Klicken Sie auf eine Zelle, um mehrere Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen automatisch zu filtern
Kutools für Excel
Erweitert Excel um 300+
leistungsstarke Funktionen
Angenommen, Sie verfügen über mehrere Arbeitsmappen: eine Hauptarbeitsmappe mit dem Produktprofil sowie zusätzliche Arbeitsmappen mit detaillierten Produktinformationen. Jetzt möchten Sie eine Echtzeitfilterung zwischen diesen Arbeitsmappen einrichten und sie nebeneinander anzeigen. Das bedeutet: Sobald Sie auf eine Zelle in der Schlüsselspalte der primären Arbeitsmappe klicken, werden umgehend alle zugehörigen Daten in den anderen Arbeitsmappen gefiltert – wie in der folgenden Demo veranschaulicht.
Um diesen Filtereffekt zu erzielen, bietet Kutools für Excel eine leistungsstarke Funktion – die Verknüpfte Tabelle. Mit ihr können Sie Daten aus mehreren Arbeitsmappen miteinander verknüpfen und die Blätter bei Echtzeitfilterung nebeneinander anzeigen.
Klicken Sie auf eine Zelle, um mehrere Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen automatisch zu filtern
Führen Sie zur Durchführung dieser Operation die folgenden Schritte aus:
1. Öffnen Sie die Hauptarbeitsmappe, die Sie mit einer anderen verknüpfen möchten.
2. Klicken Sie dann auf Kutools > Verknüpfte Tabelle, siehe Screenshot:
3. Es erscheint ein Eingabefeld – bitte klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.
4. Klicken Sie im geöffneten Szenario verwalten-Dialogfeld auf die Erstellen-Schaltfläche, um ein leeres Szenario zu erstellen (siehe Screenshot):
5. Im Plan erstellen-Fenster wird das aktuelle Arbeitsblatt im Abschnitt Haupttabelle angezeigt. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Schlüsselspalte den gewünschten Spaltenkopf aus, auf dessen Basis die Verknüpfung mit anderen Blättern erfolgen soll.
6. Klicken Sie anschließend auf die Hinzufügen-Schaltfläche, um weitere Arbeitsmappen, die Sie mit dem Hauptblatt verknüpfen möchten, zum Nebentabelle-Listenfeld hinzuzufügen. Wählen Sie danach die Blätter und die Schlüsselspalte aus den sekundären Arbeitsmappen aus, die gefiltert werden sollen.
- Wenn Sie eine bestimmte untergeordnete Arbeitsmappe im Listenfeld löschen möchten, wählen Sie diese aus und klicken Sie anschließend auf die Löschen-Schaltfläche.
- Um alle untergeordneten Arbeitsmappen im Listenfeld zu entfernen, klicken Sie bitte auf die Leeren-Schaltfläche.
- Durch einen Klick auf die Beispiel-Schaltfläche in der linken unteren Ecke dieses Fensters öffnen sich zwei Beispielarbeitsmappen, die den Effekt der Funktion veranschaulichen.
7. Nach Abschluss der Einstellungen klicken Sie auf die OK-Schaltfläche. Anschließend erscheint ein Hinweisfenster, das Sie fragt, ob Sie das Szenario speichern möchten – siehe Screenshot:
Wenn Sie auf Ja klicken, um zu speichern, geben Sie im folgenden Dialogfeld einen Szenarionamen ein. Wenn Sie auf Nein klicken, wird diese Einstellung nicht gespeichert.
8. Nachdem Sie das Szenario gespeichert haben (oder auch nicht), erscheint ein weiteres Hinweisfenster mit der Frage, ob Sie das Szenario öffnen möchten. Klicken Sie auf die Ja-Schaltfläche, um das aktuelle Szenario zu öffnen – siehe Screenshot:
9. Alle Blätter werden entsprechend ihrer Anzahl angeordnet: Zwei Blätter erscheinen standardmäßig vertikal nebeneinander, drei Blätter werden links und rechts angezeigt, und bei mehr als drei Blättern kommt standardmäßig das Kaskadenlayout zum Einsatz.
Wenn Sie nun auf eine beliebige Zelle in der Hauptarbeitsmappe klicken, werden alle entsprechenden Daten in den Nebentabelle sofort basierend auf der angeklickten Zelle herausgefiltert, siehe untenstehende Demo:
- Verknüpfte Tabellen Tools: Dieses Menü erscheint oben rechts in Ihrem Fenster, sobald die Funktion „Verknüpfte Tabelle“ aktiviert ist.
Aktivieren/Deaktivieren: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Funktion „Verknüpfte Tabelle“ zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Szenario öffnen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld „Szenario verwalten“ zu öffnen.
Anordnen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Layout Ihrer Arbeitsblätter anzupassen – ganz nach Wunsch horizontal, vertikal, links und rechts oder im Kaskadenlayout.
Arbeitsmappe wechseln: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zwischen den sekundären Arbeitsmappen zu wechseln.
Schließen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Funktion zu schließen.
- Szenario verwalten-Dialogfeld:
Öffnen-Schaltfläche: Wählen Sie ein Szenario im Listenfeld aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um es zu öffnen und zu aktivieren.
Erstellen-Schaltfläche: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein benötigtes leeres Szenario zu erstellen.
Umbenennen-Schaltfläche: Wählen Sie ein Szenario in der Liste aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um es umzubenennen.
Löschen-Schaltfläche: Wählen Sie ein Szenario in der Liste aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um es zu löschen.
Leeren-Schaltfläche: Entfernen Sie mit einem Klick alle Szenarien aus dem Listenfeld.
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