Erstellen Sie problemlos Mailing-Liste erstellen und versenden Sie E-Mails in Excel
Kutools für Excel
Erweitert Excel um 300+
leistungsstarke Funktionen
Haben Sie jemals versucht, E-Mails an eine Liste von E-Mail-Adressen mit demselben Nachrichtentext, aber unterschiedlichen personalisierten Betreffzeilen zu versenden? Eigentlich lässt sich dieses Problem mit der Seriendruckfunktion in Word lösen – doch der Prozess ist zu kompliziert und aufwendig. Mit Kutools für Excel hingegen können Sie mithilfe der Funktionen Mailing-Liste erstellen und E-Mails versenden schnell und einfach eine E-Mail-Liste erstellen und E-Mails direkt in Excel versenden.
Erstellen Sie eine E-Mail-Liste in Excel
E-Mail-Servereinstellungen konfigurieren
Mailing-Liste erstellen in Excel
In nur drei Schritten erstellen Sie im Handumdrehen eine vollständige E-Mail-Liste mit Mailing-Liste erstellen – deutlich einfacher als die Erstellung einer E-Mail-Liste in Word.
1. Aktivieren Sie Excel und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Mailing-Liste erstellen. Siehe Screenshot:
2. Führen Sie im erscheinenden Dialogfeld Erstelle E-Mail-Liste die folgenden Schritte aus.
1) Markieren Sie die Felder, die Sie im Abschnitt Spalten auswählen, die in der Mailing-Liste enthalten sein sollen benötigen.
2) Geben Sie die Anzahl der Anhänge an.
3) Wählen Sie den Speicherort für die Liste aus: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neues Arbeitsblatt, um die E-Mail-Liste in einem neuen Arbeitsblatt zu platzieren. Wenn Sie die Option Vorhandenes Arbeitsblatt aktivieren, können Sie auf 
klicken, um eine Zelle für die Platzierung auszuwählen.
3. Klicken Sie auf Erstellen, und die E-Mail-Liste-Tabelle wird erstellt. Siehe Screenshot:
4. Anschließend tragen Sie einfach die Empfängerinformationen, die zugehörigen Betreffzeilen und die Speicherpfade für Anhänge in der E-Mail-Liste-Tabelle ein – wie im folgenden Screenshot dargestellt.
E-Mails aus Excel versenden
Nachdem Sie die E-Mail-Liste-Tabelle erstellt und die Informationen eingegeben haben, können Sie mithilfe der Funktion E-Mails versenden von Kutools für Excel personalisierte E-Mails an mehrere Empfänger direkt in Excel versenden.
1. Wählen Sie die E-Mail-Listentabelle aus und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > E-Mails versenden. Siehe Screenshot:
2. Nehmen Sie anschließend im Dialogfeld E-Mails versenden die folgenden Einstellungen vor:
1) Geben Sie Empfänger, Anhänge und Betreff jeweils aus der entsprechenden Dropdown-Liste an.
2) Wählen Sie aus der Dropdown-Liste das Feld aus, das Sie in den Nachrichtentext einfügen möchten, klicken Sie dann auf Platzhalter einfügen und anschließend erneut auf Platzhalter einfügen, um es erfolgreich einzufügen.
3) Geben Sie Ihren Nachrichtentext in das große Textfeld ein und formatieren Sie ihn ganz nach Ihren Wünschen.
3. Legen Sie den E-Mail-Versandmodus fest. Standardmäßig ist E-Mail über Outlook versenden ausgewählt. Wenn Sie einen anderen Versandmodus verwenden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Outlook senden und klicken Sie auf die Option SMTP-Einstellungen. Klicken Sie anschließend im Dialogfeld Neu auf die Schaltfläche Ausgehende Server (SMTP)-Einstellungen, und richten Sie die ausgehenden Servereinstellungen im erscheinenden Dialogfeld ein. Danach können Sie das Kontrollkästchen Gesendete E-Mails speichern in aktivieren, um gesendete E-Mails nach jedem Versand automatisch in einem Ordner abzulegen. Außerdem lässt sich das Versandintervall beim Senden von E-Mails basierend auf der E-Mail-Liste festlegen. Klicken Sie auf OK – es öffnet sich daraufhin ein Dialogfeld, in dem Sie einen Namen und eine Notiz für das neue Schema eingeben können. Klicken Sie abschließend auf OK, um den Vorgang abzuschließen. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf Senden. Es erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen anzeigt, wie viele E-Mails erfolgreich versendet wurden. Klicken Sie auf OK, um es zu schließen. Siehe Screenshot:
Die E-Mails werden nun über den festgelegten E-Mail-Versandmodus versendet.
Hinweis:
1. Speichern Sie den aktuellen Nachrichtentext als HTML-Datei, indem Sie auf Vorlage exportieren klicken, oder importieren Sie einen Nachrichtentext aus einer bestimmten HTML-Datei, indem Sie auf Vorlage importieren klicken.
2. Sie können die Signatur-Einstellungen von Outlook nutzen oder E-Mails über eine andere E-Mail-Adresse versenden, indem Sie auf die Schaltfläche Optionen klicken.
3. Standardmäßig ist das Kontrollkästchen Mit Outlook senden als E-Mail-Versandmodus aktiviert, was bedeutet, dass E-Mails über das Standardkonto Ihres Outlook-Profils versendet werden. Wenn Sie E-Mails vor der Anwendung dieser Funktion über ein anderes, spezifisches E-Mail-Konto versenden möchten, klicken Sie einfach auf den Link 
in der Gruppe Versand auf der Registerkarte KUTOOLS PLUS, um das Dialogfeld E-Mail-Server-Einstellungen zu öffnen und ein neues Konto für den E-Mail-Versand einzurichten oder bestehende Konten zu bearbeiten. Alternativ können Sie auch auf SMTP-Einstellungen für gemeinsame Postfächer klicken, um detaillierte Anleitungen zur Einrichtung von Postfächern auf einer neuen Website zu erhalten. Siehe Screenshot:
Tipp: Standardmäßig ist beim Aktivieren des Kontrollkästchens Mit Outlook senden auch das Kontrollkästchen Outlook-Signatur verwenden aktiviert; Sie können es bei Bedarf deaktivieren.
E-Mail-Servereinstellungen konfigurieren
So versenden Sie E-Mails über den Office365-Server:
SMTP-Port:25
SSL-Protokoll:AKTIVIERT
SMTP-Benutzername:(Ihr Office365-Benutzername)
SMTP-Passwort:(Ihr Office365-Passwort)
So versenden Sie E-Mails über den Gmail-Server:
SMTP-Port:465
SSL-Protokoll:AKTIVIERT
SMTP-Benutzername:(Ihr Gmail-Benutzername)
SMTP-Passwort:(Ihr Gmail-Passwort)
Falls Sie eine Fehlermeldung von Google erhalten, müssen Sie möglicherweise zusätzlich „weniger sichere Apps“ in Ihrem Google-Konto aktivieren.
1. Aktivieren Sie als E-Mail-Domain-Administrator die Einstellung für „weniger sichere Apps“.
2.Klicken Sie auf Sicherheit>Grundeinstellungen.
3.Wählen Sie unter Weniger sichere Appsdie Option Zu den Einstellungen für weniger sichere Apps wechseln.
4.Wählen Sie im Unterfenster die Option Zugriff auf weniger sichere Apps für alle Benutzer erzwingenOptionsfeld.
(Sie können alternativ auch)Benutzern erlauben, ihren Zugriff auf weniger sichere Apps selbst zu verwaltenverwenden, müssen dann aber darauf achten, die Option weniger sichere Appsin den Benutzereinstellungen zu aktivieren!)
5.Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
2. Aktivieren Sie als Postfachbenutzer die Einstellung für „weniger sichere Apps“.
2.Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Sicherheit.
3.Am unteren Seitenende klicken Sie im Bereich „Zugriff für weniger sichere Apps“ auf Aktivierendes Zugriffs.
Falls Sie diese Einstellung nicht sehen, hat Ihr Administrator möglicherweise den Zugriff für weniger sichere App-Konten deaktiviert ()siehe obige Anleitung).
4.Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Demo: Erstellen und versenden Sie E-Mails in Excel einfach und schnell Mailing-Liste erstellen
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