Mehrere Kommentar in Excel schnell bearbeiten und verwalten
Kutools für Excel
Erweitert Excel um 300+
leistungsstarke Funktionen
Excel kann nicht mehrere Kommentare gleichzeitig bearbeiten – Sie müssen sie einzeln anpassen oder bearbeiten. Mit Kutools für Excel verwalten Sie Kommentare ganz einfach auf folgende Weise:
Alle Kommentare in einem Neues Arbeitsblatt oder Arbeitsblatt auflisten
Suchen und Ersetzen den Text innerhalb der Kommentare
Den Benutzername für die Kommentare hinzufügen oder entfernen
Zelleninhalt in Kommentar umwandeln oder Kommentar in Zelleninhalt umwandeln
Alle Kommentare in einem Neues Arbeitsblatt oder Arbeitsblatt auflisten
Wenn Sie eine Liste aller Kommentare benötigen, hilft Ihnen dieses praktische Tool, das Problem im Handumdrehen zu lösen.
1. Klicken Sie auf Kutools > Weitere > Kommentarliste erstellen, um zum Dialogfeld Kommentarliste erstellen zu gelangen.
(1.) Geben Sie den Bereich an: Aktuelles Arbeitsblatt oder alle Arbeitsblätter, für den Sie die Kommentare auflisten möchten. (Wenn Sie)Aktuelles Arbeitsblatt auswählen, werden alle Kommentare des aktuellen Arbeitsblatts aufgelistet. Und wenn Sie Alle Arbeitsblätter auswählen, werden alle Kommentare der gesamten Arbeitsmappe aufgelistet.)
(2.) Wählen Sie anschließend aus, ob die Liste in einem neuen Arbeitsblatt oder in einem neuen Arbeitsblatt erstellt werden soll. ()In einem neuen Arbeitsblatt werden alle Kommentare in einem neuen Arbeitsblatt aufgelistet. In einem neuen Arbeitsblatt werden alle Kommentare in einem neuen Arbeitsblatt aufgelistet.)
2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erstellen. Die Kommentare wurden wie angegeben in einem neuen Arbeitsblatt oder in der Arbeitsmappe aufgelistet. Siehe Screenshot:
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Die Formatierung aller Kommentare basierend auf der Formatierung einer angegebenen Kommentarzelle ändern
Manchmal müssen Sie die Formatierung eines Kommentars auf alle anderen Kommentare übertragen. In Excel ist dies möglicherweise etwas schwierig – doch mit Kutools für Excel erledigen Sie das ganz problemlos.
1. Öffnen Sie das Dialogfeld Kommentar formatieren, indem Sie auf Kutools > Weitere > Kommentar formatieren klicken. Geben Sie anschließend den Bereich an, den Sie formatieren möchten: Aktuelles Arbeitsblatt oder Alle Arbeitsblätter. Siehe Screenshot:
Hinweise:
(1.) Wenn Sie Aktuelles Arbeitsblatt auswählen, werden alle Kommentare im aktuellen Arbeitsblatt formatiert. Und wenn Sie Alle Arbeitsblätter auswählen, werden alle Kommentare der gesamten Arbeitsmappe formatiert.
(2.)Fette Formatierung erzwingen: Es wird in keinem Kommentar Inhalt mit fettem Schriftschnitt geben.
2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Kommentarzelle festlegen, um eine Zelle auszuwählen, die die gewünschte Kommentarformatierung enthält. Siehe Screenshots:
3. Anschließend wird die Formatierung der ausgewählten Kommentarzelle auf alle weiteren Kommentare übertragen. Siehe Screenshot:
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Suchen und Ersetzen den Text innerhalb der Kommentare
Wenn Sie innerhalb der Kommentare dieselben Informationen durch andere Daten ersetzen müssen, können Sie diese normalerweise manuell suchen und ersetzen – was jedoch zeitaufwendig ist. Mit der Funktion Text in Kommentaren suchen/ersetzenkönnen Sie dies im Handumdrehen erledigen.
1. Klicken Sie auf Kutools > Weitere > Text in Kommentaren suchen/ersetzen. Führen Sie im Dialogfeld Text in Kommentaren suchen/ersetzen folgende Schritte aus:
(1.) Geben Sie den Bereich an, in dem Sie den Kommentarinhalt ersetzen möchten: Aktuelles Arbeitsblatt oder Alle Arbeitsblätter.
(2.) Geben Sie im Feld Text in Kommentaren suchen den zu suchenden Inhalt ein und im Feld Ersetzen durch den Inhalt, durch den ersetzt werden soll.
2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ersetzen, um den Text in den Kommentaren zu suchen und zu ersetzen. Siehe Screenshots:
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Den Benutzername für die Kommentare hinzufügen oder entfernen
Wenn Sie in Excel einen Kommentar einfügen, wird automatisch Ihr Benutzername gefolgt von einem Doppelpunkt hinzugefügt. Manchmal möchten Sie diesen Benutzernamen jedoch nicht – wie entfernen Sie ihn auf einen Schlag? Und falls Sie ihn doch nutzen möchten: Wie fügen Sie ihn schnell wieder hinzu?
Klicken Sie auf Kutools > Weitere > Benutzernamen in Kommentaren hinzufügen/entfernen. Siehe Screenshot:
Den Benutzernamen aus den Kommentaren entfernen:
1. Führen Sie im Dialogfeld Benutzernamen in Kommentaren hinzufügen/entfernen folgende Schritte aus:
1: Wenn Sie Aktuelles Arbeitsblatt auswählen, werden alle Kommentare samt Benutzernamen im aktuellen Arbeitsblatt gelöscht. Wählen Sie hingegen Alle Arbeitsblätter aus, werden sämtliche Kommentare samt Benutzernamen in der gesamten Arbeitsmappe entfernt.
2: Geben Sie den Benutzernamen ein, den Sie entfernen möchten, und aktivieren Sie die Option Entferne Benutzername aus Kommentar.
3:Fette Formatierung erzwingen: In allen Kommentaren wird kein Inhalt mehr fett dargestellt.
2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Übernehmen. Alle Benutzernamen in den Kommentaren des ausgewählten Bereichs wurden entfernt. Siehe Screenshot:
Den Benutzernamen für die Kommentare hinzufügen:
1. Führen Sie im Dialogfeld Entfernen / Hinzufügen Benutzername in Kommentar folgende Schritte aus:
1: Wenn Sie Aktuelles Arbeitsblatt auswählen, wird der Benutzername in die Kommentare des aktuellen Arbeitsblatts eingefügt. Und wenn Sie Alle Arbeitsblätter auswählen, wird der Benutzername in alle Arbeitsblattkommentare eingefügt.
2: Geben Sie den gewünschten Benutzernamen ein und aktivieren Sie die Option Benutzername zu Kommentaren hinzufügen.
3: Wenn Sie den Benutzernamen fett formatieren möchten, aktivieren Sie bitte die Option Namen fett darstellen.
2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Übernehmen. Der Benutzername wurde in die Kommentare des ausgewählten Bereichs eingefügt. Siehe Screenshot:
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Zelleninhalt in Kommentar umwandeln oder Kommentar in Zelleninhalt umwandeln
Mit der Funktion Konvertierung zwischen Kommentaren und Zellen können Sie schnell Zellinhalte in Kommentare umwandeln, Kommentare in Zellinhalte konvertieren, den Zelltext zu einem Kommentar hinzufügen oder den Kommentartext zum Zellwert ergänzen.
Zelleninhalte in Kommentare umwandeln:
1. Klicken Sie auf Kutools > Weitere > Konvertierung zwischen Kommentaren und Zellen. Siehe Screenshot:
2. Verwenden Sie die Schaltfläche 
, um den Bereich auszuwählen, dessen Zelleninhalte Sie in Kommentare umwandeln möchten. Klicken Sie anschließend auf die Option Zellinhalt durch Kommentar ersetzen. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie anschließend auf OK, um den ausgewählten Zelleninhalt in Kommentare zu konvertieren. Siehe Screenshot:
Kommentare in Zelleninhalte umwandeln
1. Öffnen Sie das Konvertierung zwischen Kommentaren und Zellen-Dialogfeld, klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Zellen mit Kommentaren auszuwählen, und wählen Sie dann die Option Kommentar durch Zellinhalt ersetzen.
3. Klicken Sie anschließend auf OK, um die ausgewählten Kommentare in Zelleninhalte zu konvertieren. Siehe Screenshot:
Den Zellentext zum Kommentar hinzufügen
1. Wählen Sie den Bereich aus, dessen Zellentext Sie als Kommentar hinzufügen möchten.
2. Öffnen Sie das Konvertierung zwischen Kommentaren und Zellen-Dialogfeld und wählen Sie die Option Zellinhalt zu Kommentar hinzufügen aus. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie anschließend auf OK. Der ausgewählte Zellentext wurde in den Kommentarinhalt eingefügt. Siehe Screenshots:
Den Kommentartext zum Zellenwert hinzufügen:
Andererseits können Sie mit dieser Funktion auch den Kommentartext direkt zum Zellenwert hinzufügen.
1. Wählen Sie den Bereich aus, zu dessen Zellenwerten Sie Kommentarinhalt hinzufügen möchten.
2. Öffnen Sie das Konvertierung zwischen Kommentaren und Zellen-Dialogfeld und wählen Sie die Option Kommentarinhalt zur Zelle hinzufügen aus. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie anschließend auf OK. Alle Kommentare wurden vor den Zelleninhalten eingefügt. Siehe Screenshot:
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