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Erstellen Sie schnell eine Dropdown-Liste mit mehreren Ebenen in Excel

Kutools for Excel

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Im Allgemeinen ist es einfach, eine Dropdown-Liste mit der Datenüberprüfungsfunktion in Excel zu erstellen. Aber wie wäre es mit einer dynamischen Dropdown-Liste mit mehreren Ebenen, sagt 3 Ebenen in Excel? Hier mit dem Dynamische Dropdown-Liste Merkmal von Kutools for Excelkönnen Sie ganz einfach eine Dropdown-Liste mit 2-5 Ebenen in Excel erstellen.


 Erstellen Sie eine Dropdown-Liste mit zwei Ebenen horizontal in Excel

Angenommen, Sie haben ein Menü mit 4 Kategorien (siehe Abbildung unten). Jetzt können Sie die anwenden Dynamische Dropdown-Liste Funktion zum Erstellen einer Dropdown-Liste mit zwei Ebenen in horizontaler Richtung wie folgt:

1. Klicken Sie Kutoolen > Dropdown-Liste > Dynamische Dropdown-Liste , um diese Funktion zu aktivieren.

2. In dem Abhängige Dropdown-Liste Dialog, bitte wie folgt konfigurieren:

(1) Überprüfen Sie die Modus A: 2 Ebenen abhängig Dropdown-Liste Option in der Model Sektion;
(2) In der Datenreichweite Wählen Sie im Feld die Quelldaten aus, die Sie für die abhängige Dropdown-Liste verwendet haben;
(3) Kreuzen Sie das an Dynamische Dropdown-Liste horizontal Option;
(4) Geben Sie den Zielbereich in der an Ausgabebereich Box;
(5) Klicken Sie auf OK .

Tips: In dem Ausgabebereich Wählen Sie im Feld zwei Spalten aus, um das dynamische Dropdown-Menü auszugeben.

Jetzt haben Sie eine Dropdown-Liste mit zwei Ebenen in horizontaler Richtung erstellt. Siehe Screenshot:

 Erstellen Sie eine Dropdown-Liste mit zwei Ebenen vertikal in Excel

Mit dem können Sie auch ganz einfach Dropdown-Listen mit zwei Ebenen in vertikaler Richtung erstellen Dynamische Dropdown-Liste Funktion in Excel.

1. Klicken Sie Kutoolen > Dropdown-Liste > Dynamische Dropdown-Liste , um diese Funktion zu aktivieren.

2. In dem Abhängige Dropdown-Liste Dialog, bitte wie folgt konfigurieren:
(1) Überprüfen Sie die Modus A: 2 Ebenen abhängig Dropdown-Liste Option in der Model Sektion;
(2) In der Datenreichweite Wählen Sie im Feld die Quelldaten aus, die Sie für die abhängige Dropdown-Liste verwendet haben;
(3) Geben Sie den Zielbereich in der an Ausgabebereich Box;
(4) Klicken Sie auf OK btoon.

Tips:
(1) In der Ausgabebereich Wählen Sie im Feld zwei Zeilen aus, um das dynamische Dropdown-Menü auszugeben.
(2) Kreuzen Sie das nicht an Dynamische Dropdown-Liste horizontal .

Jetzt haben Sie eine Dropdown-Liste mit zwei Ebenen in vertikaler Richtung erstellt. Siehe Screenshot:

Schuss dynamische Dropdown-Liste 03


 Erstellen Sie eine Dropdown-Liste mit 2 bis 5 Ebenen in Excel

Zum Beispiel habe ich eine Tabelle mit Kontinenten, Ländern und Städten, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Und ich werde das benutzen Dynamische Dropdown-Liste Funktion zum Erstellen einer dreistufigen Dropdown-Liste in Excel.

1. Klicken Sie Kutoolen > Dropdown-Liste > Dynamische Dropdown-Liste , um diese Funktion zu aktivieren.

2. In dem Abhängige Dropdown-Liste Dialog, bitte wie folgt konfigurieren:
(1) Überprüfen Sie die Modus B: 2-5 Ebenenabhängige Dropdown-Liste Option in der Model Sektion;
(2) In der Datenreichweite Wählen Sie im Feld die Quelldaten aus, die Sie für die abhängige Dropdown-Liste verwendet haben;
(3) Geben Sie den Zielbereich in der an Ausgabebereich Box;
(4) Klicken Sie auf OK .

Notizen:
1) Wenn Ihre Daten Header enthalten, überprüfen Sie bitte die Meine Daten haben Kopfzeilen .
2) Im Ausgabebereich müssen Sie eine Spaltenanzahl auswählen, die der Spaltenanzahl der Quelldaten entspricht. Andernfalls wird nach dem Klicken auf eine Eingabeaufforderung wie im folgenden Screenshot angezeigt Ok Schaltfläche im Dialogfeld "Abhängige Dropdown-Liste".

Schuss dynamische Dropdown-Liste 6

3) Standardmäßig werden die Werte in der erstellten dynamischen Dropdown-Liste nach der ursprünglichen Reihenfolge der Quelldaten sortiert. Wenn Sie Werte alphabetisch sortieren möchten, klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. in der unteren linken Ecke des Dialogfelds und wählen Sie dann aus alphabetisch sortieren aus dem Menü.

Sie können das Ergebnis wie im folgenden Screenshot sehen.

4) Es gibt auch eine Option in der Erweiterte Einstellungen Speisekarte "Alle Zellen als Text formatieren". Wenn Sie beim Erstellen einer dynamischen Dropdown-Liste auf die folgenden beiden Fehlermeldungen stoßen. Hier wird empfohlen, diese Option zu aktivieren.

Fehlermeldung 1   Fehlermeldung 2
     
5) Wenn im Ausgabebereich bereits eine dynamische Dropdown-Liste vorhanden ist, wird das folgende Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie sie überschreiben möchten.

Bisher habe ich eine 3-stufige Dropdown-Liste erstellt. Siehe Screenshot:

Tips: Wenn Ihre Daten 4 (oder 5) Spalten enthalten, erstellt diese Funktion entsprechend eine Dropdown-Liste mit 4 (oder 5) Ebenen.


 Note

1. In dem Abhängige Dropdown-Liste Dialog können Sie auf klicken Beispiel Schaltfläche, um das Beispielblatt zu öffnen. Durch diesen Vorgang wird jedoch der aktuelle Dialog geschlossen.

2. Sie können die anwenden Deaktivieren Sie die Einschränkungen für die Datenvalidierung Merkmal von Kutools for Excel um die Datenvalidierung von Dropdown-Listen aus der Auswahl zu löschen.


 Demo: Erstellen Sie eine Dropdown-Liste mit mehreren Ebenen in Excel


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Comments (2)
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This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

This feature dynamic drop list is not available in my Kutools for Excel, how to add it ?
Please your help and support
Thanks & regards,
Waleed
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Waleed,

If you do not see the Dynamic Drop-down List feature in your Kutools for Excel, it means that this feature is not available in your current version.

The Dynamic Drop-down List was introduced in version 21.0. To determine whether you can access this feature, please review the date of your license purchase and visit this link to determine which version you are eligible to upgrade to. If version 21.0 falls within your free update support range, you should be able to update to it without additional cost. However, if your current license does not cover version 21.0, you may need to consider purchasing a new license to access this feature.

If you have any more questions or require further assistance, please do not hesitate to ask. We are here to help.

Amanda
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