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Erstellen Sie einfach eine Mailingliste und senden Sie E-Mails in Excel

Haben Sie jemals versucht, E-Mails an eine Liste von E-Mail-Adressen mit demselben Nachrichtentext, aber unterschiedlichen personalisierten Titeln zu senden? Eigentlich kann dieses Problem durch die Seriendruckfunktion in Word behoben werden, aber der Prozess ist zu komplex und mühsam. Jedoch mit Kutools for Excel, der Mailingliste erstellen und E-Mails senden Funktionen können schnell und einfach eine Mailingliste erstellen und E-Mails in Excel senden.

Erstellen Sie eine Mailingliste in Excel

Senden Sie E-Mails aus Excel

Konfigurieren Sie die Einstellungen des E-Mail-Servers


Pfeil blau rechte Blase Erstellen Sie eine Mailingliste in Excel

Mit nur drei Schritten können Sie schnell eine vollständige Mailingliste erstellen Mailingliste erstellenDies ist viel einfacher als das Erstellen einer Mailingliste in Word.

1. Aktivieren Sie Excel und klicken Sie auf Kutoolen Plus > Mailingliste erstellen. Screenshot:
Schuss Mailing 1

2. Beim Herausspringen Mailingliste erstellen Führen Sie die folgenden Schritte aus.

1) Überprüfen Sie die Felder, die Sie benötigen Spalten für die Mailingliste Abschnitt.

2) Geben Sie die Anzahl der angehängten Dateien an.

3) Wählen Sie aus, wo die Mailingliste platziert werden soll, und überprüfen Sie dies Neues Arbeitsblatt um die Mailingliste in ein neues Blatt zu legen, wenn Sie überprüfen Bestehendes Arbeitsblatt Option können Sie klicken  Schussauswahltaste um eine zu platzierende Zelle auszuwählen.
Schuss Mailingliste erstellen 1

3 Klicken Erstellen, dann wurde die Mailinglistentabelle erstellt. Siehe Screenshot:
Schuss Mailing 3

4. Dann müssen Sie nur noch die Informationen der Empfänger, die relativen Betreffs und die Speicherpfade der Anhänge in die Mailinglistentabelle einfügen (siehe Abbildung unten).
Schuss Mailing 4


Pfeil blau rechte Blase Senden Sie E-Mails aus Excel

Nachdem Sie die Mailinglistentabelle erstellt und die Informationen eingegeben haben, können Sie personalisierte E-Mails an mehrere Empfänger mit senden E-Mails senden Merkmal von Kutools for Excel in Excel.

1. Wählen Sie die Mailinglistentabelle aus und klicken Sie auf Kutoolen Plus > E-Mails senden. Siehe Screenshot:
Schuss senden E-Mails

2. Dann in der E-Mails senden Geben Sie im Dialogfeld die Einstellung wie folgt an:

1) Geben Sie die Empfänger, Anhänge und Betreffs aus jeder Dropdown-Liste an.
Schuss Mailingliste erstellen 2

2) Wählen Sie aus der Dropdown-Liste zuvor das Feld aus, das Sie in den Nachrichtentext einfügen möchten Platzhalter einfügen, und klicken auf Platzhalter einfügen erfolgreich einfügen.
Schuss Mailing 8

3) Geben Sie den Nachrichtentext nach Bedarf in die große Texttafel ein und formatieren Sie ihn.
Schuss senden E-Mails

3. Geben Sie den E-Mail-Versandmodus an. Standardmäßig, E-Mail über Outlook senden ist gewählt. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Versandmodus angeben möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Senden Sie E-Mails über OutlookUnd klicken Sie auf Ausgehende Servereinstellungen Option, klicken Sie dann auf Neu Knopf im SMTP-Einstellungen (Outgoing Sever) Dialogfeld und geben Sie die Einstellung für den Ausgangsserver im Dialogfeld "Herausspringen" an. Dann können Sie überprüfen Speichern Sie gesendete E-Mails an Kontrollkästchen zum Speichern der E-Mail-Elemente in einem Ordner nach jedem Senden. Außerdem können Sie das Sendeintervall beim Senden von E-Mails anhand der Mailingliste festlegen. Klicken OKEs erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie einen Namen und eine Notiz für das neue Schema eingeben können. Klicken OK um es zu beenden. Siehe Screenshot:
doc E-Mail senden 3
doc E-Mail senden 4

4 Klicken Absenden. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie daran erinnert werden, wie viele E-Mails erfolgreich gesendet wurden. Klicken Sie auf OK um es zu schließen. Siehe Screenshot:
Schuss Mailing 10

Jetzt werden die E-Mails über die angegebenen E-Mail-Versandmodi gesendet.
Schuss Mailing 11

Hinweis:

1. Sie können den aktuellen Nachrichtentext als HTML-Datei von speichern Speichern unterund importieren Sie den Nachrichtentext aus einer bestimmten HTML-Datei von Lade von der Datei.
doc E-Mail senden 5doc E-Mail senden 6

2. Sie können die Signatureinstellungen von Outlook verwenden oder E-Mails von anderen E-Mail-Adressen senden, indem Sie auf klicken Optionen .
Schuss Mailingliste erstellen 7

3. Standardmäßig ist die Senden Sie E-Mails über Outlook wird als E-Mail-Versandmodus aktiviert. Dies bedeutet, dass die E-Mails vom Standardkonto Ihres Outlooks gesendet werden. Wenn Sie E-Mails von einem anderen bestimmten E-Mail-Konto senden möchten, bevor Sie diese Funktion anwenden, können Sie auf den Anker klicken doc E-Mail senden 10 in Postsendung Gruppe auf der Kutoolen Plus Tab zum Öffnen der SMTP-Einstellungen (Outgoing Server) Dialogfeld zum Festlegen eines neuen Kontos, mit dem Sie E-Mails senden oder die vorhandenen Konten bearbeiten möchten. Sie können auch auf klicken Einstellungen für ausgehende Server für allgemeine Postfächer um zu sehen, wie die Postfächer auf einer neuen Site festgelegt werden. Siehe Screenshot:
Schuss Mailingliste erstellen 7

Tipp: Standardmäßig, während die Senden Sie E-Mails über das Kontrollkästchen Outlook überprüft, die Verwenden Sie die Signatureinstellungen von Outlook Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können Sie es nach Bedarf deaktivieren.


Pfeil blau rechte Blase Konfigurieren Sie die Einstellungen des E-Mail-Servers

So senden Sie E-Mails über den Office365-Server:

SMTP-Host: smtp.office365.com
SMTP-Port: 25
SSL-Protokoll: ON
SMTP-Benutzername: (Ihr Office365-Benutzername)
SMTP-Passwort: (Ihr Office365-Passwort)

So senden Sie E-Mails mit Google Mail:

SMTP-Host: smtp.gmail.com
SMTP-Port: 465
SSL-Protokoll: ON
SMTP-Benutzername: (Ihr Google Mail-Nutzername)
SMTP-Passwort: (Ihr Google Mail-Passwort)

Wenn Sie eine Fehlermeldung von Google erhalten, müssen Sie möglicherweise auch "weniger sichere Apps" in Ihrem Google-Konto aktivieren.

1. Aktivieren Sie die Einstellungen für weniger sichere Apps als Mail-Domänenadministrator

1.Öffnen Sie Ihre Google Admin-Konsole (admin.google.com).
2.Klicken Sicherheit > Grundeinstellungen.
3.Unter Weniger sichere AppsWählen Gehen Sie zu den Einstellungen für weniger sichere Apps.
4.Wählen Sie im Unterfenster die Option Erzwingen Sie den Zugriff auf weniger sichere Apps für alle Benutzer Radio knopf.
(Sie können auch die verwenden Ermöglichen Sie Benutzern, ihren Zugriff auf weniger sichere Apps zu verwalten, aber vergessen Sie nicht, das einzuschalten weniger sichere Apps Option in den Benutzereinstellungen dann!)
5.Klicken Sie auf Sie sparen .

2. Aktivieren Sie die Einstellungen für "weniger sichere Apps" als Postfachbenutzer

1.Gehen Sie zu Ihrem (Google Benutzerkonto).
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Sicherheit.
3. Klicken Sie unten auf der Seite im Bereich Weniger sicherer App-Zugriff auf Einschalten zugreifen.
Wenn diese Einstellung nicht angezeigt wird, hat Ihr Administrator möglicherweise den Zugriff auf weniger sichere App-Konten deaktiviert (Überprüfen Sie die obigen Anweisungen).
4.Klicken Sie auf Sie sparen .


Produktivitätswerkzeuge empfohlen
Mit den folgenden Tools können Sie viel Zeit und Geld sparen. Welches ist das richtige für Sie?
Office Tab: Verwenden praktischer Registerkarten in Ihrem Büro, wie der Weg von Chrome, Firefox und New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Mehr als 300 erweiterte Funktionen für Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 und Office 365.

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Die oben beschriebene Funktionalität ist nur eine von 300 leistungsstarken Funktionen von Kutools for Excel.

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Kommentare (28)
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Ich habe zum ersten Mal die Mailinglistenfunktion verwendet, um mehr als 100 Nachrichten mit separaten Anhängen zu senden! Du hast meine Nacht gerettet :)

ein kleiner vorschlag: sollte es möglich sein, ein feld CC zu implementieren?

Danke noch einmal!

Jean-François Gautier
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CC und BCC wären toll
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WIE MAN DIESE PDF-DATEI ANHÄNGT
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Können Sie eine E-Mail 2 für CC- oder BCC-Zwecke einrichten? Können Sie nur an eine E-Mail senden und nicht jemanden CC? Jeder!
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Hallo Stefan, danke für deinen Vorschlag. Wir haben die CC- und Bcc-Felder im Dienstprogramm zum Erstellen von Mailinglisten in der neuesten Version hinzugefügt Kutools for Excel 18.0, können Sie die neueste herunterladen, um es auszuprobieren.
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Können wir der Liste mehrere CCs hinzufügen?
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Es ist verrückt, dass sie das nicht haben! Das ist das, was ich benötige!
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Hallo Leute. Wie sende ich eine E-Mail von einem anderen Outlook-Konto und nicht von meinem Standardkonto?
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Hey,

Gibt es eine Möglichkeit, die E-Mails zu timen? Ich möchte nicht, dass es im Spam landet, und es wäre schön, eine Zeitspanne von 15 Sekunden zwischen den Mails festzulegen.
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Ist es möglich, die E-Mails aus einem Prozesspostfach zu versenden?
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Hallo, ich möchte die Software kaufen. Ich arbeite mit einer Demo. Wie viele E-Mails der Demoversion senden? Ich wollte die Bearbeitungszeit eines Blocks von 500 E-Mails zählen und habe nur 50 gesendet. Wenn ich es kaufe, kann ich unbegrenzt E-Mails senden?
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Hallo
Wie kann ich diesen Fälligkeitsbefehl hinzufügen? Vielen Dank im Voraus
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Hallo.
Wie kann ich diesen Fälligkeitsbefehl hinzufügen? Ich möchte E-Mails einige Tage vor dem Datum senden. Vielen Dank im Voraus
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Hallo, können Sie Seriendruckdokumente gleichzeitig an einzelne Empfänger senden?
ZB Briefe, die an verschiedene Personen adressiert sind und mit der passenden E-Mail gesendet werden
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Ich kann "Platzhalter einfügen" nicht zum Laufen bringen - ich wähle das Feld aus, das ich in den Textkörper einfügen möchte, und klicke auf "Platzhalter einfügen", aber es tut sich nichts?
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Gibt es eine Möglichkeit, einen Gruppenseriendruck durchzuführen? Haben Sie beispielsweise mehrere Datenzeilen (und mehrere Spalten innerhalb dieser Daten) für denselben Empfänger? Zum Beispiel Kunden-E-Mail / Produktbeschreibung / Produktpreis / Menge?
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Der Anhang wird in Outlook nicht an die E-Mail angehängt. Bitte nicht gleich in der Mailingliste angegeben
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Der Anhang wird in Outlook nicht an die E-Mail angehängt. Bitte beachten Sie, dass dies auch in der Mailinglistenvorlage angegeben ist
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Was ist die maximale Anzahl von E-Mails, die es sendet?
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Können Sie maskierte E-Mails ohne das Passwort des E-Mail-Kontos senden? 
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Hallo Mike, es tut uns leid, dass die Funktion derzeit keine Masken-E-Mail unterstützt.
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Erstellen Sie eine Mailingliste in Excel, ich habe alle Anweisungen befolgt, aber wenn ich den letzten Teil mache, werden die Namen, die ich versuche, in das Excel-Blatt zu bekommen, immer noch mit dem Beispiel angezeigt, das in der ersten Zeile angezeigt wird. Das wäre #4. Was mache ich falsch? Vielen Dank
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Hallo RMR, sorry, ich verstehe deine Frage nicht. Sollten Sie einen Screenshot hochladen, um ihn mit weiteren Details zu beschreiben?
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Beantwortet eigentlich jemand diese Nachrichten?
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Bei nicht individuellen E-Mail-Adressen möchte ich fragen: Wenn ich mehr als eine E-Mail-Adresse eingebe, getrennt mit ";" in jedem Feld von E-Mail-Adressen "An", "CC" oder "BCC". Daher können einige Felder 255 Zeichen überschreiten.
wirkt sich das auf den Sendevorgang aus? weil Excel Wertefelder von E-Mail-Adressen abschneidet, die 255 Zeichen überschreiten! und viele E-Mails gehen verloren!

Kann Ihr Werkzeug mit diesem Problem umgehen?
Bitte um Rat
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Hallo, Adel Al Abby, ich habe einen Test gemacht: Geben Sie im Feld An Dutzende von E-Mails ein, die durch ";" getrennt sind. und die Gesamtzahl der Zeichen 255 überschreitet, schließlich haben alle Empfänger die E-Mail erhalten. Ich empfehle Ihnen dieses Tool von ganzem Herzen.
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