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Erstellen Sie einfach eine Mailingliste und senden Sie E-Mails in Excel

Haben Sie jemals versucht, E-Mails an eine Liste von E-Mail-Adressen mit demselben Nachrichtentext, aber unterschiedlichen personalisierten Titeln zu senden? Eigentlich kann dieses Problem durch die Seriendruckfunktion in Word behoben werden, aber der Prozess ist zu komplex und mühsam. Jedoch mit Kutools for Excel, Mailingliste erstellen und E-Mails senden Funktionen können schnell und einfach eine Mailingliste erstellen und E-Mails in Excel senden.

Erstellen Sie eine Mailingliste in Excel

Senden Sie E-Mails aus Excel

Konfigurieren Sie die Einstellungen des E-Mail-Servers

Registerkarte "Office" Aktivieren Sie das Bearbeiten und Durchsuchen von Registerkarten in Office und vereinfachen Sie Ihre Arbeit erheblich ...
Kutools für Excel löst die meisten Ihrer Probleme und erhöht Ihre Produktivität um 80%
  • Alles wiederverwenden: Fügen Sie Ihren Favoriten die am häufigsten verwendeten oder komplexesten Formeln, Diagramme und alles andere hinzu und verwenden Sie sie in Zukunft schnell wieder.
  • Mehr als 20 Textfunktionen: Nummer aus Textzeichenfolge extrahieren; Teile von Texten extrahieren oder entfernen; Zahlen und Währungen in englische Wörter umwandeln.
  • Tools zusammenführen: Mehrere Arbeitsmappen und Blätter in einem; Zusammenführen mehrerer Zellen / Zeilen / Spalten ohne Datenverlust; Doppelte Zeilen und Summe zusammenführen.
  • Werkzeuge teilen: Aufteilen von Daten in mehrere Blätter basierend auf dem Wert; Eine Arbeitsmappe für mehrere Excel-, PDF- oder CSV-Dateien; Eine Spalte zu mehreren Spalten.
  • Einfügen überspringen Versteckte / gefilterte Zeilen; Zählen und summieren nach Hintergrundfarbe;; Senden Sie personalisierte E-Mails in großen Mengen an mehrere Empfänger.
  • Superfilter: Erstellen Sie erweiterte Filterschemata und wenden Sie sie auf alle Blätter an. Sortieren nach Woche, Tag, Häufigkeit und mehr; Filter durch Fettdruck, Formeln, Kommentar ...
  • Mehr als 300 leistungsstarke Funktionen; Funktioniert mit Office 2007-2019 und 365; Unterstützt alle Sprachen; Einfache Bereitstellung in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation.

Pfeil blau rechte Blase Erstellen Sie eine Mailingliste in Excel

Mit nur drei Schritten können Sie schnell eine vollständige Mailingliste erstellen Mailingliste erstellenDies ist viel einfacher als das Erstellen einer Mailingliste in Word.

1. Aktivieren Sie Excel und klicken Sie auf Kutools Plus > Mailingliste erstellen. Screenshot:
Schuss Mailing 1

2. Beim Herausspringen Mailingliste erstellen Führen Sie die folgenden Schritte aus.

1) Überprüfen Sie die Felder, die Sie benötigen Spalten für die Mailingliste Abschnitt.

2) Geben Sie die Anzahl der angehängten Dateien an.

3) Wählen Sie aus, wo die Mailingliste platziert werden soll, und überprüfen Sie dies Neues Arbeitsblatt um die Mailingliste in ein neues Blatt zu legen, wenn Sie überprüfen Bestehendes Arbeitsblatt Option können Sie klicken  Schussauswahltaste um eine zu platzierende Zelle auszuwählen.
Schuss Mailingliste erstellen 1

3 Klicken Erstellen, dann wurde die Mailinglistentabelle erstellt. Siehe Screenshot:
Schuss Mailing 3

4. Dann müssen Sie nur noch die Informationen der Empfänger, die relativen Betreffs und die Speicherpfade der Anhänge in die Mailinglistentabelle einfügen (siehe Abbildung unten).
Schuss Mailing 4


Pfeil blau rechte Blase Senden Sie E-Mails aus Excel

Nachdem Sie die Mailinglistentabelle erstellt und die Informationen eingegeben haben, können Sie personalisierte E-Mails an mehrere Empfänger mit senden E-Mails senden Merkmal von Kutools for Excel in Excel.

1. Wählen Sie die Mailinglistentabelle aus und klicken Sie auf Kutools Plus > E-Mails senden. Siehe Screenshot:
Schuss senden E-Mails

2. Dann in der E-Mails senden Geben Sie im Dialogfeld die Einstellung wie folgt an:

1) Geben Sie die Empfänger, Anhänge und Betreffs aus jeder Dropdown-Liste an.
Schuss Mailingliste erstellen 2

2) Wählen Sie aus der Dropdown-Liste zuvor das Feld aus, das Sie in den Nachrichtentext einfügen möchten Platzhalter einfügen, und klicken auf Platzhalter einfügen erfolgreich einfügen.
Schuss Mailing 8

3) Geben Sie den Nachrichtentext nach Bedarf in die große Texttafel ein und formatieren Sie ihn.
Schuss senden E-Mails

3. Geben Sie den E-Mail-Versandmodus an. Standardmäßig, E-Mail über Outlook senden ist gewählt. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Versandmodus angeben möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Senden Sie E-Mails über OutlookUnd klicken Sie auf Ausgehende Servereinstellungen Option, klicken Sie dann auf Neu Knopf im SMTP-Einstellungen (Outgoing Sever) Dialogfeld und geben Sie die Einstellung für den Ausgangsserver im Dialogfeld "Herausspringen" an. Dann können Sie überprüfen Speichern Sie gesendete E-Mails an Kontrollkästchen zum Speichern der E-Mail-Elemente in einem Ordner nach jedem Senden. Außerdem können Sie das Sendeintervall beim Senden von E-Mails anhand der Mailingliste festlegen. Klicken OKEs erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie einen Namen und eine Notiz für das neue Schema eingeben können. Klicken OK um es zu beenden. Siehe Screenshot:
doc E-Mail senden 3
doc E-Mail senden 4

4 Klicken senden. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie daran erinnert werden, wie viele E-Mails erfolgreich gesendet wurden. Klicken Sie auf OK um es zu schließen. Siehe Screenshot:
Schuss Mailing 10

Jetzt werden die E-Mails über die angegebenen E-Mail-Versandmodi gesendet.
Schuss Mailing 11

Hinweis:

1. Sie können den aktuellen Nachrichtentext als HTML-Datei von speichern Speichern unterund importieren Sie den Nachrichtentext aus einer bestimmten HTML-Datei von Lade von der Datei.
doc E-Mail senden 5doc E-Mail senden 6

2. Sie können die Signatureinstellungen von Outlook verwenden oder E-Mails von anderen E-Mail-Adressen senden, indem Sie auf klicken Options .
Schuss Mailingliste erstellen 7

3. Standardmäßig ist die Senden Sie E-Mails über Outlook wird als E-Mail-Versandmodus aktiviert. Dies bedeutet, dass die E-Mails vom Standardkonto Ihres Outlooks gesendet werden. Wenn Sie E-Mails von einem anderen bestimmten E-Mail-Konto senden möchten, bevor Sie diese Funktion anwenden, können Sie auf den Anker klicken doc E-Mail senden 10 in Postsendung Gruppe auf der Kutools Plus Tab zum Öffnen der SMTP-Einstellungen (Outgoing Server) Dialogfeld zum Festlegen eines neuen Kontos, mit dem Sie E-Mails senden oder die vorhandenen Konten bearbeiten möchten. Sie können auch auf klicken Einstellungen für ausgehende Server für allgemeine Postfächer um zu sehen, wie die Postfächer auf einer neuen Site festgelegt werden. Siehe Screenshot:
Schuss Mailingliste erstellen 7

Tipp: Standardmäßig, während die Senden Sie E-Mails über das Kontrollkästchen Outlook überprüft, die Verwenden Sie die Signatureinstellungen von Outlook Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können Sie es nach Bedarf deaktivieren.


Pfeil blau rechte Blase Konfigurieren Sie die Einstellungen des E-Mail-Servers

So senden Sie E-Mails über den Office365-Server:

SMTP-Host: smtp.office365.com
SMTP-Port: 25
SSL-Protokoll: ON
SMTP-Benutzername: (Ihr Office365-Benutzername)
SMTP-Passwort: (Ihr Office365-Passwort)

So senden Sie E-Mails mit Google Mail:

SMTP-Host: smtp.gmail.com
SMTP-Port: 465
SSL-Protokoll: ON
SMTP-Benutzername: (Ihr Google Mail-Nutzername)
SMTP-Passwort: (Ihr Google Mail-Passwort)

Wenn Sie eine Fehlermeldung von Google erhalten, müssen Sie möglicherweise auch "weniger sichere Apps" in Ihrem Google-Konto aktivieren.

1. Aktivieren Sie die Einstellungen für weniger sichere Apps als Mail-Domänenadministrator

1.Öffnen Sie Ihre Google Admin-Konsole (admin.google.com).
2.Klicken Schutz > Grundeinstellungen.
3.Unter Weniger sichere AppsWählen Gehen Sie zu den Einstellungen für weniger sichere Apps.
4.Wählen Sie im Unterfenster die Option Erzwingen Sie den Zugriff auf weniger sichere Apps für alle Benutzer Radio knopf.
(Sie können auch die verwenden Ermöglichen Sie Benutzern, ihren Zugriff auf weniger sichere Apps zu verwalten, aber vergessen Sie nicht, das einzuschalten weniger sichere Apps Option in den Benutzereinstellungen dann!)
5.Klicken Sie auf Spare .

2. Aktivieren Sie die Einstellungen für "weniger sichere Apps" als Postfachbenutzer

1.Gehen Sie zu Ihrem (Google Benutzerkonto).
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Schutz.
3. Klicken Sie unten auf der Seite im Bereich Weniger sicherer App-Zugriff auf Einschalten zugreifen.
Wenn diese Einstellung nicht angezeigt wird, hat Ihr Administrator möglicherweise den Zugriff auf weniger sichere App-Konten deaktiviert (Überprüfen Sie die obigen Anweisungen).
4.Klicken Sie auf Spare .


Produktivitätswerkzeuge empfohlen
Mit den folgenden Tools können Sie viel Zeit und Geld sparen. Welches ist das richtige für Sie?
Office Tab: Verwenden praktischer Registerkarten in Ihrem Büro, wie der Weg von Chrome, Firefox und New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Mehr als 300 erweiterte Funktionen für Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 und Office 365.
Classic Menu for Office: Bringen Sie vertraute Menüs zurück zu Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und 365, als wäre es Office 2000 und 2003.

Kutools for Excel

Die oben beschriebene Funktionalität ist nur eine von 300 leistungsstarken Funktionen von Kutools for Excel.

Entwickelt für Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 und Office 365. Kostenloser Download und Nutzung für 60 Tage.

Screenshot von Kutools für Excel

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    alpesh · 10 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please note that same is specified in mailing list template
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    alpesh nagda · 10 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please not same specified in mailing list
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    Tim · 1 years ago
    Is there a way to do a group mail merge? For example have multiple rows of data (and several columns within that data) for the same recipient? For example customer email / product description / product price / quantity?
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    Tim · 1 years ago
    I cannot get the "insert placeholder" to work - I select the field I want to insert in to the body of the text and click on insert placeholder but it doesn't do anything?
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    Kim · 1 years ago
    Hi, can you send mail merged documents to individual recipients at the same time.
    E.g. Letters addressed to different people sent with the matching email
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    davit.tchiokadze@gmail.com · 1 years ago
    Hello.
    how can i add due date command to this ? i want to send mails few days before date comes. Thank you in advance
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    Davit · 1 years ago
    Hello
    How can I add due date command to this ? Thank you in advance
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    Angel Blanco · 1 years ago
    Hi, I wanto to buy the software. I´m working whit a demo. How many mails demo versión send? I wanted to count the processing time of a block of 500 emails and only sent 50. If I buy it I can send unlimited emails?
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    Elien · 1 years ago
    Is it possible to sent the emails from a process mailbox?
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    Andrew · 2 years ago
    Hey,

    Is there a way to time the e-mails? I don't want it to go to spam and it would be nice to set a in between mails of 15s.
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    nadiyacassim@gmail.com · 2 years ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
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    Shan · 2 years ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
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    Steven · 2 years ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
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      Sunny · 2 years ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
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    SANDEEP · 3 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
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    Jeff1er · 3 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier
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      Rafael · 3 years ago
      CC and BCC would be great