit Kutools für Excel

Mit der Funktion „Bestimmte Zellen auswählen“ von „Kutools für Excel“ können wir die Zeilen auswählen, wenn Zellen bestimmten Text oder Wert enthalten, und dann diese Zeilen einfach in Excel hervorheben.

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1. Wählen Sie die Spalte aus, in der Sie Zellen finden werden, die bestimmten Text oder Wert enthalten.

2. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Auswählen“ > „Bestimmte Zellen auswählen“.
A screenshot of the Kutools for Excel 'Select Specific Cells' feature dialog box

3. Im erscheinenden Dialogfeld „Bestimmte Zellen auswählen“, wie im obigen Screenshot gezeigt, gehen Sie wie folgt vor:
(1) Aktivieren Sie „Gesamte Zeile“ im Abschnitt „Auswahltyp“;
(2) Im Abschnitt „Spezifischer Typ“ klicken Sie auf das erste Feld und wählen „Enthält“ aus der Dropdown-Liste aus, und geben Sie dann den spezifischen Text in das folgende Feld ein.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

4. Im zweiten Dialogfeld „Bestimmte Zellen auswählen“ klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Dann werden alle Zellen mit den gesamten Zeilen, die den spezifischen Text oder Wert enthalten, ausgewählt.
A screenshot of a success dialogA screenshot showing the rows highlighted after applying the Kutools for Excel 'Select Specific Cells' feature

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Füllfarbe“ auf der Registerkarte „Start“ und legen Sie dann eine Hervorhebungsfarbe aus der Dropdown-Liste fest.

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Gesamte Zeile hervorheben, wenn eine Zelle einen der spezifischen Werte in einer anderen Spalte enthält

Manchmal müssen Sie möglicherweise die gesamte Zeile nur dann hervorheben, wenn ihre Zelle einen der spezifischen Werte in einer anderen Spalte enthält. Das Hilfsprogramm „Bereiche vergleichen“ von Kutools für Excel bietet eine andere Lösung, um ganze Zeilen hervorzuheben, wenn Zellen einen der spezifischen Werte enthalten.

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1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Auswählen“ > „Gleiche & Unterschiedliche Zellen auswählen“.
A screenshot of the Kutools for Excel 'Select Same & Different Cells' option in Kutools tab in Excel

2. Im Dialogfeld „Gleiche & Unterschiedliche Zellen auswählen“, wie im rechten Screenshot gezeigt, gehen Sie wie folgt vor:

(1) Geben Sie im Feld „Werte finden in“ bitte die Spalte an, deren Zellen Sie überprüfen werden, ob sie einen der spezifischen Werte enthalten;
(2) Geben Sie im Feld „Gemäß“ bitte die Spalte an, die die spezifischen Werte enthält;
(3) Aktivieren Sie im Abschnitt „Basierend auf“ bitte die Option „Nach Zeile“;
(4) Aktivieren Sie im Abschnitt „Finden“ bitte die Option „Gleiche Werte“;
(5) Aktivieren Sie im Dialogfeld „Verarbeitung der Ergebnisse“ bitte die Option „Hintergrundfarbe füllen“ und legen Sie die Füllfarbe fest;
(6) Aktivieren Sie die Option „Gesamte Zeilen auswählen“.

A screenshot of the Kutools for Excel 'Select Same & Different Cells' dialog box

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um dieses Hilfsprogramm anzuwenden. Dann erscheint ein weiteres Dialogfeld „Bereiche vergleichen“ und zeigt uns, wie viele Zeilen ausgewählt wurden. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „OK“, um es zu schließen.
A screenshot of a success dialog

Und dann sehen Sie, dass, wenn eine Zelle einen der spezifischen Werte in einer anderen Spalte enthält, die gesamte Zeile dieser Zelle hervorgehoben und mit der spezifischen Farbe gefüllt wird.
A screenshot showing the result after using Kutools for Excel to highlight rows based on values from another column

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Demo: Zeile hervorheben, wenn eine Zelle einen bestimmten Wert oder einen der angegebenen Werte enthält

 
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