Wählen Sie schnell mehrere Elemente aus Dropdown-Listen in Excel aus

Autor: Kelly Letzte Änderung: 2024-11-15

Kutools for Excel

Verbessert Excel um mehr als 300
Leistungsstarke Funktionen

Wenn Ihre Zelle mit einer Dropdown-Liste ausgestattet ist, können Sie normalerweise nur jeweils ein einzelnes Element auswählen. Die Auswahl eines anderen Elements aus derselben Dropdown-Liste ersetzt das zuvor ausgewählte. Was aber, wenn Sie mehrere Elemente aus dieser Liste auswählen müssen? Zum Glück ist das Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste Funktion in Kutools for Excel bietet eine Lösung, mit der Sie kürzlich ausgewählte Elemente anhängen und mehrere Auswahlen aus einer einzigen Dropdown-Liste treffen können.

Vorteile der Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste von Kutools for Excel

🔢 Mehrfachauswahlfunktion: Im Gegensatz zu den Standard-Dropdown-Listen von Excel, die Benutzer auf die Auswahl eines einzelnen Elements pro Zelle beschränken, ermöglicht die Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste von Kutools die Auswahl mehrerer gleicher oder unterschiedlicher Elemente innerhalb derselben Zelle.
🛠️ Anpassung und Flexibilität: Standard-Excel-Dropdown-Listen bieten begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, die sich hauptsächlich auf die Listenelemente selbst beschränken. Im Gegensatz dazu ermöglicht Kutools Benutzern, Trennzeichen zum Trennen mehrerer Auswahlen anzugeben und zwischen vertikaler oder horizontaler Elementanzeige zu wählen.
⌨️ Effiziente Navigation mit Tastaturkürzeln: Kutools verbessert die Benutzererfahrung durch die Integration von Tastaturkürzeln für eine schnelle Navigation und Auswahl innerhalb der Dropdown-Liste mit Mehrfachauswahl.
🔍 Integrierte Suchfunktion: Kutools führt eine Suchleiste in der Dropdown-Liste ein, eine Funktion, die in der Standardversion von Excel fehlt. Diese Suchfunktion ermöglicht ein schnelles Filtern und Auswählen aus langen Listen und verbessert so die Effizienz und das Benutzererlebnis.
🚀 Benutzerfreundlichkeit: Über die erweiterten Funktionen hinaus ist die Mehrfachauswahl-Dropdown-Listenfunktion in Kutools auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt und ermöglicht es Benutzern, schnell Mehrfachauswahllisten einzurichten und zu implementieren.

Um diese Funktion zu nutzen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Tag auswählen Kutoolen > Dropdown-Liste > Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste.
Im Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den die Dropdown-Liste angewendet wird.
2. Geben Sie ein Trennzeichen an, um die mehreren Elemente zu trennen, die Sie auswählen möchten.
3. Prüfen Sie die Text nach dem Einfügen eines Trennzeichens umbrechen Option, wenn Sie die ausgewählten Elemente vertikal innerhalb der Zelle anzeigen möchten. Wenn Sie eine horizontale Auflistung bevorzugen, lassen Sie diese Option deaktiviert.
4. Prüfen Sie die Suche aktivieren Option, wenn Sie Ihrer Dropdown-Liste eine Suchleiste hinzufügen möchten, wie unten gezeigt.
5. Schließen Sie die Einrichtung ab, indem Sie auf klicken OK.

Nachdem Sie diese Anweisungen befolgt haben, unterstützen die Dropdown-Listen innerhalb Ihres angegebenen Bereichs nun die Auswahl mehrerer Elemente in einer einzelnen Zelle, wodurch die Flexibilität und Funktionalität Ihrer Excel-Arbeitsblätter verbessert wird.

Anmerkungen:

Die Funktion „Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste“ unterstützt Tastaturkürzel und verbessert so die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz bei der Interaktion mit der Dropdown-Liste. So können Sie Verknüpfungen mit dem Mehrfachauswahlfeld verwenden:
- ↑/↓: Navigieren Sie mithilfe von durch die Elemente in der Dropdown-Liste Pfeil nach oben ( ↑ ) or Pfeil nach unten (↓) Schlüssel. Sie können auch die verwenden Page Up or Page Down Tasten zur schnelleren Navigation. Wenn die Suchleiste aktiviert ist und sich der Cursor am obersten Element befindet, drücken Sie die ↑ Mit der Taste wird der Cursor zum Suchfeld bewegt, sodass Sie bestimmte Elemente eingeben und suchen können.
- +/-: Nutzen Sie die plus (+) or minus (−) Drücken Sie die Taste, um ein gefundenes Element hinzuzufügen oder es aus der Dropdown-Liste zu entfernen.
- Esc: Drücken Sie die Esc Mit der Taste wird das Dropdown-Feld mit Mehrfachauswahl geschlossen, ohne dass die während des aktuellen Vorgangs in der aktiven Zelle vorgenommenen Änderungen gespeichert werden.
- Enter: Drücken Sie die Taste Enter Drücken Sie die Taste, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
- Löschen: Drücken Sie die Löschen Mit der Taste wird der Zelleninhalt gelöscht.
Wenn sich die Position der Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste verschiebt, wird die Funktion deaktiviert. Wenn Sie beispielsweise zunächst eine Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste in Spalte B einrichten und später eine neue Spalte zwischen den Spalten A und B einfügen und die Dropdown-Liste in Spalte C verschieben, wird die Mehrfachauswahl-Funktionalität deaktiviert.
Die Dropdown-Liste mit Mehrfachauswahl kann verschoben und in der Größe angepasst werden, um sie Ihren Anforderungen anzupassen.
Um zu verhindern, dass die Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste jedes Mal angezeigt wird, wenn Sie die entsprechende Zelle auswählen, lösen Sie sie einfach, indem Sie auf die Pin-Schaltfläche unten rechts in der Dropdown-Liste klicken.
Standardmäßig berücksichtigt die Suchfunktion die Groß-/Kleinschreibung nicht und sucht nach allen Zeichen innerhalb der Elemente.
Um eine vorhandene Dropdown-Liste mit Mehrfachauswahl zu ändern, einschließlich der Änderung des Trennzeichens oder der Aktivierung/Deaktivierung der Suchleiste, klicken Sie auf das Zahnradsymbol.
Um die Auswahl mehrerer Elemente in einer Zelle zu beenden, navigieren Sie zu Kutoolen > Dropdown-Liste > Erweiterter Dropdown-Listen-Manager , um die entsprechenden Mehrfachauswahl-Dropdown-Listen zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter: Verwalten Sie mehrere erweiterte Dropdown-Listen: Bearbeiten und Löschen.
Diese Funktion erfordert die Installation von Kutools for Excel. Beim Teilen von Tabellenkalkulationen stehen den Empfängern die von Kutools für Excel bereitgestellten erweiterten Dropdown-Listenfunktionen nur dann zur Verfügung, wenn Kutools auch auf ihren Computern installiert ist.

Demo: Wählen Sie mehrere Elemente aus Dropdown-Listen in Excel aus

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