Direkt zum Inhalt

Erstellen Sie einfach eine Mailingliste und senden Sie E-Mails in Excel

Kutools for Excel

Verbessert Excel um mehr als 300
Leistungsstarke Funktionen

Haben Sie jemals versucht, E-Mails an eine Liste von E-Mail-Adressen mit demselben Nachrichtentext, aber unterschiedlichen personalisierten Titeln zu senden? Eigentlich kann dieses Problem durch die Seriendruckfunktion in Word behoben werden, aber der Prozess ist zu komplex und mühsam. Jedoch mit Kutools for Excel, der Mailingliste erstellen und E-Mails senden Funktionen können schnell und einfach eine Mailingliste erstellen und E-Mails in Excel senden.

Erstellen Sie eine Mailingliste in Excel

Senden Sie E-Mails aus Excel

Konfigurieren Sie die Einstellungen des E-Mail-Servers


Pfeil blau rechte Blase Erstellen Sie eine Mailingliste in Excel

Mit nur drei Schritten können Sie schnell eine vollständige Mailingliste erstellen Mailingliste erstellenDies ist viel einfacher als das Erstellen einer Mailingliste in Word.

1. Aktivieren Sie Excel und klicken Sie auf Kutoolen Plus > Mailingliste erstellen. Screenshot:
Schuss Mailing 1

2. Beim Herausspringen Mailingliste erstellen Führen Sie die folgenden Schritte aus.

1) Überprüfen Sie die Felder, die Sie benötigen Spalten für die Mailingliste .

2) Geben Sie die Anzahl der angehängten Dateien an.

3) Wählen Sie aus, wo die Mailingliste platziert werden soll, und überprüfen Sie dies Neues Arbeitsblatt um die Mailingliste in ein neues Blatt zu legen, wenn Sie überprüfen Bestehendes Arbeitsblatt Option können Sie klicken  Schussauswahltaste um eine zu platzierende Zelle auszuwählen.
Schuss Mailingliste erstellen 1

3 Klicken Erstellen, dann wurde die Mailinglistentabelle erstellt. Siehe Screenshot:
Schuss Mailing 3

4. Dann müssen Sie nur noch die Informationen der Empfänger, die relativen Betreffs und die Speicherpfade der Anhänge in die Mailinglistentabelle einfügen (siehe Abbildung unten).
Schuss Mailing 4


Pfeil blau rechte Blase Senden Sie E-Mails aus Excel

Nachdem Sie die Mailinglistentabelle erstellt und die Informationen eingegeben haben, können Sie personalisierte E-Mails an mehrere Empfänger mit senden E-Mails senden Merkmal von Kutools for Excel in Excel.

1. Wählen Sie die Mailinglistentabelle aus und klicken Sie auf Kutoolen Plus > E-Mails senden. Siehe Screenshot:
Schuss senden E-Mails

2. Dann in der E-Mails senden Geben Sie im Dialogfeld die Einstellung wie folgt an:

1) Geben Sie die Empfänger, Anhänge und Betreffs aus jeder Dropdown-Liste an.
Schuss Mailingliste erstellen 2

2) Wählen Sie aus der Dropdown-Liste zuvor das Feld aus, das Sie in den Nachrichtentext einfügen möchten Platzhalter einfügen, und klicken auf Platzhalter einfügen erfolgreich einfügen.
Schuss Mailing 8

3) Geben Sie den Nachrichtentext nach Bedarf in die große Texttafel ein und formatieren Sie ihn.
Schuss senden E-Mails

3. Geben Sie den E-Mail-Versandmodus an. Standardmäßig, E-Mail über Outlook senden ist gewählt. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Versandmodus angeben möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Senden Sie E-Mails über OutlookUnd klicken Sie auf Ausgehende Servereinstellungen Option, klicken Sie dann auf Neu Knopf im SMTP-Einstellungen (Outgoing Sever) Dialogfeld und geben Sie die Einstellung für den Ausgangsserver im Dialogfeld "Herausspringen" an. Dann können Sie überprüfen Speichern Sie gesendete E-Mails an Kontrollkästchen zum Speichern der E-Mail-Elemente in einem Ordner nach jedem Senden. Außerdem können Sie das Sendeintervall beim Senden von E-Mails anhand der Mailingliste festlegen. Klicken OKEs erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie einen Namen und eine Notiz für das neue Schema eingeben können. Klicken OK um es zu beenden. Siehe Screenshot:
doc E-Mail senden 3
doc E-Mail senden 4

4 Klicken Absenden. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie daran erinnert werden, wie viele E-Mails erfolgreich gesendet wurden. Klicken Sie auf OK um es zu schließen. Siehe Screenshot:
Schuss Mailing 10

Jetzt werden die E-Mails über die angegebenen E-Mail-Versandmodi gesendet.
Schuss Mailing 11

Hinweis:

1. Sie können den aktuellen Nachrichtentext als HTML-Datei von speichern Speichern unterund importieren Sie den Nachrichtentext aus einer bestimmten HTML-Datei von Lade von der Datei.
doc E-Mail senden 5doc E-Mail senden 6

2. Sie können die Signatureinstellungen von Outlook verwenden oder E-Mails von anderen E-Mail-Adressen senden, indem Sie auf klicken Optionen .
Schuss Mailingliste erstellen 7

3. Standardmäßig ist die Senden Sie E-Mails über Outlook wird als E-Mail-Versandmodus aktiviert. Dies bedeutet, dass die E-Mails vom Standardkonto Ihres Outlooks gesendet werden. Wenn Sie E-Mails von einem anderen bestimmten E-Mail-Konto senden möchten, bevor Sie diese Funktion anwenden, können Sie auf den Anker klicken doc E-Mail senden 10 in Postsendung Gruppe auf der Kutoolen Plus Tab zum Öffnen der SMTP-Einstellungen (Outgoing Server) Dialogfeld zum Festlegen eines neuen Kontos, mit dem Sie E-Mails senden oder die vorhandenen Konten bearbeiten möchten. Sie können auch auf klicken Einstellungen für ausgehende Server für allgemeine Postfächer um zu sehen, wie die Postfächer auf einer neuen Site festgelegt werden. Siehe Screenshot:
Schuss Mailingliste erstellen 7

Tipp: Standardmäßig, während die Senden Sie E-Mails über das Kontrollkästchen Outlook überprüft, die Verwenden Sie die Signatureinstellungen von Outlook Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können Sie es nach Bedarf deaktivieren.


Pfeil blau rechte Blase Konfigurieren Sie die Einstellungen des E-Mail-Servers

So senden Sie E-Mails über den Office365-Server:

SMTP-Host: smtp.office365.com
SMTP-Port: 25
SSL-Protokoll: ON
SMTP-Benutzername: (Ihr Office365-Benutzername)
SMTP-Passwort: (Ihr Office365-Passwort)

So senden Sie E-Mails mit Google Mail:

SMTP-Host: smtp.gmail.com
SMTP-Port: 465
SSL-Protokoll: ON
SMTP-Benutzername: (Ihr Google Mail-Nutzername)
SMTP-Passwort: (Ihr Google Mail-Passwort)

Wenn Sie eine Fehlermeldung von Google erhalten, müssen Sie möglicherweise auch "weniger sichere Apps" in Ihrem Google-Konto aktivieren.

1. Aktivieren Sie die Einstellungen für weniger sichere Apps als Mail-Domänenadministrator

1.Öffnen Sie Ihre Google Admin-Konsole (admin.google.com).
2.Klicken Sicherheit > Grundeinstellungen.
3.Unter Weniger sichere AppsWählen Gehen Sie zu den Einstellungen für weniger sichere Apps.
4.Wählen Sie im Unterfenster die Option Erzwingen Sie den Zugriff auf weniger sichere Apps für alle Benutzer Radio knopf.
(Sie können auch die verwenden Ermöglichen Sie Benutzern, ihren Zugriff auf weniger sichere Apps zu verwalten, aber vergessen Sie nicht, das einzuschalten weniger sichere Apps Option in den Benutzereinstellungen dann!)
5.Klicken Sie auf Speichern .

2. Aktivieren Sie die Einstellungen für "weniger sichere Apps" als Postfachbenutzer

1.Gehen Sie zu Ihrem (Google Benutzerkonto).
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Sicherheit.
3. Klicken Sie unten auf der Seite im Bereich Weniger sicherer App-Zugriff auf Einschalten zugreifen.
Wenn diese Einstellung nicht angezeigt wird, hat Ihr Administrator möglicherweise den Zugriff auf weniger sichere App-Konten deaktiviert (Überprüfen Sie die obigen Anweisungen).
4.Klicken Sie auf Speichern .


Produktivitätswerkzeuge empfohlen
Mit den folgenden Tools können Sie viel Zeit und Geld sparen. Welches ist das richtige für Sie?
Office Tab: Verwenden praktischer Registerkarten in Ihrem Büro, wie der Weg von Chrome, Firefox und New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Mehr als 300 erweiterte Funktionen für Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 und Office 365.

Kutools for Excel

Die oben beschriebene Funktionalität ist nur eine von 300 leistungsstarken Funktionen von Kutools for Excel.

Entwickelt für Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 und Office 365. Kostenlos herunterladen und 30 Tage lang verwenden.

Screenshot von Kutools für Excel

btn lesen Sie mehr      BTN herunterladen     BTN Kauf

Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
My kutools doesn't have CC and BCC input (only To). How to enable CC and BCC input in Kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of sending the emails, is there a way to save them down as an OFT?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I use this in MAC
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, Kutools for Outlook not support Mac system currently.
This comment was minimized by the moderator on the site
I keep getting the error "Invalid namespace" when i want to send e-mails.
This comment was minimized by the moderator on the site
Apologies for the late response. To better assist you, could you please provide a screenshot of your SMTP settings? Here's how to do it:

Click on Kutools Plus > Send Emails > Outgoing Server settings
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/settings.png
Take a screenshot of the settings displayed.
Once you've done that, please upload the screenshot in the comments section. This will help me identify the issue and address it effectively.

Thanks for your cooperation!
This comment was minimized by the moderator on the site
Why there is no TLS protocol....????
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, George, sorry that our feature currently not support TLS protocl.
This comment was minimized by the moderator on the site
In case of not Individually emails I want to ask : If I enter more than an email Address seperated with ";" in any field of email addresses "To", "CC", or "BCC". So, some fields may be will exceeds 255 charcters.
is that will affect on sending process ? because the excel will truncated value field of email addresses which exceeds 255 chars! and many emails will lost!

Is your tool can handel with this Problem ?
Please advice
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Adel Al Abby, I have made a test: in To field, enter dozens of emails which separated by ";" and the total characters are exceeds 255, finally, all of the recipients have recieved the email. I heartily recommend this tool for you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does anyone actually answer these messages?
This comment was minimized by the moderator on the site
Create mailing list in Excel, I have followed all the instructions, but when I go to do the last part, the names I am trying to get onto the excel sheet still comes out with the example it shows on the first line. That would be #4. What am I doing wrong? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, RMR, sorry, I do not understand your question. Should you upload a screenshot to describe with more details?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you send mask emails without email account's password? 
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Mike, sorry that the feature currently not support mask email.
This comment was minimized by the moderator on the site
What is max number of email that it sends?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations