Mehrere Arbeitsblätter / Bereiche aus Arbeitsmappen schnell in ein einzelnes Arbeitsblatt zusammenführen
Kutools für Excel
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Angenommen, Sie möchten mehrere Arbeitsblätter in ein einzelnes Arbeitsblatt zusammenführen oder zusammenfassen. Normalerweise müssten Sie die Arbeitsblätter nacheinander in das Hauptarbeitsblatt kopieren und einfügen – ein Vorgang, der mühsam und zeitaufwendig wäre. Mit dem Kutools für Excel’s Kombinieren-Tool erledigen Sie das im Handumdrehen:
Arbeitsblätter konsolidieren aus Arbeitsmappen in ein einzelnes Arbeitsblatt
Arbeitsblätter konsolidieren mit gleichem Namen in ein einzelnes Arbeitsblatt
Gleiche oder unterschiedliche Bereiche aus verschiedenen Arbeitsblättern in ein einzelnes Arbeitsblatt zusammenführen
Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS >> Kombinieren. Siehe Screenshots:
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Arbeitsblätter konsolidieren aus Arbeitsmappen in ein einzelnes Arbeitsblatt
Wenn Sie mehrere Arbeitsblätter aus verschiedenen Arbeitsmappen in Excel in ein einzelnes Arbeitsblatt zusammenführen oder zusammenfassen möchten, können Sie dies wie folgt schnell durchführen:
1. Wenden Sie das Kombinieren-Tool in Excel an, indem Sie auf KUTOOLS PLUS > Kombinieren klicken. Daraufhin erscheint eine Warnmeldung – siehe Screenshot:
2. Klicken Sie dann auf OK und wählen Sie im Arbeitsblätter konsolidieren-Assistenten die Option Daten von mehreren Arbeitsmappen in ein Arbeitsblatt kopieren aus – siehe Screenshot:
3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter und geben Sie im folgenden Assistenten Arbeitsblätter konsolidieren die Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter an, die Sie kombinieren möchten. Siehe Screenshot:
Tipps 1:
A. Fügen Sie die Arbeitsmappen, CSV-Dateien oder OneDrive-Dateien hinzu, die Sie zusammenführen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei(en) unter Hinzufügen, um eine oder mehrere Arbeitsmappen zur Arbeitsmappenliste zum Zusammenführen hinzuzufügen. Um CSV-Dateien hinzuzufügen, müssen Sie im Öffnen-Dialogfeld den Dateityp als (*.csv) oder (*.xls; *.csv) angeben.
Wenn Sie auf Ordner… klicken, werden automatisch alle Arbeitsmappen eines bestimmten Ordners zur Arbeitsmappenliste zum Zusammenführen hinzugefügt.
Wenn Sie auf OneDrive-Datei oder OneDrive-Verzeichnis... klicken, werden entsprechend Ihrer Auswahl automatisch eine oder mehrere OneDrive-Dateien aus einem oder mehreren Ordnern hinzugefügt.
B. Sortieren Sie alle Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe bzw. in der Arbeitsblattliste.
Geben Sie eine Sortierbedingung in der Sortieren-Dropdown-Liste an, um alle Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter im Listenfeld zu sortieren. Wenn Sie beispielsweise Namein der Sortieren-Dropdown-Liste auswählen, werden alle Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter im Listenfeld automatisch nach Namen sortiert.
C. Speichern oder rufen Sie ein Szenario Ihrer Aktion ab:
Wenn Sie die Einstellungen aus Schritt 3 im Dialogfeld Arbeitsblätter konsolidieren für zukünftige Vorgänge speichern möchten, können Sie ein Szenario mit diesen Einstellungen erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Szenario > Speichern… in der linken unteren Ecke des Dialogfelds klicken. So sparen Sie sich künftig das erneute Hinzufügen von Arbeitsmappen oder das Festlegen von Arbeitsblättern – Sie öffnen einfach das gespeicherte Szenario, und alle Arbeitsmappen erscheinen automatisch in der Arbeitsmappenliste. Gleichzeitig können Sie jederzeit das Dialogfeld Szenario verwalten aufrufen, um Ihre Szenarien nach Bedarf umzubenennen oder zu löschen.
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D. Wenn Sie eine Arbeitsmappe aus der Arbeitsmappenliste entfernen möchten, wählen Sie die Arbeitsmappe aus und klicken Sie dann auf die 
-Schaltfläche. Um alle Arbeitsmappen in der Arbeitsmappenliste auf einmal zu löschen, klicken Sie einfach auf die -Schaltfläche.
E. Öffnen und verarbeiten Sie passwortgeschützte Arbeitsmappen korrekt:
Wenn die Arbeitsmappen, die Sie zusammenführen möchten, mit Passwörtern geschützt sind, klicken Sie bitte auf die Passwort-Schaltfläche. Klicken Sie im Passwortverwaltung-Dialogfeld auf die Hinzufügen-Schaltfläche, um die Passwörter der gewünschten Arbeitsmappen einzeln hinzuzufügen. Sie können außerdem Arbeitsmappenname und Dateipfad anzeigen – siehe Screenshot:
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F.Was bewirkt die Schaltfläche „Gleicher Bereich“?
Sie legt automatisch für jedes Arbeitsblatt aller markierten Arbeitsmappen in der Arbeitsmappenliste denselben Bereich fest wie das von Ihnen ausgewählte Arbeitsblatt. Beispiel: Das Arbeitsblatt1 der Arbeitsmappe A hat den Bereich $A$1:$C$5, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wenn Sie zuerst auf Arbeitsblatt1 klicken und dann auf die Gleicher Bereich-Schaltfläche, sehen Sie, dass der Bereich von Arbeitsblatt2 der Arbeitsmappe A auf denselben Bereich wie Arbeitsblatt1 geändert wurde. Außerdem erhält jedes Arbeitsblatt der markierten Arbeitsmappen in der Arbeitsmappenliste denselben Bereich wie Arbeitsblatt1 der Arbeitsmappe A. Siehe Screenshots:
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G. Was bewirkt die Schaltfläche „Gleiches Arbeitsblatt“?
Im Dialogfeld finden Sie eine Gleiches Arbeitsblatt-Schaltfläche. Mit ihr wählen Sie mühelos alle Arbeitsblätter mit identischem Namen aus allen markierten Arbeitsmappen in der Arbeitsmappenliste aus. Beispiel: In der Arbeitsmappenliste sind drei Arbeitsmappen markiert. Wenn Sie wie im folgenden Screenshot auf „Arbeitsblatt3“ klicken und anschließend die Gleiches Arbeitsblatt-Schaltfläche betätigen, werden sofort alle Arbeitsblätter mit demselben Namen in den drei markierten Arbeitsmappen ausgewählt. Siehe Screenshots:
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4. Nach der Konfiguration in Schritt 3 klicken Sie bitte auf die Weiter-Schaltfläche. Sie gelangen zum letzten Schritt; wählen Sie dort die gewünschten Vorgänge aus. Siehe Screenshot:
Tipps 2:
A. Daten zeilenweise zusammenführen und Daten spaltenweise zusammenführen:
- Daten nach Zeile zusammenführen: Jeder kombinierte Datensatz aus mehreren Arbeitsblättern wird an das Letzte Zeile des zuletzt kombinierten Datensatzes angehängt;
- Daten nach Spalte zusammenführen: Jeder kombinierte Datensatz aus mehreren Arbeitsblättern wird an die letzte Spalte des zuletzt kombinierten Datensatzes angehängt.
B. Was bewirkt die Option „Überschriften und Zusammenfassung – Anzahl der Zeilen festlegen“?
Wenn Ihre Daten Überschriften und Zusammenfassung Zeilen wie im folgenden Screenshot enthalten:
Wenn Sie die Anzahl der Kopf- und Summenzeilen für die obigen Daten auf „0“ setzen, erhalten Sie das im folgenden Screenshot gezeigte Ergebnis. Dabei bleiben jeweils die erste und letzte Zeile jeder Arbeitsmappe im endgültigen Arbeitsblatt erhalten.
Wenn Sie die Anzahl der Kopf- und Summenzeilen auf „1“ festlegen, erhalten Sie das im folgenden Screenshot gezeigte Ergebnis: Es bleibt nur die erste Kopfzeile des ersten Arbeitsblatts erhalten, während alle Kopf- und Summenzeilen der anderen Arbeitsblätter nach dem Zusammenführen entfernt werden.
C. Fügen Sie die Informationen aus dem ursprünglichen Arbeitsblatt in das neue kombinierte Arbeitsblatt ein:
Wenn Sie Arbeitsblattinformationen einfügen möchten, können Sie diese sowohl in die erste Zeile jedes Bereichs als auch formatiert im Kommentarstil einfügen.
| Arbeitsblattinformationen hinzufügen in einer neuen Zeile | Arbeitsblattinformationen hinzufügen als Kommentar |
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D. Legen Sie beim Zusammenführen der Arbeitsblätter die Option „Selektives Einfügen“ fest:
Die übrigen Optionen in diesem Schritt sind leicht verständlich – mit Ausnahme der Verknüpfung zu Quelldaten-Option. Diese Option aktualisiert die kombinierten (Daten-)Arbeitsblätter automatisch, sobald sich die Quelldaten ändern.
Sie können gefilterte Daten ein- oder ausschließen, indem Sie das Kontrollkästchen Gefilterte Daten ausschließen aktivieren oder deaktivieren.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen, um die Zusammenführung zu starten. Nachdem die Blätter zusammengeführt wurden, öffnet sich das Fenster Geben Sie den Speicherort und den Dateinamen für die zusammengeführten Ergebnisse an, in dem Sie Speicherort und Dateinamen für Ihre kombinierte Datei festlegen können. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern. Siehe Screenshot:
Hinweis: Falls Sie die Einstellungen für Arbeitsmappe und Arbeitsblatt in Schritt 3 nicht als Szenario gespeichert haben, erscheint ein Kutools für Excel-Fenster, das Sie daran erinnert, das Szenario zu speichern. Klicken Sie auf die Ja-Schaltfläche und vergeben Sie im nächsten Szenario speichern-Dialogfeld einen Namen dafür. Andernfalls klicken Sie auf die Nein-Schaltfläche. Siehe Screenshot:
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6. Außerdem wird ein neues Arbeitsblatt mit Informationen zu den ursprünglichen Arbeitsmappen erstellt. Dieses enthält auch einen Hyperlink zur neuen kombinierten Arbeitsmappe – einfach darauf klicken, um die kombinierte Datei zu öffnen. Siehe Screenshot:
7. Anschließend werden alle Arbeitsblätter der Arbeitsmappen gemäß Ihren Einstellungen in ein einziges Arbeitsblatt zusammengeführt. Siehe Screenshot:
Die Daten in den Arbeitsblättern werden zeilenweise kombiniert:
Die Daten in den Arbeitsblättern werden spaltenweise kombiniert:
Arbeitsblätter konsolidieren gleichen Namens in ein Arbeitsblatt
Wenn Sie Arbeitsblätter gleichen Namens in ein einziges Arbeitsblatt kombinieren oder zusammenführen möchten, können Sie dies wie folgt schnell erledigen:
1. Wenden Sie das Hilfsprogramm Arbeitsblätter konsolidieren in Excel an, indem Sie auf KUTOOLS PLUS > Kombinieren > Daten von mehreren Arbeitsmappen in ein Arbeitsblatt kopieren klicken.
2. Fügen Sie im Schritt 2 die Arbeitsmappen hinzu, deren gleichnamige Arbeitsblätter Sie in ein einzelnes Arbeitsblatt zusammenführen möchten. Weitere Informationen zu den Einstellungen von Schritt 3 finden Sie im Tipps-Abschnitt zu „Arbeitsblätter konsolidieren aus Arbeitsmappen in ein Arbeitsblatt“.
Möchten Sie beispielsweise gleichnamige Arbeitsblätter ()Tabelle1) aus mehreren Arbeitsmappen (A, B, C) in einem einzigen Arbeitsblatt konsolidieren, klicken Sie auf Tabelle1 und anschließend auf die Schaltfläche Gleiche Tabelle. Alle gleichnamigen Arbeitsblätter ()Tabelle1) in den Arbeitsmappen (A, B, C) sind dann – wie im folgenden Screenshot gezeigt – automatisch ausgewählt:
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Konfigurieren Sie im Schritt 3 die Einstellungen entsprechend Schritt 4 von „Arbeitsblätter konsolidieren aus Arbeitsmappen in ein Arbeitsblatt“.
3. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen geklickt haben, wurden alle Arbeitsblätter mit dem gleichen Namen – wie im folgenden Screenshot gezeigt – in einem einzigen Arbeitsblatt zusammengeführt.
Gleiche oder unterschiedliche Bereiche aus verschiedenen Arbeitsblättern in ein einzelnes Arbeitsblatt zusammenführen
Wenn Sie identische oder unterschiedliche Bereiche aus mehreren Arbeitsblättern in ein einziges Arbeitsblatt kombinieren oder zusammenführen möchten, können Sie dies wie folgt schnell erledigen:
1. Wenden Sie das Hilfsprogramm Arbeitsblätter konsolidieren in Excel an, indem Sie auf KUTOOLS PLUS > Kombinieren > Daten von mehreren Arbeitsmappen in ein Arbeitsblatt kopieren klicken.
2. Fügen Sie im Schritt 2 die Arbeitsmappen hinzu, deren Bereiche aus verschiedenen Arbeitsblättern Sie in ein einzelnes Arbeitsblatt zusammenführen möchten. Weitere Informationen zu den Einstellungen von Schritt 3 finden Sie im Tipps-Abschnitt zu „Arbeitsblätter konsolidieren aus Arbeitsmappen in ein Arbeitsblatt“. Geben Sie die Arbeitsblätter und Bereich an, die Sie aus der Arbeitsmappe und dem Arbeitsblattliste-Feld kombinieren möchten. (Um denselben Bereich aus mehreren Arbeitsblättern zu kombinieren, müssen Sie nur einen Bereich im Arbeitsblattliste auswählen und anschließend auf die Schaltfläche). Geben Sie die Arbeitsblätter und den Bereich an, die bzw. den Sie aus der Arbeitsmappe und dem Feld „Arbeitsblattliste“ kombinieren möchten. (Um denselben Bereich aus mehreren Arbeitsblättern zu kombinieren, wählen Sie einfach einen Bereich in der Arbeitsblattliste aus und klicken anschließend auf die Schaltfläche)Gleicher Bereich, um alle identischen Bereiche aus mehreren Blättern gleichzeitig auszuwählen.)
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3. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen geklickt haben, wurden die Bereiche verschiedener Arbeitsblätter wie im folgenden Screenshot gezeigt in einem Arbeitsblatt kombiniert.
Hinweis: Konfigurieren Sie in diesem Schritt die Einstellungen entsprechend Schritt 3 von „Arbeitsblätter konsolidieren aus Arbeitsmappen in ein Arbeitsblatt“
Wenn Sie Arbeitsblätter mit identischem Namen zusammen mit anderen unterschiedlichen Arbeitsblättern in derselben Arbeitsmappe konsolidieren möchten, beachten Sie bitte „Schnelles Zusammenführen / Kombinieren aller Arbeitsblätter gleichen Namens aus mehreren Arbeitsmappen in ein Arbeitsblatt“.
Hinweis: Falls Sie die Funktion Kombinieren nützlich finden, klicken Sie einfach auf die 
-Schaltfläche, um sie mit Ihren Freunden zu teilen.
Demo: Schnelles Kombinieren mehrerer Arbeitsblätter/Bereiche aus Arbeitsmappen in ein Arbeitsblatt
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