Konvertieren Sie mehrere XLSX-Dateien schnell in das XLS-Format oder in PDF-Dateien von der lokalen Festplatte oder aus OneDrive
Kutools für Excel
Erweitert Excel um 300+
leistungsstarke Funktionen
Unter bestimmten Umständen müssen Sie mehrere Excel-Dateien vom XLSX- ins XLS-Format konvertieren oder zahlreiche Arbeitsmappen in PDF-Dateien umwandeln. Normalerweise können Sie in Excel die Funktion „Speichern unter“ nutzen, um Ihre Datei im gewünschten Format zu speichern. Doch wenn Sie Hunderte von Excel-Dateien konvertieren müssen, wird diese Methode schnell mühsam und zeitaufwendig. Mit der Stapelkonvertierung von Kutools für Excel erledigen Sie die folgenden Aufgaben im Handumdrehen:
Mehrere XLSX-Dateien in Excel in XLS-Dateien konvertieren
Mehrere XLS-Dateien in Excel in XLSX-Dateien konvertieren
Mehrere Excel in PDF konvertieren-Dateien in Excel konvertieren
Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsmappe > Stapelkonvertierung. Siehe Screenshots:
Mehrere XLSX-Dateien in Excel in XLS-Dateien konvertieren
Für Excel steht das XLSX-Format für Versionen ab 2007, während das XLS-Format für Excel 97–2003 gilt. Mit der Stapelkonvertierungsfunktion können Sie mehrere XLSX-Dateien schnell in das XLS-Format umwandeln – so geht’s:
1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsmappe > Stapelkonvertierung, um die Funktion zu aktivieren.
2. Anschließend erscheint ein Dialogfeld. Bitte lesen Sie den Hinweis sorgfältig durch und klicken Sie dann auf OK.
3. Im Stapelkonvertierung-Dialogfeld müssen Sie folgende Einstellungen vornehmen.
3,1) Wählen Sie Excel 2007 oder neuer in Excel 97-2003 konvertierenim UmwandlungstypDropdown-Liste aus;
3,2) Fügen Sie XLSX-Dateien hinzu, die Sie ins XLS-Format konvertieren möchten.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen;
2. Klicken Sie auf Datei(en), um Dateien im XLSX-Format hinzuzufügen, oder klicken Sie auf Ordner, um einen Ordner hinzuzufügen (alle XLSX-Dateien im ausgewählten Ordner werden dem Dialog hinzugefügt).
Tipps: Die Konvertierung von in OneDrive gespeicherten Dateien wird unterstützt. Klicken Sie einfach auf OneDrive-Dateioder OneDrive-Verzeichnisund melden Sie sich bei einem OneDrive-Konto an, um die Dateien auszuwählen.
3,3) Klicken Sie im Abschnitt
Ausgabeverzeichnisauf die Schaltfläche
, um einen Ordner auf der lokalen Festplatte oder ein OneDrive-Verzeichnis auszuwählen, in dem die konvertierten XLS-Dateien gespeichert werden sollen;
Hinweis: Wenn Sie keinen OneDrive-Dienst in Excel hinzugefügt haben, wird das Untermenü nicht angezeigt. Sie können die konvertierten Dateien dann nur in einem lokalen Ordner speichern.
3,4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um mit der Konvertierung der Arbeitsmappen zu beginnen. Siehe Screenshot:
Tipps:
1. Standardmäßig sind alle Datei hinzufügen im Dateiquelle-Feld aktiviert. Deaktivieren Sie die Dateien, die Sie nicht konvertieren möchten, manuell;
2. Durch Klicken auf die Schaltfläche
werden alle Dateien gleichzeitig im Dateiquelle-Feld ausgewählt;
3. Durch Klicken auf die Schaltfläche
wird die Auswahl im Dateiquelle-Feld umgekehrt;
4. Durch Klicken auf die Schaltfläche
werden alle Datei hinzufügen aus dem Dateiquelle-Feld entfernt;
5. Wenn Sie Dateien in Unterordnern konvertieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterordner beim Hinzufügen von Ordnern einschließen;
6. Wenn Sie die Originaldateien nach der Konvertierung nicht behalten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Quelldateien nach der Konvertierung löschen;
7. Wenn Sie die Änderungszeit der Originaldateien beibehalten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Originaldateien beibehalten;
Hinweis: Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die konvertierten Dateien in OneDrive-Verzeichnis gespeichert werden.
8. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens Verzeichnisstruktur der Dateien während der Konvertierung beibehaltenkann die Verzeichnisstruktur der Datei beibehalten werden;
9. Es wird auch die Konvertierung passwortgeschützter Arbeitsmappen unterstützt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Passwort, klicken Sie im Passwortverwaltung-Dialogfeld auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Passwörter der Arbeitsmappen einzeln hinzuzufügen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Mehrere XLS-Dateien in Excel in XLSX-Dateien konvertieren
Mit dieser Funktion können Sie mehrere Dateien im XLS-Format gleichzeitig in das XLSX-Format in Excel konvertieren.
1. Wenden Sie diese Funktion an, indem Sie auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsmappe > Stapelkonvertierung klicken.
2. Anschließend erscheint ein Hinweisfenster. Bitte lesen Sie den Hinweis sorgfältig und klicken Sie dann auf OK.
3. Im Stapelkonvertierung-Dialogfeld müssen Sie folgende Einstellungen vornehmen.
3,1) Wählen Sie Excel 97-2003 in Excel 2007 oder neuer konvertierenim UmwandlungstypDropdown-Liste aus;
3,2) Fügen Sie XLS-Dateien hinzu, die Sie ins XLSX-Format konvertieren möchten.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen;
2. Klicken Sie auf Datei(en), um Dateien im XLS-Format hinzuzufügen, oder klicken Sie auf Ordner, um einen Ordner hinzuzufügen (alle XLS-Dateien im ausgewählten Ordner werden dem Dialog hinzugefügt).
Tipps: Die Konvertierung von in OneDrive gespeicherten Dateien wird unterstützt. Klicken Sie einfach auf OneDrive-Dateioder OneDrive-Verzeichnisund melden Sie sich bei einem OneDrive-Konto an, um die Dateien auszuwählen.
3,3) Klicken Sie im Abschnitt
Ausgabeverzeichnisauf die Schaltfläche
, um einen Ordner auf der lokalen Festplatte oder ein OneDrive-Verzeichnis auszuwählen, in dem die konvertierten XLSX-Dateien gespeichert werden sollen;
Hinweis: Wenn Sie keinen OneDrive-Dienst in Excel hinzugefügt haben, wird das Untermenü nicht angezeigt. Sie können die konvertierten Dateien dann nur in einem lokalen Ordner speichern.
3,4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Konvertierung zu starten. Siehe Screenshot:
Tipps:
1. Standardmäßig sind alle Datei hinzufügen im Dateiquelle-Feld aktiviert. Deaktivieren Sie die Dateien, die Sie nicht konvertieren möchten, manuell;
2. Durch Klicken auf die Schaltfläche
werden alle Dateien gleichzeitig im Dateiquelle-Feld ausgewählt;
3. Durch Klicken auf die Schaltfläche
wird die Auswahl im Dateiquelle-Feld umgekehrt;
4. Durch Klicken auf die Schaltfläche
werden alle Datei hinzufügen aus dem Dateiquelle-Feld entfernt;
5. Wenn Sie Dateien in Unterordnern konvertieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterordner beim Hinzufügen von Ordnern einschließen;
6. Wenn Sie die Originaldateien nach der Konvertierung nicht behalten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Quelldateien nach der Konvertierung löschen;
7. Wenn Sie die Änderungszeit der Originaldateien beibehalten möchten, aktivieren Sie bitte das Kontrollkästchen „Änderungszeit der Originaldateien beibehalten“;
Hinweis: Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die konvertierten Dateien in OneDrive-Verzeichnis gespeichert werden.
8. Die Verzeichnisstruktur der Datei kann beibehalten werden, indem das Kontrollkästchen aktiviert wird:Verzeichnisstruktur der Dateien während der Konvertierung beibehalten;
9. Es unterstützt die Konvertierung von Arbeitsmappen, die mit einem Passwort verschlüsselt wurden.
Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Passwort. Klicken Sie im PasswortverwaltungDialogfeld auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Passwörter der Arbeitsmappe nacheinander hinzuzufügen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Mehrere Excel in PDF konvertieren-Dateien in Excel konvertieren
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit der Stapelkonvertierung-Funktion mehrere Arbeitsmappen in Excel ganz einfach und effizient batchweise in PDF-Dateien umwandeln.
1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS>Arbeitsmappe>Stapelkonvertierung, um die Funktion zu aktivieren.
2. Anschließend erscheint ein Hinweisfenster. Bitte lesen Sie den Hinweis sorgfältig durch und klicken Sie dann auf OK.
3. Nehmen Sie im Stapelkonvertierung-Dialogfeld bitte folgende Einstellungen vor.
3,1) Wählen Sie im UmwandlungstypDropdown-Liste die Option Excel in PDF konvertieren;
3,2) Fügen Sie die Arbeitsmappen, die Sie konvertieren möchten, zu PDF-Dateien hinzu.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen;
2. Im Untermenü können Sie auf Datei(en)klicken, um Arbeitsmappen hinzuzufügen, oder auf Ordner, um einen Ordner hinzuzufügen (alle Arbeitsmappen in diesem ausgewählten Ordner werden dem Dialog hinzugefügt).
Tipps: Die Konvertierung von in OneDrive gespeicherten Dateien wird unterstützt. Klicken Sie einfach auf OneDrive-Dateioder OneDrive-Verzeichnisund melden Sie sich bei einem OneDrive-Konto an, um die Dateien auszuwählen.
3,3) Klicken Sie im Abschnitt
Ausgabeverzeichnisauf die Schaltfläche
, um einen lokalen Festplattenordner oder ein OneDrive-Verzeichnis zum Speichern der PDF-Dateien auszuwählen;
Hinweis: Wenn Sie keinen OneDrive-Dienst in Excel hinzugefügt haben, wird das Untermenü nicht angezeigt. Sie können die konvertierten Dateien dann nur in einem lokalen Ordner speichern.
3,4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Konvertierung zu starten. Siehe Screenshot:
Tipps:
1. Standardmäßig sind alle Datei hinzufügen im Dateiquelle-Feld aktiviert. Deaktivieren Sie die Dateien, die Sie nicht konvertieren möchten, manuell;
2. Durch Klicken auf die Schaltfläche
werden alle Dateien gleichzeitig im Dateiquelle-Feld aktiviert;
3. Durch Klicken auf die Schaltfläche
wird die Markierung im Dateiquelle-Feld umgekehrt;
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche
, um alle Datei hinzufügen aus dem Dateiquelle-Feld zu entfernen;
5. Wenn Sie Dateien in Unterordnern konvertieren möchten, aktivieren Sie bitte das Kontrollkästchen:Unterordner beim Hinzufügen von Ordnern einschließen;
6. Wenn Sie die Originaldateien nach der Konvertierung nicht beibehalten möchten, aktivieren Sie bitte das Kontrollkästchen:Quelldateien nach der Konvertierung löschen;
7. Wenn Sie die Änderungszeit der Originaldateien beibehalten möchten, aktivieren Sie bitte das Kontrollkästchen „Änderungszeit der Originaldateien beibehalten“;
Hinweis: Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die konvertierten Dateien in OneDrive-Verzeichnis gespeichert werden.
8. Die Verzeichnisstruktur der Datei kann beibehalten werden, indem das Kontrollkästchen aktiviert wird:Verzeichnisstruktur der Dateien während der Konvertierung beibehalten;
9. Es unterstützt die Konvertierung von Arbeitsmappen, die mit einem Passwort verschlüsselt wurden.
Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Passwort. Klicken Sie im PasswortverwaltungDialogfeld auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Passwörter der Arbeitsmappe nacheinander hinzuzufügen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Hinweise:
1. Nach der Konvertierung wird eine Neues Arbeitsblatt angezeigt, die die Details der Konvertierung anzeigt. Sie können diese Arbeitsmappe zur Referenz speichern oder sie je nach Bedarf ohne Speichern schließen.
2. Falls eine Datei mit demselben Namen bereits im Zielordner vorhanden ist, wird das folgende Dialogfeld angezeigt. Wählen Sie bitte entsprechend Ihrem Bedarf eine Aktion aus.
3. OneDrive kann in dieser Funktion nur in Excel 2013 und neueren Versionen verwendet werden.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche
, um dieses Hilfsprogramm per E-Mail oder über soziale Medien an Ihre Freunde weiterzugeben, falls es Ihnen gefällt.
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, um einen Ordner auf der lokalen Festplatte oder ein OneDrive-Verzeichnis auszuwählen, in dem die konvertierten XLS-Dateien gespeichert werden sollen;
werden alle Dateien gleichzeitig im Dateiquelle-Feld ausgewählt;
wird die Auswahl im Dateiquelle-Feld umgekehrt;
werden alle Datei hinzufügen aus dem Dateiquelle-Feld entfernt;
, um dieses Hilfsprogramm per E-Mail oder über soziale Medien an Ihre Freunde weiterzugeben, falls es Ihnen gefällt.
