Erstellen und fügen Sie ganz einfach einen AutoText-Eintrag in Excel ein
Kutools für Excel
Erweitert Excel um 300+
leistungsstarke Funktionen
Während der Arbeit mit Microsoft Excel müssen Sie möglicherweise Inhalte wiederholt eingeben, die Sie häufig verwenden. Haben Sie schon einmal versucht, diese oft genutzten Inhalte in Excel zu speichern und bei Bedarf sofort wiederverwenden zu können – ohne sie jedes Mal erneut tippen zu müssen? Genau hier hilft Ihnen das Ressourcenbibliothek-Tool von Kutools für Excel! Speichern Sie Ihre Inhalte – wie Zellbereiche, Formeln, Diagramme usw. – mühelos als AutoText-Einträge und nutzen Sie sie jederzeit mit nur einem Klick wieder.
Klicken Sie auf Kutools > Einfügen > Ressourcenbibliothek. Siehe Screenshot:
Verwenden Sie ein bevorzugtes Diagramm erneut, indem Sie es als AutoText-Eintrag hinzufügen
Mithilfe des Ressourcenbibliothek-Tools von Kutools für Excel können Sie Ihr bevorzugtes Diagramm als AutoText-Eintrag speichern. Gehen Sie dazu wie folgt vor.
1. Klicken Sie auf Kutools > Einfügen > Ressourcenbibliothek, um den Bereich Ressourcenbibliothek zu aktivieren.
Hinweis: Standardmäßig befindet sich der Bereich Ressourcenbibliothek auf der linken Seite von Excel.
2. Wählen Sie bitte zuerst ein Diagramm aus, das Sie als AutoText speichern möchten, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ausgewählten Inhalt zu AutoText hinzufügen
im Bereich Ressourcenbibliothek. Siehe Screenshot:
3. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Zu AutoText hinzufügen wie folgt.
Hinweis: Nachdem Sie auf Kategorie hinzufügen oder Unterkategorie hinzufügen geklickt haben, öffnet sich das Dialogfeld Kutools für Excel. Geben Sie den gewünschten Gruppennamen ein und bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.
Anschließend sehen Sie, dass das ausgewählte Diagramm erfolgreich als AutoText-Eintrag hinzugefügt wurde.
4. Um dieses Diagramm zu verwenden, klicken Sie einfach darauf im Bereich Ressourcenbibliothek und fügen es an einer beliebigen Stelle in einer beliebigen Arbeitsmappe ein.
Außerdem können Sie das Diagramm als Bild in Excel einfügen, indem Sie den Cursor auf das Diagramm setzen, auf das Dropdown-Symbol klicken, Einfügen als auswählen und anschließend einen Bildtyp im Listenmenü wählen. Siehe Screenshot:
Verwenden Sie einen Datenbereich erneut, indem Sie ihn als AutoText-Eintrag hinzufügen
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Datenbereich als AutoText-Eintrag erstellen und ihn in Excel mühelos nutzen können.
1. Aktivieren Sie zunächst den Bereich Ressourcenbibliothek, indem Sie auf Kutools > Einfügen > Ressourcenbibliothek klicken. Wählen Sie anschließend einen Datenbereich aus, den Sie als AutoText-Eintrag hinzufügen möchten.
2. Erstellen Sie anschließend wie folgt einen AutoText-Eintrag, indem Sie den Bereich auswählen.
-Bereich;Ressourcenbibliothek
Hinweis: Nachdem Sie auf Kategorie hinzufügenoder Unterkategorie hinzufügengeklickt haben, erscheint ein Dialogfeld Kutools für Excel. Geben Sie den Gruppenname ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
Anschließend wird der ausgewählte Bereich als AutoText-Eintrag hinzugefügt und befindet sich in der angegebenen Gruppe.
4. Um diesen AutoText-Eintrag zu nutzen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1). Um ihn als Text einzufügen, wählen Sie eine Zelle im Arbeitsblatt aus, in der der Bereich ausgegeben werden soll, wechseln Sie zur entsprechenden Gruppe und klicken Sie direkt auf den Eintrag, um ihn einzufügen. Siehe Screenshot:
2). Um ihn als Bild einzufügen, setzen Sie den Cursor auf diesen Eintrag, klicken Sie auf das Dropdown-Symbol >Einfügen als und wählen Sie anschließend Bitmap oder Bild (EMF) im Listenmenü aus.
Verwenden Sie beliebige Formeln erneut, indem Sie sie als AutoText-Einträge hinzufügen
Formeln sind für die meisten Excel-Nutzer äußerst hilfreich. Enthält Ihre Arbeitsmappe mehrere Formeln, die Sie regelmäßig in Ihrer täglichen Arbeit verwenden, können Sie diese als AutoText speichern und wie folgt in ein Arbeitsblatt einfügen.
1. Nachdem Sie den Bereich Ressourcenbibliothek aktiviert haben, klicken Sie auf die Zelle mit der Formel, die Sie als AutoText-Eintrag hinzufügen möchten.
2. Die Zellenformel wird nun in der Formelleiste angezeigt. Markieren Sie sie in der Formelleiste und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ausgewählten Inhalt zu AutoText hinzufügen im Bereich Ressourcenbibliothek. Siehe Screenshot:
3. Konfigurieren Sie im Dialogfeld AutoText-Eintrag hinzufügen wie folgt.
4. Um diesen neuen AutoText-Eintrag zu verwenden, wechseln Sie zur Gruppe „Formeln“ im Bereich Ressourcenbibliothek und klicken Sie darauf, um ihn in das Arbeitsblatt einzufügen. Nach dem Einfügen der Formel müssen Sie lediglich die Zellbezüge entsprechend Ihren Anforderungen anpassen.
Verwenden Sie Cliparts oder Bilder erneut, indem Sie sie als AutoText hinzufügen
Neben Diagrammen, Bereichen und Formeln, die Sie als AutoText-Eintrag speichern können, lassen sich auch Cliparts oder Bilder mithilfe des Ressourcenbibliothek-Tools von Kutools für Excel als AutoText-Eintrag hinzufügen.
Die Methode zum Hinzufügen und Verwenden von Cliparts oder Bildern als AutoText-Eintrag ist identisch mit der oben beschriebenen Vorgehensweise. Befolgen Sie einfach die oben genannten Schritte, um das Erstellen und Verwenden dieses Clipart- bzw. Bild-AutoText-Eintrags abzuschließen.
Übertragen Sie gespeicherte AutoText-Einträge problemlos mithilfe der Export- oder Importfunktion
Wenn Sie Ihren Computer neu installieren oder zu einem neuen Gerät wechseln und dabei Ihre selbst erstellten AutoText-Einträge behalten möchten, nutzen Sie einfach die Export- und Importfunktionen der Ressourcenbibliothek.
Öffnen Sie den AutoText-Bereich, indem Sie auf Kutools > Einfügen > Ressourcenbibliothek klicken.
Exportieren des AutoText-Eintrags
1. Klicken Sie im Bereich Ressourcenbibliothek auf die Dropdown-Schaltfläche und wählen Sie anschließend 
AutoText exportieren. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im Dialogfeld AutoText exportieren im Abschnitt Bitte wählen Sie die Gruppen zum Exportieren aus die gewünschten Ressourcenbibliothek-Gruppen aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche 
.
- Durch Klicken auf die Schaltfläche Alle auswählenwerden alle Ressourcenbibliothek-Gruppen gleichzeitig ausgewählt;
- Durch Klicken auf die Schaltfläche Umkehren wird die gesamte Auswahl sofort umgekehrt.
3. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld Speichern unter den Speicherort für den AutoText aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern. Siehe Screenshot:
4. Sobald Sie zum Dialogfeld AutoText exportieren zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Anschließend erscheint ein Dialogfeld Kutools für Excel – klicken Sie daraufhin auf OK.
Importieren des AutoText-Eintrags
1. Klicken Sie im Bereich Ressourcenbibliothek auf die Dropdown-Schaltfläche und anschließend auf AutoText importieren. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Dialogfeld AutoText importieren auf die Schaltfläche .
Hinweis: Sie können das Kontrollkästchen Bibliothek löschen aktivieren, um die ursprüngliche Ressourcenbibliothek zu entfernen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die exportierte Ressourcenbibliothek-Datei aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Öffnen.
4. Falls doppelte Gruppennamen vorhanden sind, erscheint eine Warnmeldung, die Sie auffordert, die gleichnamigen Ressourcenbibliothek-Gruppen zusammenzuführen oder nicht. (Klicken Sie auf)OK, um die gleichnamigen Ressourcenbibliothek-Gruppen in eine einzige Gruppe zusammenzuführen, oder klicken Sie auf Abbrechen, um die Ressourcenbibliothek wie gewohnt zu importieren.)
Tipps:
1. Sie können einer ausgewählten Gruppe eine neue Gruppe oder eine Untergruppe hinzufügen, indem Sie auf die Dropdown-Liste Kategorie hinzufügen klicken, im Dropdown-Menü entweder Stammkategorie hinzufügen oder Ausgewählte Unterkategorie hinzufügen auswählen, die Gruppe im erscheinenden Dialogfeld benennen und anschließend auf OK klicken, um die Einstellungen zu speichern.
2. Um eine Ressourcenbibliothek-Gruppe umzubenennen, klicken Sie diese im Bereich an und anschließend auf die Schaltfläche Umbenennen der aktuellen Ressourcenbibliothek-BibliothekGruppe. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld Ihren gewünschten Namen ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
3. Um einen Ressourcenbibliothek-Eintrag umzubenennen, klicken Sie auf das Dropdown-Symbol des Eintrags und wählen Sie im Menü Umbenennen aus. Geben Sie im Kutools für Excel-Dialogfeld einen neuen Namen ein und bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK.
4. Um eine der Ressourcenbibliotheken zu löschen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche zum Schließen neben dem Gruppennamen. Möchten Sie hingegen einen Eintrag aus der Ressourcenbibliothek entfernen, klicken Sie auf das Dropdown-Symbol des Eintrags und anschließend im Listenmenü auf Löschen. Siehe Screenshot:
5. Befinden sich mehrere Ressourcenbibliothek-Einträge in einer Gruppe, können Sie den gewünschten Eintrag schnell filtern, indem Sie das Kontrollkästchen Suche aktivieren und den Eintragsnamen in das Textfeld eingeben. Siehe Screenshot:
Nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben, wird der Suchverlauf in der Dropdown-Liste für die zukünftige Verwendung gespeichert.
6. 
Vorschau im Listenbereich aktivieren-Schaltfläche: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Vorschau im Ressourcenbibliothek-Listenfeld ein- oder auszublenden, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
7. 
Schwebende Vorschau aktivieren-Schaltfläche: Sobald diese Funktion aktiviert ist, wird beim Bewegen des Mauszeigers über einen Eintrag in der Ressourcenbibliothek automatisch eine schwebende Vorschau dieses Eintrags angezeigt. Siehe Screenshot:
8. 
Teilen Sie diese Funktion mit Freunden oder in sozialen Medien-Schaltfläche: Wenn Ihnen diese Funktion gefällt und Sie sie mit Freunden oder in sozialen Medien teilen möchten, klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche – schnell, unkompliziert und direkt. Siehe Screenshot:
Demo: Erstellen und fügen Sie mühelos AutoText-Einträge in Excel ein
Empfohlene Produktivitätswerkzeuge
Office Tab: Nutzen Sie praktische Registerkarten in Microsoft Office – genau wie bei Chrome, Firefox und dem neuen Edge-Browser. Wechseln Sie mühelos zwischen Dokumenten mit Registerkarten, ohne überladene Fenster.Mehr erfahren...
Kutools für Outlook: Kutools für Outlook bietet 100+ leistungsstarke Funktionenfür Microsoft Outlook 2010–2024 (und spätere Versionen) sowie Microsoft 365 und unterstützt Sie dabei, die E-Mail-Verwaltung zu vereinfachen und Ihre Produktivität zu steigern.Mehr erfahren...
Kutools für Excel
Kutools für Excel bietet über 300 erweiterte Funktionen, um Ihre Arbeit in Excel 2010 bis 2024 und Microsoft 365 optimal zu unterstützen. Die oben genannte Funktion ist nur eines der zahlreichen zeitsparenden Werkzeuge, die enthalten sind.
