Erstellen Sie schnell mehrstufige Dropdown-Liste in Excel

Angenommen, Sie verfügen über ein Menü mit vier Kategorien wie im folgenden Screenshot gezeigt. Dann können Sie die Dynamische Dropdown-Liste-Funktion nutzen, um eine zweistufige Dropdown-Liste in horizontaler Richtung wie folgt zu erstellen:

1. Klicken Sie auf Kutools > Dropdown-Liste > Dynamische Dropdown-Liste, um diese Funktion zu aktivieren.

2. Konfigurieren Sie im Dynamische Liste-Dialogfeld bitte wie folgt:

Tipps: Wählen Sie im Platzierungsbereich der Liste-Feld bitte zwei Spalten aus, um die dynamische Dropdown-Liste zu erstellen.

Sie haben nun eine zweistufige Dropdown-Liste in horizontaler Ausrichtung erstellt. Siehe Screenshot:

Sie können auch ganz einfach eine zweistufige Dropdown-Liste in vertikaler Richtung mit der Dynamische Dropdown-Liste-Funktion in Excel erstellen.

1. Klicken Sie auf Kutools > Dropdown-Liste > Dynamische Dropdown-Liste, um diese Funktion zu aktivieren.

2. Im Dynamische Liste-Dialogfeld konfigurieren Sie bitte wie folgt:
(1) Aktivieren Sie die Option Modus A: 2-stufige Dropdown-Liste im Abschnitt Modus;
(2) Wählen Sie im Feld Datenbereich die Quelldaten aus, die Sie für die Dynamische Liste verwendet haben;
(3) Geben Sie den Zielbereich im Feld Platzierungsbereich der Liste an;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK unten.

Tipps:
(1) Wählen Sie im Platzierungsbereich der Liste-Feld bitte zwei Zeilen aus, um die dynamische Dropdown-Liste anzuzeigen.
(2) Aktivieren Sie die Option Liste horizontal platzieren nicht.

Sie haben nun eine zweistufige Dropdown-Liste in vertikaler Ausrichtung erstellt. Siehe Screenshot:

Beispielsweise habe ich eine Tabelle mit Kontinenten, Ländern und Städten wie im folgenden Screenshot gezeigt. Ich verwende die Dynamische Dropdown-Liste-Funktion, um eine dreistufige Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.

1. Klicken Sie auf Kutools > Dropdown-Liste > Dynamische Dropdown-Liste, um diese Funktion zu aktivieren.

2. Im Dynamische Liste-Dialogfeld konfigurieren Sie bitte wie folgt:
(1) Aktivieren Sie im Abschnitt Modus die Option Modus B: 2- bis 5-stufige Dropdown-Liste;
(2) Wählen Sie im Feld Datenbereich die Quelldaten aus, die Sie für die Dynamische Liste verwendet haben;
(3) Geben Sie im Feld Platzierungsbereich der Liste den Zielbereich an;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Hinweise:

1)Wenn Ihre Daten Überschriften enthalten, aktivieren Sie bitte die Option Titel einschließen.

2)Im Platzierungsbereich der Liste-Feld müssen Sie genauso viele Spalten auswählen, wie das Quelldaten Spalten enthält. Andernfalls erscheint nach dem Klicken auf die Schaltfläche OKim Dynamische Liste-Dialogfeld eine Meldungsbox wie im folgenden Screenshot gezeigt.

3)Standardmäßig werden die Werte in der erstellten Dynamische Dropdown-Liste in der ursprünglichen Reihenfolge des Quelldaten sortiert. Wenn Sie die Werte alphabetisch sortieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Einstellungenin der linken unteren Ecke des Dialogfelds und wählen Sie anschließend Alphabetisch sortierenaus dem Menü aus.

Sie können das Ergebnis im folgenden Screenshot sehen.

4)Im Erweiterte Einstellungen-Menü gibt es ebenfalls eine Option „Alle Inhalte als Text behandeln“. Wenn beim Erstellen von Dynamische Dropdown-Liste die folgenden beiden Fehlermeldungen auftreten, wird empfohlen, diese Option zu aktivieren.

Fehlermeldung 1		Fehlermeldung 2

5)Falls Dynamische Dropdown-Liste bereits im Platzierungsbereich der Liste vorhanden ist, erscheint das folgende Dialogfeld und fragt, ob Sie es überschreiben möchten.

Bisher habe ich eine dreistufige Dropdown-Liste erstellt. Siehe Screenshot:

Tipp: Wenn Ihre Daten 4 (oder 5) Spalten enthalten, erstellt diese Funktion automatisch eine 4- (bzw. 5-)stufige Dropdown-Liste.

1. Im Dynamische Liste-Dialogfeld können Sie auf die Schaltfläche Beispiel klicken, um das Beispieltabellenblatt zu öffnen. Dabei wird das aktuelle Dialogfeld jedoch geschlossen.

2. Sie können die Datenüberprüfungsbeschränkungen löschen-Funktion von Kutools für Excel verwenden, um die Datenüberprüfung von Dropdown-Listen in den markierten Bereichen zu entfernen.