Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit wenigen Klicks in Excel

Ein Gantt-Diagramm ist ein horizontales Balkendiagramm, das Ihnen helfen kann, Projekte in Projektmanagementanwendungen zu verfolgen. Mit diesem Diagrammtyp können Sie die Prioritäten der Aufgaben und den geschätzten Abschluss des Projekts auf einen Blick sehen. Das Erstellen eines Gantt-Diagramms erfordert jedoch möglicherweise eine Reihe komplexer Schritte in Excel. In diesem Artikel stelle ich Ihnen ein einfaches Tool vor: Kutools für Excel’ Gantt-Diagramm. Mit dieser Funktion können Sie schnell ein Gantt-Diagramm mit nur wenigen Klicks erstellen.

Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm basierend auf Startdatum und Enddatum in Excel

Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm basierend auf Startdatum und Dauer in Excel

Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm basierend auf Startdatum und Enddatum in Excel

Wenn Sie eine Aufgabenliste mit Startdatum und Enddatum wie im folgenden Screenshot gezeigt haben, gehen Sie wie folgt vor, um ein Gantt-Diagramm zu erstellen:

1. Klicken Sie auf Kutools > Diagramme > Zeitpunkt > Gantt-Diagramm, siehe Screenshot:

2. Im Dialogfeld Gantt-Diagramm führen Sie bitte die folgenden Aktionen aus:

• Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Aufgabenbezeichnungen enthält, aus dem Feld Projektname;
• Wählen Sie dann die Liste der Startdatumszellen unter dem Feld Startdatum/-zeit aus;
• Wählen Sie zum Schluss die Option Enddatum/-zeit und wählen Sie die Enddatumszellen aus der Datentabelle aus.

3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, es wird ein Hinweisfenster angezeigt, das Sie daran erinnert, dass auch ein ausgeblattetes Arbeitsblatt erstellt wird, siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, und ein Gantt-Diagramm wird sofort basierend auf dem Start- und Enddatum erstellt, siehe Screenshot:

Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm basierend auf Startdatum und Dauer in Excel

Manchmal haben Sie einen Datenbereich, der das Startdatum und die Dauer enthält, auch diese Funktion können Sie anwenden.

1. Klicken Sie auf Kutools > Diagramme > Zeitpunkt > Gantt-Diagramm, um diese Funktion anzuwenden, und führen Sie im Dialogfeld Gantt-Diagramm die folgenden Aktionen aus:

• Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Aufgabenbezeichnungen enthält, aus dem Feld Projektname;
• Wählen Sie dann die Liste der Startdatumszellen unter dem Feld Startdatum/-zeit aus;
• Wählen Sie zum Schluss die Option Dauer und wählen Sie die Dauerzellen aus der Datentabelle aus.

2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, es wird ein Hinweisfenster angezeigt, das Sie daran erinnert, dass auch ein ausgeblattetes Arbeitsblatt erstellt wird, siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, und ein Gantt-Diagramm wird sofort basierend auf dem Startdatum und der Dauer erstellt, siehe Screenshot:

Hinweis: Beim ersten Mal, wenn Sie die Funktion Gantt-Diagramm verwenden, können Sie im Dialogfeld Gantt-Diagramm auf die Schaltfläche Beispiel klicken, um eine neue Arbeitsmappe mit den Beispieldaten und einem Beispiel-Gantt-Diagramm zu öffnen, um zu sehen, wie es funktioniert.

Demo: Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit wenigen Klicks in Excel