Erstellen und fügen Sie einfach einen automatischen Texteintrag in Excel ein

Während der Verwendung von Microsoft Excel müssen Sie möglicherweise einige häufig verwendete Inhalte wiederholen. Haben Sie jemals versucht, die häufig verwendeten Inhalte in Excel zu speichern und ohne wiederholte Eingabe wiederzuverwenden? Hier das Ressourcen Nutzen von Kutools for Excel kann dir einen Gefallen tun. Sie können Ihre Inhalte wie Bereiche, Formeln, Diagramme usw. ganz einfach als automatische Texteinträge speichern und mit nur einem Klick jederzeit wiederverwenden.

Verwenden Sie ein Lieblingsdiagramm erneut, indem Sie ein Diagramm als AutoText-Eintrag hinzufügen

Verwenden Sie einen Datenbereich erneut, indem Sie ihn als AutoText-Eintrag hinzufügen

Verwenden Sie alle Formeln erneut, indem Sie sie als AutoText-Einträge hinzufügen

Verwenden Sie Cliparts oder Bilder erneut, indem Sie sie als AutoText hinzufügen

Übertragen Sie die gespeicherten AutoText-Einträge einfach durch Exportieren oder Importieren von Funktionen

Klicken Sie Kutoolen > Insert > Ressourcenbibliothek. Siehe Screenshot:

Verwenden Sie ein Lieblingsdiagramm erneut, indem Sie ein Diagramm als AutoText-Eintrag hinzufügen

Mit der Ressourcen Nutzen von Kutools for Excelkönnen Sie Ihr Lieblingsdiagramm als AutoText-Eintrag speichern. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1 Klicken Kutoolen > Insert > Ressourcen um das zu ermöglichen Ressourcen Feld.

Hinweis: Standardmäßig ist die Ressourcen Der Bereich befindet sich auf der linken Seite von Excel.

2. Wählen Sie ein Diagramm aus, das Sie als automatischen Text speichern möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen ausgewählter Inhalte zur Ressourcenbibliothek  Knopf im Ressourcen Feld. Siehe Screenshot:

3. In dem Neuer Eintrag in der Ressourcenbibliothek Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren.

Hinweis: Nach dem Klicken Gruppe hinzufügen or Untergruppe hinzufügen, eine Kutools for Excel Das Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie den Gruppennamen ein und klicken Sie auf OK .

Dann können Sie sehen, dass das ausgewählte Diagramm erfolgreich als AutoText-Eintrag hinzugefügt wurde.

4. Um dieses Diagramm zu verwenden, klicken Sie einfach auf dieses Diagramm in der Ressourcen Bereich zum Einfügen in eine beliebige Arbeitsmappe.

Wenn Sie dieses Diagramm als Bild in Excel einfügen möchten, setzen Sie den Cursor auf dieses Diagramm und klicken Sie auf das Dropdown-Symbol Einfügen als und wählen Sie dann einen Bildtyp im Listenmenü. Siehe Screenshot:

Verwenden Sie einen Datenbereich erneut, indem Sie ihn als AutoText-Eintrag hinzufügen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Datenbereich als AutoText-Eintrag erstellen und einfach in Excel verwenden.

1. Nach dem Aktivieren der Ressourcen Fenster durch Klicken Kutoolen > Insert > Ressourcen. Bitte wählen Sie einen Datenbereich aus, den Sie als AutoText-Eintrag hinzufügen möchten.

2. Erstellen Sie dann wie folgt eine automatische Texteingabe mit dem ausgewählten Bereich.

2.1) Klicken Sie auf Hinzufügen ausgewählter Inhalte zur Ressourcenbibliothek Knopf im Ressourcen Feld;

2.2) In der Neuer Eintrag in der Ressourcenbibliothek Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für diesen AutoText in das Feld ein Name Box;

2.3) Wählen Sie eine Gruppe in der Gruppe an Dropdown-Liste;

2.4) Oder Sie können eine neue Gruppe oder Untergruppe für die ausgewählte Gruppe erstellen, indem Sie auf klicken Gruppe hinzufügen Dropdown und Auswahl Gruppe hinzufügen or Untergruppe hinzufügen aus dem Dropdown. Siehe Screenshot:

2.5) Klicken Sie auf Speichern .

Hinweis: Nach dem Klicken Gruppe hinzufügen or Untergruppe hinzufügen, eine Kutools for Excel Das Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie den Gruppennamen ein und klicken Sie auf OK .

Anschließend wird der ausgewählte Bereich als AutoText-Eintrag hinzugefügt und befindet sich in der angegebenen Gruppe.

4. Um diesen AutoText-Eintrag zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

1). Um es als Text einzufügen, wählen Sie bitte eine Zelle im Arbeitsblatt aus, um den Bereich auszugeben, gehen Sie in die Gruppe und klicken Sie dann direkt auf den Eintrag, um ihn einzufügen. Siehe Screenshot:

2). Um es als Bild einzugeben, setzen Sie den Cursor auf diesen Eintrag und klicken Sie auf das Dropdown-Symbol> Einfügen als, Und klicken Sie auf Bitmap or Bild (EMF) im Listenmenü.

Verwenden Sie alle Formeln erneut, indem Sie sie als AutoText-Einträge hinzufügen

Formeln sind für die meisten Excel-Benutzer sehr nützlich, wenn Ihre Arbeitsmappe mehrere Formeln enthält und Sie diese immer als tägliche Arbeit verwenden. Sie können die Formel als AutoText hinzufügen und wie folgt in das Arbeitsblatt einfügen.

1. Nach dem Aktivieren der Ressourcen Klicken Sie im Bereich auf die Zelle mit der Formel, die Sie als AutoText-Eintrag hinzufügen möchten.

2. Nun wird die Zellenformel in der Formelleiste angezeigt. Wählen Sie sie in der Formelleiste aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen ausgewählter Inhalte zur Ressourcenbibliothek  Schaltfläche im Bereich Ressourcenbibliothek. Siehe Screenshot:

3. In dem Eintrag Ressourcenbibliothek hinzufügen Dialogfeld, bitte wie folgt konfigurieren.

4. Um diesen neuen AutoText-Eintrag zu verwenden, gehen Sie in die Gruppe Formeln in der Ressourcen Klicken Sie darauf, und klicken Sie darauf, um es in das Arbeitsblatt einzufügen. Nach dem Einfügen der Formel müssen Sie nur die Zellreferenz an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Verwenden Sie Cliparts oder Bilder erneut, indem Sie sie als AutoText hinzufügen

Neben Diagrammen, Bereichen und Formeln, die Sie als AutoText-Eintrag hinzufügen können, können die Cliparts oder Bilder auch als AutoText-Eintrag mit hinzugefügt werden Ressourcen Nutzen von Kutools for Excel.

Die Methode zum Hinzufügen und Verwenden von Cliparts oder Bildern als AutoText-Eintrag entspricht der oben beschriebenen Methode. Sie können dem folgen oben Schritte um diesen ClipArt oder Bilder zu beenden AutoText Eintrag erstellen und verwenden.

Übertragen Sie die gespeicherten AutoText-Einträge einfach durch Exportieren oder Importieren von Funktionen

Wenn Sie Ihren Computer neu installieren oder auf einen neuen Computer wechseln müssen, um den von Ihnen erstellten AutoText-Eintrag beizubehalten, können Sie die Export- und Importfunktionen der Ressourcenbibliothek verwenden.

Öffnen Sie den AutoText-Bereich mit einem Klick Kutoolen > Insert > Ressourcen.

Exportieren Sie den AutoText-Eintrag

1. In dem Ressourcen Bereich, klicken Sie auf  Dropdown-Schaltfläche, und wählen Sie dann Ressourcenbibliothek exportieren. Siehe Screenshot:

2. In dem Ressourcenbibliothek exportieren Dialogfeld und in der Bitte wählen Sie die Gruppe aus Überprüfen Sie im Abschnitt die Ressourcenbibliotheksgruppen, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf .

• Klicken Sie auf die Wählen Sie alle Mit der Schaltfläche werden alle Ressourcenbibliotheksgruppen gleichzeitig ausgewählt.
• Klicken Sie auf die umkehren Taste wird alle Auswahl sofort umkehren.

3. Beim Auftauchen Speichern unter Wählen Sie im Dialogfeld einen Ordner zum Speichern des automatischen Texts aus und klicken Sie auf Speichern Taste. Siehe Screenshot:

4. Wenn es zum zurückkehrt Ressourcenbibliothek exportieren Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche OK Taste. Dann ein Kutools for Excel Das Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf OK.

Importieren Sie den AutoText-Eintrag

1. In dem Ressourcen Bereich, klicken Sie auf  Dropdown-Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Ressourcenbibliothek importieren, siehe Screenshot:

2. In dem Ressourcenbibliothek importieren Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche .

Hinweis: Sie können die überprüfen Löschen Sie die alte Ressourcenbibliothek Feld zum Entfernen der ursprünglichen Ressourcenbibliothek.

3. In dem Öffne Wählen Sie im Dialogfeld die exportierte Ressourcenbibliotheksdatei aus und klicken Sie auf Öffne .

4. Wenn doppelte Gruppennamen vorhanden sind, wird ein Warnmeldungsfeld angezeigt, das Sie daran erinnert, die doppelte Ressourcenbibliotheksgruppe zusammenzuführen oder nicht. (Klicken OK Klicken Sie auf, um dieselbe gleichnamige Ressourcenbibliotheksgruppe zu einer zusammenzuführen, oder klicken Sie auf Abbrechen um die Ressourcenbibliothek wie gewohnt zu importieren.)

Tips:

1. Sie können der ausgewählten Gruppe eine neue Gruppe oder Untergruppe hinzufügen, indem Sie auf klicken Gruppe hinzufügen Dropdown-Liste, Auswahl Stammgruppe hinzufügen or Untergruppe zur ausgewählten Gruppe hinzufügen Benennen Sie in der Dropdown-Liste die Gruppe im Popup-Dialogfeld und klicken Sie dann auf OK um die Einstellungen zu speichern.

2. Um eine Ressourcenbibliotheksgruppe umzubenennen, wählen Sie sie im Bereich aus und klicken Sie dann auf Benennen Sie die aktuelle Ressourcenbibliothek um Gruppe Taste. Geben Sie im Popup-Dialogfeld Ihren neuen Namen ein und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

3. Um den Ressourcenbibliothekseintrag umzubenennen, klicken Sie auf das Dropdown-Symbol des Ressourcenbibliothekseintrags und wählen Sie Umbenennen In der Liste. In dem Kutools for Excel Geben Sie im Dialogfeld einen neuen Namen ein und klicken Sie dann auf OK .

4. Um eine der Ressourcenbibliotheken zu löschen, müssen Sie nur auf die Schaltfläche zum Schließen neben den Gruppennamen klicken. Wenn Sie jedoch einen Ressourcenbibliothekseintrag löschen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Symbol des Eintrags und dann auf Löschen Im Listenmenü siehe Screenshot:

5. Wenn eine Gruppe mehrere Ressourcenbibliothekseinträge enthält, können Sie die Filter Option zum schnellen Filtern des benötigten durch Aktivieren der Filter Geben Sie dann den Eintragsnamen in das Textfeld ein. Siehe Screenshot:

6.  Vorschau in der Ressourcenbibliotheksliste anzeigen Schaltfläche: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Vorschau in der anzuzeigen oder auszublenden Ressourcen Listenfeld wie im folgenden Screenshot gezeigt.

7.  Zeigen Sie eine schwebende Vorschau des Ressourcenbibliothekseintrags an Schaltfläche: Nach dem Aktivieren dieser Funktion wird beim Bewegen der Maus über den Eintrag Ressourcenbibliothek automatisch die schwebende Vorschau dieses Eintrags angezeigt. Siehe Screenshot:

8.  Teilen Sie diese Funktion mit Ihrem Freund oder Ihren sozialen Medien Schaltfläche: Wenn Ihnen diese Funktion gefällt und Sie sie an Ihre Freunde oder andere soziale Medien weitergeben möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche, damit Sie sie schnell und einfach freigeben können. Siehe Screenshot:

Demo: Erstellen und fügen Sie einfach einen automatischen Texteintrag in Excel ein