Zellen/Bedingte Formatierung verwenden Dropdown-Liste in Excel schnell einfärben

Beispielsweise habe ich eine Obstverkaufstabelle in Excel, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Ich wende nun die Liste mit Farbe-Funktion an, um Zellen basierend auf den Dropdown-Listen-Auswahlen einfach wie folgt hervorzuheben:

1. Klicken Sie auf Kutools > Dropdown-Liste > Liste mit Farbe, um das Dialogfeld „Liste mit Farbe“ zu öffnen.

2. Nun erscheint ein Dialogfeld und fragt, ob der Datenbereich eine Dropdown-Liste enthält.
A. Wenn Ihr Datenbereich keine Dropdown-Liste enthält, klicken Sie bitte auf die Option Ja, bitte helfen Sie mir dabei, sie zu erstellen;
B. Wenn Ihr Datenbereich eine Dropdown-Liste enthält, klicken Sie bitte auf die Option Nein, ich verstehe die Funktion der Datenüberprüfung und überspringen Sie anschließend Schritt 4.

3. Fügen Sie im Einfache Dropdown-Liste erstellen-Dialogfeld die Dropdown-Liste wie folgt hinzu:
(1) Wählen Sie im Anwenden auf-Feld die Spalte aus, für die Sie die Dropdown-Liste hinzufügen möchten. In meinem Beispiel wähle ich die Spalte „Obst“ in der Tabelle aus;
(2) Aktivieren Sie im Quelle-Feld die Option Wert eingeben oder auf einen Zellwert verweisen, wählen Sie dann den Quellbereich aus oder geben Sie die Werte manuell, durch Kommas getrennt, ein – z. B. „Pfirsich,Birne,Mango,Traube,Orange,Apfel“. Alternativ aktivieren Sie die Benutzerdefinierte Liste-Option und wählen Sie die gewünschte Liste aus dem rechten Bereich aus.
(3) Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.
 

4. Nun öffnet sich das Liste mit Farbe-Dialogfeld. Bitte konfigurieren Sie es wie folgt:
(1) Aktivieren Sie die Zelle-Option im Abschnitt Anwenden auf;
(2) Geben Sie im Feld Datenvalidierung Bereich den Bereich an, für den Sie die Datenüberprüfung (Dropdown-Liste) eingerichtet haben;
(3) Alle Elemente der Dropdown-Liste werden im Abschnitt Listenelement aufgelistet. Wählen Sie ein Element aus, basierend auf dem Zellen hervorgehoben werden sollen;
(4) Wählen Sie im Abschnitt Farbe auswählen eine Farbe aus, mit der Sie Zellen hervorheben möchten;
(5) Wiederholen Sie die obigen Schritte (3)–(4), um weitere Elemente und Hervorhebungsfarben festzulegen.

Tipp: Wenn der angegebene Datenvalidierungsbereich Zellen enthält, für die Sie keine Dropdown-Liste eingerichtet haben, werden die Elemente der Dropdown-Liste nicht im Listenelement-Feld aufgelistet. In diesem Fall müssen Sie den Bereich erneut angeben.

5. Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.

Sobald Sie die Elemente in der Dropdown-Liste innerhalb des angegebenen Datenvalidierungsbereichs ändern, werden die Zellen automatisch entsprechend den ausgewählten Dropdown-Listeneinträgen hervorgehoben oder die Hervorhebung wieder entfernt.

Mit der Liste mit Farbe-Funktion können Sie hervorgehobene Zeilenbereiche basierend auf festgelegten Dropdown-Listenelementen in Excel ganz einfach umsetzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Kutools > Dropdown-Liste > Liste mit Farbe, um das Dialogfeld „Liste mit Farbe“ zu öffnen.

2. Es erscheint nun ein Dialogfeld, das fragt, ob der Datenbereich eine Dropdown-Liste enthält.
A. Wenn Ihr Datenbereich keine Dropdown-Liste enthält, klicken Sie bitte auf die Option Ja, bitte helfen Sie mir dabei, es zu erstellen;
B. Wenn Ihr Datenbereich eine Dropdown-Liste enthält, klicken Sie bitte auf die Option Nein, ich verstehe die Funktion der Datenüberprüfung und überspringen Sie anschließend Schritt 4.

3. Fügen Sie im Einfache Dropdown-Liste erstellen-Dialogfeld die Dropdown-Liste wie folgt hinzu:
(1) Wählen Sie im Anwenden auf-Feld die Spalte aus, für die Sie die Dropdown-Liste hinzufügen möchten. In meinem Beispiel wähle ich die Spalte „Obst“ in der Tabelle aus;
(2) Aktivieren Sie im Quelle-Feld die Option Wert eingeben oder auf einen Zellwert verweisen, wählen Sie dann den Quellbereich aus oder geben Sie die Werte manuell, durch Kommas getrennt, ein – z. B. „Pfirsich,Birne,Mango,Traube,Orange,Apfel“. Alternativ aktivieren Sie die Benutzerdefinierte Liste-Option und wählen Sie die gewünschte Liste aus dem rechten Bereich aus.
(3) Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.
 

4. Im Liste mit Farbe-Dialogfeld konfigurieren Sie bitte Folgendes:
(1) Aktivieren Sie die Gesamte Zeile-Option im Abschnitt Anwenden auf;
(2) Geben Sie im Datenvalidierungsbereich-Feld den Bereich an, für den Sie die Datenüberprüfung (Dropdown-Liste) eingerichtet haben;
(3) Wählen Sie im Hervorgehobener Zeilenbereich-Feld die Zeilen aus, die basierend auf den Dropdown-Listenelementen hervorgehoben werden sollen;
(4) Die Elemente der Dropdown-Liste werden nun im Listenelement-Abschnitt aufgelistet. Wählen Sie dasjenige aus, basierend auf dem der Hervorgehobener Zeilenbereich erfolgen soll;
(5) Wählen Sie im Farbe auswählen-Abschnitt eine Farbe aus, mit der der Hervorgehobener Zeilenbereich dargestellt werden soll;
(6) Wiederholen Sie die obigen Schritte (4)–(5), um weitere Elemente und Hervorhebungsfarben festzulegen.
 

5. Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.

Sobald Sie Elemente in der Dropdown-Liste innerhalb des angegebenen Datenvalidierung Bereich ändern, werden die festgelegten Zeilen automatisch basierend auf den ausgewählten Dropdown-Liste-Elementen hervorgehoben oder die Hervorhebung wieder entfernt.

1. Wenn Sie verhindern möchten, dass Zellen oder Zeilen automatisch hervorgehoben werden, markieren Sie die betreffenden Zellen oder Zeilen und klicken Sie anschließend auf Start > Bedingte Formatierung verwenden > Regeln löschen > Regeln für ausgewählte Zellen löschen oder Regeln vom gesamten Blatt löschen.

2. Wenn Sie die Datenüberprüfung von Dropdown-Listen bei der Auswahl entfernen möchten, verwenden Sie einfach die Funktion Datenüberprüfungsbeschränkungen löschen von Kutools für Excel.

3. Im Liste mit Farbe-Dialogfeld können Sie auf die Beispiel-Schaltfläche klicken, um das Beispielfenster zu öffnen. Dieser Vorgang schließt jedoch das aktuelle Dialogfeld.