Erstellen Sie einfach eine Mailingliste und senden Sie E-Mails in Excel

Haben Sie jemals versucht, E-Mails an eine Liste von E-Mail-Adressen mit demselben Nachrichtentext, aber unterschiedlichen personalisierten Titeln zu senden? Eigentlich kann dieses Problem durch die Seriendruckfunktion in Word behoben werden, aber der Prozess ist zu komplex und mühsam. Jedoch mit Kutools for Excel, der Mailingliste erstellen und E-Mails senden Funktionen können schnell und einfach eine Mailingliste erstellen und E-Mails in Excel senden.

Erstellen Sie eine Mailingliste in Excel

Senden Sie E-Mails aus Excel

Konfigurieren Sie die Einstellungen des E-Mail-Servers

Erstellen Sie eine Mailingliste in Excel

Mit nur drei Schritten können Sie schnell eine vollständige Mailingliste erstellen Mailingliste erstellenDies ist viel einfacher als das Erstellen einer Mailingliste in Word.

1. Aktivieren Sie Excel und klicken Sie auf Kutoolen Plus > Mailingliste erstellen. Screenshot:

2. Beim Herausspringen Mailingliste erstellen Führen Sie die folgenden Schritte aus.

1) Überprüfen Sie die Felder, die Sie benötigen Spalten für die Mailingliste Abschnitt.

2) Geben Sie die Anzahl der angehängten Dateien an.

3) Wählen Sie aus, wo die Mailingliste platziert werden soll, und überprüfen Sie dies Neues Arbeitsblatt um die Mailingliste in ein neues Blatt zu legen, wenn Sie überprüfen Bestehendes Arbeitsblatt Option können Sie klicken  um eine zu platzierende Zelle auszuwählen.

3 Klicken Erstellen, dann wurde die Mailinglistentabelle erstellt. Siehe Screenshot:

4. Dann müssen Sie nur noch die Informationen der Empfänger, die relativen Betreffs und die Speicherpfade der Anhänge in die Mailinglistentabelle einfügen (siehe Abbildung unten).

Senden Sie E-Mails aus Excel

Nachdem Sie die Mailinglistentabelle erstellt und die Informationen eingegeben haben, können Sie personalisierte E-Mails an mehrere Empfänger mit senden E-Mails senden Merkmal von Kutools for Excel in Excel.

1. Wählen Sie die Mailinglistentabelle aus und klicken Sie auf Kutoolen Plus > E-Mails senden. Siehe Screenshot:

2. Dann in der E-Mails senden Geben Sie im Dialogfeld die Einstellung wie folgt an:

1) Geben Sie die Empfänger, Anhänge und Betreffs aus jeder Dropdown-Liste an.

2) Wählen Sie aus der Dropdown-Liste zuvor das Feld aus, das Sie in den Nachrichtentext einfügen möchten Platzhalter einfügen, und klicken auf Platzhalter einfügen erfolgreich einfügen.

3) Geben Sie den Nachrichtentext nach Bedarf in die große Texttafel ein und formatieren Sie ihn.

3. Geben Sie den E-Mail-Versandmodus an. Standardmäßig, E-Mail über Outlook senden ist gewählt. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Versandmodus angeben möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Senden Sie E-Mails über OutlookUnd klicken Sie auf Ausgehende Servereinstellungen Option, klicken Sie dann auf Neu Knopf im SMTP-Einstellungen (Outgoing Sever) Dialogfeld und geben Sie die Einstellung für den Ausgangsserver im Dialogfeld "Herausspringen" an. Dann können Sie überprüfen Speichern Sie gesendete E-Mails an Kontrollkästchen zum Speichern der E-Mail-Elemente in einem Ordner nach jedem Senden. Außerdem können Sie das Sendeintervall beim Senden von E-Mails anhand der Mailingliste festlegen. Klicken OKEs erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie einen Namen und eine Notiz für das neue Schema eingeben können. Klicken OK um es zu beenden. Siehe Screenshot:

4 Klicken Absenden. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie daran erinnert werden, wie viele E-Mails erfolgreich gesendet wurden. Klicken Sie auf OK um es zu schließen. Siehe Screenshot:

Jetzt werden die E-Mails über die angegebenen E-Mail-Versandmodi gesendet.

Hinweis:

1. Sie können den aktuellen Nachrichtentext als HTML-Datei von speichern Speichern unterund importieren Sie den Nachrichtentext aus einer bestimmten HTML-Datei von Lade von der Datei.

2. Sie können die Signatureinstellungen von Outlook verwenden oder E-Mails von anderen E-Mail-Adressen senden, indem Sie auf klicken Optionen .

3. Standardmäßig ist die Senden Sie E-Mails über Outlook wird als E-Mail-Versandmodus aktiviert. Dies bedeutet, dass die E-Mails vom Standardkonto Ihres Outlooks gesendet werden. Wenn Sie E-Mails von einem anderen bestimmten E-Mail-Konto senden möchten, bevor Sie diese Funktion anwenden, können Sie auf den Anker klicken in Postsendung Gruppe auf der Kutoolen Plus Tab zum Öffnen der SMTP-Einstellungen (Outgoing Server) Dialogfeld zum Festlegen eines neuen Kontos, mit dem Sie E-Mails senden oder die vorhandenen Konten bearbeiten möchten. Sie können auch auf klicken Einstellungen für ausgehende Server für allgemeine Postfächer um zu sehen, wie die Postfächer auf einer neuen Site festgelegt werden. Siehe Screenshot:

Tipp: Standardmäßig, während die Senden Sie E-Mails über das Kontrollkästchen Outlook überprüft, die Verwenden Sie die Signatureinstellungen von Outlook Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können Sie es nach Bedarf deaktivieren.

Konfigurieren Sie die Einstellungen des E-Mail-Servers

So senden Sie E-Mails über den Office365-Server:

So senden Sie E-Mails mit Google Mail:

1. Aktivieren Sie die Einstellungen für weniger sichere Apps als Mail-Domänenadministrator

2. Aktivieren Sie die Einstellungen für "weniger sichere Apps" als Postfachbenutzer

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