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Zellen, Zeilen und Spalten in Excel mühelos zusammenführen – ohne Datenverlust garantiert

AutorKelly Änderungsdatum

Kutools für Excel bietet eine leistungsstarke Funktion zum Kombinieren von Zeilen/Spalten/Zellen unter Beibehaltung der Werte, mit der Sie Text schnell über mehrere Spalten, Zeilen oder Zellen hinweg zusammenführen – ohne Datenverlust. Anstatt Werte manuell mithilfe von Formeln (z. B. „&“ oder VERKETTEN) zu verknüpfen, vereinfacht das Kombinieren-Werkzeug diesen Vorgang mit nur wenigen Klicks und bietet flexible Optionen für Trennzeichen, den Umgang mit leeren Zellen sowie die Platzierung der Ergebnisse direkt an Ort und Stelle oder in einer neuen Spalte bzw. Zeile. Mit dieser leistungsstarken Funktion erledigen Sie in Excel im Handumdrehen folgende Aufgaben:

Wesentliche Vorteile der Funktion

🚀Blitzschnelles Massenverarbeitung

  • Wählen Sie einfach Ihren Zielbereich aus und klicken Sie auf ein paar Schaltflächen, um Hunderte oder sogar Tausende von Zellen innerhalb weniger Sekunden zu verbinden.
  • Im Vergleich zur manuellen Verwendung von „&“-Formeln oder zum Schreiben von VBA-Makros führt Kutools nahezu augenblicklich aus – und spart Ihnen so enorm viel Zeit.

👁️Live-Vorschau – Keine Programmierkenntnisse erforderlich

  • Ein Echtzeit-Vorschaubereich rechts zeigt Ihnen genau, wie „Spalten kombinieren“, „Zeilen kombinieren“ oder „In eine einzelne Zelle zusammenführen“ aussehen wird – bevor Sie bestätigen.
  • Erledigen Sie komplexe Textverknüpfungsaufgaben – ganz ohne eine einzige Formel oder Codezeile schreiben zu müssen.

📊Mehrere Zusammenführungsmodi für jedes Szenario

  • Spalten kombinieren: Verknüpft für jede Zeile Texte aus mehreren Spalten in Links-nach-rechts-Reihenfolge.
  • Zeilen kombinieren: Verknüpft für jede Spalte Texte aus mehreren Zeilen in der Reihenfolge von oben nach unten.
  • In eine einzelne Zelle zusammenführen: Führt alle ausgewählten Zellen – unabhängig von Zeilen oder Spalten – zu einem durchgängigen Textblock zusammen.

🔧Flexible Trennzeichenoptionen – Vollständig anpassbare Ausgabe

  • Wählen Sie per Mausklick aus integrierten Trennzeichen wie Leerzeichen, „kein Trennzeichen“, Zeilenumbruch, Semikolon und weiteren Optionen.
  • Geben Sie unter „Anderes Trennzeichen“ ein beliebiges benutzerdefiniertes Zeichen oder eine Zeichenfolge ein, um die vollständige Kontrolle über die Verknüpfung Ihres Textes zu erhalten.

🎨Intelligente Formatierungserhaltung

  • Aktivieren Sie „Formatierte Werte verwenden“, um Datumsangaben, Währungen und Zahlen exakt so zusammenzuführen, wie sie angezeigt werden – beispielsweise „¥1.234,00“ statt „1234“ –, sodass Ihre Ausgabe genau dem entspricht, was Sie auf dem Bildschirm sehen.

🗂️Originaldaten: Behalten oder entfernen – Sie entscheiden

  • Entscheiden Sie nach dem Zusammenführen, ob Sie die Quellzellen beibehalten, deren Inhalt löschen oder die Zellen selbst entfernen möchten.
  • Wählen Sie den Ausgabeort – entweder die aktuelle Zelle oder eine beliebige andere –, damit das zusammengeführte Ergebnis nahtlos in Ihr bestehendes Layout passt.

👍Benutzerfreundliche Oberfläche – Kein Fachwissen nötig

  • Ein übersichtlicher, grafischer Dialog führt Sie Schritt für Schritt durch jede Option – keine kryptischen Befehle, keine versteckten Parameter.
  • Im Gegensatz zu Formeln wie TEXTVERKETTEN oder VERKETTEN sowie komplexem VBA ist Kutools vollständig visuell und lässt sich bequem per Mausklick bedienen – ideal für Anwender, die mit Funktionen oder Makros nicht vertraut sind, und reduziert so die Fehleranfälligkeit erheblich.

Mehrere Spalten zu einer zusammenführen – alle Ihre Daten bleiben erhalten

Angenommen, Sie verfügen über die Spalten A (Vorname) und B (Nachname) und möchten diese mit einem Leerzeichen getrennt in Spalte D (Vollständiger Name) zusammenführen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie kombinieren möchten.
  2. Klicken Sie auf Kutools>Vereinigen/Aufteilen>Zeilen/Spalten/Zellen kombinieren und Werte beibehalten, siehe Screenshot:
    Klicken Sie auf die Funktion „Zeilen, Spalten oder Zellen kombinieren, ohne Daten zu verlieren“
  3. Geben Sie im Dialogfeld die folgenden Einstellungen an:
    1. Im Abschnitt Führen Sie den Bereich mithilfe der folgenden Methode zusammen wählen Sie Zusammengeführte Zellen nach Zeile.
    2. Trennzeichen als Trennzeichen für den kombinierten Inhalt verwenden.
    3. Legen Sie unter Optionenfest, wie mit den Quellzellen verfahren werden soll:
      • Ursprünglichen Zellinhalt beibehalten: Behält den ursprünglichen Inhalt der Quellzellen unverändert.
      • Ursprünglichen Zellinhalt löschen: Löscht den ursprünglichen Inhalt nach dem Zusammenführen.
      • Quellzellen zusammenführen: Führt die ausgewählten Quellzellen innerhalb des ursprünglichen Bereichs zusammen und platziert das Zusammengeführte Ergebnisse direkt in der Zusammengeführt.
        Hinweis: Die verfügbaren Optionen können je nach Position des kombinierten Ergebnisses variieren.
    4. Legen Sie unter Zusammengeführte Werte platzieren infest, wo das kombinierte Ergebnis ausgegeben werden soll:
      • Die Zelle links oder Die Zelle rechts: Gibt das zusammengeführte Ergebnis direkt in die linkeste bzw. rechteste Zelle des ausgewählten Bereichs aus.
      • Andere Zelle: Gibt das zusammengeführte Ergebnis in eine von Ihnen als Ziel ausgewählte Zelle aus.
    5. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.
      Geben Sie die Optionen im Dialogfeld an

Kutools verknüpft sofort die Werte jeder Zeile aus den Spalten A bis B in Spalte D – getrennt durch Leerzeichen. Siehe Screenshot:

Spalten mit Kutools kombinieren

Mehrere Zeilen zu einer einzigen Zeile kombinieren – ohne Datenverlust

  1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie zeilenbasiert zusammenführen möchten, und wenden Sie das Werkzeug anschließend an, indem Sie auf Kutools>Vereinigen/Aufteilen>Zeilen/Spalten/Zellen kombinieren und Werte beibehaltenklicken.
    Klicken Sie auf die Funktion „Zeilen, Spalten oder Zellen kombinieren, ohne Daten zu verlieren“
  2. Geben Sie im Dialogfeld die folgenden Einstellungen an:
    1. Im Abschnitt Führen Sie den Bereich mithilfe der folgenden Methode zusammen wählen Sie Zusammengeführte Zellen nach Zeile.
    2. Trennzeichen als Trennzeichen für den kombinierten Inhalt verwenden.
    3. Legen Sie unter Optionenfest, wie mit den Quellzellen verfahren werden soll:
      • Ursprünglichen Zellinhalt beibehalten: Behält den ursprünglichen Inhalt der Quellzellen unverändert.
      • Ursprünglichen Zellinhalt löschen: Löscht den ursprünglichen Inhalt nach dem Zusammenführen.
      • Quellzellen zusammenführen: Führt die ausgewählten Quellzellen innerhalb des ursprünglichen Bereichs zusammen und platziert das Zusammengeführte Ergebnisse direkt in der Zusammengeführt.
        Hinweis: Die verfügbaren Optionen können je nach Position des kombinierten Ergebnisses variieren.
    4. Legen Sie unter Zusammengeführte Werte platzieren infest, wo das kombinierte Ergebnis ausgegeben werden soll:
      • Obere Zelle oder Untere Zelle: Gibt das zusammengeführte Ergebnis direkt in die oberste bzw. unterste Zelle des ausgewählten Bereichs aus.
      • Andere Zelle: Gibt das zusammengeführte Ergebnis in eine von Ihnen als Ziel ausgewählte Zelle aus.
    5. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.
      Geben Sie die Optionen im Dialogfeld an

Kutools verknüpft sofort die Werte jeder Spalte in den vorgesehenen Zellen – getrennt durch Leerzeichen. Siehe Screenshot:

Zeilen mit Kutools kombinieren

Ausgewählte Zellen aus mehreren Zeilen und Spalten zu einer Zelle kombinieren

Ausgewählte Zellen – unabhängig davon, ob sie sich über mehrere Zeilen, Spalten oder beides erstrecken – in eine einzige Zielzelle zu kombinieren, ermöglicht es Ihnen, verstreute Daten schnell zu aggregieren. Kutools verkettet sofort den Inhalt jeder ausgewählten Zelle an einem Ort – unter Beibehaltung der ursprünglichen Werte und Formatierungen – sodass Sie innerhalb von Sekunden einheitliche Listen, Zusammenfassungen oder Beschriftungen erstellen können.

  1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie zeilenbasiert zusammenführen möchten, und klicken Sie anschließend auf **Kutools > Vereinigen/Aufteilen > Zeilen/Spalten/Zellen kombinieren und Werte beibehalten**, um das Werkzeug anzuwenden.
    Klicken Sie auf die Funktion „Zeilen, Spalten oder Zellen kombinieren, ohne Daten zu verlieren“
  2. Geben Sie im Dialogfeld die folgenden Einstellungen an:
    1. Im Abschnitt Führen Sie den Bereich mithilfe der folgenden Methode zusammen wählen Sie In eine Zelle zusammenführen.
    2. Trennzeichen als Trennzeichen für den kombinierten Inhalt verwenden.
    3. Legen Sie unter Zusammengeführte Werte platzieren infest, wo das kombinierte Ergebnis ausgegeben werden soll:
      • Aktuelle Zelle: Führt alle ausgewählten Zellen zu einer einzigen Zelle zusammen und verwendet diese als Ergebniszelle.
      • Zusammengeführte Zelle: Gibt das kombinierte Ergebnis in eine von Ihnen als Ziel ausgewählte Zelle aus.
    4. Unter Optionenhängen die verfügbaren Einstellungen davon ab, wo das kombinierte Ergebnis platziert wird:
      • Quellzellen zusammenführen
        Wenn Aktuelle Zelle ausgewählt ist, wird diese Option automatisch angewendet. Alle markierten Zellen werden zu einer einzigen Zelle zusammengeführt, um das kombinierte Ergebnis anzuzeigen.
        Quellzellen zusammenführen
      • Wenn Zusammengeführte Zelleausgewählt ist, wählen Sie aus, wie mit den Quellzellen verfahren werden soll:
        • Ursprünglichen Zellinhalt beibehalten: Behält den ursprünglichen Inhalt der Quellzellen unverändert.
        • Ursprünglichen Zellinhalt löschen: Löscht den ursprünglichen Inhalt nach dem Zusammenführen.
    5. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.
      Geben Sie die Optionen im Dialogfeld an

Alle von Ihnen ausgewählten Zellen werden gleichzeitig zu einer einzigen Zelle zusammengefasst. Siehe Screenshot:

Zellbereich mit Kutools kombinieren

Tipps:

1. Dieses Werkzeug unterstützt die Rückgängigmachung per Strg+Z.

2. Formatierte Werte verwenden: Diese Option bewahrt die Formatierung der Werte nach dem Zusammenführen der Zellen. Befindet sich beispielsweise in einer Zelle der Wert „100“ und wenden Sie eine Zellenformatierung an, um „100“ in „$100,00 USD“ zu verwandeln, wird in der Zelle „$100,00 USD“ angezeigt. Ist die Option „Formatierte Werte verwenden“ aktiviert, lautet der zusammengeführte Inhalt „$100,00 USD“; ist sie deaktiviert, lautet der zusammengeführte Inhalt „100“.

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