Schnelles Zusammenführen / Kombinieren aller Arbeitsblätter mit gleichem Namen aus verschiedenen Arbeitsmappen in ein einziges Arbeitsblatt

Tipps 1:

A. Arbeitsmappen oder CSV-Dateien zum Zusammenführen hinzufügen
Klicken Sie auf Hinzufügen > Datei(en), öffnen Sie den Ordner mit den gewünschten Dateien, und wählen Sie als Dateityp (*.csv) oder (*.xls; *.csv), um CSV-Dateien zum Zusammenführen hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Hinzufügen > Ordner... und wählen Sie einen Ordner aus – alle darin enthaltenen Arbeitsmappen werden automatisch zur Liste der zu zusammenführenden Dateien hinzugefügt.
Wenn Sie auf OneDrive-Datei oder OneDrive-Verzeichnis... klicken, werden entsprechend Ihrer Auswahl automatisch eine oder mehrere OneDrive-Dateien aus einem oder mehreren Ordnern hinzugefügt.

B. Alle Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe bzw. in der Arbeitsblattliste sortieren

Geben Sie eine Sortierbedingung in der Sortieren-Dropdown-Liste an, um alle Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter im Listenfeld zu sortieren. Wählen Sie beispielsweise Namein der Sortieren-Dropdown-Liste aus, damit alle Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter im Listenfeld automatisch nach Namen sortiert werden.

C. Speichern Sie ein Szenario Ihrer Aktion oder greifen Sie darauf zu:

Wenn Sie die Einstellungen aus Schritt 3 im Dialogfeld Arbeitsblätter konsolidieren für zukünftige Vorgänge speichern möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Szenario > Speichern… in der linken unteren Ecke des Dialogfelds, um ein Szenario mit Ihren aktuellen Einstellungen zu speichern. So sparen Sie Zeit: Beim nächsten Mal müssen Sie keine Arbeitsmappen mehr hinzufügen oder Arbeitsblätter neu festlegen – öffnen Sie stattdessen einfach das gespeicherte Szenario, und alle zugehörigen Arbeitsmappen erscheinen automatisch in der Arbeitsmappenliste. Außerdem können Sie jederzeit das Dialogfeld Szenario verwalten aufrufen, um Ihre Szenarien nach Bedarf umzubenennen oder zu löschen.

D. Wenn Sie eine Arbeitsmappe aus der Arbeitsmappenliste entfernen möchten, wählen Sie die Arbeitsmappe aus und klicken Sie dann auf die -Schaltfläche. Um alle Arbeitsmappen in der Arbeitsmappenliste auf einmal zu löschen, klicken Sie einfach auf die -Schaltfläche.

E. Passwortgeschützte Arbeitsmappen korrekt öffnen und verarbeiten:

Wenn die Arbeitsmappen, die Sie zusammenführen möchten, mit Passwörtern verschlüsselt sind, klicken Sie auf die Passwort-Schaltfläche. Geben Sie im Dialogfeld Passwortverwaltung auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Passwörter der gewünschten Arbeitsmappen nacheinander hinzuzufügen. Sie können auch den Arbeitsmappennamen und Pfad nach Bedarf anzeigen. Siehe Screenshot:

F. Was bewirkt die Schaltfläche „Gleiches Arbeitsblatt“?

Im Dialogfeld sehen Sie eine Gleiches Arbeitsblatt-Schaltfläche. Mit dieser Schaltfläche können Sie ganz einfach alle Arbeitsblätter mit dem gleichen Namen aus allen markierten Arbeitsmappen in der Arbeitsmappenliste auswählen. Angenommen, es sind drei Arbeitsmappen in der Arbeitsmappenliste markiert: Wenn Sie wie im folgenden Screenshot auf „Arbeitsblatt2“ klicken und anschließend auf die Schaltfläche Gleiches Arbeitsblatt klicken, werden sofort alle Arbeitsblätter mit dem gleichen Namen aus den drei markierten Arbeitsmappen ausgewählt. Siehe Screenshots:

G.Was bewirkt die Schaltfläche „Gleicher Bereich“?

Für jedes Arbeitsblatt aller markierten Arbeitsmappen in der Arbeitsmappenliste wird automatisch derselbe Bereich wie bei dem von Ihnen ausgewählten Arbeitsblatt festgelegt. Beispiel: Das Arbeitsblatt1 der Arbeitsmappe A hat den Bereich $A$1:$C$6, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wenn Sie zuerst auf Arbeitsblatt1 klicken und dann auf die Schaltfläche Gleicher Bereich klicken, sehen Sie, dass der Bereich von Arbeitsblatt2 der Arbeitsmappe A auf denselben Bereich wie Arbeitsblatt1 geändert wurde. Außerdem erhält jedes Arbeitsblatt der markierten Arbeitsmappen in der Arbeitsmappenliste denselben Bereich wie Arbeitsblatt1 der Arbeitsmappe A. Siehe Screenshots:

Tipps 2:

A. Daten zeilenweise und spaltenweise zusammenführen:

• Daten nach Zeile zusammenführen: Jeder kombinierte Datensatz aus mehreren Arbeitsblättern wird an das Letzte Zeile des zuletzt kombinierten Datensatzes angehängt;
• Daten nach Spalte zusammenführen: Jeder kombinierte Datensatz aus mehreren Arbeitsblättern wird an die letzte Spalte des zuletzt kombinierten Datensatzes angehängt.

B. Was bedeutet „Überschriften und Zusammenfassung – Anzahl der Zeilen festlegen“?

Wenn Ihre Daten die Überschriften und Zusammenfassung-Zeilen wie im folgenden Screenshot enthalten:

Wenn Sie für die oben genannten Daten die Anzahl der Kopf- und Summenzeilen auf „0“ setzen, erhalten Sie das im folgenden Screenshot gezeigte Ergebnis. Dabei bleiben jeweils die erste und letzte Zeile jeder Arbeitsmappe im endgültigen Arbeitsblatt erhalten.

Wenn Sie die Anzahl der Kopf- und Summenzeilen auf „1“ festlegen, erhalten Sie das im folgenden Screenshot gezeigte Ergebnis: Es bleibt nur die erste Kopfzeile der ersten Arbeitsmappe erhalten, während alle Kopf- und Summenzeilen der übrigen Arbeitsmappen nach dem Zusammenführen entfernt werden.

C. Ursprüngliche Arbeitsblattinformationen in das neue, kombinierte Arbeitsblatt einfügen:

Wenn Sie Arbeitsblattinformationen einfügen möchten, können Sie diese sowohl in die erste Zeile jedes Bereichs als auch formatiert im Kommentarstil hinzufügen.

Arbeitsblattinformationen hinzufügen in einer neuen Zeile	Arbeitsblattinformationen hinzufügen als Kommentar

D. Legen Sie das selektive Einfügen beim Zusammenführen der Arbeitsblätter fest:

Die übrigen Optionen in diesem Schritt sind leicht verständlich – mit Ausnahme der Verknüpfung zu Quelldaten-Option. Sobald sich die Quelldaten ändern, aktualisiert diese Option die kombinierten (Daten-)Arbeitsblätter automatisch.

Sie können gefilterte Daten ein- oder ausschließen, indem Sie das Kontrollkästchen Gefilterte Daten ausschließen aktivieren oder deaktivieren.