Schnell ein Datenerfassungsformular in Excel erstellen
Kutools für Excel
Erweitert Excel um 300+
leistungsstarke Funktionen
Wenn eine große Tabelle mit mehreren Spalten vorliegt, müssen Sie die Bildlaufleiste ziehen, um den gesamten Inhalt jeder Zeile anzuzeigen – was sehr umständlich ist und leicht zum Übersehen von Daten führen kann. Mit unserem Erweitertes Datenformular-Tool von Kutools für Excel hingegen werden alle Daten einer Zeile als eine Formularseite dargestellt, sodass sie übersichtlicher erscheinen – und das Tool unterstützt zudem einen integrierten Daten-Editor.
Ein Datenerfassungsformular erstellen
Um die Funktion zu aktivieren, klicken Sie auf Kutools > Ansicht > Erweitertes Datenformular.
Ein Datenerfassungsformular erstellen
Angenommen, Sie verfügen über eine umfangreiche Tabelle mit mehreren Spalten. Um das lästige Ziehen der Bildlaufleiste zu vermeiden, den gesamten Inhalt jeder Zeile schnell einzusehen und eine bestimmte Zelle mühelos zu bearbeiten, erstellen Sie einfach ein Datenerfassungsformular – so geht’s:
1. Klicken Sie auf die Zelle oder den Tabellenbereich, für den Sie ein Datenerfassungsformular erstellen möchten.
2. Wenden Sie dann diese Funktion an, indem Sie auf Kutools > Ansicht > Erweitertes Datenformular klicken. Daraufhin öffnet sich das Erweitertes Datenformular-Dialogfeld.
3. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste von Bereich, um den Arbeitsbereich festzulegen.
- Aktueller aktiver Zellenbereich: Der aktuell ausgewählte Bereich der aktiven Zelle wird im Fenster angezeigt. Diese Option ist standardmäßig aktiviert, sobald Sie eine Zelle auswählen.
- Aktuelle Auswahl: Nur die Daten im ausgewählten Bereich werden im Fenster angezeigt.
- Aktuelles Arbeitsblatt: Alle Daten des aktuellen Arbeitsblatts werden im Fenster angezeigt.
4. 
Hier wird Ihnen die Gesamtanzahl der Datenzeilen angezeigt. Geben Sie im Textfeld einfach die gewünschte Zeilennummer ein, um deren Daten anzuzeigen.
5. Klicken Sie auf die Neu-Schaltfläche, um eine neue leere Zeile oberhalb der aktuellen Zeile einzufügen. Anschließend können Sie nacheinander in die Textfelder im Wert-Abschnitt klicken, um neue Daten einzugeben.
(Tastenkürzel: A)
Darüber hinaus stehen weitere Optionen zur Verfügung – jede mit Tastenkürzeln für schnelleren Zugriff:
- Zelle rückgängig machen, Gesamte Zeile rückgängig machen-Schaltflächen: Setzen Ihre Daten auf den ursprünglichen Zustand zurück.
– Klicken Sie auf Zelle rückgängig machen, um Änderungen in der aktuellen Zelle rückgängig zu machen. (Tastenkürzel: R)
– Klicken Sie auf Gesamte Zeile rückgängig machen, um die gesamte Zeile wiederherzustellen. (Tastenkürzel: E) - Vorheriger Datensatz-, Nächster Datensatz-Schaltflächen: Klicken Sie hier, um zur vorherigen oder nächsten Zeile zu wechseln.
Tastenkürzel: P (vorheriger Datensatz), N (nächster Datensatz) - Vorherige Seite, Nächste Seite-Schaltflächen: Klicken Sie hier, um zur vorherigen oder nächsten Seite des aktuellen Arbeitsblatts zu navigieren.
Tastenkürzel: U (Vorherige Seite), D (Nächste Seite) - Löschen-Schaltfläche: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die aktuelle Zeile sofort zu löschen.
Tastenkürzel: Q - Schließen-Schaltfläche: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Erweiterte-Datenformular-Tool zu beenden.
Tastenkürzel: C
Hinweis: Ausgeblendete Zeilen und Spalten werden im Fenster „Erweitertes Datenformular“ nicht angezeigt.
Demo: Schnell ein Datenerfassungsformular in Excel erstellen
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