Schnelles Erstellen von mehrstufigen Dropdown-Listen in Excel

Angenommen, Sie haben ein Menü mit 4 Kategorien, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Nun können Sie die Funktion Dynamische Dropdown-Liste verwenden, um eine 2-stufige Dropdown-Liste in horizontaler Richtung wie folgt zu erstellen:

1. Klicken Sie auf Kutools > Dropdown-Liste > Dynamische Dropdown-Liste, um diese Funktion zu aktivieren.

2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Abhängige Dropdown-Liste wie folgt:

Tipps: Im Feld Platzierungsbereich der Liste wählen Sie bitte zwei Spalten aus, um die dynamische Dropdown-Liste auszugeben.

Sie haben nun eine 2-stufige Dropdown-Liste in horizontaler Richtung erstellt. Siehe Screenshot:

Sie können auch ganz einfach eine 2-stufige Dropdown-Liste in vertikaler Richtung mit der Funktion Dynamische Dropdown-Liste in Excel erstellen.

1. Klicken Sie auf Kutools > Dropdown-Liste > Dynamische Dropdown-Liste, um diese Funktion zu aktivieren.

2. Im Abhängige Dropdown-Liste Dialogfeld konfigurieren Sie wie folgt:
(1) Aktivieren Sie die Modus A: 2-stufige abhängige Dropdown-Liste Option im Modus Abschnitt;
(2) Im Datenbereich Feld wählen Sie die Quelldaten aus, die Sie für die abhängige Dropdown-Liste verwenden möchten;
(3) Geben Sie den Zielbereich im Platzierungsbereich der Liste Feld an;
(4) Klicken Sie auf die OK Schaltfläche.

Tipps:
(1) Im Platzierungsbereich der Liste Feld wählen Sie bitte zwei Zeilen aus, um die dynamische Dropdown-Liste auszugeben.
(2) Aktivieren Sie nicht die Dynamische Dropdown-Liste horizontal Option.

Sie haben nun eine 2-stufige Dropdown-Liste in vertikaler Richtung erstellt. Siehe Screenshot:

Zum Beispiel habe ich eine Tabelle mit Kontinenten, Ländern und Städten, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Und ich werde die Funktion Dynamische Dropdown-Liste verwenden, um eine 3-stufige Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.

1. Klicken Sie auf Kutools > Dropdown-Liste > Dynamische Dropdown-Liste, um diese Funktion zu aktivieren.

2. Im Abhängige Dropdown-Liste Dialogfeld konfigurieren Sie wie folgt:
(1) Aktivieren Sie die Modus B: 2- bis 5-stufige abhängige Dropdown-Liste Option im Modus Abschnitt;
(2) Im Datenbereich Feld wählen Sie die Quelldaten aus, die Sie für die abhängige Dropdown-Liste verwenden möchten;
(3) Geben Sie den Zielbereich im Platzierungsbereich der Liste Feld an;
(4) Klicken Sie auf die OK Schaltfläche.

Hinweise:

1) Wenn Ihre Daten Überschriften enthalten, aktivieren Sie bitte die Option Daten enthält Überschriften.

2) Im Feld Platzierungsbereich der Liste müssen Sie eine Anzahl von Spalten auswählen, die der Anzahl der Spalten der Quelldaten entspricht. Andernfalls wird nach dem Klicken auf die OK-Schaltfläche im Dialogfeld Abhängige Dropdown-Liste ein Hinweisfenster wie im folgenden Screenshot gezeigt angezeigt.

3) Standardmäßig sind die Werte in der erstellten dynamischen Dropdown-Liste nach der ursprünglichen Reihenfolge der Quelldaten sortiert. Wenn Sie die Werte alphabetisch sortieren möchten, klicken Sie auf die Erweiterte Einstellungen Schaltfläche in der unteren linken Ecke des Dialogfelds und wählen Sie dann Alphabetisch sortieren aus dem Menü.

Das Ergebnis sehen Sie wie im folgenden Screenshot gezeigt.

4) Es gibt auch eine Option im Menü Erweiterte Einstellungen "Alle Zellen als Text formatieren". Wenn Sie bei der Erstellung der dynamischen Dropdown-Liste die folgenden beiden Fehlermeldungen erhalten, wird empfohlen, diese Option zu aktivieren.

Fehlermeldung 1		Fehlermeldung 2

5) Wenn bereits eine dynamische Dropdown-Liste im Ausgabebereich vorhanden ist, wird das folgende Dialogfeld angezeigt, das fragt, ob Sie sie überschreiben möchten.

Bisher habe ich eine 3-stufige Dropdown-Liste erstellt. Siehe Screenshot:

Tipps: Wenn Ihre Daten 4 (oder 5) Spalten enthalten, erstellt diese Funktion entsprechend eine 4- (oder 5-) stufige Dropdown-Liste.

1. Im Dialogfeld Abhängige Dropdown-Liste können Sie auf die Schaltfläche Beispiel klicken, um das Beispieltabellenblatt zu öffnen. Diese Aktion schließt jedoch das aktuelle Dialogfeld.

2. Sie können die Funktion Datenüberprüfungsbeschränkungen löschen von Kutools für Excel verwenden, um die Datenüberprüfung von Dropdown-Listen aus Auswahlbereichen zu entfernen.