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Namen oder Wörter in Excel mühelos abkürzen

AutorSiluvia Änderungsdatum

Kutools für Excel

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Um Namen oder Wörter abzukürzen, können Sie in Office 365 und Excel 2019 die Arrayformel der TEXTVERKETTEN-Funktion nutzen – oder in Excel 2016 und früheren Versionen die GLÄTTEN-Funktion verwenden. Da diese Formeln jedoch zu lang zum Merken sind und gewisse Einschränkungen aufweisen, stellen wir Ihnen hier die Namen oder Wörter abkürzen-Formel von Kutools für Excel vor. Mit dieser Lösung kürzen Sie Namen oder Wörter mühelos mit nur wenigen Klicks ab – ganz ohne Formeln auswendig lernen zu müssen.

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Namen oder Wörter in Excel abkürzen

Gehen Sie wie folgt vor, um Namen oder Wörter mithilfe der Formel „Namen oder Wörter abkürzen“ von Kutools für Excel zu kürzen.

1. Wählen Sie eine leere Zelle aus, um das Ergebnis darin anzuzeigen.

2. Klicken Sie auf Kutools > Formelhelfer > Formelhelfer.

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3. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Formelhelfer wie folgt.

3,1) Wählen Sie im Listenfeld Wählen Sie eine Formel ausdie Option Namen oder Wörter abkürzenaus;
Hinweis: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Filter, um durch Eingabe relevanter Zeichen oder Wörter die gewünschte Formel zu filtern.
3,2) Wählen Sie im Feld Textdie Zelle aus, die den Namen oder das Wort enthält, das Sie abkürzen möchten;
3,3) Klicken Sie auf OK.

Hinweis: Ändern Sie im Feld Text die standardmäßige absolute Zellreferenz manuell in eine relative Zellreferenz, damit die Formel mit dem AutoAusfüll-Griff korrekt gezogen werden kann.

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Anschließend erscheint die Abkürzung in der ausgewählten Zelle – und gleichzeitig wird die zugehörige Formel automatisch erstellt.

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Hinweise:

1. Wenn die Länge der Textzeichenfolge mehr als drei Wörter umfasst, werden nur die Anfangsbuchstaben der ersten drei Wörter extrahiert.
2. Enthält die Zelle nur ein einzelnes Wort, zeigt die Formel einen Fehlerwert an.

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